політика конфіденційності детально.

про Randstad

Компанія Randstad Polska (далі в цьому повідомленні - "ми", "нас" або "Randstad Polska") буде обробляти ваші персональні дані відповідно до цього повідомлення про захист даних (такі персональні дані іноді також називаються "інформація").

За винятком випадків, зазначених нижче, Randstad Polska є контролером персональних даних ("контролер" у розумінні чинного законодавства про захист даних).

Для ефективної роботи та управління нашим бізнесом компанії групи Randstad можуть у певних випадках спільно визначати цілі та засоби обробки персональних даних (спільні контролери). Прикладами діяльності, де компанії групи Randstad спільно обробляють персональні дані, є діяльність, пов'язана з управлінням нашою Процедурою повідомлення про неналежну поведінку та перевіркою санкцій, яку ми здійснюємо спільно з Randstad N.V. Будь ласка, зв'яжіться з нами (див. розділ "Зв'яжіться з нами" нижче), якщо ви хочете дізнатися більше про цю спільно контрольовану діяльність з обробки, або якщо ви хочете отримати стислий опис функцій та обов'язків спільних контролерів та/або реалізувати свої права на захист даних щодо будь-якої спільно контрольованої обробки ваших персональних даних.

відвідувачі сайту

Коли ви відвідуєте наш веб-сайт або користуєтеся додатком Randstad, ми збираємо певну інформацію, пов'язану з вашим пристроєм, браузером і тим, як ви пересуваєтеся сайтом або додатком. Для збору цієї особистої інформації ми можемо використовувати файли cookie.

Файли cookie - це невеликі текстові файли, які зберігаються на вашому пристрої, коли ви відвідуєте наш веб-сайт. Файли cookie дозволяють веб-сайту запам'ятовувати ваші дії та вподобання (наприклад, вибір мови) і розпізнавати вас, коли ви повертаєтеся, щоб ми могли аналізувати тенденції, визначати сфери ваших інтересів і адмініструвати наш веб-сайт, щоб прискорити навігацію та покращити ваш досвід.

• які персональні дані ми збираємо?

Коли ви відвідуєте наш веб-сайт, ми збираємо інформацію про ваш пристрій, браузер і те, як ви переглядаєте вміст веб-сайту, зокрема

• IP-адресу вашого пристрою; 
• IP-адресу вашого провайдера; 
• роздільну здатність екрану вашого пристрою; 
• тип вашого пристрою (унікальні ідентифікатори пристрою); 
• версії вашого браузера та операційної системи; 
• ваше географічне розташування (лише країна); 
• мову, якою ви бажаєте переглядати веб-сайт; 
• дату та час вашого доступу до веб-сайту; 
• інтернет-адресу, з якої ви безпосередньо перейшли на наш веб-сайт; 
• операційну систему, яку ви використовуєте; частини веб-сайту, які ви відвідуєте; 
• підсторінки, які ви відвідуєте, та інформацію, яку ви переглядаєте; 
• гіперпосилання, за якими ви переходите; 
• матеріали, які ви надсилаєте або завантажуєте з нашого веб-сайту.

Якщо ви вирішите завантажити наші звіти або технічні документи, підписатися на нашу розсилку новин, подій та попереджень або надіслати запит, ми можемо попросити вас заповнити форму та надати таку інформацію, як ваше ім'я, електронна адреса, посада та компанія. З того моменту, як ви берете участь в одному з вищезазначених видів діяльності, ми зможемо безпосередньо пов'язати з вами перераховану вище інформацію про ваш пристрій, браузер і те, як ви переходите на наш веб-сайт.

• навіщо нам потрібні ваші персональні дані

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Управління сайтом і системне адміністрування (наприклад, для діагностики технічних проблем, аналізу трафіку на нашому сайті).

Правові підстави для обробки ваших персональних даних

(a) Законний правомірний інтерес, пов'язаний з управлінням веб-сайтом, маркетинговою та комунікаційною стратегією; та/або

(b) Якщо (а) неможливий, оскільки цього вимагають місцеві обов'язкові закони, тільки в цих обмежених випадках згода може бути підставою для обробки персональних даних.

__________________________________________________

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Веб-аналітика, оптимізація вашого користувацького досвіду (аналіз того, як ви відвідуєте наші веб-сайти, аналіз тенденцій, спостереження та вимірювання того, як відвідувачі взаємодіють з нашим веб-сайтом) та якості наданого вам контенту (наприклад, пропозицій про роботу).

Правові підстави для обробки ваших персональних даних

(a) Юридично обґрунтовані інтереси, пов'язані з удосконаленням нашого веб-сайту, маркетингової та комунікаційної стратегії; та/або

(b) Якщо (а) неможливий, оскільки цього вимагають місцеві обов'язкові закони, тільки в цих обмежених випадках згода може бути підставою для обробки персональних даних.
___________________________________________________

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Якщо ви вирішите завантажити наші звіти або офіційні документи, підписатися на новини, події та сповіщення або заповнити веб-форми, ми будемо використовувати надану вами інформацію для надсилання вам запитуваного контенту, для зв'язку з вами (в тому числі, за вашої згоди, для надсилання вам супутньої інформації, яка може вас зацікавити) та для вдосконалення нашої маркетингової та комунікаційної стратегії.

Правові підстави для обробки ваших персональних даних

Компанія Randstad може надсилати вам офіційні документи, інформаційні бюлетені, повідомлення про події та сповіщення, якщо ви даєте згоду на їх отримання. Якщо ви більше не бажаєте отримувати ці повідомлення від Randstad, ви завжди можете відмовитися від отримання цих типів повідомлень.

___________________________________________________

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Управління конкретними запитами.

Правові підстави для обробки ваших персональних даних

(a) Юридично обґрунтований інтерес щодо вдосконалення веб-сайту, маркетингової та комунікаційної стратегії;

(б) якщо (а) не є можливим, оскільки цього вимагає місцеве обов'язкове законодавство, тільки в цих обмежених випадках обробка може ґрунтуватися на згоді.

___________________________________________________

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Співпраця з правоохоронними органами/судами, врегулювання правових спорів та претензій, а також обробка повідомлень за процедурою викриття порушень, що діє в компанії "Рандстад".

Правові підстави для обробки ваших персональних даних

Обробка необхідна для реалізації законних інтересів компанії Randstad, які включають захист активів компанії, захист законних інтересів компанії та управління юридичними претензіями і суперечками, а також обробку повідомлень про потенційні порушення, що стосуються або пов'язані з компанією Randstad.

