політика конфіденційності

Товариство з обмеженою відповідальністю «Randstad Polska», зареєстроване у Варшаві за адресою: Алеї Єрозолімські [Aleje Jerozolimskie], 134, 02-305, м. Варшава, зареєстроване у реєстрі підприємців, що ведеться Районним судом столичного міста Варшави, XII Комерційний відділ Державного судового реєстру (KRS), за номером KRS 0000157531, податковий ідентифікаційний номер (NIP): 522-24-50-829, з Інспектором з захисту персональних даних, до якого можна звертатися за адресою: dpo@randstad.pl, далі у Політиці конфіденційності іменоване «ми» або «Randstad Polska», разом з пов'язаними польськими компаніями (далі разом іменуються «холдинг»), здійснюватиме обробку ваших персональних даних (далі також «інформація») з метою, зазначеною у подальшій частині цього документа.

«Randstad Polska» є адміністратором персональних даних відповідно до Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 р. щодо захисту фізичних осіб у зв'язку з опрацюванням персональних даних і про вільний рух таких даних, та про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних, далі - „RODO”).

Публікуючи цю Політику конфіденційності ми виконуємо обов’язок, покладений на адміністратора персональних даних, щодо інформування суб’єктів даних про спосіб обробки їхніх даних. Політика конфіденційності пояснює хто ми такі, яким чином здійснюємо обробку ваших даних, кому можемо їх надавати чи доручати їх обробку, та які ви маєте у зв’язку з цим права. Запрошуємо вас ознайомитися з Політикою конфіденційності та іншою інформацією, розміщеною на нашому сайті, стосовно обробки персональних даних.

Ми докладаємо всіх зусиль для того, щоб захистити дані від втрати, знищення, розкриття, доступу неуповноважених осіб або неналежного використання даних.

Ми використовуємо персональні дані для підбору персоналу, тобто у процесі пошуку відповідних кандидатів для внутрішнього працевлаштування або для рекомендування їх нашим клієнтам, для ведення обліку кадрів і заробітної плати, управління персоналом, а також для проведення розрахунків (напр., рахунки від постачальників). У всіх випадках ми дбаємо, щоб обсяг даних, які обробляються, обмежувався необхідним мінімумом та відповідав поставленій меті.

Ми переглядаємо базу претендентів та аналізуємо їхні профілі з метою пошуку відповідних кандидатів на вакантні посади для внутрішнього працевлаштування або підбору персоналу для наших клієнтів. Крім того, ми також використовуємо персональні дані претендентів і постачальників в адміністративних цілях, напр., для оформлення специфікацій послуг з підбору персоналу, виписування податкових накладних тощо.

Ми зв’язуємося з претендентами у справах, пов’язаних з наданням послуг нашою компанією: повідомляємо про вакансії, які могли б вас зацікавити, просимо надати більше інформації про себе, а також, за умови отримання згоди, передаємо дані кандидатів нашим клієнтам.

Ми здійснюємо кадрове обслуговування, нарахування і виплату заробітної плати та управління персоналом. Виконуємо обов’язки, пов’язані з обслуговуванням процесу працевлаштування постійних і тимчасових працівників, у тому числі у сфері охорони праці й техніки безпеки, а також медицини праці.

Ми відстежуємо якість наших послуг, оскільки прагнемо, щоб вона була якомога вищою. Для цього ми можемо звертатися до претендентів з проханням взяти участь в анкетному опитуванні, використовувати отриману таким чином інформацію та обробляти її з метою підвищення якості наших послуг.

Гарантуємо безпеку. Для цього ми можемо проводити ідентифікацію претендентів, працівників і третіх осіб, що відвідують офіси компанії «Randstad Polska». Також ми можемо перевіряти наявні у нас дані про претендентів та перевіряти їхні рекомендації. Ми перевіряємо і відстежуємо активність у системах та офісах «Randstad Polska», оскільки прагнемо уникати будь-яких зловживань інформацією, що міститься у базах даних, а також захищати інтереси холдингу «Randstad» та його клієнтів.

Ми виконуємо обов’язки, покладені на нас законодавством. У деяких випадках ми можемо бути зобов’язані зберігати дані про претендентів. Для прикладу, якщо ми попросимо претендента надати згоду на використання інформації про нього, ми будемо зберігати таку згоду, щоб підтвердити факт дотримання правового обов’язку, передбаченого положеннями про захист персональних даних.

