політика конфіденційності

Товариство з обмеженою відповідальністю «Randstad Polska Sp. z o.o.», зареєстроване у Варшаві за адресою: Aleje Jerozolimskie 134, 02-305, Варшава, внесена до Державного судового реєстру підприємців, який веде Районний суд столичного міста Варшави, XII Господарський відділ Державного судового реєстру, із номером KRS 0000157531, податковий ідентифікаційний номер (NIP): 522-24-50-829, з Інспектором з питань захисту персональних даних, до якого можна звертатися за адресою: dpo@randstad.pl, далі у Політиці конфіденційності іменоване «ми» або «Randstad Polska», разом із пов'язаними польськими компаніями (далі разом – «Холдинг»*), здійснюватиме обробку ваших персональних даних (далі також «інформація») з метою, зазначеною у подальшій частині цього документа.

«Randstad Polska» є адміністратором персональних даних відповідно до Регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 р. щодо захисту фізичних осіб у зв'язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних, та про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних, далі – «RODO»).

Публікуючи цю Політику конфіденційності ми виконуємо обов’язок, покладений на адміністратора персональних даних, щодо інформування суб’єктів даних про спосіб обробки їхніх даних. Політика конфіденційності пояснює, хто ми, яким чином здійснюємо обробку ваших даних, кому можемо їх надавати чи доручати їх обробку, та ваші права у зв’язку із цим. Запрошуємо вас ознайомитися з Політикою конфіденційності та іншою інформацією, розміщеною на нашому сайті, стосовно обробки персональних даних, у тому числі також Політики використання cookie-файлів.

Обробляючи ваші персональні дані, ми керуємося законодавством у сфері захисту даних. Ми докладаємо всіх зусиль, щоб захистити дані від втрати, знищення, розкриття, доступу неуповноважених осіб або неналежного використання даних.

●     щоб якомога краще пристосувати зміст веб-сторінки до ваших уподобань

●     щоб відповісти на ваше запитання, надіслане через форму зворотного зв’язку

●     щоб надсилати вам інформацію про новини чи майбутні події

●     щоб створювати і покращувати зміст, який найбільше відповідатиме вашим потребам

●     щоб розвивати та покращувати веб-сторінку

●     щоб зв’язати вас із майбутнім роботодавцем (з метою підбору персоналу)

●     щоб зв’язати вас із медичним центром для проходження медогляду онлайн (лише номер телефону) у зв’язку з пандемією SARS-CoV-2.

Ми завжди дбаємо про те, щоб обсяг даних, які обробляються, обмежувався необхідним мінімумом та відповідав поставленій меті.

Ми переглядаємо базу претендентів та аналізуємо їхні профілі з метою пошуку відповідних кандидатів на вакантні посади для внутрішнього працевлаштування або підбору персоналу для наших клієнтів. Ми також використовуємо персональні дані претендентів і постачальників з адміністративною метою, зокрема для укладення специфікацій послуг із підбору персоналу, оформлення податкових накладних тощо.

Ми зв’язуємося з претендентами щодо послуг, які надає наша компанія: повідомляємо про вакансії, які могли б вас зацікавити, просимо надати більше інформації про себе, а також передаємо дані кандидатів нашим клієнтам. Ми можемо передати дані у так звану третю країну (тобто за межі Європейської економічної зони), якщо з боку потенційного роботодавця у процесі підбору персоналу задіяна компанія з такої країни. При передаванні даних у третю країну ми докладемо всіх зусиль для захисту даних відповідно до вимог європейського і місцевого законодавства про захист даних, у тому числі «RODO».

Ми надсилаємо претендентам, працівникам, клієнтам та іншим зацікавленим особам, які нададуть на це згоду, маркетингову інформацію: інформацію про акції, ярмарки вакансій та інші цікаві події, що могли б їх зацікавити.

Ми здійснюємо кадрове обслуговування, нарахування і виплату заробітної плати та управління персоналом. Ми виконуємо обов’язки, пов’язані з обслуговуванням процесу працевлаштування постійних і тимчасових працівників, у тому числі у сфері охорони праці й техніки безпеки, а також медицини праці.

Ми слідкуємо за якістю наших послуг, оскільки прагнемо, щоб вона була якомога вищою. Для цього ми можемо звертатися до претендентів, працівників та постачальників із проханням взяти участь в анкетному опитуванні (так званому «Customer delight») і використовувати та обробляти отриману таким чином інформацію з метою підвищення якості наших послуг.

Ми виконуємо обов’язки, покладені на нас законодавством. У деяких випадках ми можемо бути зобов’язані зберігати дані про претендентів, наприклад, надані ними згоди, щоб підтвердити законність наших дій, вчинених на підставі таких згод, або для захисту від можливих претензій.

Ми обробляємо персональні дані

(1) на підставі згоди на обробку персональних даних, наданої письмово або в електронній формі, тобто на підставі ст. 6, пп. а «RODO» (напр., у ваипадку надсилання заявки на вакансію або замовленні галузевих звітів), або

(2) коли це необхідно для здійснення кроків, що передують укладенню договору (у тому числі трудового чи цивільно-правового договору), або для виконання договору (тобто на підставі ст. 6 пп. b «RODO») і на ваше прохання – у цьому випадку надання інформації є необов’язковим, проте необхідним для укладення та виконання договору, або

(3) коли це необхідно для виконання правового обов’язку, покладеного на компанію «Randstad Polska», а саме ст. 6 пп. c «RODO» (напр., передбаченого Трудовим кодексом або правилами охорони праці й техніки безпеки, або ж у разі, коли ваші дані потрібно передати поліції чи судам), або

(4) коли обробка необхідна для досягнення цілей, передбачених законними інтересами компанії «Randstad Polska», тобто на підставі ст. 6 пп. f «RODO», якими є зокрема прямий маркетинг власних товарів або послуг, висунення вимог, пов’язаних зі здійснюваною господарською діяльністю, або ж здійснення відеоспостереження на території офісів Randstad.

