Временные сотрудники, аутсорсинговые сотрудники, лица, работающие по договорам ГПХ, практиканты, стажёры

•  Цели обработки

Общие цели, связанные с управлением персоналом и администрированием (включая управление временными сотрудниками и иными формами занятости, реализуемыми для Клиентов, а также практикантами и стажерами)

•  Категории персональных данных

Идентификационная информация: Имя и фамилия, домашний адрес, номер телефона, гражданство и страна проживания, дата рождения, (в исключительных случаях) пол, PESEL, цифровая подпись и языки, на которых вы говорите.

Профессиональная информация: персональные данные, связанные с вашей работой, включая (без ограничений) должность, описание и местонахождение, отдел, профессиональный адрес электронной почты, уровни отчетности и статус занятости (полная занятость/неполная занятость/и т. д.).

Информация, связанная с производительностью: включая (без ограничений) информацию о ваших оценках производительности.

Информация о семье и иждивенцах: Информация о семье и иждивенцах, включая (без ограничений) сведения о составе семьи (например, имена и фамилии, пол, возраст, номер PESEL), а также контактные данные лица для связи в чрезвычайных ситуациях

•  Правовая основа для обработки

Обработка данных необходима для исполнения трудового договора временного сотрудника, а также для любых иных форм занятости, практик и стажировок; и/или

Обработка необходима для соблюдения юридических обязательств в области занятости и социального обеспечения

_________________________________________________________

•  Цели обработки

Вознаграждение, заработная плата и возмещение расходов (включая отчетность и выставление счетов клиентам)

•  Категории персональных данных

Профессиональная информация: персональные данные, связанные с вашей работой, включая (без ограничений) вашу должность, описание и местонахождение, ваш отдел, профессиональный адрес электронной почты, уровни отчетности и статус занятости (полная занятость/неполная занятость/и т. д.).

Финансовая информация: финансовая информация, включая (без ограничений) номер вашего банковского счета, банковские реквизиты, номер плательщика НДС.

Информация о заработной плате: информация о заработной плате, включая (без ограничений) регулярные выплаты и льготы, бонусы.

Особые персональные данные: информация, связанная со здоровьем, включая (без ограничений) травмы и воздействие, отчеты о происшествиях, инвалидность, болезни и отсутствия на работе, а также информация о декретном отпуске, в соответствии с требованиями законодательства.

Информация, связанная с результатами работы: включая (без ограничений) информацию о ваших оценках результатов работы.

•  Правовая основа для обработки

Обработка данных необходима для исполнения трудового договора временного сотрудника, а также для любых иных форм занятости, практик и стажировок; и/или

Обработка необходима для соблюдения трудовых и социальных/налоговых обязательств.

_________________________________________________________

•  Цели обработки

социальное страхование (в том числе пенсионное, по инвалидности и на случай болезни), медицинское страхование, участие в ППК (Планах долгосрочных сбережений сотрудников) и другие социальные выплаты

•  Категории персональных данных

Финансовая информация: финансовая информация, включая (без ограничений) номер вашего банковского счета, банковские реквизиты, номер плательщика НДС.

Информация о заработной плате: информация о заработной плате, включая (без ограничений) периодические выплаты и льготы, премии.

•  Правовая основа для обработки

Обработка данных необходима для исполнения трудового договора временного сотрудника, а также для любых иных форм занятости, практик и стажировок; и/или

Обработка необходима для соблюдения обязательств в области трудового права и социального обеспечения.

_________________________________________________________

•  Цели обработки

Использование внезарплатных льгот (включая передачу персональных данных компаниям, предоставляющим услуги, связанные с льготами, например: медицинское обслуживание, обеденные карты, спортивные карты и т. д.)

•  Категории персональных данных

Идентификационные данные: включая имя, фамилию, адрес проживания, дату рождения, номер PESEL и другие данные, необходимые для предоставления льготы.

Профессиональная информация: персональные данные, связанные с работой, включая должность, отдел, адрес электронной почты.

•  Правовая основа для обработки

Обработка данных необходима для реализации законных интересов Randstad, которые включают предоставление внезарплатных льгот, или же обработка основывается на согласии лица, заинтересованного в получении льготы.