• cookie

Ви можете знайти більше інформації про файли cookie, які ми використовуємо, мету, з якою ми це робимо, а також додаткові налаштування для встановлення або видалення файлів cookie в нашій політиці використання файлів cookie: https://www.randstad.pl/cookies.

кандидати

Ми використовуємо ваші персональні дані при наданні наших послуг з управління персоналом, які включають підбір та відбір персоналу, посередництво, тимчасове працевлаштування, відрядження, розрахунок заробітної плати, особистий розвиток, профорієнтацію, коучинг, планування, управління персоналом та компенсаціями (надалі - "Послуги").

Масштабно впроваджуючи інновації, Randstad переслідує захоплюючу мету: підвищити шанси на працевлаштування впродовж усього життя та виконати обіцянку нашого бренду щодо проактивності, прозорості та орієнтації, щоб запропонувати кандидатам дійсно збагачуючий досвід пошуку роботи по всьому світу.

Умови обслуговування та політика конфіденційності

Адміністратором наданих вами персональних даних є компанія Randstad Polska Sp. z o.o., розташована у Варшаві (02-305) за адресою: Аleje Jerozolimskie 134, що надалі іменується як «Адміністратор» або «Компанія».

Ми використовуємо ваші персональні дані при наданні наших послуг HR, які включають: підбір та відбір персоналу, посередництво, тимчасове працевлаштування, відрядження, розрахунок заробітної плати, особистий розвиток, профорієнтацію, коучинг, планування та управління персоналом і заробітною платою (надалі - "Послуги").

Масштабно впроваджуючи інновації, Randstad реалізує захоплюючу ідею: підвищити шанси на працевлаштування впродовж усього життя та виконати обіцянку нашого бренду щодо проактивності, прозорості та консультування, щоб запропонувати кандидатам дійсно збагачуючий досвід пошуку роботи по всьому світу.

• які ваші персональні дані ми збираємо?

Ми збираємо та обробляємо ваші персональні дані як кандидата, зокрема:

• Ідентифікаційні дані - ми можемо обробляти таку інформацію, як ваше ім'я, контактні дані, в тому числі адресу проживання, адресу електронної пошти, номер телефону), громадянство, дату народження, стать;
• СV/резюме та інша інформація щодо набору персоналу - ми можемо обробляти ваше CV/резюме, історію роботи, інформацію про ваші навички, іншу відповідну інформацію (наприклад, ваше фото, мови, якими ви розмовляєте, записи про співбесіду та особисті дані, включені у супровідний лист або зібрані в рамках процесу подання заявки);
• Інформація про заробітну плату та пільги - ми можемо обробляти персональні дані, що стосуються вашої поточної заробітної плати та пільг, включаючи поточні надбавки, періодичні виплати та пільги;
• Фотографії та відео - коли ви відвідуєте рекрутингові заходи, зустрічі, відеоконференції тощо, ми можемо обробляти ваші фотографії або відеозаписи
• коли ви входите в наші будівлі, ми можемо збирати таку інформацію, як ваше ім'я, контактні дані, реєстраційний номер автомобіля та іншу ідентифікаційну інформацію з міркувань безпеки. 

Якщо ми зобов'язані це зробити за законом, ми також можемо попросити вас розкрити інформацію про ваше здоров'я (включаючи інформацію про вірусні інфекції, грип тощо) з міркувань охорони здоров'я та безпеки. Інформація, якою ви вирішили поділитися з нами - ми можемо обробляти додаткові персональні дані, якщо ви вирішите поділитися ними з нами.

Ці дані можуть бути отримані від вас безпосередньо або опосередковано. В останньому випадку ми повідомимо вас про мету та джерела даних, які ми використовуємо, коли спілкуємося з вами у зв'язку з нашими Послугами (наприклад, щоб повідомити вас про можливості працевлаштування), і в будь-якому випадку протягом одного місяця після того, як ми опосередковано отримаємо ваші дані. Виняток становлять випадки, коли надання цієї інформації вимагатиме непропорційно великих зусиль. У цьому випадку ми можемо вжити альтернативних заходів для захисту ваших прав і свобод.

• навіщо нам потрібні ваші персональні дані?

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані (ст. 6 (1) (a, b, c, f) Загального регламенту захисту даних 2016/679/EC (надалі: ЗРЗД)):

• надання вам наших Послуг (включаючи підбір та пропозицію вашої кандидатури клієнтам, проведення співбесід, оцінювання). Ми можемо обробляти ваші персональні дані та надсилати вам пропозиції про роботу за номерами телефонів, адресами електронної пошти чи листування, якщо ви їх надасте, щоб рекомендувати вам роботу на основі вашого профілю, а також для того, щоб наші консультанти могли надавати вам індивідуальні пропозиції роботи, поради щодо кар'єри, варіантів перекваліфікації, соціальної інтеграції, пропонувати додаткове навчання, якщо це необхідно, і представляти вас менеджерам з найму - oбробка ваших даних та використання автоматизованих систем необхідні для надання вам послуг з підбору персоналу, а отже, ґрунтуються на (перед)договірній необхідності;
• направлення вас на обстеження з питань медицини праці, також онлайн, якщо ви обрані для роботи в процесі найму - на основі правових положень;
• навчання та оновлення систем / статистичні цілі. Деякі системи, які ми використовуємо для надання Послуг, покладаються на технологію машинного навчання. Для того, щоб ця технологія працювала надійно, її необхідно навчати і оновлювати на основі наявних даних. Ми також можемо обробляти персональні дані в узагальненому вигляді для статистичних цілей - На основі законного інтересу в навчанні та оновленні наших систем. Ми впровадили засоби захисту, щоб обмежити вплив обробки на вашу конфіденційність, наприклад, можливість видалити особисту інформацію та просту процедуру відкликання згоди;
• Вирішення спорів та обробка повідомлень згідно з процедурою повідомлення про порушення в компанії Randstad - oбробка необхідна для реалізації законних інтересів компанії Randstad, які включають захист активів компанії, захист її законних інтересів та управління претензіями і правовими спорами, а також обробку повідомлень про потенційні порушення, що стосуються або пов'язані з Randstad;
• дотримання трудового законодавства, а також інших законодавчих і нормативних вимог (наприклад, вимоги щодо рівних можливостей і різноманітності на робочому місці) - oбробка необхідна для дотримання трудового законодавства;
• організації заходів для кандидатів, у тому числі навчання, наприклад, з підготовки резюме або проведення співбесід на роботу - на основі вашої згоди на маркетингову діяльність;
• проведення опитувань щодо задоволеності процесами найму (так званий customer delight) - обробка необхідна для цілей законних інтересів, яких переслідує Randstad, у цьому випадку вдосконалення та покращення якості процесу найму, правовою основою є законний інтерес контролера даних;
• проведення заходів - На основі нашого законного інтересу в підтримці добрих відносин зі спільнотою кандидатів і просуванні наших послуг шляхом запрошення вас на наші заходи;
• цілі, пов'язані з приміщеннями, безпекою та плануванням на випадок надзвичайних ситуацій - Обробка необхідна для реалізації законних інтересів компанії Randstad, які включають захист і охорону наших активів, приміщень, ІТ-систем і співробітників;
• здійснення корпоративних трансакцій (включаючи злиття, поглинання та продаж)- oбробка необхідна для реалізації законних інтересів, які переслідує компанія Randstad, включаючи зацікавленість компанії Randstad у розширенні свого бізнесу шляхом злиття, поглинання та продажу.

