політика конфіденційності, детально.

Це повідомлення про захист персональних даних стосується обробки персональних даних, які ми збираємо, коли ви відвідуєте наш веб-сайт, користуєтеся нашим мобільним додатком, коли ми надаємо вам наші Послуги в галузі підбору та відбору персоналу, посередництва, тимчасового працевлаштування, відрядження, розрахунку заробітної плати, особистого розвитку, talent communities, кар'єрного консультування, коучингу, планування та управління персоналом і заробітною платою, а також обробки персональних даних осіб, які працюють у компаніях, з якими ми ведемо (або маємо намір вести) бізнес. Ваша конфіденційність та безпека ваших персональних даних є важливими для Randstad Polska та інших компаній з Групи Randstad. Ми несемо відповідальність за забезпечення того, щоб усі персональні дані, які нам довіряють, оброблялися відповідно до чинного законодавства про захист персональних даних. У цьому повідомленні пояснюється, хто ми є, з якою метою ми можемо використовувати ваші персональні дані, як ми їх обробляємо, кому ми можемо їх розкривати, куди вони можуть бути передані або звідки до них можна отримати доступ та які права ви маєте.

• про Randstad

  Randstad Polska (в цьому повідомленні іменується: «ми» або «нас» або «Randstad») оброблятиме ваші персональні дані відповідно до цього повідомлення про захист персональних даних (такі персональні дані іноді також іменуються «інформацією»). За винятком випадків, зазначених нижче, Randstad Polska є контролером персональних даних («контролер» у значенні чинного законодавства про захист персональних даних). Для ефективного функціонування та управління нашим бізнесом Компанії з Групи Randstad у певних випадках можуть спільно визначати цілі та засоби обробки персональних даних, виступаючи таким чином Спільними контролерами («Спільні контролери» у значенні відповідного законодавства про захист персональних даних). 
  Зміст Угоди про спільне контролювання між компаніями з Групи Randstad доступний за наступним Посилання на інформацію про ринок щодо підсумку спільного контролювання

  Зверніться до нас (див. розділ «Контакти» нижче), якщо ви хочете дізнатися більше про ці спільно контрольовані обробки даних або бажаєте отримати підсумок ролей та обов'язків Спільних контролерів та/або реалізувати свої права на Захист персональних даних щодо будь-якої спільно контрольованої обробки ваших персональних даних.

• HR-технології

  використання інноваційних HR-технологій для підбору талановитих кандидатів та надання послуг

  Наша кінцева мета — допомогти людям і організаціям реалізувати свій справжній потенціал. Ми віримо, що найкращий спосіб досягти цього — поєднати нашу пристрасть до людей із можливостями сучасних HR-технологій. Під ними ми маємо на увазі інструменти, які допомагають оцифрувати та вдосконалити процеси підбору персоналу.

  Наприклад, ми використовуємо чат-ботів та ШІ-агентів для покращення вашого досвіду пошуку талантів. Чат-боти дають кандидатам можливість відповідати на запитання відповідно до вимог посади. Це зручний спосіб:

  • надати нам додаткову інформацію, яка може бути не очевидною з заявки, профілю або резюме;
  • швидко дізнатися про відповідність навичок основним вимогам посади, а у разі невідповідності — легко переглянути інші вакансії;
  • взаємодіяти з нами у будь-який зручний для користувача момент.

  У межах ширшого процесу рекрутингу HR-технології дозволяють нам швидше зв'язувати кандидатів з нашими консультантами. Це допомагає фахівцям Randstad краще підтримувати кандидатів та оперативніше підбирати персонал для наших клієнтів не лише на основі наявного досвіду, а й з урахуванням професійних інтересів.

  Для підтримки підбору персоналу на корпоративні посади ми можемо використовувати автоматизовану обробку даних для оцінки досвіду, навичок та кваліфікації. Ці інструменти генерують рекомендації (наприклад, показники відповідності), які допомагають нашим командам приймати рішення.

  У випадках, коли такі технології передбачають автоматизоване прийняття рішень або мають значний вплив на особу, ми надаємо кандидатам вичерпну інформацію про логіку процесу, правову основу та їхні права згідно із законодавством про захист персональних даних. Остаточні рішення щодо найму завжди приймаються нашими спеціалістами з підбору персоналу.

