personnel and payroll outsourcing payroll solutions payroll solutions

trust is what really counts in this industry.

Contact us

our technologies

  • SAP personnel and payroll program

    settling the most complex remuneration systems.

  • vacation application

    quick vacations supervision without any superfluous paperwork.

  • employee portal

    employees’ access to quick and efficient communication about matters of personnel and payroll.

  • remote access

    Customers can manage their HR through the HR SAP – no need to have your own personnel and payroll system, which means lower costs.

  • easy access to the tool

    previewing personnel and payroll data and reporting with the HR SAP – quick and efficient access to data for the management, at any time.

  • working hours application

    planning, registering, settling – we provide our customers with ready-to-use, high-tech solutions with no need to purchase their own software.

outsourcing płac randstad payroll solution

payroll outsourcing

randstad payroll solutions provides you with a comprehensive employee payroll service. We can manage your employee records according to applicable laws and internal customers regulations.

the service includes

  • remuneration calculations
  • wire transfers to the customer's employees
  • wire transfers other than remuneration and wire transfers to public authorities
  • preparing pay slips information required for the RMUA form [monthly report for the insured]
  • drafting settlement declarations for the Tax Offices and the Polish Social Security Institution (ZUS)
  • handling insurance documents and exchanging information with the ZUS through the Płatnik program
  • drafting declarations on remuneration earned
  • drafting necessary payroll calculations reports assuming liability towards ZUS, Tax Offices, Polish State Fund for the Rehabilitation of Disabled Persons (PFRON)
  • drafting annual tax returns carrying out
  • other activities related to payroll outsourcing

in addition, we offer

  • calculating payroll according to applicable laws and internal company regulations
  • reliable and timely fulfillment of responsibilities towards employees and government authorities
  • unlimited access to consulting services of qualified payroll specialists
  • we guarantee safe online access to payroll data

contact us

we are happy to answer
your questions

outsourcing kadr randstad payroll solution

HR outsourcing

randstad payroll solutions provides you with a comprehensive employee payroll service. We can manage your employee records according to applicable laws and internal customers regulations.

our service includes

  • administering personal files registering employees with and deregistering them from the Polish Social Security Institution (ZUS)

  • registering holidays, sick leaves and other absences controlling the validity dates of medical examinations and OHS

  • training monitoring all essential dates, e.g. expiring employment contracts or returns from maternity leaves

  • calculating premiums to the Polish State Fund for the Rehabilitation of Disabled Persons (PFRON)

  • drafting and submitting DEK declarations drafting declarations for the Polish Central Statistical Office (GUS)

  • drafting employment certificates and other employment-related documents

  • drafting HR reports assuming liability towards ZUS, PFRON, GUS

randstad payroll solution

we are glad to recommend randstad

in our industry, full trust is what matters the most.

that’s why we guarantee:

  • full information confidentiality unlimited access to consulting services of qualified HR specialists ongoing
  • access to HR data and employee documents

Payroll Solutions, jako profesjonalnego i rzetelnego partnera w zakresie obsługi kadrowo-płacowej.

Wszystkie prace zlecone firmie Randstad były wykonywane rzetelnie, terminowo i z godnie z ustalonym harmonogramem, oraz wymogami prawa z zachowaniem pełnej dyskrecji. Dedykowana nam, Pani Jolanta Cholewińska, zatrudniona w firmie Randstad Payroll Solutions zawsze wykazuje się pełnym profesjonalizmem, serdecznością a jej ogromna wiedza i doświadczenie są dla nas znaczącym wsparciem.

Wysoki standard obsługi firmy Randstad Payroll Solutions potwierdza nasza długoletnia współpraca, którą zamierzamy kontynuować w przyszłości.

ALK

We appreciate the collaboration with Randstad especially due to the very high level of service and client orientation of our Payroll Specialist, Ms. Jolanta Cholewińska. She is very diligent in solving our issues, always deliver on time and answer any of our requests in a time and proactive manner.
As a multinational company, we consider being really important having local payroll consultants on whom we can rely on and consider business partners. So we really value that you don't focus only on invoicing but on providing quality work and supporting us in our day to day.
To sum up, keep up the good work! it's highly appreciated!

nexeo solutions
 
 

zostaw nam wiadomość

Fields marked with an * are mandatory fields
  1. *
  2. *
  3. *
  4. *
  5. *
  6. *
  7. *
  8. *
  9. Administratorem podanych przez Ciebie danych osobowych jest Randstad Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (02-305) przy Al. Jerozolimskich 134, zwana dalej „Administratorem” lub „Spółką”.

