kакие персональные данные мы собираем?

Если вы являетесь временным работником, откомандированным на работу у одного из наших клиентов, мы можем обрабатывать ваши персональные данные, включая:

  • Идентифицирующие данные – ваше имя и фамилия, контактные данные (в т.ч. домашний адрес, номер домашнего телефона и номер мобильного телефона), гражданство и страна проживания, дата рождения, (в исключительных случаях) пол, цифровая подпись и языки, которыми вы владеете.
  • Сведения о работе – мы можем обрабатывать персональные данные, связанные с вашей работой, такие как (без ограничений) ваша должность, описание работы и местонахождение, отдел, в котором вы работаете, ваш рабочий адрес электронной почты, уровни отчетности и форма занятости (полный рабочий день/частичная занятость/и т.д.).
  • Финансовая информация – финансовая информация, включая (без ограничений) номер банковского счета, банковские реквизиты, NIP (идентификационный номер налогоплательщика).
  • Информация о вознаграждении – мы можем обрабатывать информацию о вознаграждении, такую как (без ограничений) периодические выплаты, льготы и премии.
  • Информация о результативности – информация, связанная с результативностью, включая (без ограничений) информацию о оценке вашей эффективности.
  • Информация о дисциплинарных взысканиях – информация о принятых в отношении вас дисциплинарных взысканий, если таковые имели место.
  • Информация, связанная с жалобами – чтобы помочь в подаче жалоб или предоставлении информации о предполагаемом ненадлежащем поведении, в рамках холдинга Randstad созданы выделенные каналы, с помощью которых заинтересованные стороны могут сообщить о своих подозрениях: при использовании местных механизмов на уровне местных компаний холдинга Randstad, или, в случае серьезных нарушений (в том числе для информирования о неправомерных действиях), через нашу горячую линию — инструмента холдинга Randstad, предназначенного для приема сообщений о нарушениях. При получении каждого сообщения о факте нарушения или о предполагаемом неправомерном поведении мы можем обрабатывать данные заявителя, других лиц, указанных в жалобе, и лиц, которых касается жалоба и/или ее расследование. 
  • Идентификаторы, выданные государственным органом – мы можем обрабатывать идентификаторы, выданные государственными органами, включая (без ограничений) PESEL (идентификационный персональный номер гражданина) и NIP (номер налогоплательщика).
  • Резюме/автобиография и другая информация для трудоустройства – ваше резюме/автобиография и другая важная информация (например, ваша фотография, записи, сделанные во время собеседования, и данные, содержащиеся в вашем сопроводительном письме или собранные в рамках процесса рассмотрения заявок).
  • Информация, относящаяся к поездкам и расходам – информация и расходы, связанные с поездками и проживанием, включая (без ограничений) маршруты, гостиничные и транспортные бонусные карты.
  • Сведения, которые вы решите нам предоставить – информация, которой вы решили поделиться с нами, включая (без ограничений) информацию, которую вы предоставляете при обращении в службу поддержки или звонке на горячую линию, а также информация о вас, которая может быть предоставлена во время общения с нами через веб-камеру.
  • Информация о транспортном средстве – информация о вашем личном или служебном автомобиле, включая (без ограничений) регистрационный номер, парковочные талоны и штрафы за нарушение ПДД.
  • Фото- и видеоматериалы – если вы принимаете участие во внешних или внутренних мероприятиях, встречах, конференциях и др., мы можем обрабатывать фотографии или видео, на которых вы присутствуете.
  • Членство в профсоюзе – данные, подтверждающие ваше членство в профсоюзе.
  • Информация о семье и лицах, находящихся на вашем иждивении  – информация о вашей семье и лицах, находящихся на вашем иждивении, включая (без ограничений) сведения о составе семьи (имена, пол, возраст), любые «особые потребности» или образовательные потребности детей или лиц, находящихся на вашем иждивении, контактные данные для связи в чрезвычайных ситуациях.
  • Информация, связанная с контролем доступа/идентификационными картами – идентификационные карты работников и карты контроля доступа могут содержать ваше имя, фотографию, номер работника и могут быть связаны с другими учетными данными (отдел, номер телефона, номерной знак).
  • Записи с камер видеонаблюдения – мы можем обрабатывать записи систем видеонаблюдения, на которых вы присутствуете.
  • Итоги опросов – мы можем обрабатывать ваши ответы на опросы, проводимые среди работников.
  • Информация, связанная с использованием аппаратного и программного обеспечения Randstad и доступом к сети Randstad – мы можем обрабатывать информацию, связанную с использованием наших устройств, программного обеспечения и доступом к нашим сетям, включая (без ограничений) историю просмотров, пользование электронной почтой, Интернетом и социальными сетями, как на работе, на нашем оборудовании, так и каким-либо другим образом через наши сети.
  • Информация о посетителях – если вы посещаете наши здания, мы можем собирать такую информацию, как ваше имя и фамилия, контактные данные, регистрационный номер автомобиля и данные документа, удостоверяющего личность, в целях безопасности. В случаях, установленных законом, мы также можем попросить вас представить информацию о вашем здоровье (в том числе информацию, связанную с вирусными инфекциями, гриппом и т.д.) в целях охраны здоровья и безопасности.
  • Особые категории данных, включая:
    • Информация о состоянии здоровья – информация о состоянии здоровья, включая (без ограничений) информацию о травмах и риске их получения, уведомления о несчастных случаях, нетрудоспособности, болезни и отсутствии на рабочем месте, а также информацию о декретном отпуске в соответствии с требованиями законодательства.

