как мы обеспечиваем конфиденциальность данных кандидатов.

Мы собираем и обрабатываем следующие персональные данные кандидатов для целей, указанных ниже:

•  Цели обработки

Для предоставления вам наших Услуг (включая подбор и предложение вас клиентам, собеседования, оценки). Например, мы можем обрабатывать ваши персональные данные, чтобы рекомендовать вам вакансии на основе вашего профиля и позволить нашим консультантам предоставлять вам индивидуальные предложения о работе, консультации по карьере, варианты переквалификации, инклюзивность, предлагать дополнительное обучение, где это необходимо, и знакомить вас с менеджерами по найму.

•  Категории персональных данных

Идентификационные и контактные данные:  имя, контактная информация (включая домашний адрес, номер телефона, адрес электронной почты), гражданство и страна проживания, дата рождения, (в исключительных случаях) пол, цифровая подпись и языки, на которых вы говорите, oбразование, опыт работы, история трудовой деятельности, дипломы и сертификаты, а также любые другие данные, которые вы решите нам предоставить.

• Правовая основа для обработки

Обработка ваших данных и использование автоматизированных систем необходимы для предоставления вам услуг по подбору персонала и, следовательно, основаны на (предварительной) договорной необходимости.

____________________________________________________________________

•  Цели обработки

Обучение и обновление систем/статистические цели. Некоторые из систем, которые мы используем для предоставления наших Услуг, основаны на технологии машинного обучения. Для надежной работы этой технологии необходимо ее обучение и обновление на основе существующих данных. Мы также можем обрабатывать персональные данные в агрегированном виде для статистических целей. 

•  Категории персональных данных

Профессиональная информация: персональные данные, связанные с вашей работой, включая (без ограничения) вашу должность, описание и местонахождение, ваш отдел, профессиональный адрес электронной почты, уровни отчетности и статус занятости (полная занятость/неполная занятость/и т. д.).

Резюме и другая информация о найме: резюме, история работы, информация о ваших навыках, опыте и образовании, а также другая соответствующая информация (такая как ваша фотография, заметки о собеседовании и персональные данные, включенные в сопроводительное письмо или в рамках процесса подбора персонала).

• Правовая основа для обработки

На основании нашего законного интереса оператора данных в обучении и обновлении наших систем. Мы внедрили меры по снижению рисков, чтобы ограничить влияние на конфиденциальность, такие как деидентификация и простая возможность отказаться от участия в ваших выборах.

____________________________________________________________________

•  Цели обработки

Управление спорами и судебные разбирательства

•  Категории персональных данных

Юридические данные/данные о спорах: Персональные данные, которые правоохранительные органы требуют от нас раскрыть в связи с расследованием. Персональные данные, необходимые Randstad для защиты своих прав в связи со спором или судебным разбирательством (или другим органом по разрешению споров).

• Правовая основа для обработки

Обработка необходима для целей законных интересов Randstad, которые включают защиту активов компании, защиту ее законных интересов и управление судебными исками/спорами.

____________________________________________________________________

•  Цели обработки

Соблюдение трудового, налогового и социального законодательства, а также других правовых или нормативных требований (например, требований в отношении равных возможностей и разнообразия на рабочем месте).

•  Категории персональных данных

Идентификационные и контактные данные: имя, контактная информация (включая домашний адрес, номер телефона), гражданство и страна проживания, дата рождения, (в исключительных случаях) пол, цифровая подпись и языки, на которых вы говорите.

Идентификаторы, выданные государством: идентификаторы, выданные государством, включая (без ограничения) национальный идентификационный номер, номер социального страхования и номер социального обеспечения, в соответствии с требованиями законодательства. Это может включать, без ограничения, предоставление любой дополнительной информации, которая может быть официально запрошена государственными или регулирующими органами.

Особые персональные данные: Если вы укажете такие данные в своём резюме или других рекрутинговых документах.

• Правовая основа для обработки

Обработка необходима для соблюдения трудового законодательства и выполнения наших юридических обязательств в соответствии с трудовым, налоговым, социальным и другим законодательством и нормативными актами.

____________________________________________________________________

•  Цели обработки

Развитие бизнеса и взаимодействие с кандидатами (включая отправку сообщений, связанных с работой, обновлений о наших услугах и, где это применимо, маркетинговых сообщений, которые могут быть вам интересны).

•  Категории персональных данных

Идентификационная информация:

Ваше имя и контактные данные (включая адрес электронной почты и номер телефона), пол, цифровая подпись и языки, на которых вы говорите.

Профессиональная информация:

Информация, связанная с вашим профессиональным опытом, включая (без ограничений) вашу должность или роль, местонахождение, навыки и карьерные интересы.

• Правовая основа для обработки

На основании согласия, где это необходимо, в частности для получения маркетинговых сообщений, которые не связаны непосредственно с вашими заявками на работу или управлением учетной записью; и/или

На основании наших законных интересов оператора данных, где это применимо, для поддержания и развития наших отношений с зарегистрированными кандидатами, для информирования вас о соответствующих вакансиях, услугах и обновлениях, связанных с вашими профессиональными интересами.

Вы можете отозвать свое согласие или отказаться от получения маркетинговых сообщений в любое время, воспользовавшись опцией отказа, предоставляемой в каждом сообщении.

____________________________________________________________________

•  Цели обработки

Mероприятия

•  Категории персональных данных

Идентификационные и контактные данные:  имя, контактная информация (включая номер телефона, адрес электронной почты), цифровая подпись и языки, на которых вы говорите.