_________________________________________________________

•  Цели обработки

Управление эффективностью, карьерный рост и обучение

•  Категории персональных данных

Профессиональная информация: персональные данные, связанные с вашей работой, включая (без ограничений) вашу должность, описание и местонахождение, ваш отдел, профессиональный адрес электронной почты, уровни отчетности и статус занятости (полная занятость/неполная занятость/и т. д.).

Информация, связанная с результатами работы: включая (без ограничений) информацию о ваших оценках результатов работы.

•  Правовая основа для обработки

Обработка данных необходима для исполнения трудового договора временного сотрудника, а также для любых иных форм занятости, практик и стажировок; и/или

Обработка необходима для целей законных интересов Randstad, которые включают развитие и обучение сотрудников.

_________________________________________________________

•  Цели обработки

Управление автопарком

•  Категории персональных данных

Идентификационная информация: (включая домашний адрес, номер телефона).

Профессиональная информация: персональные данные, связанные с вашей работой, включая (без ограничений) вашу должность, описание и местонахождение, ваш отдел, профессиональный адрес электронной почты, уровни отчетности и статус занятости (полная занятость/неполная занятость/и т. д.).

Информация об автомобиле: информация о вашем личном или служебном автомобиле, включая (без ограничений) номерной знак, парковочные талоны и штрафы за нарушение правил дорожного движения.

•  Правовая основа для обработки

Обработка данных необходима для исполнения трудового договора временного сотрудника, а также для любых иных форм занятости, практик и стажировок; и/или

Обработка необходима для целей законных интересов оператора данных, преследуемых Randstad, которые включают защиту наших активов.

_________________________________________________________

•  Цели обработки

Управление дисциплинарными взысканиями и жалобами, расследования, апелляции (включая управление жалобами) и обработка отчетов в рамках процедуры Randstad по сообщению о неправомерных действиях.

•  Категории персональных данных

Идентификационная информация: (включая домашний адрес, номер телефона), (в исключительных случаях) пол, цифровая подпись и языки, на которых вы говорите.

Информация о дисциплинарных взысканиях: информация о дисциплинарных взысканиях, наложенных на вас, если таковые имели место.

Информация о жалобах: чтобы помочь в подаче жалоб и сообщении о (подозреваемых) нарушениях в рамках Компаний из Группы Randstad, мы создали специальные каналы, через которые заинтересованные стороны могут высказывать свои опасения, либо через местные механизмы подачи жалоб, существующие на уровне местных Компаний из Группы Randstad, либо, в случае серьезных нарушений (включая сообщения о нарушениях), через нашу Integrity Line, систему подачи жалоб Группы Randstad. При получении жалобы или сообщения о (подозреваемом) неправомерном поведении мы можем обрабатывать персональные данные, относящиеся к заявителю, другим лицам, упомянутым в жалобе, и лицу (лицам), в отношении которого (которых) подана жалоба и/или проводится расследование.

•  Правовая основа для обработки

Обработка необходима для целей законных интересов оператора данных, которые включают защиту активов компании, защиту ее законных интересов и управление судебными исками/спорами.

_________________________________________________________

•  Цели обработки

Управление спорами и судебные разбирательства

•  Категории персональных данных

Юридические данные/данные о спорах: Персональные данные, которые правоохранительные органы требуют от нас раскрыть в связи с расследованием. Персональные данные, необходимые Randstad для защиты своих прав в связи со спором или судебным разбирательством (или другим органом по разрешению споров).

•  Правовая основа для обработки

Обработка необходима для целей законных интересов оператора данных, которые включают защиту активов компании, защиту ее законных интересов и управление судебными исками/спорами.

_________________________________________________________

•  Цели обработки

Управление здравоохранением и безопасностью

•  Категории персональных данных

Особые категории данных, такие как информация, связанная со здоровьем, включая (без ограничений) травмы и воздействие, отчеты о происшествиях, инвалидность, болезни и отсутствия на работе, а также информация о декретном отпуске, в соответствии с требованиями законодательства, результаты проверки на трезвость.

В той мере, в которой мы обрабатываем эти особые категории данных, мы будем защищать, обеспечивать безопасность и использовать эту информацию в соответствии с настоящим уведомлением и применимым законодательством.

