koordynator ds. administracji.

Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, dbającą o szczegóły, masz głowę pełną pomysłów i chcesz dołączyć do międzynarodowej firmy, to ta oferta jest dla Ciebie.

Jako Koordynator ds. administracji będziesz miał/a możliwość doskonalenia procesów biurowych, dbania o przejrzystość dokumentacji oraz tworzenia sprawnego środowiska pracy. Będziesz kluczowym ogniwem w zespole, wspierającym różne działy firmy w codziennej działalności.

oferujemy

• umowę o pracę tymczasową na rok, z możliwością przedłużenia
• pracę od poniedziałku do piątku w elastycznych godzinach (od 8/9-16/17)
• możliwość pracy hybrydowej 
• benefity pozapłacowe (karta sportowa, ubezpieczenie, opieka medyczna)
• możliwość realizacji własnych pomysłów i samodzielność na stanowisku 
• możliwość wykorzystania języka angielskiego
• duże możliwości rozwoju osobistego i rozwoju w strukturach firmy 

zadania

• koordynacja, optymalizacja i pomoc w pracach, na co dzień wykonywanych przez specjalistę ds. administracji (poczta i przesyłki kurierskie, zamawianie produktów spożywczych, biurowych)
• zarządzanie dokumentacją i podwykonawcami 
• sporządzanie i nadzór nad umowami z dostawcami, pełnomocnictwami firmowymi/ obiegiem korespondencji między spółkami firmy
• dbanie o wyposażenie i porządek w biurze i częściach socjalnych firmy
• wsparcie dla zespołu zarządzającego (m.in. organizacja podróży, rozliczenia wydatków firmowych, przygotowanie prezentacji i materiałów promocyjnych, koordynacja wizyt)
• pomoc w organizacji wydarzeń integracyjnych dla pracowników, akcji charytatywnych
• komunikacja i integracja we współpracy z działem HR
• dbanie o wizerunek Pracodawcy w mediach społecznościowych 

oczekujemy

• doświadczenia 2-3 lata na podobnych stanowiskach
• znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2
• otwartości, proaktywności, empatii
• wysokiej kultury osobistej
• chęci wprowadzania ulepszeń, kreatywności i pomysłowości
• umiejętności organizacyjne, administracyjne
• Power point/programy graficzne do tworzenia komunikacji w mediach społecznościowych np. Canva

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia