ваша конфиденциальность, объяснена.

Настоящая Политика конфиденциальности применяется к обработке персональных данных, которые мы собираем, когда вы посещаете наш веб-сайт, используете наше мобильное приложение, когда мы предоставляем вам услуги по подбору работников для постоянной или временной работы или услуги аутсорсинга, а также к обработке персональных данных лиц, работающих для компаний, с которыми мы сотрудничаем или собираемся сотрудничать.

Ваша приватность и безопасность ваших персональных данных важны для Randstad Polska и других участников холдинга Randstad. Мы несем ответственность за то, чтобы все предоставленные нам персональные данные обрабатывались в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных. 

Настоящая Политика объясняет, кто мы, в каких целях мы можем использовать ваши персональные данные, как мы их обрабатываем, кому мы можем их раскрывать, куда они могут передаваться или как можно получить к ним доступ, а также какие у вас есть права.

• o Randstad

  Компания Randstad Polska (в дальнейшем именуемая «мы», «нас» или «Randstad Polska») будет обрабатывать ваши персональные данные (также иногда именуемые «информацией») в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности.

  Если ниже не указано иное, Randstad Polska является контролером персональных данных («контролером» в понимании действующего законодательства о защите персональных данных).

  Для обеспечения эффективной работы и управления их деятельностью компании, являющиеся участниками холдинга Randstad, в некоторых случаях могут совместно определять цели и способы обработки персональных данных (совместные контролеры). Примерами совместной обработки персональных данных, осуществляемой компаниями, входящими в состав холдинга Randstad, являются действия, связанные с управлением процедурами информирования о фактах ненадлежащего поведения и проверки по санкционным спискам, которую мы осуществляем совместно с Randstad N.V. Свяжитесь с нами (см. находящийся ниже раздел «Связаться с нами»), если вы хотите узнать больше об осуществляемой нами совместной обработке персональных данных или получить краткое изложение ролей и обязанностей совместных контролеров и/или информацию о реализации прав на защиту персональных данных, которыми вы наделены в связи с совместной обработкой ваших персональных данных.

• HR-технологии

  Использование нами инновационных HR-технологий для подбора кандидатов и услуг

  Наша главная цель — помочь людям и организациям реализовать свой истинный потенциал. Мы считаем, что лучший способ достижения этой цели — объединить нашу страсть к людям с мощью современных HR-технологий. HR-технологии предоставляет собой технологии, которые помогают нам оцифровать и оптимизировать различные процессы найма персонала. 

  Например, мы используем чат-боты для улучшения вашего пользовательского опыта соискателя. Чат-боты задают соискателям вопросы, основанные на требованиях должности, на которую они претендуют. Это удобный для соискателей способ:

  • представления нам соответствующей информации, которая может быть неотчетливо указана в заявке, профиле или резюме соискателя;
  • оперативного получения обратной связи — информации о том, соответствуют ли их умения основным требованиям должности, а если нет, легкого поиска других вакансий или выявления пробелов в своих умениях;
  • отвечания на вопросы в удобное для пользователя время.

  В рамках более широкого процесса подбора персонала HR-технологии позволяют нам быстрее связать соискателей с нашими консультантами. Это, в свою очередь, позволяет нашим консультантам лучше помогать соискателям в поиске работы и быстрее выбрать нужных претендентов для наших клиентов. HR-технологии также позволяют нашим консультантам находить людей не только по вакансиям, на которые они претендуют, но и по вакансиям, которые их интересуют. 

  Улучшение клиентского опыта

  HR-технологии помогают нам осуществлять поиск в более широком и разнообразном круге соискателей, благодаря этому мы еще лучше находим для наших клиентов самых лучших претендентов с наиболее подходящими умениями. Эти технологии позволяют нашим консультантам сосредоточиться на задачах, требующих типично человеческих качеств, которые технологии не могут имитировать — креативности и эмоций.

  Веб-маяки

  Наши электронные письма могут содержать одиночный уникальный для кампании «веб-маяк» (web beacon pixel), который сообщает нам, открываются ли наши электронные письма, и проверяет любые переходы по ссылкам или рекламным объявлениям в электронном письме. Мы можем использовать эту информацию в следующих целях: определить, какие из наших электронных писем более интересны для пользователей, узнать, хотят ли пользователи, которые не открывают наши электронные письма, продолжать их получать, а также информировать наших рекламодателей об общем числе пользователей, нажавших на их рекламные объявления. Пиксель будет удален после удаления письма. Если вы не хотите, чтобы веб-маяк загружался на ваше устройство, вы должны установить для наших электронных писем формат обычного текста, а не HTML.

  Ответственное использование HR-технологий

  Randstad обязывается этично и ответственно использовать инновационные HR-технологии (здесь вы можете ознакомиться с нашими правилами использования искусственного интеллекта). Randstad не использует эти технологии для замены людей или человеческого взаимодействия на любом этапе своих процессов. Напротив, наше использование HR-технологий направлено на то, чтобы сделать взаимодействие с клиентами и соискателями более личным, важным и осмысленным.