________________________________________________________________

• як довго ми зберігаємо ваші персональні дані?

Ми можемо зберігати ваші персональні дані:

• протягом 24 місяців з моменту подання вашої останньої заявки, якщо ви прийняли «Політику конфіденційності», яка дозволяє нам запропонувати вам найкращі пропозиції роботи
• щодо маркетингової діяльності - доки ви не відкличете свою згоду.

Ми можемо зберігати ваші персональні дані довше, якщо це необхідно у зв’язку з будь-якими фактичними чи потенційними суперечками (наприклад, нам потрібні ваші персональні дані, щоб подати або захистити судовий позов). У цьому випадку ми зберігатимемо ваші персональні дані до вирішення спору; та/або для забезпечення дотримання застосовних законів чи нормативних актів, і в цьому випадку ми зберігатимемо ваші персональні дані до тих пір, поки цього вимагають юридичні зобов’язання.

тимчасові працівники

Ми використовуємо ваші персональні дані для укладення, виконання та припинення договору тимчасового працевлаштування.

• Які персональні дані ми збираємо про вас?

Коли ви є тимчасовим працівником, що виконує завдання у одного з наших клієнтів, ми можемо обробляти ваші персональні дані, такі як:

• Ідентифікаційна інформація — ваше ім’я, контактні дані (включаючи домашню адресу, номер домашнього та мобільного телефону), громадянство та країна проживання, дата народження, (у виняткових випадках) стать, цифровий підпис та мови, якими ви розмовляєте.
• Професійна інформація — ми можемо обробляти персональні дані, пов’язані з вашою роботою, включаючи (без обмежень) вашу посаду, опис та місце роботи, ваш відділ, професійну електронну адресу, рівні підпорядкування та статус зайнятості (повна/неповна зайнятість тощо).
• Фінансова інформація — фінансова інформація, включаючи (без обмежень) номер вашого банківського рахунку, банківські реквізити, ідентифікаційний номер платника податків (NIP).
• Інформація про заробітну плату — ми можемо обробляти інформацію про заробітну плату, включаючи (без обмежень) регулярні виплати та пільги, вашу премію.
• Інформація, пов'язана з результативністю — інформація, пов'язана з результативністю, включаючи (без обмежень) інформацію про ваші оцінки ефективності.
• Дисциплінарна інформація — інформація, що стосується дисциплінарних стягнень, застосованих до вас, якщо такі є.
• Інформація про скарги — щоб допомогти у повідомленні про скарги та (підозрювані) неправомірні дії в межах компаній групи Randstad, ми створили спеціальні канали, через які зацікавлені сторони можуть висловлювати свої занепокоєння, або через місцеві механізми звітування на рівні місцевих компаній групи Randstad, або, для серйозних неправомірних дій (включно з викриттям), через нашу Integrity Line — центр повідомлень групи Randstad. Щоразу, коли ми отримуємо повідомлення про скаргу або повідомлення про (підозрювані) неправомірні дії, ми можемо обробляти персональні дані, пов’язані зі скаржником, іншими особами, згаданими у скарзі, та особою (особами), яка/які є предметом скарги та/або розслідування скарги.
• Державні ідентифікатори — державні ідентифікатори, включаючи (без обмежень) національний ідентифікаційний номер (PESEL), як того вимагає законодавство.
• Резюме та інша інформація про працевлаштування — ваше резюме та інша відповідна інформація (наприклад, ваша фотографія, нотатки з інтерв’ю та інформація, що міститься в супровідному листі або є частиною процесу подання заявки).
• Дані про подорожі та витрати — інформація про подорожі та проживання та витрати, включаючи (без обмежень) маршрути подорожей, картки винагород за проживання в готелях та подорожі.
• Інформація, якою ви вирішили поділитися з нами — інформація, якою ви вирішили поділитися з нами, включаючи (без обмежень) інформацію, якою ви ділитеся під час використання ІТ-підтримки або дзвінка на гарячу лінію, а також інформацію про вас, яка може бути передана під час використання веб-камери для спілкування з нами.
• Інформація про транспортний засіб — інформація про ваш особистий або службовий автомобіль, включаючи (без обмежень) ваш номерний знак, штрафи за паркування та порушення правил дорожнього руху.
• Фотографії та відеозаписи — під час участі у зовнішніх чи внутрішніх заходах, зустрічах, конференціях чи інших подіях ми можемо обробляти ваші фотографії чи відео.
• Членство в профспілці — дані, що розкривають ваше членство в профспілці.
• Інформація про сім'ю та утриманців — інформація, пов’язана з вашою сім’єю та утриманцями, включаючи (без обмежень) деталі щодо складу сім’ї (імена, стать, вік), будь-які «особливі потреби» або вимоги до освіти для дітей чи утриманців, контактну інформацію для екстрених випадків.
• Інформація, пов'язана з ідентифікаційними картками/картками контролю доступу — ідентифікаційні картки працівників і картки контролю доступу можуть містити ваше ім’я, фотографію, номер працівника та можуть бути пов’язані з іншими даними в записах (відділ, номер телефону, номерний знак).
• Записи з камер відеоспостереження — ми можемо обробляти ваші записи, отримані за допомогою наших систем відеоспостереження.
• Результати опитувань — ми можемо обробляти ваші відповіді на запитання в опитуваннях працівників.
• Інформація, пов’язана з використанням вами пристроїв, програмного забезпечення Randstad та доступом до мережі Randstad — ми можемо обробляти інформацію, пов’язану з використанням вами наших пристроїв, програмного забезпечення та доступом до наших мереж, включаючи (без обмежень) історію ваших веб-переглядів, використання електронної пошти, Інтернету та соціальних мереж, чи то на робочому місці, на нашому обладнанні чи в інший спосіб через наші мережі.
• Інформація про відвідувачів — під час доступу до наших будівель ми можемо збирати ваше ім’я, контактні дані, номерний знак автомобіля, ідентифікаційні дані тощо з міркувань безпеки. Якщо це вимагається законодавством, ми також можемо попросити вас надати інформацію про ваше здоров’я (включаючи інформацію, пов’язану з вірусними інфекціями, грипом тощо) з міркувань охорони здоров’я та безпеки.
• Особливі категорії даних, такі як:
  • Інформація, пов’язана зі здоров’ям — інформація, пов’язана зі здоров’ям, включаючи (без обмежень) травми та вплив, звіти про інциденти, інформацію про інвалідність, хвороби, відпустки, пов’язані з пологами, як того вимагає законодавство.

