політика конфіденційності, детально.

Це повідомлення про захист даних стосується обробки персональних даних, які ми збираємо, коли ви відвідуєте наш веб-сайт, користуєтеся нашим мобільним додатком, коли ми надаємо вам наші послуги з підбору персоналу, тимчасової роботи або аутсорсингу, а також обробки персональних даних осіб, які працюють у компаніях, з якими ми ведемо (або маємо намір вести) бізнес.

Ваша конфіденційність і безпека ваших персональних даних є важливими для Randstad Polska та інших компаній групи Randstad. Ми несемо відповідальність за те, щоб усі довірені нам персональні дані оброблялися відповідно до чинного законодавства про захист даних.

У цьому повідомленні пояснюється, хто ми такі, для яких цілей ми можемо використовувати ваші персональні дані, як ми їх обробляємо, кому ми можемо їх розкривати, наприклад, клієнтам, постачальникам послуг та/або іншим компаніям групи Randstad, куди вони можуть бути передані або звідки до них можна отримати доступ, а також які у вас є права.

• про Randstad

  Компанія Randstad Polska (далі в цьому повідомленні - "ми", "нас" або "Randstad Polska") буде обробляти ваші персональні дані відповідно до цього повідомлення про захист даних (такі персональні дані іноді також називаються "інформація").

  За винятком випадків, зазначених нижче, Randstad Polska є контролером персональних даних ("контролер" у розумінні чинного законодавства про захист даних).

  Для ефективної роботи та управління нашим бізнесом компанії групи Randstad можуть у певних випадках спільно визначати цілі та засоби обробки персональних даних (спільні контролери). Прикладами діяльності, де компанії групи Randstad спільно обробляють персональні дані, є діяльність, пов'язана з управлінням нашою Процедурою повідомлення про неналежну поведінку та перевіркою санкцій, яку ми здійснюємо спільно з Randstad N.V. Будь ласка, зв'яжіться з нами (див. розділ "Зв'яжіться з нами" нижче), якщо ви хочете дізнатися більше про цю спільно контрольовану діяльність з обробки, або якщо ви хочете отримати стислий опис функцій та обов'язків спільних контролерів та/або реалізувати свої права на захист даних щодо будь-якої спільно контрольованої обробки ваших персональних даних.

• HR-технології

  Ми використовуємо інноваційні HR-технології для пошуку талантів та надання послуг

  Наша кінцева мета - допомагати людям та організаціям реалізовувати свій справжній потенціал. Ми віримо, що найкращий спосіб досягти цієї мети - поєднати нашу пристрасть до людей з потужністю сучасних HR-технологій. Під HR-технологіями ми маємо на увазі технології, які допомагають нам оцифровувати та вдосконалювати різноманітні процеси, пов'язані з підбором персоналу.

  Наприклад, ми використовуємо чат-боти, щоб покращити ваш досвід роботи з талантами. Чат-боти дають кандидатам можливість відповідати на запитання, що базуються на вимогах вакансії, на яку вони претендують.  Це зручний спосіб для кандидатів

  надати нам релевантну інформацію, яка може бути не очевидною з заявки, профілю або резюме кандидата; - швидко дізнатися, чи відповідають їхні навички основним вимогам вакансії, і якщо ні, легко вивчити інші вакансії або виявити прогалини в їхньому наборі навичок; - відповісти в будь-який зручний для користувача момент.

  Як частина більш широкого процесу підбору персоналу, HR-технології дозволяють нам швидше з'єднувати кандидатів з нашими консультантами.  Це, в свою чергу, дозволяє нашим консультантам краще підтримувати кандидатів у пошуку роботи та швидше знаходити потрібних кандидатів для наших клієнтів. HR-технології також дозволяють нашим консультантам знаходити людей не лише на основі вакансій, на які вони претендують, але й на основі вакансій, які їх цікавлять.