  Мы стараемся привлекать людей всякий раз, когда принимаем решения, оказывающие на вас значительное влияние. Если, в исключительных случаях, мы принимали бы такие решения с использованием полностью автоматизированного процесса (т.е. без участия человека), мы сделали бы это только в случаях, разрешенных законом, и с предварительным уведомлением.

  Мы принимаем меры во избежание предвзятости при использовании HR-технологий, чтобы обеспечить справедливое отношение ко всем соискателям. Например:

  • Мы регулярно проверяем результаты, созданные этими технологиями, для выявления потенциальных случаев предвзятого отношения.
  • Мы регулярно консультируемся с экспертами, чтобы постоянно совершенствовать методы выявления и устранения предвзятости.
  • И наши консультанты, и наши алгоритмы поиска и подбора проходят тщательное обучение и всегда взаимодействуют друг с другом.

• kому мы предоставляем Ваши персональные данные?

  Мы можем предоставлять Ваши персональные данные:

  • Другим участникам холдинга Randstad. Мы являемся частью многонациональной группы компаний и иногда можем предоставлять персональные данные другим компаниям Randstad в целях эффективного управления деятельностью, соблюдения требований нормативно-правовых актов и оказания вам и нашим клиентам наших услуг (в т. ч. индивидуально подобранных) . Чтобы посмотреть перечень этих компаний, нажмите здесь.
  • Клиентам Randstad. В рамках наших услуг, включая подбор персонала и предоставление временной работы.
  • Внешним поставщикам услуг по управлению человеческими ресурсами (напр. поставщикам услуг по расчету заработной платы).
  • Внешним поставщикам IT-услуг (напр., мы пользуемся услугами внешнего поставщика для поддержки нашей IT-инфраструктуры). Важная часть нашего программного обеспечения и баз данных находится в облаке, которое обслуживается внешним поставщиком услуг).
  • Внешним поставщикам маркетинговых услуг (напр., мы можем хранить ваши персональные данные в облачном приложении CRM, хостинг и обслуживание которого осуществляется внешним поставщиком услуг; если мы пользуемся услугами внешнего поставщика для организации мероприятия, мы можем предоставить ваши персональные данные этому третьему лицу, чтобы пригласить вас на это мероприятие).
  • Поставщикам профессиональных услуг (напр., нашим аудиторам, налоговым и юридическим консультантам).
  • Банкам и страховым компаниям (напр., мы предоставляем часть персональных данных некоторых наших временных сотрудников банку с целью выплаты им заработной платы).
  • Пенсионным фондам. 
  • Государственным органам (напр., в соответствии с действующим законодательством Randstad должен раскрывать персональные данные органам социального обеспечения и налоговым органам).
  • Правоохранительным органам, судам или контролирующим органам  (напр., в ходе расследования органы полиции могут потребовать от нас раскрытия персональных данных).

  Мы также можем раскрывать ваши персональные данные третьим лицам:

  • в случае продажи или приобретения нами какого-либо предприятия или активов, мы можем раскрыть ваши персональные данные потенциальному продавцу или покупателю такого предприятия или таких активов; или
  • если все или почти все наши активы будут приобретены третьей стороной, ваши персональные данные, которыми мы владеем, могут быть одним из передаваемых активов.

  Если мы предоставляем ваши персональные данные вышеописанным образом, они могут передаваться как на территории Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), так и за ее пределами. Если мы передадим ваши персональные данные за границу, мы сделаем это исключительно в соответствии с действующим законодательством и будем требовать соответствующего уровня защиты ваших персональных данных и принятия соответствующих мер безопасности. Ваши персональные данные могут передаваться из стран ЕЭЗ в страны, находящиеся за пределами ЕЭЗ (напр., в США). В таких случаях мы будем требовать соблюдения следующих мер по их защите:

  • законодательство страны, в которую передаются ваши персональные данные, обеспечивает соответствующий уровень защиты данных. Нажмите здесь, чтобы посмотреть список стран за пределами ЕЭЗ, которые, по мнению Европейской комиссии, обеспечивают соответствующий уровень защиты данных; или
  • передача осуществляется в соответствии со стандартными договорными положениями, утвержденными Европейской комиссией. Более подробную информацию об этих положениях о защите данных можно найти здесь или
  • любых других надлежащих мер по защите данных в соответствии со ст. 46 Общего регламента ЕС о защите данных (2016/679).

  Для получения подробной информации о мерах, принятых нами для защиты ваших персональных данных на международном уровне, свяжитесь с нами по адресу dpo@randsatd.pl.

