kакие персональные данные мы собираем?

Мы обрабатываем такие персональные данные:

  • Идентифицирующие данные – мы можем обрабатывать такую информацию, как ваше имя и фамилия, другие контактные данные (включая адрес электронной почты, номер домашнего телефона и номер мобильного телефона), пол, цифровая подпись и языки, которыми вы владеете.
  • Сведения о работе – мы можем обрабатывать персональные данные, связанные с вашей работой, такие как (без ограничений) ваша должность, место работы и отдел, в котором вы работаете.
  • Фото- и видеоматериалы – если вы принимаете участие в наших мероприятиях, встречах, конференциях и т. п., мы можем обрабатывать фотографии или видео, на которых вы присутствуете.
  • Итоги анкетирования – мы можем обрабатывать ваши ответы на вопросы.
  • Информация о посетителях – если вы посещаете наши здания, мы можем собирать такую информацию, как ваше имя и фамилия, контактные данные, регистрационный номер автомобиля и данные документа, удостоверяющего личность, в целях безопасности. В случаях, установленных законом, мы также можем попросить вас представить информацию о вашем здоровье (в том числе информацию, связанную с вирусными инфекциями, гриппом и т.д.) в целях охраны здоровья и безопасности..
  • Сведения, которые вы решите нам предоставить – мы можем обрабатывать дополнительную информацию, если вы решите нам ее предоставить.

Информация о торговых санкциях, которые на вас распространяются – мы можем проверить, являетесь ли вы политически значимым лицом, включены ли вы в список граждан особых категорий и запрещенных лиц или распространяются ли на вас санкции в соответствии с действующими законодательными или нормативно-правовыми актами.

Зачем нам нужны ваши персональные данные?

Randstad обрабатывает ваши персональные данные только в нижеприведенных целях:

  • Администрирование и управление договорными отношениями между Randstad и нашими клиентами и поставщиками. Необходимo для исполнения договора между Randstad и клиентом или поставщиком.
  • Развитие бизнеса (включая отправку прямых маркетинговых сообщений и предложений). Ocнoвaниe: В зависимости от обстоятельств, может быть основано либо на вашем согласии, либо на нашем законном интересе, заключающимся в поддержании хороших отношений с нашими нынешними или будущими клиентами и поставщиками. Вы всегда можете отказаться от получения от нас прямых маркетинговых сообщений и предложений; см. раздел «Ваши права как субъекта персональных данных» ниже.
  • Цели, касающиеся объектов, безопасности и планирования на случай чрезвычайных ситуаций. Ocнoвaниe: законные интересы компании Randstad, которые заключаются в защите наших активов, объектов, IТ-систем и работников.
  • Управление охраной труда - обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в защите работников и активов компании, защите ее законных интересов и управлении претензиями и правовыми спорами и/или в целях защиты жизненно важных интересов субъектов персональных данных.
  • Проведение корпоративных сделок (включая слияния, поглощения и отчуждения долей) - обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, включая интерес компании Randstad, который заключается в развитии бизнеса путем слияния, поглощения и отчуждения долей.
  • Мероприятия - на основании нашего законного интереса, заключающегося в организации мероприятий для лучшего построения и поддержания хороших отношений с нашими клиентами и поставщиками.  
  • Предотвращение финансовых преступлений, их выявление и расследование. Ocнoвaниe: исполнение наших юридических обязанностей, если государственные органы запрашивают контактную информацию о нашем клиенте (в том числе личные данные) и/или обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в защите активов компании, защите ее законных интересов и управлении претензиями и правовыми спорами.
  • IT-поддержка - обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в защите наших активов и обеспечении безопасности наших IТ-систем.
  • Анкетирование (в т.ч. опрос об удовлетворенности) - на основании нашего законного интереса, заключающегося в исследовании клиентов для лучшего понимания их потребностей, улучшения наших услуг, построения и поддержания хороших отношений с нашими клиентами.
  • Управление спорами и судебными разбирательствами. а также обработка заявлений в рамках  процедуры сообщений о нарушениях в Randstad - обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в защите активов компании, защите ее законных интересов и управлении претензиями/правовыми спорами с нашими клиентами и поставщиками, а также обработка заявлений о потенциальных нарушениях, касающихся или связанных с Randstad.
  • Соблюдение требований законодательных и нормативно-правовых актов - обработка необходима для соблюдения требований действующих законодательных и нормативно-правовых актов (напр., для хранения определенной информации, в т.ч. в соответствии с налоговым законодательством).
  • Контроль и обеспечение соблюдения правил и процедур Randstad. Ocнoвaниe: законные интересы компании Randstad, которые заключаются в защите наших активов и обеспечении безопасности наших IТ-систем.
  • Внутренние и внешние аудиты. Ocнoвaниe: законные интересы компании Randstad, которые заключаются в правильном ведении деятельности и предоставлении точной финансовой отчетности.

kак долго мы храним ваши персональные данные?

Ваши персональные данные будут храниться не меньше срока действия договора, а также в течение времени, необходимого для предъявления претензий и урегулирования споров.

Мы можем хранить ваши персональные данные дольше, если это необходимо в связи с какими-либо текущими или потенциальными спорами (напр., нам нужны персональные данные для предъявления или защиты претензий), в этом случае мы будем хранить ваши персональные данные до завершения спора; и/или для соблюдения действующих законодательных или нормативно-правовых актов (напр., в целях налогообложения или пенсионного обеспечения), в этом случае мы будем хранить ваши персональные данные до тех пор, пока этого требует юридическая обязанность.