•  Правовая основа для обработки

Обработка данных необходима для исполнения трудового договора временного сотрудника, а также для любых иных форм занятости, практик и стажировок; и/или

Обработка необходима для соблюдения юридических обязательств в области занятости и социального обеспечения.

Если это не основано на вышеуказанных основаниях: Обработка необходима для целей законных интересов Randstad, которые включают защиту своих сотрудников, активов компании, защиту своих законных интересов и управление судебными исками/спорами; или

защита жизненных интересов субъектов персональных данных

_________________________________________________________

•  Цели обработки

Управление отпусками, отпусками по уходу за ребенком и другими видами отсутствия на рабочем месте

•  Категории персональных данных

Профессиональная информация: персональные данные, связанные с вашей работой, включая (без ограничений) вашу должность, описание и местонахождение, ваш отдел, профессиональный адрес электронной почты, уровни отчетности и статус занятости (полная занятость/неполная занятость/и т. д.).

•  Правовая основа для обработки

Обработка данных необходима для исполнения трудового договора временного сотрудника, а также для любых иных форм занятости, практик и стажировок; и

Обработка необходима для целей законных интересов Randstad, которые включают повышение эффективности на рабочем месте и надлежащее ведение бизнеса.

_________________________________________________________

•  Цели обработки

Соблюдение трудового, налогового и социального законодательства, а также других правовых или нормативных требований (например, требований в отношении равных возможностей и разнообразия на рабочем месте).

•  Категории персональных данных

Идентификационная информация: ваше имя и другая контактная информация (включая адрес электронной почты, номер телефона), пол, цифровая подпись и языки, на которых вы говорите.

Профессиональная информация: информация, связанная с вашей работой, включая (без ограничений) вашу должность, местонахождение и отдел.

Идентификаторы, выданные государством: идентификаторы, выданные государством, включая (без ограничений) национальный идентификационный номер PESEL, в соответствии с требованиями законодательства. Это может включать, без ограничений, предоставление любой дополнительной информации, которая может быть официально запрошена государственными или регулирующими органами. 

Особые персональные данные: при необходимости для соблюдения своих юридических обязательств или если это разрешено законом или в соответствии с законом, Randstad может обрабатывать данные о расовой или этнической принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, генетические и биометрические данные, данные о здоровье, результаты проверки сотрудников на трезвость, сексуальной жизни, членстве в профсоюзах, данные о судимости и/или персональные данные о незаконном или деструктивном поведении.

•  Правовая основа для обработки

Обработка необходима для соблюдения трудового законодательства и выполнения наших юридических обязательств в соответствии с трудовым, налоговым, социальным и другим законодательством и нормативными актами.

_________________________________________________________

•  Цели обработки

ИТ-поддержка

•  Категории персональных данных

Профессиональная информация: информация, связанная с вашей работой, включая (без ограничений) вашу должность, местонахождение и отдел.

Информация, которой вы решили поделиться с нами: включая (без ограничений) информацию, которой вы делитесь при использовании ИТ-поддержки или звонке на горячую линию, а также информацию о вас, которая может быть передана при использовании веб-камеры при общении с нами.

•  Правовая основа для обработки

Обработка данных необходима для исполнения трудового договора временного сотрудника, а также для любых иных форм занятости, практик и стажировок; и/или

Обработка необходима для целей законных интересов оператора данных, которые включают защиту наших активов и обеспечение безопасности наших информационных систем.

_________________________________________________________

•  Цели обработки

Цели обеспечения безопасности объектов и планирования действий в чрезвычайных ситуациях

•  Категории персональных данных

Информация, связанная с идентификационными картами/картами контроля доступа: идентификационные карты сотрудников и карты контроля доступа могут содержать ваше имя, фотографию, номер сотрудника и могут быть связаны с другими данными, имеющимися в записях (отдел, номер телефона, номерной знак автомобиля).

Информация о посетителях: при входе в наши здания мы можем собирать ваше имя, контактные данные, номер автомобиля, удостоверение личности и т. д. в целях безопасности. В случаях, когда это разрешено законом, мы также можем попросить вас раскрыть информацию о вашем здоровье (включая информацию, связанную с вирусными инфекциями, гриппом и т. д.) в целях охраны здоровья и безопасности.

Записи с камер видеонаблюдения: мы можем обрабатывать записи с вашим изображением, полученные с помощью наших систем видеонаблюдения.