Ми можемо приймати автоматизовані рішення щодо ваших персональних даних виключно, якщо це необхідно для виконання договору, або за вашою згодою.

Обробка даних може здійснюватися в офісах та інформаційних системах компанії «Randstad Polska», в офісах, що належать іншим компаніям холдингу «Randstad», в офісах та інформаційних системах «Randstad Sourceright» https://www.randstadsourceright.com/privacy-statement/, а також у наших постачальників, представників та клієнтів (згідно з наведеною вище інформацією), у переважній більшості процесів у межах Європейської економічної зони (ЄЕЗ).

Обробка даних згідно з Політикою конфіденційності може означати передавання даних в інші країни, у тому числі за межі ЄЕЗ. Якщо законодавство країни, до якої передаються дані, передбачає інший рівень захисту даних, ніж у Польщі, у такому разі ми переконаємося, що рівень захисту персональних даних у цій країні був визнаний Європейською Комісією як належний, або ж укладемо з цим суб’єктом угоду, що забезпечуватиме належний рівень захисту даних.

Термін зберігання ваших даних залежить від того, чи ми надали вам одну з наших послуг (працевлаштування, тимчасова робота), чи ви є нашим клієнтом, постачальником, чи надіслали нам заявку, претензію або запит. Ваші персональні дані не будуть зберігатися довше, ніж цього вимагає законодавство або ніж передбачено внутрішніми правилами компанії «Randstad». Для прикладу, законодавством встановлено, що дані про працевлаштування повинні зберігатися протягом 50 років або 10 років (залежно від того, коли ви розпочали роботу), а податкові дані протягом 5 років. Інформація про претендента, зібрана в рамках процесу підбору персоналу, зберігається в нашій базі дані не більше 2 років з дати внесення її в базу, за умови, що ви надали згоду на участь у майбутніх процесах підбору персоналу.  У випадку клієнтів їхні персональні дані можуть зберігатися протягом 3 років з метою захисту від претензій.

Будь-яка фізична особа, дані якої ми обробляємо, може скористатися своїми правами, передбаченими «RODO», описаним нижче чином.

Ми прагнемо у стислий, прозорий, зрозумілий та доступний спосіб і простою мовою надати всю потрібну інформацію та спілкуватися з вами щодо обробки персональних даних у зв’язку з реалізацією вашого права на:

-       інформацію, яка надається при отриманні персональних даних,

-       інформацію, яка надається за запитом – щодо того, чи дані обробляються, а також щодо інших питань, передбачених ст. 15 «RODO», зокрема права на копіювання даних,

-       відкликання згоди, якщо обробка здійснюється на її підставі,

-       спростування даних;

-       видалення даних – не стосується працівників;

-       обмеження обробки;

-       переміщення даних;

-       заперечення у зв’язку з профілюванням,

-       інформацію про порушення захисту даних.

Заяви щодо реалізації прав фізичних осіб просимо надсилати в електронній формі Інспекторові з захисту даних компаній Холдингу «Randstad» Малгожаті Бранській на адресу: dpo@randstad.pl.

Ми впровадили ряд спеціальних рішень для гарантування безпеки ваших даних. Наприклад, ми здійснюємо шифрування даних, використовуємо брандмауери (firewall), у поточному режимі відстежуємо інформаційні системи й дотримуємось процедур безпеки. Інтернет ніколи не буде абсолютно безпечним місцем, проте ми докладаємо всіх зусиль, щоб ваші персональні дані в наших системах були захищені належним чином.

Також ми впровадили процедуру на випадок порушень персональних даних. Ми повідомимо вас про будь-яку подію, яка стосуватиметься обробки компанією «Randstad» ваших даних та буде пов’язана з високим ризиком порушення ваших прав і свобод.

Кожне отримане від вас повідомлення буде розглядатися з особливою увагою. Реагуючи на ваше повідомлення, ми залишаємо за собою право провести ідентифікацію вашої особи, щоб упевнитись, що ми не передаємо ваші дані нікому, окрім вас. Безпека ваших даних є пріоритетом для нас, проте якщо ви вирішите, що обробляючи ваші персональні дані ми порушуємо положення «RODO»:

- ви можете звернутися до Інспектора з питань захисту персональних даних Малгожати Бранської за адресою: dpo@randstad.pl,

- також ви маєте право подати скаргу Керівнику Управління з питань захисту персональних даних за адресою www.uodo.gov.pl; Warszawa, ul. Stawki 2.

Повідомляємо, що Політика конфіденційності може оновлюватися відповідно до потреб. Відвідайте нашу сторінку, щоб ознайомитися з найновішою версією. Дата останнього оновлення зазначена внизу сторінки.

5 жовтня 2020 року

*Холдингом «Randstad» у Польщі вважаються наступні компанії: Товариство з обмеженою відповідальністю «Randstad Polska Sp. z o.o.», Товариство з обмеженою відповідальністю, командитне товариство «Randstad Services APO Sp. z o.o. Sp.k.», Товариство з обмеженою відповідальністю «Randstad Payroll Solutions Sp. z o.o.» – зареєстровані у Варшаві (02-305) за адресою Aleje Jerozolimskie 134, Товариство з обмеженою відповідальністю «APO Sp. z o.o.», зареєстроване у м. Лодзь (90-441) за адресою Aleja Tadeusza Kościuszki 103/105, Товариство з обмеженою відповідальністю, командитне товариство «Gerendis APO Sp. z o.o. sp.k.», зареєстроване у м. Катовиці (40-101) за адресою Chorzowska 6