Ми обробляємо персональні дані:

(1)            на підставі згоди на обробку персональних даних, наданої у системі або у формі письмової заяви, або

(2)            коли це необхідно для виконання договору, стороною якого ви є (напр., трудового договору) або для здійснення кроків, що передують укладенню такого договору, відповідно до вашої заяви – у такому випадку надання інформації не є обов’язковим, проте необхідним для укладення та виконання договору, або

(3)            оскільки це необхідне для виконання правового обов’язку, покладеного на компанію «Randstad Polska», або ж

(4)            оскільки обробка необхідна для досягнення цілей, передбачених законними інтересами компанії «Randstad Polska» або третьої сторони, таких як прямий маркетинг власних товарів або послуг, висунення вимог, пов’язаних зі здійснюваною господарською діяльністю, або ж використання даних для контролю доступу до будинків і приміщень.

Ми не приймаємо автоматизованих рішень щодо ваших персональних даних.

Data may be processed at Randstad Polska offices and those of Randstad group companies, as well as at our service providers, representatives and clients (as described above).

Data processing as described in this Privacy Policy may include data being transferred internationally to other countries around the world, including countries outside the European Union. Should the receiving country not have data protection laws equivalent to those in Poland, we make sure that the European Commission has declared data protection level in this country to be satisfactory or enter a binding agreement with receiving entities to guarantee satisfactory data protection.

Обробка даних може здійснюватися в офісах «Randstad Polska», в офісах, що належать іншим підприємствам холдингу «Randstad», а також у наших постачальників, представників і клієнтів (як сказано вище).

Обробка даних згідно з Політикою конфіденційності може означати передавання даних в інші країни, у тому числі за межі Європейського Союзу. Якщо законодавство країни, до якої передаються дані, передбачає інший рівень захисту даних, ніж у Польщі, у такому разі ми переконаємося, що рівень захисту персональних даних у цій країні був визнаний Європейською Комісією як належний, або ж укладемо з цим суб’єктом угоду, що забезпечуватиме належний рівень захисту даних.

Ми хочемо у стислій, прозорій, зрозумілій та доступній формі, зрозумілою і простою мовою надати всю потрібну інформацію і вести з вами усе спілкування щодо обробки персональних даних у зв’язку з реалізацією вашого права на:

інформацію, яка надається при отриманні персональних даних,

інформацію, яка надається за заявою – про те, чи дані обробляються, а також

з інших питань, передбачених ст. 15 RODO, у тому числі права на копіювання даних,

на відкликання згоди, якщо обробка здійснюється на її підставі,

на спростування даних;

на видалення даних («право бути забутим»);

на обмеження обробки;

на переміщення даних;

на заперечення проти обробки;

на обробку (у тому числі профілювання),

на інформацію про порушення захисту даних.

Заяви щодо реалізації прав просимо надсилати в електронній формі Інспекторові з захисту даних Малгожаті Бранській на адресу: dpo@randstad.pl.

Ми впровадили ряд спеціальних рішень для гарантування безпеки ваших даних. Наприклад, ми здійснюємо шифрування даних, використовуємо брандмауери (firewall), у поточному режимі відстежуємо інформаційні системи і дотримуємось процедур безпеки. Інтернет ніколи не буде абсолютно безпечним місцем, проте ми докладаємо всіх зусиль, щоб ваші персональні дані у наших системах були захищені належним чином.

Також ми впровадили процедуру на випадок порушень персональних даних. Ми повідомимо вас про будь-яку подію, яка стосуватиметься обробки компанією «Randstad» ваших даних та буде пов’язана з високим ризиком порушення ваших прав і свобод.

Кожне отримане від вас повідомлення буде розглянуте з особливою увагою. Реагуючи на ваше повідомлення ми залишаємо за собою право провести ідентифікацію вашої особи, щоб упевнитись, що ми не передаємо ваші дані нікому, окрім вас. Безпека ваших даних є нашим пріоритетом, проте якщо ви вважатимете, що обробляючи ваші персональні дані ми порушуємо правила RODO:

-      ви можете звернутися до Інспектора із захисту даних Малгожати Бранської:

·         dpo@randstad.pl,

-      ви маєте право подати скаргу голові Управління з питань захисту персональних даних.

08 грудня 2017 р.