В той мере, в какой мы обрабатываем эти особые категории данных, мы будем защищать их, обеспечивать их безопасность и использовать в соответствии с настоящей политикой и действующим законодательством.

Информация о торговых санкциях, которые на вас распространяются – мы можем проверить, являетесь ли вы политически значимым лицом, включены ли вы в список граждан особых категорий и запрещенных лиц или распространяются ли на вас санкции в соответствии с действующими законодательными или нормативно-правовыми актами.

Зачем нам нужны ваши персональные данные?

Randstad обрабатывает ваши персональные данные только в нижеприведенных целях:

  • Общие цели, относящиеся к управлению человеческими ресурсами и администрированию (в т.ч. управление персоналом). Обработка необходима для исполнения трудового договора временного работника и/или обработка необходима для соблюдения законодательства о занятости и социальном обеспечении.
  • Вознаграждения, начисление зарплаты и возмещение расходов (в т.ч. отчеты по клиентам и расчет с клиентами). Обработка необходима для исполнения трудового договора временного работника и/или

обработка необходима для соблюдения законодательства о занятости, социальном обеспечении/ налогах.

  • Страхование, пенсии и прочие выплаты. Обработка необходима для исполнения трудового договора временного работника и/или обработка необходима для соблюдения законодательства о занятости и социальном обеспечении.
  • Управление эффективностью работы, планирование карьеры и обучение. Обработка необходима для исполнения трудового договора временного работника; и/или обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в развитии и обучении персонала.
  • Управление автопарком. Обработка необходима для исполнения трудового договора временного работника и/или обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в защите наших активов.
  • Управление дисциплинарными вопросами и жалобами, расследованиями, обжалованием решений (включая управление жалобами) и рассмотрение сообщений согласно процедуре Randstad по информированию о нарушениях. Обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в защите активов компании, защите законных интересов и управлении претензиями и правовыми спорами.
  • Управление спорами и судебными разбирательствами. Обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в защите активов компании, защите законных интересов и управлении претензиями и правовыми спорами.
  • Управление охраной труда. Обработка необходима для исполнения трудового договора временного работника и/или обработка необходима для соблюдения законодательства о занятости и социальном обеспечении.

Если это не вытекает из вышеуказанного: обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в защите работников, активов компании, защите ее законных интересов и управлении претензиями/правовыми спорами; или в целях защиты жизненно важных интересов субъектов персональных данных.

  • Управление отпусками, отгулами и другими видами отсутствия на рабочем месте. Обработка необходима для исполнения трудового договора временного работника и обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в повышении эффективности на рабочем месте и правильном ведении деятельности.
  • Соблюдение трудового, налогового законодательства и законодательства о социальном обеспечении, а также требований других нормативно-правовых актов (например, касающихся равенства, разнообразия на рабочем месте). Обработка необходима для обеспечения соблюдения законодательства о занятости и исполнения наших юридических обязанностей, вытекающих из трудового, налогового законодательства, законодательства о социальном обеспечении и других законодательных и нормативно-правовых актов.
  • IT-поддержка. Обработка необходима для исполнения трудового договора временного работника и/или обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в защите наших активов и обеспечении безопасности наших IТ-систем.
  • Цели, касающиеся объектов, безопасности и планирования на случай чрезвычайных ситуаций. Обработка необходима для исполнения трудового договора временного работника и/или обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в защите активов компании, объектов, IТ-систем и работников.
  • Оптимизация использования сети и оборудования, соответствующие средства контроля безопасности (в т.ч. доступ к корпоративной сети и аутентификация). Обработка необходима для исполнения трудового договора временного работника и/или обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в защите наших активов и обеспечении безопасности наших IТ-систем.
  • Предотвращение, выявление и расследование мошенничества и других преступлений, а также обеспечение соблюдения режимов санкций (в т.ч. выявление политически значимых лиц, граждан особых категорий и запрещенных лиц, проверка санкционных списков). Обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в защите активов компании, защите законных интересов и управлении претензиями и правовыми спорами и/или обработка необходима для исполнения наших юридических обязанностей (в т. ч. предоставление по запросу государственных органов информации о временном работнике).
  • Управление чрезвычайными ситуациями и стихийными бедствиями. На основании законного интереса компании Randstad, который заключается в обеспечении безопасности работников и eсли вышеуказанная правовая основа неприменима в связи с требованиями императивных норм локальных нормативных актов, только в этих ограниченных случаях обработка может быть основана на согласии.
  • Управление релокацией, мобильностью персонала и командировками. Обработка необходима для исполнения трудового договора временного работника и/или обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в повышении эффективности на рабочем месте и правильном ведении деятельности.
  • Контроль и обеспечение соблюдения правил и процедур Randstad. Законные интересы компании Randstad, которые заключаются в защите наших активов и обеспечении безопасности наших IТ-систем.
  • Контроль и обеспечение соблюдения возложенных на нас юридических обязанностей (в т. ч. требования, изложенные в вашем договоре с нами). Обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в защите активов компании, защите законных интересов и управлении претензиями и правовыми спорами.
  • Набор и найм персонала. (a)(Пред)договорная обязанность, которая заключается в предоставления наших услуг при подборе подходящей вакансии или при заключении с вами трудового договора, определенные данные необходимы для составления этого договора и правильного его исполнения;