    Jeśli masz jakiekolwiek pytaniaodnośnie przetwarzania przez nas Twoich danych, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (IOD). Do Twojej dyspozycji jest pod adresem e-mail: dpo@randstad.pl.

    W jakim celu i na jakiej podstawie będziemy wykorzystywać Twoje dane?

    Twoje dane osobowe zbierane są w celach przesyłania informacji handlowych, w tym do zachęcenia Cię do skorzystania z naszych produktów lub usług na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. dalej: „RODO”). Dążymy do ciągłego ulepszania naszych usług, dlatego chcemy dostarczać tylko interesujące Cię, spersonalizowane informacje i aby to osiągnąć będziemy korzystać z profilowania, którego podstawą jest prawnie usprawiedliwiony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – jak najlepsze dopasowanie przesyłanych informacji do Twoich potrzeb i zainteresowań. Na tej samej podstawie prawnej będziemy realizować badanie satysfakcji klienta (customer delight), aby móc usprawniać procesy rekrutacyjne wykonywane na rzecz (potencjalnych) pracodawców.
    Wykorzystanie Twoich danych w celu przesyłania informacji handlowych podmiotów powiązanych z Randstad tj. Gerendis APO Sp. z o.o. Sp.k., Randstad Services APO Sp. z o.o. Sp.k. – z siedzibami w Warszawie (02-305) przy Al. Jerozolimskich 134, APO Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (90-441) przy Al. Tadeusza Kościuszki 103/105, a także Randstad N.V. z siedzibą przy Diemermere 25, 1112 TC Diemen, P.O. Box 12600, NL-1100 AP Amsterdam, jest również uzależnione od wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz też wyrazić zgodę na preferowaną formę, w jakiej informacje będą Ci przekazywane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

    W celu wsparcia procesu marketingowego Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane do innych podmiotów z grupy Randstad, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem jest wykorzystanie środków i zasobów tych podmiotów w celu usprawnienia i przyspieszenia przekazywania Ci informacji. 

    Jak długo będziemy wykorzystywać Twoje dane?

    Twoje dane osobowe będą wykorzystywane do momentu wycofania przez Ciebie zgody (lub zgłoszenia sprzeciwu wobec profilowania).

    Komu możemy przekazać Twoje dane? 

    Dane będą przekazane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, ale tylko w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji ww. celów: podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi IT, doradztwa prawnego, a także analizy zachowań użytkowników, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z administratorem danych i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora. 

    W celu wsparcia procesu marketingowego Pani/Pana dane osobowe mogą również zostać udostępnione innym podmiotom z grupy Randstad, tj. Gerendis APO Sp. z o.o. Sp.k., Randstad Services APO Sp. z o.o. Sp.k. – z siedzibami w Warszawie (02-305) przy Al. Jerozolimskich 134, APO Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (90-441) przy Al. Tadeusza Kościuszki 103/105, a także Randstad N.V. z siedzibą przy Diemermere25, 1112 TC Diemen, P.O. Box 12600, NL-1100 AP Amsterdam. Poza wymienionymi podmiotami Twoje dane mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa.

    Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych? 

    Masz prawo żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia lub ograniczenia ich przetwarzania. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, dlatego możesz ją w każdym momencie wycofać (również w zakresie poszczególnych form kontaktu z Tobą) i nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W razie realizacji jednego ze swoich praw wyślij e-mail na adres: dpo@randstad.pl. Podanie danych jest w pełni dobrowolne, a ich niepodanie skutkować będzie brakiem otrzymywania treści handlowych. Bezpieczeństwo Twoich danych jest dla nas priorytetem, jeśli jednak uznasz, że przetwarzając Twoje dane osobowe naruszamy przepisy w zakresie ochrony danych osobowych, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa, www.uodo.gov.pl.

  10. Submit
  11.