•  Правовая основа для обработки

Обработка данных необходима для исполнения трудового договора временного сотрудника, а также для любых иных форм занятости, практик и стажировок; и/или

Обработка необходима для целей законных интересов оператора данных, которые включают защиту и обеспечение безопасности наших активов, наших объектов, наших информационных систем и наших сотрудников.

_________________________________________________________

•  Цели обработки

Оптимизация использования сети и устройств и связанные с этим меры безопасности (включая доступ к сети компании и аутентификацию)

•  Категории персональных данных

Информация, связанная с использованием вами устройств, программного обеспечения и доступом к сети Randstad: информация, связанная с использованием вами наших устройств, программного обеспечения и доступом к нашим сетям, включая (без ограничений) историю просмотров, использование электронной почты, Интернета и социальных сетей, будь то на рабочем месте, на нашем оборудовании или иным образом через наши сети.

•  Правовая основа для обработки

Обработка данных необходима для исполнения трудового договора временного сотрудника, а также для любых иных форм занятости, практик и стажировок; и/или

Обработка необходима для целей законных интересов оператора данных, которые включают защиту наших активов и обеспечение безопасности наших информационных систем.

_________________________________________________________

•  Цели обработки

Предотвращение, выявление и расследование мошенничества и других преступлений, а также соблюдение режимов санкций (включая идентификацию политически значимых лиц, специально обозначенных граждан и проверку по спискам санкций)

•  Категории персональных данных

Идентификационная информация: ваше имя и другая контактная информация (включая адрес электронной почты, номер телефона), пол, цифровая подпись и языки, на которых вы говорите.

Профессиональная информация: информация, связанная с вашей работой, включая (без ограничений) вашу должность, местонахождение и отдел.

Информация о торговых санкциях, касающаяся вас:  мы можем проверить, являетесь ли вы политически значимым лицом, специально обозначенным гражданином или иным образом подпадаете под санкции в соответствии с применимыми законами или нормативными актами.

•  Правовая основа для обработки

Обработка необходима для целей законных интересов Randstad, которые включают защиту активов компании, защиту ее законных интересов и управление судебными исками/спорами; и/или

Обработка необходима для соблюдения наших юридических обязательств (в том числе когда органы власти или администрации запрашивают информацию о временном работнике).

_________________________________________________________

•  Цели обработки

Управление чрезвычайными ситуациями и стихийными бедствиями

•  Категории персональных данных

Идентификационная информация: ваше имя и другая контактная информация (включая адрес электронной почты, номер стационарного телефона и номер мобильного телефона), пол, цифровая подпись и языки, на которых вы говорите.

Информация о семье и иждивенцах: информация, касающаяся вашей семьи и иждивенцев, включая (без ограничений) сведения о составе семьи (фамилии, пол, возраст), любые «особые потребности» или требования к образованию детей или иждивенцев, особые потребности пожилых родителей, контактная информация на случай чрезвычайных ситуаций. 

•  Правовая основа для обработки

На основании законных интересов оператора данных, которые включают обеспечение безопасности кандидатов; и

Если вышеуказанное невозможно из-за требований местного законодательства, только в этих ограниченных случаях это может быть основано на Согласии.

_________________________________________________________

•  Цели обработки

Переезд, мобильность и управление поездками

•  Категории персональных данных

Профессиональная информация: информация, связанная с вашей работой, включая (без ограничений) вашу должность, местонахождение и отдел.

Данные о поездках и расходах: информация о поездках и проживании, а также расходы, включая (без ограничений) маршруты поездок, карты отелей и карты лояльности.

•  Правовая основа для обработки

Обработка данных необходима для исполнения трудового договора временного сотрудника, а также для любых иных форм занятости, практик и стажировок; и/или

Обработка необходима для целей законных интересов Randstad, которые включают повышение эффективности на рабочем месте и надлежащее ведение бизнеса.

_________________________________________________________

•  Цели обработки

Для контроля и обеспечения соблюдения политик и процедур Randstad

•  Категории персональных данных

Идентификационная информация: ваше имя и другая контактная информация (включая адрес электронной почты, номер телефона), пол, цифровая подпись и языки, на которых вы говорите.