У тій мірі, в якій ми обробляємо ці особливі категорії даних, ми будемо захищати, зберігати та використовувати цю інформацію відповідно до цього повідомлення та чинного законодавства.

• Інформація про торгові санкції щодо вас — ми можемо перевірити, чи є ви політично значущою особою, спеціально визначеним громадянином або в інший спосіб підпадаєте під санкції відповідно до чинних законів чи нормативних актів.

Після того, як ми встановимо та підтримуватимемо з вами трудові, кадрово-посередницькі відносини, ми використовуємо надані вами дані для дотримання законів і нормативних актів, включаючи, але не обмежуючись трудовим законодавством, податковим законодавством і законодавством про соціальне забезпечення, а також дотриманням національних і міжнародних санкцій. Для зазначених вище цілей ваш роботодавець може передавати ваші персональні дані іншим юридичним особам Randstad, які надають послуги від імені роботодавця.

Персональні дані — це інформація, яка може бути використана для ідентифікації вас, наприклад, ім’я, дата народження, ідентифікаційний номер або інші фактори, характерні для вашої особистості.

• Чому нам потрібні ваші персональні дані?

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Загальне управління персоналом та адміністративні цілі (включаючи управління персоналом)

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • Обробка необхідна для виконання договору тимчасового працівника; та/або
  • Обробка необхідна для дотримання законодавчих зобов'язань щодо працевлаштування та соціального забезпечення.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Компенсації, нарахування заробітної плати та відшкодування витрат (включно зі звітністю та виставленням рахунків клієнтам)

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • Обробка необхідна для виконання договору тимчасового працівника; та/або
  • Обробка необхідна для дотримання законодавчих зобов'язань щодо працевлаштування та соціального/податкового забезпечення.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Страхування, пенсія та інші пільги

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • Обробка необхідна для виконання договору тимчасового працівника; та/або
  • Обробка необхідна для дотримання законодавчих зобов'язань щодо працевлаштування та соціального забезпечення.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Управління результативністю, кар’єрний розвиток та навчання

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • Обробка необхідна для виконання договору тимчасового працівника; та/або
  • Обробка необхідна з метою законних інтересів, які переслідує Randstad, які включають розвиток та навчання працівників.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Управління автопарком

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • Обробка необхідна для виконання договору тимчасового працівника; та/або
  • Обробка необхідна з метою законних інтересів, які переслідує Randstad, які включають захист наших активів.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Дисциплінарне управління, управління скаргами, розслідування, апеляції (включно з розглядом скарг) та обробка повідомлень через процедуру повідомлення про неправомірні дії Randstad

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • Обробка необхідна з метою законних інтересів, які переслідує Randstad, які включають захист активів компанії, захист її законних інтересів і управління судовими позовами/спорами.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Вирішення спорів та судові спори

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • Обробка необхідна з метою законних інтересів, які переслідує Randstad, які включають захист активів компанії, захист її законних інтересів і управління судовими позовами/спорами.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Управління охороною здоров'я та безпеки

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • Обробка необхідна для виконання договору тимчасового працівника; та/або
  • Обробка необхідна для дотримання законодавчих зобов'язань щодо працевлаштування та соціального забезпечення.
  • Якщо обробка не ґрунтується на вищезазначених підставах: обробка необхідна з метою законних інтересів, які переслідує Randstad, які включають захист своїх співробітників, активів компанії, захист її законних інтересів і управління судовими позовами/спорами; або
  • захист життєво важливих інтересів суб'єктів даних.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Управління відпустками та іншими відсутностями

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • Обробка необхідна для виконання договору тимчасового працівника; та
  • Обробка необхідна з метою законних інтересів, які переслідує Randstad, які включають підвищення ефективності на робочому місці та належне ведення її бізнесу.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Дотримання трудового, податкового та соціального законодавства, а також інших правових чи нормативних вимог (наприклад, вимоги щодо рівних можливостей та різноманітності на робочому місці)

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • Обробка необхідна для дотримання вимог щодо працевлаштування та дотримання наших юридичних зобов’язань відповідно до трудового, податкового законодавства, законодавства про соціальне забезпечення та інших законів і нормативних актів.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

ІТ-підтримка

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • Обробка необхідна для виконання договору тимчасового працівника; та/або
  • Обробка необхідна з метою законних інтересів, які переслідує Randstad, які включають захист наших активів і забезпечення безпеки наших інформаційних систем.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Забезпечення, безпека та планування на випадок надзвичайних ситуацій

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • Обробка необхідна для виконання договору тимчасового працівника; та/або
  • Обробка необхідна з метою законних інтересів, які переслідує Randstad, які включають захист і безпеку наших активів, наших об’єктів, наших інформаційних систем і наших людей.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Оптимізація використання мережі та пристроїв і пов'язані з цим заходи безпеки (включно з доступом до мережі компанії та автентифікацією)

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • Обробка необхідна для виконання договору тимчасового працівника; та/або
  • Обробка необхідна з метою законних інтересів, які переслідує Randstad, які включають захист наших активів і забезпечення безпеки наших інформаційних систем.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Запобігання, виявлення та розслідування шахрайства та інших злочинів, а також дотримання санкційних режимів (включно з ідентифікацією політично значущих осіб, спеціально призначених громадян та перевіркою санкційних списків)

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • Обробка необхідна з метою законних інтересів, які переслідує Randstad, які включають захист активів компанії, захист її законних інтересів і управління судовими позовами/спорами; та/або
  • Обробка необхідна для дотримання наших юридичних зобов'язань (включаючи випадки, коли органи влади або адміністрації запитують інформацію про тимчасового працівника).