  •  цифровий ринок в додатку

  Цифровий ринок my Randstad App автоматизує процеси підбору персоналу та працевлаштування. Автоматизоване прийняття рішень використовується для полегшення процесів підбору персоналу та працевлаштування шляхом автоматичної перевірки вашої відповідності конкретним профілям вакансій на основі персональних даних та документів (включаючи сертифікати, ліцензії та рамки відповідності), які ви завантажуєте, підбору відповідних вакансій та створення необхідного контракту. Це означає, що рішення щодо вашої відповідності певним посадам приймаються без прямого втручання людини.

  •  Які персональні дані обробляються?

  Ми обробляємо ваші ідентифікаційні та контактні дані, які включають ваше ім'я, контактну інформацію, громадянство, країну проживання, дату народження, мови, якими ви володієте, а в деяких випадках — стать. Крім того, для перевірки вашої кваліфікації та відповідності вимогам до посади, а також вимогам трудового законодавства обробляються ваше резюме, історія працевлаштування, інформація про ваші навички, досвід та освіту, а також інша відповідна інформація (наприклад, ваша фотографія та персональні дані, включені в супровідний лист або в рамках процесу подання заявки), а також будь-які документи, які ви завантажуєте. 

  Деякі спеціальні категорії персональних даних, такі як ваш номер соціального страхування, інформація про стан здоров'я або дані про судимості, можуть оброблятися та збиратися раніше, ніж у традиційних процесах найму, зокрема, коли це явно необхідно для підтвердження вашої відповідності профілю вакансії на Digital Marketplace (my Randstad). Збір таких даних необхідний для укладення з вами договору і повністю відповідає чинному законодавству про захист персональних даних.

  •  Як працює автоматизоване прийняття рішень?

  Автоматизована оцінка в Digital Marketplace

  Інформація, яку ви надаєте, безпосередньо використовується в цьому автоматизованому процесі оцінки, що є невід'ємною частиною Digital Marketplace. Система оцінює різні особисті аспекти відповідно до вимог до посади, встановлених Randstad та роботодавцем. Це досягається шляхом аналізу ваших завантажених персональних даних (зокрема документів) згідно із заздалегідь визначеним набором правил та порогових значень.

  Наприклад, якщо обов'язковий критерій для роботи не відповідає інформації у ваших документах, автоматизована система позначить вас як невідповідного кандидата для цієї конкретної посади. Цей процес забезпечує послідовну та справедливу оцінку шляхом однакового застосування критеріїв до всіх кандидатів, що дозволяє відображати вам найбільш релевантні вакансії.

  Згодом, на основі ваших переваг щодо роботи (таких як бажана відстань до місця праці та ваша доступність), вам будуть рекомендовані відповідні вакансії або зміни. Ви можете будь-коли оновлювати свої переваги, що, своєю чергою, оновить список рекомендованих пропозицій.

  Хоча ми не надаємо складного математичного пояснення алгоритмів, що лежать в основі системи, наша мета полягає в тому, щоб надати вам вичерпну інформацію про логіку прийняття цих рішень.

  •  Правова основа для обробки

  Обробка ваших даних та використання автоматизованих систем для підбору послуг необхідні для виконання договору (або в очікуванні укладення договору) між вами та Randstad, зокрема для того, щоб ви могли брати участь у нашому цифровому ринку та користуватися ним. Це означає, що обробка ваших даних базується на (перед)договірній необхідності.

  Будь ласка, переконайтеся, що всі надані вами дані та документи є точними та актуальними, оскільки рішення про відповідність вимогам, які приймаються на основі автоматизованого прийняття рішень, базуються виключно на цій інформації. Ми вживаємо надійних заходів для перевірки точності даних, і ваша активна участь відіграє вирішальну роль у підтримці цієї якості.

  Запит на втручання людини. Якщо ви вважаєте, що рішення, прийняте в результаті автоматизованого процесу прийняття рішень, є неправильним, або бажаєте, щоб людина переглянула ваш профіль та підбір вакансій, ви маєте право запросити втручання людини. Ви можете зробити це, зв'язавшись з dpo@randstad.pl.

