Dla naszego klienta poszukujemy specjalisty ds. administracyjnych z obsługą recepcji. Jeśli jesteś dostępny od zaraz, znasz język angielski- nie zwlekaj, aplikuj!
oferujemy- umowę na zastępstwo na minimum 2 miesiące
- stałe godziny pracy
- biuro zlokalizowane w pobliży Placu Zawiszy
- Prowadzenie sekretariatu spółki
- Prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- Rozdział i dystrybucja wewnętrzna korespondencji
- Wysyłanie pocztą korespondencji i zamawianie przesyłek kurierskich
- Odbieranie telefonów, łączenie rozmów telefonicznych
- Wspomaganie Zarządu w codziennych działaniach
- Organizacja podróży służbowych
- Obsługa gości i spotkań
- Prowadzenie wydatków firmowych: zakup art. biurowych, spożywczych i innych
- Dbałość o prawidłowy obieg informacji i dokumentów,
- Prowadzenie kalendarza spotkań
- Zarządzanie flotą samochodową
- Wykształcenie: średnie lub wyższe
- Przynajmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
- Dobra organizacja pracy, umiejętność nadawania zadaniom właściwych priorytetów
- Umiejętność współpracy w zespole i budowania relacji
- Łatwość prowadzenia komunikacji telefonicznej i elektronicznej
- Komunikatywny języka angielski (B1/B2) znajomość języka niemieckiego będzie atutem
- Umiejętność efektywnej obsługi programów biurowych (Word, Excel)
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
...