• kак мы будем защищать ваши персональные данные

  Мы используем технические и организационные средства для обеспечения защиты ваших персональных данных от случайной потери, использования, изменения, уничтожения, раскрытия или несанкционированного доступа. Мы предоставляем доступ к вашим персональным данным только тем организациям, у которых возникла в этом обоснованная необходимость. Организации, обрабатывающие ваши персональные данные, подчиняются правилам Randstad о безопасности информации и IТ, защите данных и другим внутренним правилам и рекомендациям, касающимся обработки персональных данных.

  Хотя мы внедрили меры по защите ваших персональных данных, важно понимать, что безопасность данных не может быть гарантирована на сто процентов. В связи с этим мы внедрили процедуры для реагирования на инциденты, связанные с безопасностью данных, и исполнения требований законодательства, применимых к выявлению, обработке информации и уведомлению о фактах нарушения законодательства о защите персональных данных.

• bаши права как субъекта персональных данных

  У вас есть следующие права как субъекта персональных данных:

  1. Право на получение информации - Вы имеете право на получение четкой, прозрачной и легко понятной информации о том, как мы используем ваши персональные данные и какие у вас есть права. Поэтому мы предоставляем вам информацию, содержащуюся в этом документе.

  2. Право на доступ к персональным данным - Вы имеете право на доступ к вашим персональным данным, которые хранятся у нас, чтобы вы могли удостовериться, что у нас есть ваши персональные данные, и проверить, обрабатываем ли мы ваши персональные данные в соответствии с действующими законодательными и нормативно-правовыми актами о защите персональных данных.

  3. Право на исправление персональных данных - eсли ваши персональные данные являются неточными или неполными, вы имеете право потребовать их исправления.

  4. Право на удаление персональных данных - также известное как «право на забвение», т.е. оно позволяет вам потребовать удаления или уничтожения персональных данных, если у нас нет веских причин хранить их. Право на удаление данных не является всеобщим правом; существуют исключения.

  5. Право на ограничение обработки - Вы имеете право «заблокировать» или прекратить дальнейшее использование ваших персональных данных при определенных обстоятельствах. Если обработка ограничена, мы можем продолжать хранить ваши персональные данные, но не можем продолжать их использовать. Мы ведем списки людей, которые попросили нас «заблокировать» дальнейшее использование их персональных данных, чтобы обеспечить соблюдение этого ограничения в будущем.

  6. Право на перенос данных - при определенных обстоятельствах вы имеете право на получение ваших персональных данных в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате и повторное их использование. Кроме того, при соблюдении определенных условий вы имеете право на передачу таких персональных данных непосредственно третьему лицу.

  7. Право на возражение против обработки данных - Вы имеете право на возражение против некоторых видов обработки данных при определенных обстоятельствах. В частности, вы имеете право на возражение против обработки ваших персональных данных на основании наших законных интересов или в связи с общественным интересом; право на возражение против обработки, осуществляемой в целях прямого маркетинга (включая профилирование); право на возражение против использования ваших персональных данных для научных, исторических или статистических исследований в определенных случаях.

  8. Право на отзыв согласия - eсли обработка ваших персональных данных в данном случае основана на вашем согласии, вы имеете право в любое время отозвать это согласие. Вы имеете также право на отзыв своего согласия на использование нами ваших персональных данных в связи с добровольными опросами работников.

  9. Право на возражение против автоматизированного принятия решений - Вы имеете право не подчиняться решению, основанному исключительно на автоматизированной обработке, в т. ч. профилировании, которое влечет за собой юридические последствия для вас или аналогичным образом существенно на вас влияет. Автоматизированное принятие решений выполняется в случае использования электронной системой персональных данных для принятия решений без участия человека. Право на возражение не является универсальным; из него есть исключения. Например, мы можем использовать автоматизированное принятие решений, если это необходимо для выполнения договора, заключенного с вами, и существуют соответствующие средства для защиты ваших прав. Более подробная информация находится в разделе «Инновационные технологии в управлении персоналом».

  Вы можете воспользоваться своими правами, обратившись на адрес электронной почты dpo@randstad.pl или на почтовый адрес: Inspektor Ochrony Danych Randstad Polska Sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 134, 02-305 Warszawa. Мы рассмотрим ваше обращение с особой тщательностью, чтобы гарантировать эффективную реализацию ваших прав. Мы можем попросить Вас подтвердить Вашу личность, чтобы убедиться, что мы не предоставляем Ваши персональные данные никому, кроме Вас! Вы должны понимать, что в особых случаях (например, из-за требований законодательства) мы не можем сразу удовлетворить ваше требование. 

  В любом случае мы сообщим вам о предпринятых действиях в течение одного месяца с момента обращения. 

  Вы имеете право подать жалобу в наблюдательный орган по защите персональных данных: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

• bнесения изменений в Политику конфиденциальности

  Мы можем время от времени обновлять настоящую Политику. Дату последнего изменения вы можете увидеть ниже. Мы рекомендуем вам регулярно просматривать эту Политику, чтобы быть в курсе всех изменений.