  •  Поліпшення якості обслуговування клієнтів 

  HR-технології допомагають нам шукати серед ширшого та різноманітного кола кандидатів, завдяки чому ми можемо ще краще знаходити найкращих кандидатів із набором навичок, що найбільше відповідають потребам наших клієнтів. Завдяки цим технологіям наші консультанти можуть зосередитися на завданнях, які вимагають справжніх людських рис, які технологія не може імітувати: креативності та емоцій. 

  •  Веб-маяки

  Наші електронні листи можуть містити єдиний, унікальний для кампанії «веб-маяк», який повідомляє нам, чи відкриваються наші повідомлення, та фіксує будь-які кліки на посилання або рекламу в листі. Ми можемо використовувати цю інформацію для таких цілей, як визначення найбільш цікавого контенту для користувачів, уточнення, чи бажають користувачі, які не відкривають наші листи, продовжувати їх отримувати, а також для інформування наших рекламодавців про загальну кількість кліків на їхні оголошення.

  Піксель буде видалено, коли ви видалите електронний лист. Якщо ви не бажаєте, щоб піксель завантажувався на ваші пристрої, вам слід обрати отримання електронних листів від нас у вигляді простого тексту (Plain Text), а не HTML.

  •  Відповідальне використання HR-технологій

  Randstad прагне до етичного та відповідального використання інноваційних HR-технологій (ви можете ознайомитися з нашими принципами щодо штучного інтелекту тут). Randstad не використовує ці технології як замінник людей або людської взаємодії в будь-якій частині своїх процесів. Натомість, ми використовуємо HR-технології для того, щоб зробити взаємодію з клієнтами та кандидатами більш особистою, релевантною та значущою.

  Ми прагнемо залучати людей до прийняття рішень, які мають значний вплив на вас.  Якщо у виняткових випадках ми будемо приймати такі рішення на основі повністю автоматизованого процесу (тобто без участі людей), ми будемо робити це лише в тих випадках, коли це дозволено законом, і після того, як повідомимо вас про це.

  Щоб забезпечити справедливе ставлення до всіх кандидатів, ми вживаємо заходів для уникнення упередженості при використанні HR-технологій. Наприклад:

  • Ми регулярно перевіряємо результати, отримані за допомогою цих технологій, щоб виявити потенційну необ'єктивність.
  • Ми регулярно отримуємо консультації експертів, щоб постійно вдосконалювати способи виявлення та усунення упередженості.
  • Наші консультанти та алгоритми пошуку і підбору кандидатів проходять ретельне навчання і завжди працюють разом. 

• з ким ми ділимося вашими персональними даними

  Ми можемо ділитися вашими персональними даними:

  • Підрозділами Групи Randstad: 

  • з іншими підрозділами Компаній з Групи Randstad. Ми є частиною багатонаціональної Групи Randstad і іноді можемо ділитися персональними даними з іншими групами компаній Randstad з метою ефективного управління бізнесом, дотримання законодавчих та нормативних вимог, а також для надання наших Послуг вам (включно з підбором персоналу) та нашим клієнтам. Для ознайомлення з переліком цих підрозділів натисніть тут.

  Наша стратегія «partner for talent» зосереджена на побудові довгострокових відносин з клієнтами та кандидатами, розумінні їхніх унікальних викликів та наданні індивідуальних рішень, які допоможуть їм досягти успіху на динамічному глобальному ринку талантів. Ми використовуємо дані, технології та наш глибокий досвід у галузі, щоб поєднати відповідних кандидатів з відповідними можливостями.

  • Зовнішні партнери для надання послуг:

  • з клієнтами Randstad. В рамках наших Послуг, включаючи підбір персоналу, реалізації тимчасового працевлаштування та аутсорсингу
  • з третіми сторонами, що надають нам послуги, пов'язані з управлінням персоналом (наприклад, постачальники послуг з розрахунку заробітної плати).
  • з третіми сторонами, що надають послуги, пов'язані з ІТ (наприклад, ми використовуємо зовнішнього постачальника для підтримки нашої ІТ-інфраструктури; наприклад, значна частина нашого програмного забезпечення та баз даних знаходиться в хмарному середовищі, яке експлуатується стороннім постачальником послуг).
  • з третіми сторонами, що надають послуги, пов'язані з маркетингом (наприклад, ми можемо зберігати ваші персональні дані в хмарній CRM-програмі, яка розміщена та надається стороннім постачальником послуг; наприклад, коли ми використовуємо стороннього постачальника послуг для організації заходу, ми можемо передати ваші персональні дані цій третій стороні, щоб запросити вас на цей захід).
  • з постачальниками професійних послуг (наприклад, нашим аудиторам, податковим консультантам, юридичним консультантам).
  • з банками та страховими компаніями (наприклад, для виплати заробітної плати нашим тимчасовим працівникам ми передаємо деякі їхні персональні дані нашому банку).
  • з пенсійними фондами. 

