Poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. administracji, który będzie odpowiedzialny za skuteczne zarządzanie dokumentami, procesami i zasobami firmy. Jeśli posiadasz doświadczenie i komunikujesz się w języku niemieckim, ta praca jest dla Ciebie.
oferujemy- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- pracę w nowoczesnym magazynie dystrybucyjno-logistycznym
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia
- pracę stacjonarną z ewentualnym 1 dniem/miesiąc pracy z domu ( siedziba firmy w Niepruszewie)
- organizowanie sprawnej pracy biura
- nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura
- nadzór nad sprawami gospodarczymi, organizowanie pracy firm współpracujących (np. firm serwisowych, sprzątających, remontowych, media, bhp itp.)
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi firmy w zakresie przekazywania dokumentów
- koordynacja i kontrola nad prawidłowym i sprawnym przepływem informacji pomiędzy działami oraz obiegiem dokumentów
- archiwizowanie dokumentów
- koordynowanie ważnych wydarzeń i terminów
- zapewnienie efektywnej współpracy magazynu z innymi działami firmy
- przygotowywanie wymaganych raportów lub zestawień w exelu
- mailowa i telefoniczna obsługa klienta polskiego i zagranicznego
- nadzorowanie utylizacji odpadów i niszczenia dokumentów
- wykształcenia średniego lub wyższego
- min 2 letniego doświadczenia na podobnym stanowisku
- komunikatywnej znajomości języka niemieckiego (B2) - warunek konieczny
- znajomość języka angielskiego - mile widziana
- samodzielności
- dobrej organizacji pracy i wielozadaniowości
- znajomości MS Office
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
...