Masz doświadczenie w pracy na recepcji i świetnie organizujesz pracę biura? Lubisz, gdy wokół Ciebie dużo się dzieje, a kontakt z ludźmi (również po angielsku!) to Twój żywioł?
Dołącz do zespołu naszego międzynarodowego klienta- szukamy "serca biura" – osoby, która profesjonalnie zajmie się recepcją i wesprze zespół w zadaniach administracyjnych.
Lokalizacja miejsca pracy: Warszawa, Włochy.
oferujemy- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową (składki ZUS- płatne urlopy, L4), pierwsza umowa na okres 6 miesięcy,
- pracę stacjonarną w pełnym wymiarze etatu w godzinach 8:00 - 16:00, lub 9:00 - 17:00 (w zależności od ustalonego grafiku),
- pakiet benefitów (opieka medyczna dla Pracownika i jego rodziny, karta MultiSport),
- możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej organizacji.
- profesjonalne zarządzanie recepcją – będziesz pierwszą osobą kontaktową dla gości i wizytówką firmy,
- koordynowanie kalendarza spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych i dbanie o perfekcyjny wizerunek biura,
- zarządzanie pełnym obiegiem korespondencji (poczta tradycyjna, przesyłki kurierskie) oraz zapewnienie sprawnego przepływu dokumentów w firmie,
- bieżąca współpraca z zarządcą budynku, serwisem technicznym i dostawcami usług,
- wsparcie administracyjne biura: realizacja zamówień (np. artykuły biurowe, spożywcze), ewidencja i wprowadzanie faktur w systemie SAP,
- wsparcie Zarządu i Managerów w przygotowywaniu zestawień, zbieraniu ofert i innych bieżących zadaniach.
- minimum 1 roku doświadczenia na podobnym stanowisku (recepcja, administracja biurowa).
- bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (min. B2) – warunek konieczny do swobodnej komunikacji,
- czynnego prawa jazdy kat. B.
- biegłej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
- wysokiej kultury osobistej, doskonałych umiejętności komunikacyjnych i świetnej organizacji pracy,
- podstawowa znajomość systemu SAP będzie dodatkowym atutem!
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
...