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Управління надзвичайними ситуаціями та стихійними лихами

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • На основі законного інтересу, який переслідує Randstad, який включає забезпечення безпеки співробітників; та
  • Якщо вищезазначена підстава неможлива через те, що це вимагається місцевим обов’язковим законодавством, лише в таких обмежених випадках це може ґрунтуватися на згоді.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Переїзд, мобільність та управління подорожами

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • Обробка необхідна для виконання договору тимчасового працівника; та/або
  • Обробка необхідна з метою законних інтересів, які переслідує Randstad, які включають підвищення ефективності на робочому місці та належне ведення її бізнесу.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Щоб контролювати та забезпечувати дотримання політик і процедур Randstad

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • З метою законних інтересів, які переслідує Randstad, які включають захист наших активів і забезпечення безпеки наших інформаційних систем.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Щоб контролювати та забезпечувати дотримання застосовних до нас юридичних зобов’язань (включаючи вимоги, викладені у вашому контракті з нами)

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • Обробка необхідна з метою законних інтересів, які переслідує Randstad, які включають захист активів компанії, захист її законних інтересів і управління судовими позовами/спорами.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Підбір персоналу та укомплектування штату

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • (а) (перед)договірна необхідність для наших послуг під час підбору (наприклад, через Умови використання на веб-сайті) або коли ми укладаємо з вами трудовий договір, нам потрібні деякі дані, щоб мати можливість скласти цей договір, а потім мати можливість правильно його виконати;
  • (б) Якщо і лише якщо місцевий процес не буде рівнозначним юридично зобов’язуючим договірним відносинам згідно з (а) або якщо чинне законодавство передбачає інше, виняток може ґрунтуватися на нашому законному інтересі будувати та підтримувати відносини;
  • (в) Якщо (а) і (б) неможливі або цього вимагає місцеве обов’язкове законодавство, лише в цих обмежених випадках це може ґрунтуватися на згоді.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Опитування працівників, статистичні цілі

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • На основі нашого законного інтересу опитувати наших тимчасових працівників, щоб краще зрозуміти їхні потреби, покращити наші послуги та побудувати й підтримувати добрі стосунки з нашими тимчасовими працівниками та з клієнтами, в яких працюють наші тимчасові працівники.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Заходи

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • На основі нашого законного інтересу організовувати заходи, щоб краще будувати та підтримувати добрі стосунки зі спільнотою тимчасових працівників та з клієнтами, в яких працюють наші тимчасові працівники.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Для управління членством працівників у професійних асоціаціях

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • Обробка необхідна з метою законних інтересів, які переслідує Randstad, які включають підвищення ефективності на робочому місці та належне ведення її бізнесу.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Для проведення внутрішніх і зовнішніх аудитів

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • Обробка необхідна з метою законних інтересів, які переслідує Randstad, які включають підвищення ефективності на робочому місці та належне ведення її бізнесу, включаючи дотримання законів і нормативних актів.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Для проведення корпоративних операцій (включаючи злиття, поглинання та відчуження)

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • Обробка необхідна з метою законних інтересів, які переслідує Randstad, які включають інтерес Randstad у розвитку свого бізнесу шляхом злиття, поглинання та відчуження.

Як довго ми зберігаємо ваші персональні дані?

Ваші персональні дані зберігатимуться:

• персональні дані, що містяться в документації працівника, включно з трудовими договорами та документами, пов’язаними з припиненням трудових відносин, — для виконання встановленого законом обов’язку зберігати (архівувати) відповідну документацію працівника, відповідно до ст. 94 пункт 9b Закону від 26 червня 1974 року – Кодекс праці та ст. 125a абзац. 4 Закону від 17 грудня 1998 року про пенсії та пенсії по інвалідності з Фонду соціального страхування у зв’язку зі ст. 7 розд. 2 Закону від 10 січня 2018 року про внесення змін до деяких актів у зв’язку зі скороченням терміну зберігання особових справ працівників та їх електронним оформленням (термін обов’язкового зберігання становить для працівників, працевлаштованих до 31 грудня 2018 року – 50 років з дати припинення трудового договору працівником; термін обов’язкового зберігання становить для працівників, працевлаштованих після 1 січня 2019 року – 10 років з дати припинення трудового договору працівником);
• персональні дані, що містяться в документації про нарахування заробітної плати, включаючи списки нарахування заробітної плати, — для виконання встановленого законом зобов’язання зберігати (архівувати) відповідну документацію, яка є основою для розрахунку пенсії за віком або інвалідністю, відповідно до ст. 94 пункт 9b Закону від 26 червня 1974 року – Кодекс праці та ст. 125a абзац. 4 Закону від 17 грудня 1998 року про пенсії та пенсії по інвалідності з Фонду соціального страхування у зв’язку зі ст. 7 розд. 2 Закону від 10 січня 2018 року про внесення змін до деяких актів у зв’язку зі скороченням терміну зберігання особових справ працівників та їх електронним оформленням (термін обов’язкового зберігання становить для працівників, працевлаштованих до 31 грудня 2018 року – 50 років з дати припинення трудового договору працівником; термін обов’язкового зберігання становить для працівників, працевлаштованих після 1 січня 2019 року – 10 років з дати припинення трудового договору працівником).

Ми можемо зберігати ваші персональні дані довше, якщо це необхідно у зв’язку з будь-яким фактичним або потенційним спором (наприклад, нам потрібні ці персональні дані для обґрунтування або захисту від судових позовів), і в такому випадку ми зберігатимемо ваші персональні дані до кінця такого спору; та/або для того, щоб ми могли дотримуватися будь-яких юридичних чи нормативних зобов’язань (наприклад, для податкових чи пенсійних цілей), і в такому випадку ми зберігатимемо ваші персональні дані стільки, скільки вимагає це зобов’язання.

ділові відносини

У контексті надання наших Послуг, ми обробляємо ваші персональні дані, якщо ви працюєте в компаніях, з якими ми ведемо (або маємо намір вести) бізнес (наприклад, для надсилання пропозицій щодо Послуг та підтримки ділових відносин з компанією, в якій ви працюєте).

Які персональні дані ми збираємо про вас?