   

  • Державні та регуляторні органи:

  • з державними органами (наприклад, відповідно до чинного законодавства Randstad зобов'язана розкривати персональні дані органам соціального забезпечення та податковим органам).
  • з правоохоронними органами, судами та регуляторними органами (наприклад, в рамках кримінального розслідування поліція може вимагати від нас розкриття персональних даних).
     

  • Ми також можемо розкривати ваші персональні дані третім особам:

  • у разі продажу або купівлі будь-якого бізнесу або активів, у цьому випадку ми можемо розкрити ваші персональні дані потенційному продавцю або покупцю такого бізнесу або активів; або
  • якщо всі або значна частина наших активів придбаються третьою стороною, у цьому випадку персональні дані, які ми зберігаємо про тебе, можуть бути одним із переданих активів.

  Міжнародна передача персональних даних

  Коли ми передаємо ваші персональні дані, як описано вище, такі дані можуть бути передані як всередині, так і за межі Європейської економічної зони (ЄЕЗ).

  У разі міжнародної передачі ваших персональних даних ми будемо робити це виключно відповідно до чинного законодавства і вимагатимемо забезпечення належного рівня захисту ваших персональних даних та вживання відповідних заходів безпеки.

  Ваші персональні дані можуть бути передані з країн, розташованих у межах ЄЕЗ, до країн за її межами (таких як Сполучені Штати Америки). У таких випадках ми вимагатимемо дотримання таких заходів безпеки:

  • Належний рівень захисту: Законодавство країни, до якої передаються ваші персональні дані, забезпечує належний рівень захисту. Натисніть тут, щоб переглянути перелік країн, що не входять до ЄЕЗ, які, на думку Європейської комісії, забезпечують належний рівень захисту; або
  • Стандартні договірні положення: Передача даних підлягає стандартним положенням про захист персональних даних (SCC), затвердженим Європейською комісією. Більше інформації про ці положення можна знайти тут; або
  • Інші заходи безпеки: Будь-які інші відповідні заходи, передбачені статтею 46 Загального регламенту про захист персональних даних ЄС (GDPR 2016/679).

  Для отримання додаткової інформації про заходи безпеки, які ми впровадили для захисту ваших персональних даних на міжнародному рівні, зв'яжіться з нами за адресою dpo@randstad.pl.

• як ми захищатимемо ваші персональні дані

  Ми вжили технічних та організаційних заходів безпеки для захисту ваших персональних даних від випадкової втрати, використання, зміни, знищення, розкриття або несанкціонованого доступу. Ми обмежуємо доступ до ваших персональних даних тими особами, які мають справжню ділову потребу в їх знанні. Особи, які обробляють ваші персональні дані, підпорядковуються правилам Randstad щодо інформаційної та ІТ-безпеки, Захисту персональних даних та іншим внутрішнім нормам і настановам, що застосовуються до обробки персональних даних.

  Хоча ми вжили заходів для захисту ваших персональних даних, важливо розуміти, що 100% повної безпеки гарантувати неможливо. Відповідно, ми маємо процедури для реагування на інциденти, пов'язані з безпекою даних, та дотримання законодавчих вимог, що застосовуються до виявлення, обробки та повідомлення про порушення персональних даних.

• ваші права на захист персональних даних

  Ти маєш такі права щодо своїх персональних даних: 