(b) если и только если местная процедура не будет представлять собой юридически обязывающие договорные отношения в соответствии с (a), или если иное не предусмотрено действующим законодательством, исключение может быть основано на нашем законном интересе, который заключается в построении и поддержании взаимоотношений;

(c) если (a) и (b) неприменимы в связи с требованиями императивных норм локальных нормативных актов, только в этих ограниченных случаях обработка может быть основана на согласии.

  • Опросы работников, статистические цели. На основании нашего законного интереса, заключающегося в проведении опроса наших временных работников для лучшего понимания их потребностей, улучшения наших услуг, а также построения и поддержания хороших отношений с нашими временными работниками и клиентами, на которых работают наши временные работники.
  • Мероприятия. На основании нашего законного интереса, заключающегося в организации мероприятий, для лучшего построения и поддержания хороших отношений с сообществом наших временных сотрудников и с клиентами, на которых работают наши временные сотрудники.
  • Управление членством работников в профсоюзах. Обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в повышении эффективности на рабочем месте и правильном ведении деятельности.
  • Внутренние и внешние аудиты. Обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, которые заключаются в повышении эффективности на рабочем месте и правильном ведении деятельности, включая соблюдение законодательных и нормативно-правовых актов.
  • Проведение корпоративных сделок (включая слияния, поглощения и отчуждения долей). Обработка необходима в целях обеспечения охраняемых законом интересов компании Randstad, включая интерес компании Randstad, который заключается в развитии бизнеса путем слияния, поглощения и отчуждения долей.

kак долго мы храним ваши персональные данные?

Ваши персональные данные будут храниться в течение:

  • персональные данные, содержащиеся в кадровых документах, в т. ч. в трудовых договорах и документах, связанных с прекращением трудовых отношений – для исполнения установленной законом обязанности по хранению (архивированию) соответствующих кадровых документов, в соответствии со ст. 94, п. 9b Закона от 26 июня 1974 г. «Трудовой кодекс» и ст. 125a п. 4 Закона от 17 декабря 1998 г. «О пенсиях и пособиях из Фонда социального страхования» с учетом ст. 7 п. 2 Закона от 10 января 2018 г. «О внесении изменений в некоторые законы в связи с сокращением срока хранения личных дел работников и их переводом в электронный вид» (обязательный срок хранения относительно лиц, работающих до 31 декабря 2018 года, составляет 50 лет со дня прекращения трудовых отношений с данным работодателем, а относительно лиц, принятых на работу после 01.01.2019 г., — 10 лет со со дня прекращения трудовых отношений с данным работодателем);
  • персональные данные, содержащиеся в документах по учету заработной платы, в т. ч. в расчетно-платежной ведомости – для исполнения установленной законом обязанности по хранению (архивированию) соответствующих документов, на основании которых определяется база для начисления пенсий и пособий, в соответствии со ст. 94, п. 9b Закона от 26 июня 1974 г. «Трудовой кодекс» и ст. 125a п. 4 Закона от 17 декабря 1998 г. «О пенсиях и пособиях из Фонда социального страхования» с учетом ст. 7 п. 2 Закона от 10 января 2018 г. «О внесении изменений в некоторые законы в связи с сокращением срока хранения личных дел работников и их переводом в электронный вид» (обязательный срок хранения относительно лиц, работающих до 31 декабря 2018 года, составляет 50 лет со дня прекращения трудовых отношений с данным работодателем, а относительно лиц, принятых на работу после 01.01.2019 г., — 10 лет со со дня прекращения трудовых отношений с данным работодателем);

Мы можем хранить ваши персональные данные дольше, если это необходимо в связи с какими-либо текущими или потенциальными спорами (напр., нам нужны персональные данные для предъявления или защиты претензий), в этом случае мы будем хранить ваши персональные данные до завершения спора; и/или для соблюдения действующих законодательных или нормативно-правовых актов (напр., в целях налогообложения или пенсионного обеспечения), в этом случае мы будем хранить ваши персональные данные до тех пор, пока этого требует юридическая обязанность.