Фотографии и видеозаписи:  при участии в мероприятиях, связанных с наймом, встречах, конференциях и т. д.

• Правовая основа для обработки

На основании нашего законного интереса в поддержании хороших отношений с нашим сообществом кандидатов и продвижении наших Услуг путем приглашения вас на наши мероприятия. 

В рамках таких мероприятий могут быть сделаны фотографии или видеозаписи, что может повлечь за собой обработку ваших персональных данных.

____________________________________________________________________

•  Цели обработки

Опросы (включая опросы удовлетворенности)

•  Категории персональных данных

Идентификационная информация: ваше имя и другая контактная информация (включая адрес электронной почты, номер телефона), пол, цифровая подпись и языки, на которых вы говорите.

Профессиональная информация: информация, связанная с вашей работой, включая (без ограничений) вашу должность, местонахождение и отдел.

Результаты опросов: мы можем обрабатывать ваши ответы на вопросы опросов.

Информация, которой вы решили поделиться с нами: мы можем обрабатывать дополнительную информацию, если вы решите поделиться ею с нами.

• Правовая основа для обработки

На основании нашего законного интереса оператора данных проводить опросы наших кандидатов, чтобы лучше понимать их потребности, улучшать наши Услуги, а также строить и поддерживать хорошие отношения с нашими кандидатами

____________________________________________________________________

•  Цели обработки

Цели обеспечения безопасности, планирования на случай непредвиденных обстоятельств

•  Категории персональных данных

Идентификационные и контактные данные: имя, контактная информация (включая домашний адрес, номер телефона).

Информация о посетителях: при входе в наши здания мы можем собирать ваше имя, контактные данные, номер автомобиля, удостоверение личности и т. д. в целях безопасности. В случаях, когда это разрешено законом, мы также можем попросить вас раскрыть информацию о вашем здоровье (включая информацию, связанную с вирусными инфекциями, гриппом и т. д.) в целях охраны здоровья и безопасности.

Информация, связанная с удостоверениями личности/карточками контроля доступа: удостоверения личности сотрудников и карточки контроля доступа могут содержать ваше имя, фотографию, номер сотрудника и могут быть связаны с другими данными, имеющимися в записях (отдел, номер телефона, номерной знак автомобиля).

Записи с камер видеонаблюдения: мы можем обрабатывать записи с вашим изображением, полученные с помощью наших систем видеонаблюдения.

• Правовая основа для обработки

Обработка необходима для целей законных интересов оператора данных, которые включают защиту и обеспечение безопасности наших активов, наших объектов, наших информационных систем и наших сотрудников. В этом контексте сбор и проверка идентификационных и контактных данных необходимы для контроля доступа, обеспечения безопасности на объекте и эффективного планирования действий в чрезвычайных ситуациях.

____________________________________________________________________

•  Цели обработки

Для проведения корпоративных транзакций (включая слияния, поглощения и отчуждения)

•  Категории персональных данных

Идентификационная информация: ваше имя и другая контактная информация (включая адрес электронной почты, номер телефона), пол, цифровая подпись и языки, на которых вы говорите.

Профессиональная информация: информация, связанная с вашей работой, включая (без ограничений) вашу должность, местонахождение и отдел.

• Правовая основа для обработки

Обработка необходима для целей законных интересов Randstad, которые включают интерес Randstad в развитии своего бизнеса посредством слияний, поглощений и отчуждений.

____________________________________________________________________

•  Цели обработки

Рассмотрение запросов на основании GDPR

•  Категории персональных данных

Идентификационные данные: имя и фамилия, а также другие контактные данные (включая адрес электронной почты, номер телефона), данные, необходимые для правильной идентификации заявителя.

• Правовая основа для обработки

Обработка необходима для реализации законных интересов Randstad, а также соблюдения норм законодательства в области надлежащего обслуживания запросов.

____________________________________________________________________

•  Цели обработки

Предоставление ответов на любые вопросы

•  Категории персональных данных

Идентификационные данные: имя и фамилия, а также другие контактные данные (включая адрес электронной почты, номер телефона), данные, необходимые для предоставления ответа.

• Правовая основа для обработки

Обработка необходима для реализации законных интересов Randstad в области надлежащего обслуживания вопросов.

____________________________________________________________________

Эти данные могут быть получены от вас напрямую или косвенно. В последнем случае мы сообщим вам о целях и источниках данных, которые мы используем, когда свяжемся с вами в связи с нашими Услугами (например, чтобы уведомить вас о вакансии) или в любом случае в течение одного месяца с момента косвенного получения ваших данных.

Исключение составляют случаи, когда предоставление вам этой информации потребует несоразмерных усилий. В таких ситуациях мы можем принять альтернативные меры для защиты ваших прав и свобод.

Randstad может собирать ваши данные из следующих источников:

• Заполняемые вами формы: в них четко указаны обязательные и необязательные данные. Обратите внимание, что отказ от предоставления обязательных данных может помешать вашему участию в процессе подбора персонала;
• Собеседования и прямая переписка: сюда входят персональные данные, собранные во время видео-, аудио- и телефонных собеседований, а также собеседований при личном контакте, а также информация, отправленная по электронной почте;
• Клиенты Randstad: клиенты могут предоставлять нам ваши персональные данные, чтобы облегчить ваше участие в их процессах подбора персонала; и/или
• Третьи стороны (рекомендатели): лица, которые предоставляют рекомендации о трудоустройстве или информацию о вашей работе или профессиональной деятельности.