Профессиональная информация: информация, связанная с вашей работой, включая (без ограничений) вашу должность, местонахождение и отдел.

Информация, связанная с использованием вами устройств, программного обеспечения и доступом к сети Randstad: информация, связанная с использованием вами наших устройств, программного обеспечения и доступом к нашим сетям, включая (без ограничений) историю просмотров, использование электронной почты, интернета и социальных сетей, будь то на рабочем месте, на нашем оборудовании или иным образом через наши сети.

•  Правовая основа для обработки

В целях законных интересов оператора данных, которые включают защиту наших активов и обеспечение безопасности наших информационных систем.

_________________________________________________________

•  Цели обработки

Для контроля и обеспечения соблюдения применимых к нам юридических обязательств (включая требования, изложенные в вашем договоре с нами).

•  Категории персональных данных

Идентификационная информация: ваше имя и другая контактная информация (включая адрес электронной почты, номер телефона), пол, цифровая подпись и языки, на которых вы говорите.

Профессиональная информация: информация, связанная с вашей работой, включая (без ограничений) вашу должность, местонахождение и отдел.

•  Правовая основа для обработки

Обработка необходима для целей законных интересов оператора данных, которые включают защиту активов компании, защиту ее законных интересов и управление судебными исками/спорами.

_________________________________________________________

•  Цели обработки

Подбор персонала и кадровое обеспечение

•  Категории персональных данных

Профессиональная информация: информация, связанная с вашей работой, включая (без ограничений) вашу должность, местонахождение и отдел.

Резюме и другая информация о найме: резюме, история работы, информация о ваших навыках, опыте и образовании, а также другая соответствующая информация (такая как ваша фотография, заметки о собеседовании и персональные данные, включенные в сопроводительное письмо или в рамках процесса подачи заявки).

Финансовые данные: финансовая информация, включая (без ограничений) номер вашего банковского счета, банковские реквизиты, номер плательщика НДС.

Информация, которой вы решили поделиться с нами: мы можем обрабатывать дополнительную информацию, если вы решите поделиться ею с нами.

•  Правовая основа для обработки

Обработка данных необходима для исполнения трудового договора временного сотрудника, а также для любых иных форм занятости, практик и стажировок

_________________________________________________________

•  Цели обработки

Опросы сотрудников, статистические цели

•  Категории персональных данных

Идентификационная информация: ваше имя и другая контактная информация (включая адрес электронной почты, номер телефона), пол, цифровая подпись и языки, на которых вы говорите.

Профессиональная информация: информация, связанная с вашей работой, включая (без ограничений) вашу должность, местонахождение и отдел.

Результаты опросов: мы можем обрабатывать ваши ответы на вопросы опросов.

Информация, которой вы решили поделиться с нами: мы можем обрабатывать дополнительную информацию, если вы решите поделиться ею с нами.

•  Правовая основа для обработки

На основании нашего законного интереса проводить опросы наших временных работников, чтобы лучше понимать их потребности, улучшать наши услуги, а также строить и поддерживать хорошие отношения с нашими временными работниками и с клиентами, у которых они работают.

_________________________________________________________

•  Цели обработки

Развитие бизнеса и взаимодействие (включая отправку сообщений, связанных с работой, обновлений о доступных заданиях, услугах и, где это применимо, маркетинговых сообщений, которые могут быть вам интересны).

•  Категории персональных данных

Идентификационная информация:

Ваше имя и контактные данные (включая адрес электронной почты и номер телефона), пол, цифровая подпись и языки, на которых вы говорите.

Профессиональная информация:

Информация, связанная с вашим профессиональным опытом, включая (без ограничений) вашу должность или роль, местонахождение, навыки и опыт, имеющие отношение к заданиям.

•  Правовая основа для обработки

На основании согласия, где это необходимо, в частности для получения маркетинговых сообщений, которые не связаны непосредственно с вашими временными заданиями или управлением учетной записью; и/или

На основании наших законных интересов оператора данных, где это применимо, для поддержания и развития наших отношений с зарегистрированными временными работниками, для информирования вас о соответствующих возможностях, услугах и обновлениях, связанных с вашими профессиональными интересами.

Вы можете отозвать свое согласие или отказаться от получения маркетинговых сообщений в любое время, воспользовавшись опцией отказа, предоставляемой в каждом сообщении, или через настройки вашей учетной записи.