  Права	Що це означає?
  1. Право на інформацію	Ви маєте право на отримання чіткої, прозорої та легко зрозумілої інформації про те, як ми використовуємо ваші персональні дані та про ваші права. Саме тому ми надаємо тобі інформацію в цьому повідомленні.
  2. Право на доступ	Ви маєте право на доступ до персональних даних, які ми зберігаємо про вас, оскільки ми хочемо, щоб ви були обізнані про персональні дані, які ми маємо про вас, і щоб ви могли перевірити, чи обробляємо ми ваші персональні дані відповідно до чинних законів та нормативних актів про Захист персональних даних.
  3. Право на виправлення	Якщо ваші персональні дані є недостовірними або неповними, ти маєш право вимагати їх виправлення.
  4. Право на видалення	Це право також відоме як «право на забуття» і, простіше кажучи, дозволяє тобі вимагати видалення або знищення ваших персональних даних, якщо у нас немає вагомих підстав для їх зберігання. Це не є загальним правом на видалення, існують винятки.
  5. Право на обмеження обробки	Ви маєте право «блокувати» або забороняти подальше використання ваших персональних даних за певних обставин. Коли обробка обмежена, ми все ще можемо зберігати ваші персональні дані, але не можемо їх далі використовувати. Ми ведемо списки осіб, які попросили «заблокувати» подальше використання їхніх персональних даних, щоб забезпечити дотримання цього обмеження в майбутньому.
  6. Право на перенесення даних	Ви маєте право отримувати та повторно використовувати свої персональні дані у структурованому, загальновживаному та машиночитаному форматі за певних обставин. Крім того, за певних умов ти маєш право вимагати передачі таких персональних даних безпосередньо третій стороні.
  7. Право на заперечення проти обробки	Ви маєте право заперечувати проти певних видів обробки за певних обставин. Зокрема, право заперечувати проти обробки ваших персональних даних на підставі наших законних інтересів адміністратора даних або з міркувань суспільного інтересу; право заперечувати проти обробки з метою прямого маркетингу (включаючи профілювання); право заперечувати проти використання ваших персональних даних для наукових або історичних досліджень або статистичних цілей за певних обставин.
  8. Право на відкликання згоди	Якщо обробка ваших персональних даних здійснюється на підставі вашої згоди, ви маєте право відкликати цю згоду в будь-який час. Це включає ваше право відкликати згоду на використання ваших персональних даних в рамках добровільних опитувань співробітників
  9. Право заперечувати проти автоматизованого прийняття рішень	Ви маєте право не підлягати рішенню, яке ґрунтується виключно на автоматизованій обробці, включаючи профілювання, яке має юридичні наслідки щодо вас або аналогічним чином суттєво впливає на вас. Автоматизоване прийняття рішень відбувається, коли електронна система використовує персональні дані для прийняття рішення без значного втручання людини.     Це право має певні винятки. Наприклад, ми можемо використовувати автоматизоване прийняття рішень, коли це необхідно для укладення або виконання договору з вами (переддоговірна або договірна необхідність) або на підставі вашої явної згоди (коли ти добровільно надав згоду на таку автоматизовану обробку), за умови, що ми впроваджуємо відповідні заходи безпеки, включаючи: право на втручання людини; можливість висловити свою точку зору; та право оскаржити рішення або вимагати його перегляду.  Якщо автоматизована обробка необхідна для укладення або виконання договору, твоє заперечення проти використання такої обробки може в деяких випадках унеможливити укладення або продовження договору.    Якщо автоматизована обробка базується на іншій правовій підставі, ніж договірна необхідність (наприклад, згода), ти зберігаєш право заперечувати або відкликати свою згоду в будь-який час, і ми розглянемо твоє заперечення відповідно до наших вимог щодо захисту персональних даних.   Для отримання додаткової інформації див. розділ «HR-технології».

  Ви можете скористатися своїми правами, написавши на електронну адресу: dpo@randstad.pl.
  
  Ми розглянемо ваш запит з особливою увагою, щоб забезпечити ефективне здійснення ваших прав. Ми можемо попросити вас надати підтвердження особи, щоб переконатися, що ми не передаємо ваші персональні дані нікому, крім вас.

  Ви повинні знати, що в окремих випадках (наприклад, через вимоги законодавства) ми можемо не мати можливості негайно виконати ваш запит. У будь-якому випадку, протягом одного місяця з моменту отримання вашого запиту ми повідомимо вас про вжиті заходи. Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу з питань захисту персональних даних або звернутися до нашого інспектора із захисту даних за адресою dpo@randstad.pl.

• Зміни до цієї політики конфіденційності

  Ми можемо час від часу змінювати цю політику конфіденційності. Ви можете побачити дату останньої зміни нижче. Ми рекомендуємо регулярно переглядати цю сторінку, щоб бути в курсі будь-яких оновлень.