 

Ми обробляємо такі персональні дані про вас:

• Ідентифікаційна інформація — ми можемо обробляти ваше ім’я та інші контактні дані (включаючи адресу електронної пошти, номер стаціонарного та мобільного телефону), стать, цифровий підпис та мови, якими ви розмовляєте.
• Професійна інформація — ми можемо обробляти інформацію, пов'язану з вашою роботою, включаючи (без обмежень) вашу посаду, ваше місце розташування та ваш відділ.
• Фотографії та відеозаписи — під час участі в наших заходах, зустрічах, конференціях тощо, ми можемо обробляти ваші фотографії чи відео.
• Результати опитувань — ми можемо обробляти ваші відповіді на запитання в опитуваннях.
• Інформація про відвідувачів — під час доступу до наших будівель ми можемо збирати ваше ім’я, контактні дані, номерний знак автомобіля, ідентифікаційні дані тощо з міркувань безпеки. Якщо це дозволено законом, ми також можемо попросити вас розкрити інформацію про ваше здоров’я (включаючи інформацію, пов’язану з вірусними інфекціями, грипом тощо) з міркувань охорони здоров’я та безпеки.
• Інформація, якою ви вирішили поділитися з нами — ми можемо обробляти додаткову інформацію, якщо ви вирішите поділитися нею з нами.
• Інформація про торгові санкції щодо вас — ми можемо перевірити, чи є ви політично значущою особою, спеціально визначеним громадянином або в інший спосіб підпадаєте під санкції відповідно до чинних законів чи нормативних актів.

Чому нам потрібні ваші персональні дані?

 

Randstad обробляє ваші персональні дані лише для зазначених нижче цілей:

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Адміністрування та управління договірними відносинами між Randstad та нашими клієнтами та постачальниками

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • Необхідно для виконання договору між Randstad та клієнтом або постачальником.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Розвиток бізнесу (включаючи надсилання прямого маркетингу та пропозицій)

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • Залежно від обставин, це може ґрунтуватися або на вашій згоді, або на нашому законному інтересі підтримувати добрі відносини з нашими поточними чи потенційними клієнтами та постачальниками. Ви завжди можете відмовитися від отримання прямого маркетингу та пропозицій від нас; див. розділ «Ваші права на захист даних» нижче.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Забезпечення, безпека та планування на випадок надзвичайних ситуацій

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • З метою законних інтересів, які переслідує Randstad, які включають захист і безпеку наших активів, наших об’єктів, наших інформаційних систем і наших людей.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Управління охороною здоров'я та безпеки

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • Обробка необхідна з метою законних інтересів, які переслідує Randstad, які включають захист своїх співробітників, активів компанії, захист її законних інтересів і управління судовими позовами/спорами; та/або
  • захист життєво важливих інтересів суб'єктів даних.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Для проведення корпоративних операцій (включаючи злиття, поглинання та відчуження)

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • Обробка необхідна з метою законних інтересів, які переслідує Randstad, які включають інтерес Randstad у розвитку свого бізнесу шляхом злиття, поглинання та відчуження.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Заходи

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • На основі нашого законного інтересу організовувати заходи, щоб краще будувати та підтримувати добрі відносини з нашими клієнтами та нашими постачальниками.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Запобігання, виявлення та розслідування шахрайства

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • Щоб відповідати нашим юридичним зобов’язанням, коли деякі органи влади чи адміністрації запитують інформацію про наш контакт як клієнта (включаючи персональні дані) та/або
  • Обробка необхідна з метою законних інтересів, які переслідує Randstad, які включають захист активів компанії, захист її законних інтересів і управління судовими позовами/спорами.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

ІТ-підтримка

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • Обробка необхідна з метою законних інтересів, які переслідує Randstad, які включають захист наших активів і забезпечення безпеки наших інформаційних систем.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Опитування (включаючи опитування щодо задоволеності)

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • На основі нашого законного інтересу опитувати наших клієнтів, щоб краще зрозуміти їхні потреби, покращити наші послуги та побудувати й підтримувати добрі відносини з нашими клієнтами.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Вирішення спорів та судові спори, а також розгляд будь-яких повідомлень через процедуру повідомлення про неправомірні дії Randstad

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • Обробка необхідна з метою законних інтересів, які переслідує Randstad, які включають захист активів компанії, захист її законних інтересів і управління судовими позовами/спорами з нашими клієнтами та постачальниками та розгляд повідомлень про потенційні неправомірні дії всередині або щодо Randstad.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Дотримання законодавчих або нормативних вимог

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • Обробка необхідна для дотримання наших юридичних або нормативних зобов’язань (наприклад, зобов’язань за податковим законодавством щодо зберігання певної інформації, включаючи персональні дані).

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Щоб контролювати та забезпечувати дотримання політик і процедур Randstad

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • З метою законних інтересів, які переслідує Randstad, які включають захист наших активів і забезпечення безпеки наших інформаційних систем.

Цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані

Для проведення внутрішніх і зовнішніх аудитів

• Правові підстави для обробки ваших персональних даних
  • З метою законних інтересів, які переслідує Randstad, які включають належне ведення її бізнесу та точність фінансової звітності.

Як довго ми зберігаємо ваші персональні дані?

 

Ваші персональні дані зберігатимуться, доки ми матимемо робочий договір із вашою компанією або доки ви не відкликаєте свою згоду на використання в маркетингових цілях.

Ми можемо зберігати ваші персональні дані довше, якщо це необхідно у зв’язку з будь-яким фактичним або потенційним спором (наприклад, нам потрібні ці персональні дані для обґрунтування або захисту від судових позовів), і в такому випадку ми зберігатимемо ваші персональні дані до кінця такого спору; та/або для того, щоб ми могли дотримуватися будь-яких юридичних чи нормативних зобов’язань (наприклад, для податкових чи пенсійних цілей), і в такому випадку ми зберігатимемо ваші персональні дані стільки, скільки вимагає це зобов’язання.

HR-технології

Ми використовуємо інноваційні HR-технології для пошуку талантів та надання послуг

Наша кінцева мета - допомагати людям та організаціям реалізовувати свій справжній потенціал. Ми віримо, що найкращий спосіб досягти цієї мети - поєднати нашу пристрасть до людей з потужністю сучасних HR-технологій. Під HR-технологіями ми маємо на увазі технології, які допомагають нам оцифровувати та вдосконалювати різноманітні процеси, пов'язані з підбором персоналу.