  Покращення клієнтського досвіду

  HR-технології допомагають нам шукати серед ширшого та різноманітнішого набору кандидатів, що дозволяє нам ще краще знаходити найкращі таланти з найбільш релевантним набором навичок для наших клієнтів. Завдяки цим технологіям наші консультанти можуть зосередитися на завданнях, які вимагають справді людських якостей, що не можуть бути відтворені технологіями: креативності та емоційності.

  Веб-маяки

  Наші електронні листи можуть містити єдиний, унікальний для кампанії "піксель веб-маяка", який повідомляє нам, чи були відкриті наші листи, і перевіряє будь-які переходи за посиланнями або рекламними оголошеннями в електронному листі. Ми можемо використовувати цю інформацію для таких цілей, як визначення того, які з наших електронних листів є більш цікавими для користувачів, з'ясування того, чи бажають користувачі, які не відкривають наші електронні листи, продовжувати їх отримувати, а також для інформування наших рекламодавців про те, скільки користувачів натиснули на їхні рекламні оголошення. Піксель буде видалено, коли ви видалите лист. Якщо ви не бажаєте, щоб піксель завантажувався на ваш пристрій, вам слід вибрати отримання від нас електронних листів у вигляді звичайного тексту, а не HTML.

  Відповідальне використання HR-технологій

  Рендстад прагне до етичного та відповідального використання інноваційних HR-технологій (ви можете ознайомитися з нашими принципами використання штучного інтелекту тут). Randstad не використовує ці технології як заміну людям або людській взаємодії в будь-якій частині своїх процесів. Натомість ми використовуємо HR-технології для того, щоб зробити взаємодію з клієнтами та кандидатами більш особистою, релевантною та значущою.

  Ми прагнемо залучати людей до прийняття рішень, які суттєво впливають на вас.  Якщо у виняткових випадках нам доведеться приймати такі рішення на основі повністю автоматизованого процесу (тобто без залучення людей), ми будемо робити це тільки тоді, коли це дозволено законом, і після того, як повідомимо вас про це.

  Щоб забезпечити справедливе ставлення до всіх кандидатів, ми вживаємо заходів для уникнення упередженості при використанні HR-технологій. Наприклад:

  Ми регулярно тестуємо результати, отримані за допомогою цих технологій, щоб виявити потенційну несправедливу упередженість. Ми регулярно отримуємо поради експертів, щоб постійно вдосконалювати способи виявлення та усунення упередженості. І наші консультанти, і наші алгоритми пошуку та підбору кандидатів проходять ретельну підготовку і завжди працюють разом.

• з ким ми ділимося вашими персональними даними

  Ми можемо передавати ваші персональні дані:

  іншими суб'єктами групи компаній Randstad. Ми є частиною багатонаціональної групи компаній, і іноді ми можемо ділитися персональними даними з іншими компаніями групи Randstad з метою ефективного управління бізнесом, дотримання законодавчих і нормативних вимог, а також для надання наших Послуг вам (у тому числі для підбору персоналу) і нашим клієнтам. Для ознайомлення з цими організаціями натисніть тут. з клієнтами Randstad. В рамках наших послуг, включаючи підбір персоналу та надання тимчасової роботи.з третіми особами, які надають послуги, пов'язані з управлінням персоналом (наприклад, постачальники послуг з нарахування заробітної плати).з третіми особами, які надають послуги, пов'язані з ІТ (наприклад, ми використовуємо зовнішнього постачальника для підтримки нашої ІТ-інфраструктури; наприклад, ми використовуємо зовнішніх провайдерів). важлива частина нашого програмного забезпечення та баз даних знаходиться в хмарному середовищі, яке експлуатується стороннім постачальником послуг).зі сторонніми постачальниками послуг, пов'язаних з маркетингом (наприклад, ми можемо зберігати ваші персональні дані в хмарному CRM-додатку, який розміщується та надається стороннім постачальником послуг; наприклад, коли ми використовуємо стороннього постачальника послуг коли ми використовуємо стороннього постачальника послуг для організації заходу, ми можемо передавати ваші персональні дані цій третій стороні, щоб запросити вас на цей захід).з постачальниками професійних послуг (наприклад, нашим аудиторам, податковим консультантам, юридичним консультантам).з банками та страховиками (наприклад, для виплати заробітної плати нашим тимчасовим працівникам ми передаємо деякі їхні персональні дані нашому банку). з пенсійними фондами. з державними органами (наприклад, відповідно до чинного законодавства Randstad повинен розкривати персональні дані органам соціального забезпечення та податковим органам). з правоохоронними органами, судами та контролюючими органами (наприклад, в рамках кримінального розслідування поліція може вимагати від нас розкрити їм персональні дані).