_________________________________________________________

•  Цели обработки

мероприятия

•  Категории персональных данных

Идентификационная информация: ваше имя и другая контактная информация (включая адрес электронной почты, номер телефона), пол, цифровая подпись и языки, на которых вы говорите.

Профессиональная информация: информация, связанная с вашей работой, включая (без ограничений) вашу должность, местонахождение и отдел.

Фотографии и видеозаписи: при участии в наших мероприятиях, встречах, конференциях и т. д. мы можем обрабатывать фотографии или видеозаписи с вашим участием. 

•  Правовая основа для обработки

На основании нашего законного интереса оператора данных в организации мероприятий с целью улучшения и поддержания хороших отношений с сообществом временных работников и с клиентами, у которых работают наши временные работники. 

В рамках таких мероприятий могут быть сделаны фотографии или видеозаписи, что может повлечь за собой обработку ваших персональных данных.

_________________________________________________________

•  Цели обработки

Для управления членством сотрудников в профессиональных ассоциациях

•  Категории персональных данных

Профессиональная информация: информация, связанная с вашей работой, включая (без ограничений) вашу должность, местонахождение и отдел.

Членство в профсоюзе: персональные данные, раскрывающие ваше членство в профсоюзе.

•  Правовая основа для обработки

Обработка необходима для целей законных интересов Randstad, которые включают повышение эффективности на рабочем месте и надлежащее ведение бизнеса.

_________________________________________________________

•  Цели обработки

Для проведения внутренних и внешних аудитов.

•  Категории персональных данных

Идентификационная информация: ваше имя и другая контактная информация (включая адрес электронной почты, номер телефона), пол, цифровая подпись и языки, на которых вы говорите.

Профессиональная информация: информация, связанная с вашей работой, включая (без ограничений) вашу должность, местонахождение и отдел, ID.

•  Правовая основа для обработки

Обработка необходима для целей законных интересов Randstad, которые включают повышение эффективности на рабочем месте и надлежащее ведение бизнеса, в том числе соблюдение законов и нормативных актов.

_________________________________________________________

•  Цели обработки

Проведение корпоративных сделок (включая слияния, поглощения и отчуждения).

•  Категории персональных данных

Идентификационная информация: ваше имя и другая контактная информация (включая адрес электронной почты, номер стационарного телефона и номер мобильного телефона), пол, цифровая подпись и языки, на которых вы говорите.

Профессиональная информация: информация, связанная с вашей работой, включая (без ограничений) вашу должность, местонахождение и отдел, ID.

•  Правовая основа для обработки

Обработка необходима для целей законных интересов Randstad, которые включают интерес Randstad в развитии своей деятельности посредством слияний, поглощений и отчуждений.

_________________________________________________________

•  Цели обработки

Участие в конкурсах, реферальных программах

•  Категории персональных данных

Идентификационные данные: имя, фамилия и другие контактные данные (включая адрес электронной почты, номер телефона), данные, необходимые для участия в конкурсе или реферальной программе.

•  Правовая основа для обработки

на основании согласия или законного интереса Randstad.

_________________________________________________________

•  Цели обработки

Использование изображения во внешней и внутренней коммуникации

•  Категории персональных данных

Идентификационные данные: имя, фамилия, изображение 

•  Правовая основа для обработки

На основании согласия

_________________________________________________________

•  Цели обработки

Рассмотрение запросов на основании GDPR

•  Категории персональных данных

Идентификационные данные: имя и фамилия, а также другие контактные данные (включая адрес электронной почты, номер телефона), данные, необходимые для правильной идентификации заявителя.

•  Правовая основа для обработки

Обработка необходима для реализации законных интересов Randstad, а также соблюдения норм законодательства в области надлежащего обслуживания запросов.

_________________________________________________________

•  Цели обработки

Предоставление ответов на любые вопросы

•  Категории персональных данных

Идентификационные данные: имя и фамилия, а также другие контактные данные (включая адрес электронной почты, номер телефона), данные, необходимые для предоставления ответа.

•  Правовая основа для обработки

Обработка необходима для реализации законных интересов Randstad в области надлежащего обслуживания вопросов.

_________________________________________________________