Ми переглядаємо базу претендентів та аналізуємо їхні профілі з метою пошуку відповідних кандидатів на вакантні посади для внутрішнього працевлаштування або підбору персоналу для наших клієнтів. Ми також використовуємо персональні дані претендентів і постачальників з адміністративною метою, зокрема для укладення специфікацій послуг із підбору персоналу, оформлення податкових накладних тощо.
Ми зв’язуємося з претендентами щодо послуг, які надає наша компанія: повідомляємо про вакансії, які могли б вас зацікавити, просимо надати більше інформації про себе, а також передаємо дані кандидатів нашим клієнтам. Ми можемо передати дані у так звану третю країну (тобто за межі Європейської економічної зони), якщо з боку потенційного роботодавця у процесі підбору персоналу задіяна компанія з такої країни. При передаванні даних у третю країну ми докладемо всіх зусиль для захисту даних відповідно до вимог європейського і місцевого законодавства про захист даних, у тому числі «RODO».
Ми надсилаємо претендентам, працівникам, клієнтам та іншим зацікавленим особам, які нададуть на це згоду, маркетингову інформацію: інформацію про акції, ярмарки вакансій та інші цікаві події, що могли б їх зацікавити.
Ми здійснюємо кадрове обслуговування, нарахування і виплату заробітної плати та управління персоналом. Ми виконуємо обов’язки, пов’язані з обслуговуванням процесу працевлаштування постійних і тимчасових працівників, у тому числі у сфері охорони праці й техніки безпеки, а також медицини праці.
Ми слідкуємо за якістю наших послуг, оскільки прагнемо, щоб вона була якомога вищою. Для цього ми можемо звертатися до претендентів, працівників та постачальників із проханням взяти участь в анкетному опитуванні (так званому «Customer delight») і використовувати та обробляти отриману таким чином інформацію з метою підвищення якості наших послуг.
Ми виконуємо обов’язки, покладені на нас законодавством. У деяких випадках ми можемо бути зобов’язані зберігати дані про претендентів, наприклад, надані ними згоди, щоб підтвердити законність наших дій, вчинених на підставі таких згод, або для захисту від можливих претензій.