Наприклад, ми використовуємо чат-боти, щоб покращити ваш досвід роботи з талантами. Чат-боти дають кандидатам можливість відповідати на запитання, що базуються на вимогах вакансії, на яку вони претендують.  Це зручний спосіб для кандидатів

надати нам релевантну інформацію, яка може бути не очевидною з заявки, профілю або резюме кандидата; - швидко дізнатися, чи відповідають їхні навички основним вимогам вакансії, і якщо ні, легко вивчити інші вакансії або виявити прогалини в їхньому наборі навичок; - відповісти в будь-який зручний для користувача момент.

Як частина більш широкого процесу підбору персоналу, HR-технології дозволяють нам швидше з'єднувати кандидатів з нашими консультантами.  Це, в свою чергу, дозволяє нашим консультантам краще підтримувати кандидатів у пошуку роботи та швидше знаходити потрібних кандидатів для наших клієнтів. HR-технології також дозволяють нашим консультантам знаходити людей не лише на основі вакансій, на які вони претендують, але й на основі вакансій, які їх цікавлять.

Покращення клієнтського досвіду

HR-технології допомагають нам шукати серед ширшого та різноманітнішого набору кандидатів, що дозволяє нам ще краще знаходити найкращі таланти з найбільш релевантним набором навичок для наших клієнтів. Завдяки цим технологіям наші консультанти можуть зосередитися на завданнях, які вимагають справді людських якостей, що не можуть бути відтворені технологіями: креативності та емоційності.

Веб-маяки

Наші електронні листи можуть містити єдиний, унікальний для кампанії "піксель веб-маяка", який повідомляє нам, чи були відкриті наші листи, і перевіряє будь-які переходи за посиланнями або рекламними оголошеннями в електронному листі. Ми можемо використовувати цю інформацію для таких цілей, як визначення того, які з наших електронних листів є більш цікавими для користувачів, з'ясування того, чи бажають користувачі, які не відкривають наші електронні листи, продовжувати їх отримувати, а також для інформування наших рекламодавців про те, скільки користувачів натиснули на їхні рекламні оголошення. Піксель буде видалено, коли ви видалите лист. Якщо ви не бажаєте, щоб піксель завантажувався на ваш пристрій, вам слід вибрати отримання від нас електронних листів у вигляді звичайного тексту, а не HTML.

Відповідальне використання HR-технологій

Рендстад прагне до етичного та відповідального використання інноваційних HR-технологій (ви можете ознайомитися з нашими принципами використання штучного інтелекту тут). Randstad не використовує ці технології як заміну людям або людській взаємодії в будь-якій частині своїх процесів. Натомість ми використовуємо HR-технології для того, щоб зробити взаємодію з клієнтами та кандидатами більш особистою, релевантною та значущою.

Ми прагнемо залучати людей до прийняття рішень, які суттєво впливають на вас.  Якщо у виняткових випадках нам доведеться приймати такі рішення на основі повністю автоматизованого процесу (тобто без залучення людей), ми будемо робити це тільки тоді, коли це дозволено законом, і після того, як повідомимо вас про це.

Щоб забезпечити справедливе ставлення до всіх кандидатів, ми вживаємо заходів для уникнення упередженості при використанні HR-технологій. Наприклад:

Ми регулярно тестуємо результати, отримані за допомогою цих технологій, щоб виявити потенційну несправедливу упередженість. Ми регулярно отримуємо поради експертів, щоб постійно вдосконалювати способи виявлення та усунення упередженості. І наші консультанти, і наші алгоритми пошуку та підбору кандидатів проходять ретельну підготовку і завжди працюють разом.

з ким ми ділимося вашими персональними даними

Ми можемо передавати ваші персональні дані:

іншими суб'єктами групи компаній Randstad. Ми є частиною багатонаціональної групи компаній, і іноді ми можемо ділитися персональними даними з іншими компаніями групи Randstad з метою ефективного управління бізнесом, дотримання законодавчих і нормативних вимог, а також для надання наших Послуг вам (у тому числі для підбору персоналу) і нашим клієнтам. Для ознайомлення з цими організаціями натисніть тут. з клієнтами Randstad. В рамках наших послуг, включаючи підбір персоналу та надання тимчасової роботи.з третіми особами, які надають послуги, пов'язані з управлінням персоналом (наприклад, постачальники послуг з нарахування заробітної плати).з третіми особами, які надають послуги, пов'язані з ІТ (наприклад, ми використовуємо зовнішнього постачальника для підтримки нашої ІТ-інфраструктури; наприклад, ми використовуємо зовнішніх провайдерів). важлива частина нашого програмного забезпечення та баз даних знаходиться в хмарному середовищі, яке експлуатується стороннім постачальником послуг).зі сторонніми постачальниками послуг, пов'язаних з маркетингом (наприклад, ми можемо зберігати ваші персональні дані в хмарному CRM-додатку, який розміщується та надається стороннім постачальником послуг; наприклад, коли ми використовуємо стороннього постачальника послуг коли ми використовуємо стороннього постачальника послуг для організації заходу, ми можемо передавати ваші персональні дані цій третій стороні, щоб запросити вас на цей захід).з постачальниками професійних послуг (наприклад, нашим аудиторам, податковим консультантам, юридичним консультантам).з банками та страховиками (наприклад, для виплати заробітної плати нашим тимчасовим працівникам ми передаємо деякі їхні персональні дані нашому банку). з пенсійними фондами. з державними органами (наприклад, відповідно до чинного законодавства Randstad повинен розкривати персональні дані органам соціального забезпечення та податковим органам). з правоохоронними органами, судами та контролюючими органами (наприклад, в рамках кримінального розслідування поліція може вимагати від нас розкрити їм персональні дані).

Ми також можемо розкривати ваші персональні дані третім особам:

якщо ми продаємо або купуємо будь-який бізнес або активи, і в цьому випадку ми можемо розкрити ваші персональні дані потенційному продавцю або покупцю такого бізнесу або активів; або якщо всі або значна частина наших активів купується третьою стороною, і в цьому випадку персональні дані, які ми зберігаємо про вас, можуть бути одним з переданих активів.

Коли ми передаємо ваші персональні дані, як описано вище, такі персональні дані можуть передаватися як в межах, так і за межами Європейської економічної зони (ЄЕЗ).

Якщо ми передаємо ваші персональні дані за кордон, ми будемо робити це тільки відповідно до чинного законодавства, і ми вимагатимемо забезпечення належного рівня захисту ваших персональних даних та вжиття відповідних заходів безпеки.