  Ми також можемо розкривати ваші персональні дані третім особам:

  якщо ми продаємо або купуємо будь-який бізнес або активи, і в цьому випадку ми можемо розкрити ваші персональні дані потенційному продавцю або покупцю такого бізнесу або активів; або якщо всі або значна частина наших активів купується третьою стороною, і в цьому випадку персональні дані, які ми зберігаємо про вас, можуть бути одним з переданих активів.

  Коли ми передаємо ваші персональні дані, як описано вище, такі персональні дані можуть передаватися як в межах, так і за межами Європейської економічної зони (ЄЕЗ).

  Якщо ми передаємо ваші персональні дані за кордон, ми будемо робити це тільки відповідно до чинного законодавства, і ми вимагатимемо забезпечення належного рівня захисту ваших персональних даних та вжиття відповідних заходів безпеки.

  Ваші персональні дані можуть передаватися з країн, розташованих у межах ЄЕЗ, до країн, розташованих за межами ЄЕЗ (наприклад, до США). У таких випадках ми вимагатимемо дотримання наступних гарантій:

  Законодавство країни, до якої передаються ваші персональні дані, забезпечує належний рівень захисту даних. Натисніть тут, щоб ознайомитися зі списком країн, що не входять до ЄЕЗ, які, на думку Європейської комісії, забезпечують належний рівень захисту даних; або Передача підпадає під дію стандартних положень про захист даних, затверджених Європейською комісією. Більше інформації про ці положення про захист даних можна знайти тут; або Будь-які інші застосовні відповідні гарантії, передбачені статтею 46 Загального регламенту ЄС про захист даних (2016/679).

  Для отримання додаткової інформації про гарантії, які ми впровадили для захисту ваших персональних даних на міжнародному рівні, будь ласка, зв'яжіться з нами за адресою dpo@randstad.pl.

• як ми захищатимемо ваші персональні дані

  Ми застосовуємо технічні та організаційні заходи безпеки для захисту ваших персональних даних від випадкової втрати, використання, зміни, знищення, розкриття або доступу до них у несанкціонований спосіб. Ми обмежуємо доступ до ваших персональних даних лише тими, кому вони дійсно необхідні для ведення бізнесу. Особи, які обробляють ваші персональні дані, керуються правилами Randstad щодо інформаційної та ІТ-безпеки, захисту даних та іншими внутрішніми положеннями та інструкціями, що застосовуються до обробки персональних даних.

  Незважаючи на те, що ми вживаємо заходів для захисту ваших персональних даних, важливо, щоб ви розуміли, що 100% повна безпека не може бути гарантована. Відповідно, у нас є процедури для реагування на інциденти, пов'язані з безпекою даних, а також для дотримання вимог законодавства, що застосовуються до виявлення, обробки та повідомлення про порушення персональних даних.

• ваші права на захист даних

  Ви маєте наступні права щодо ваших персональних даних:

  1. Право бути поінформованим

  Ви маєте право на отримання чіткої, прозорої та зрозумілої інформації про те, як ми використовуємо ваші персональні дані та ваші права. Саме тому ми надаємо вам інформацію, викладену в цьому повідомленні.

  2. Право на доступ

  Ви маєте право на доступ до персональних даних, які ми зберігаємо про вас - це тому, що ми хочемо, щоб ви знали, які персональні дані ми маємо про вас, і щоб ви могли перевірити, чи обробляємо ми ваші персональні дані відповідно до чинних законів і правил про захист даних.

