asystent/ka prezesa, łódź

opublikowane
lokalizacja
łódź, łódzkie
rodzaj pracy
praca stała
aplikuj teraz

szczegóły oferty

opublikowane
łódź, łódzkie

rodzaj pracy
praca stała
kategoria
Administracja, Obsługa techniczna

kontakt w randstad

małgorzata antoniak+48 +48 722 103 002
numer referencyjny
/253/10/2018/MA - 55479
aplikuj teraz

opis stanowiska

Lubisz pracę biurową? Posiadasz doświadczenie doświadczenie we współpracy z członkami zarządu? Znasz język angielski na poziomie biegłym? Lubisz podejmować nowe wyzwania? To na pewno praca dla Ciebie!

oferujemy

  • bezpośrednie zatrudnienie u naszego klienta w oparciu o umowę o pracę
  • dużo nowych wyzwań i interesujących zadań
  • brak monotonii w pracy
  • możliwość pracy z domu, kilka razy w miesiącu
  • dodatkowe ubezpieczenie
  • dofinansowanie do karty sportowej i prywatnej opieki medycznej

zadania

  • wsparcie Prezesa Zarządu w wykonywaniu obowiązków służbowych oraz odpowiedzialność za sprawną pracę biura zarządu
  • prowadzenie sekretariatu (telefon, poczta)
  • prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu
  • prowadzenie dokumentacji firmowej tj. przygotowywanie protokołów ze spotkań, uchwał, notatek służbowych, umów, rozliczeń w biurem księgowym, faktur
  • obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, czuwanie nad obiegiem dokumentów i przestrzeganie terminów realizacji spraw przekazywanych do Prezesa Zarządu
  • bieżąca obsługa administracyjna Spółek spokrewnionych
  • organizowanie podróży służbowych, spotkań biznesowych, wyjazdów na targi i konferencje,organizacja spotkań wewnętrznych
  • zapewnienie i koordynowanie sprawnego przepływu informacji oraz współpracy z działami
  • realizacja innych zadań wynikających z bieżących potrzeb zleconych przez Prezesa Zarządu

oczekujemy

  • wykształcenie wyższego
  • bardzo dobrej znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • minimum 5-letniego doświadczenia na podobnym stanowisku
  • dobrej znajomości Ms Office
  • znajomości i doświadczania w tworzeniu i redagowaniu dokumentacji firmowej (uchwały, zarządzenia, minutki, pisma urzędowe)
  • dużej samodzielności w działaniu
  • wysoko rozwiniętych  umiejętności organizacji czasu pracy, komunikatywności
  • odporności na stres


Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47