Ваші персональні дані можуть передаватися з країн, розташованих у межах ЄЕЗ, до країн, розташованих за межами ЄЕЗ (наприклад, до США). У таких випадках ми вимагатимемо дотримання наступних гарантій:

Законодавство країни, до якої передаються ваші персональні дані, забезпечує належний рівень захисту даних. Натисніть тут, щоб ознайомитися зі списком країн, що не входять до ЄЕЗ, які, на думку Європейської комісії, забезпечують належний рівень захисту даних; або Передача підпадає під дію стандартних положень про захист даних, затверджених Європейською комісією. Більше інформації про ці положення про захист даних можна знайти тут; або Будь-які інші застосовні відповідні гарантії, передбачені статтею 46 Загального регламенту ЄС про захист даних (2016/679).

Для отримання додаткової інформації про гарантії, які ми впровадили для захисту ваших персональних даних на міжнародному рівні, будь ласка, зв'яжіться з нами за адресою dpo@randstad.pl.

як ми захищатимемо ваші персональні дані

Ми застосовуємо технічні та організаційні заходи безпеки для захисту ваших персональних даних від випадкової втрати, використання, зміни, знищення, розкриття або доступу до них у несанкціонований спосіб. Ми обмежуємо доступ до ваших персональних даних лише тими, кому вони дійсно необхідні для ведення бізнесу. Особи, які обробляють ваші персональні дані, керуються правилами Randstad щодо інформаційної та ІТ-безпеки, захисту даних та іншими внутрішніми положеннями та інструкціями, що застосовуються до обробки персональних даних.

Незважаючи на те, що ми вживаємо заходів для захисту ваших персональних даних, важливо, щоб ви розуміли, що 100% повна безпека не може бути гарантована. Відповідно, у нас є процедури для реагування на інциденти, пов'язані з безпекою даних, а також для дотримання вимог законодавства, що застосовуються до виявлення, обробки та повідомлення про порушення персональних даних.

ваші права на захист даних

Ви маєте наступні права щодо ваших персональних даних:

1. Право бути поінформованим

Ви маєте право на отримання чіткої, прозорої та зрозумілої інформації про те, як ми використовуємо ваші персональні дані та ваші права. Саме тому ми надаємо вам інформацію, викладену в цьому повідомленні.

2. Право на доступ

Ви маєте право на доступ до персональних даних, які ми зберігаємо про вас - це тому, що ми хочемо, щоб ви знали, які персональні дані ми маємо про вас, і щоб ви могли перевірити, чи обробляємо ми ваші персональні дані відповідно до чинних законів і правил про захист даних.

3. Право на виправлення

Якщо ваші персональні дані є неточними або неповними, ви маєте право вимагати виправлення ваших персональних даних.

4. Право на видалення

Це право також відоме як "право бути забутим" і, простіше кажучи, дозволяє вам вимагати видалення або вилучення ваших персональних даних, якщо немає вагомих причин для їх зберігання. Це не загальне право на видалення, існують винятки.

5. Право на обмеження обробки

Ви маєте право "заблокувати" або припинити подальше використання ваших персональних даних за певних обставин. Коли обробка обмежена, ми можемо зберігати ваші персональні дані, але не можемо використовувати їх надалі. Ми зберігаємо списки людей, які попросили заблокувати подальше використання їхніх персональних даних, щоб переконатися, що обмеження буде дотримано в майбутньому.

6. Право на перенесення даних

Ви маєте право на отримання та повторне використання ваших персональних даних у структурованому, загальновживаному та машинозчитуваному форматі за певних обставин. Крім того, за певних умов ви маєте право на передачу таких персональних даних безпосередньо третій стороні.

7. Право на заперечення проти обробки

Ви маєте право заперечувати проти певних видів обробки за певних обставин. Зокрема, право заперечувати проти обробки ваших персональних даних на підставі наших законних інтересів або з міркувань суспільного інтересу; право заперечувати проти обробки для цілей прямого маркетингу (включаючи профілювання); право заперечувати проти використання ваших персональних даних для цілей наукових або історичних досліджень або статистичних цілей за певних обставин.

8. Право на відкликання згоди

Якщо наша обробка ваших персональних даних ґрунтується саме на вашій згоді, ви маєте право відкликати цю згоду в будь-який час. Це включає ваше право відкликати згоду на використання нами ваших персональних даних у контексті добровільних опитувань працівників.

9. Право на заперечення проти автоматизованого прийняття рішень

Ви маєте право не бути об'єктом рішення, заснованого виключно на автоматизованій Обробці, включаючи профілювання, яке має для вас юридичні наслідки або подібним чином істотно впливає на вас.  Автоматизоване прийняття рішень відбувається, коли електронна система використовує персональні дані для прийняття рішення без втручання людини.  Це не є загальним правом на заперечення, існують винятки.  Наприклад, нам дозволено використовувати автоматизоване прийняття рішень, якщо це необхідно для виконання договору з вами, і при цьому вживаються відповідні заходи для захисту ваших прав.  Для отримання додаткової інформації див. розділ "Інноваційні технології управління персоналом".

Ви можете скористатися своїми правами, написавши електронного листа на адресу dpo@randstad.pl або надіславши листа за адресою DPO Randstad Polska, Al. Jerozolimskie 134, 02-305 Warszawa. Якщо ви надішлете свій запит на іншу адресу компанії або зателефонуєте одному з наших консультантів, щоб скористатися своїми правами, ваш запит буде перенаправлено на адресу dpo@randstad.pl, і ви отримаєте подальшу комунікацію з цієї адреси.

Ми розглянемо ваш запит з особливою ретельністю, щоб забезпечити ефективне здійснення ваших прав. Ми можемо попросити вас підтвердити вашу особу, щоб гарантувати, що ми не передаємо ваші персональні дані нікому, крім вас самих! Ви повинні знати, що в окремих випадках (наприклад, через вимоги законодавства) ми не зможемо виконати ваш запит негайно. У будь-якому випадку, протягом одного місяця з моменту вашого запиту ми повідомимо вас про вжиті заходи.

Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу з питань захисту даних: Urząd Ochrony Danych Osobowych, www.uodo.gov.pl

зміни до цього повідомлення про захист даних

Ми можемо час від часу оновлювати це повідомлення. Ви можете побачити дату останньої зміни нижче в цьому повідомленні. Ми радимо вам регулярно переглядати це повідомлення, щоб бути в курсі будь-яких змін.