  3. Право на виправлення

  Якщо ваші персональні дані є неточними або неповними, ви маєте право вимагати виправлення ваших персональних даних.

  4. Право на видалення

  Це право також відоме як "право бути забутим" і, простіше кажучи, дозволяє вам вимагати видалення або вилучення ваших персональних даних, якщо немає вагомих причин для їх зберігання. Це не загальне право на видалення, існують винятки.

  5. Право на обмеження обробки

  Ви маєте право "заблокувати" або припинити подальше використання ваших персональних даних за певних обставин. Коли обробка обмежена, ми можемо зберігати ваші персональні дані, але не можемо використовувати їх надалі. Ми зберігаємо списки людей, які попросили заблокувати подальше використання їхніх персональних даних, щоб переконатися, що обмеження буде дотримано в майбутньому.

  6. Право на перенесення даних

  Ви маєте право на отримання та повторне використання ваших персональних даних у структурованому, загальновживаному та машинозчитуваному форматі за певних обставин. Крім того, за певних умов ви маєте право на передачу таких персональних даних безпосередньо третій стороні.

  7. Право на заперечення проти обробки

  Ви маєте право заперечувати проти певних видів обробки за певних обставин. Зокрема, право заперечувати проти обробки ваших персональних даних на підставі наших законних інтересів або з міркувань суспільного інтересу; право заперечувати проти обробки для цілей прямого маркетингу (включаючи профілювання); право заперечувати проти використання ваших персональних даних для цілей наукових або історичних досліджень або статистичних цілей за певних обставин.

  8. Право на відкликання згоди

  Якщо наша обробка ваших персональних даних ґрунтується саме на вашій згоді, ви маєте право відкликати цю згоду в будь-який час. Це включає ваше право відкликати згоду на використання нами ваших персональних даних у контексті добровільних опитувань працівників.

  9. Право на заперечення проти автоматизованого прийняття рішень

  Ви маєте право не бути об'єктом рішення, заснованого виключно на автоматизованій Обробці, включаючи профілювання, яке має для вас юридичні наслідки або подібним чином істотно впливає на вас.  Автоматизоване прийняття рішень відбувається, коли електронна система використовує персональні дані для прийняття рішення без втручання людини.  Це не є загальним правом на заперечення, існують винятки.  Наприклад, нам дозволено використовувати автоматизоване прийняття рішень, якщо це необхідно для виконання договору з вами, і при цьому вживаються відповідні заходи для захисту ваших прав.  Для отримання додаткової інформації див. розділ "Інноваційні технології управління персоналом".

  Ви можете скористатися своїми правами, написавши електронного листа на адресу dpo@randstad.pl або надіславши листа за адресою DPO Randstad Polska, Al. Jerozolimskie 134, 02-305 Warszawa. Якщо ви надішлете свій запит на іншу адресу компанії або зателефонуєте одному з наших консультантів, щоб скористатися своїми правами, ваш запит буде перенаправлено на адресу dpo@randstad.pl, і ви отримаєте подальшу комунікацію з цієї адреси.

  Ми розглянемо ваш запит з особливою ретельністю, щоб забезпечити ефективне здійснення ваших прав. Ми можемо попросити вас підтвердити вашу особу, щоб гарантувати, що ми не передаємо ваші персональні дані нікому, крім вас самих! Ви повинні знати, що в окремих випадках (наприклад, через вимоги законодавства) ми не зможемо виконати ваш запит негайно. У будь-якому випадку, протягом одного місяця з моменту вашого запиту ми повідомимо вас про вжиті заходи.

  Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу з питань захисту даних: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl

• зміни до цього повідомлення про захист даних

  Ми можемо час від часу оновлювати це повідомлення. Ви можете побачити дату останньої зміни нижче в цьому повідомленні. Ми радимо вам регулярно переглядати це повідомлення, щоб бути в курсі будь-яких змін.