Czy fascynuje Cię świat telekomunikacji i chciałbyś mieć realny wpływ na funkcjonowanie firmy? Dla naszego klienta, międzynarodowej i innowacyjnej organizacji z branży telekomunikacyjnej, poszukujemy osoby na stanowisko Finance and Administration Manager. Jeśli posiadasz doświadczenie w zarządzaniu finansami, księgowością, administracją oraz HR-em i szukasz możliwości rozwoju w małym, ale prężnie działającym oddziale zlokalizowanym na warszawskim Mokotowie, ta oferta jest właśnie dla Ciebie! Na tym stanowisku będziesz ściśle współpracować z zewnętrznymi partnerami, takimi jak biuro rachunkowe, aby zapewnić sprawną i rzetelną realizację wszystkich zadań.
oferujemy- możliowść rozwoju w obszarze finansów i księgowości
- solidne wynagrodzenie
- premie zależną od wyników
- kartę sportową oraz dostęp do prywatnej opieki medycznej
- samodzielne stanowisko
- kameralny zespół
- nadzorowanie dokładnego i terminowego prowadzenia dokumentacji księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami rachunkowości
- zarządzanie relacjami z bankami i instytucjami finansowymi, w tym negocjowanie warunków i monitorowanie transakcji.
- nadzorowanie procesów związanych z zobowiązaniami i należnościami.
- zapewnienie dokładnego i terminowego fakturowania.
- przygotowywanie i monitorowanie prognoz przepływów pieniężnych, identyfikowanie potencjalnych ryzyk i możliwości optymalizacji.
- przygotowywanie miesięcznych pakietów raportowych dla Centrali (w tym sprawozdań zarządczych, raportów transakcji wewnątrzgrupowych, prognoz przepływów pieniężnych, uzgodnień bankowych itp.).
- kontaktowanie się z zewnętrznymi księgowymi i audytorami, koordynowanie procesu audytu.
- przygotowywanie dokumentacji i uczestniczenie w audytach.
- nadzorowanie transakcji walutowych i zarządzanie ryzykiem kursowym.
- przygotowywanie deklaracji VAT, a także uzgodnień dotyczących sprzedaży i zakupów materiałów.
- Prowadzenie i aktualizacja bazy danych dotyczących sprzedaży
- przetwarzanie zamówień zakupu od klientów.
- nadzorowanie procesów logistycznych – śledzenie dostaw od dostawców i organizowanie wysyłek do klientów.
- prowadzenie i aktualizacja bazy danych sprzedaży
- przygotowywanie i prezentowanie tygodniowych/miesięcznych raportów zarządczych (np. dotyczących finansów, HR, statusu sprzedaży)
- zapewnianie wsparcia administracyjnego GM i innym pracownikom, w tym pracownikom centrali.
- zarządzanie umowami z dostawcami, w tym negocjowanie, przeglądanie i odnawianie umów o świadczenie usług.
- pomoc w organizacji podróży służbowych dla pracowników.
- przygotowywanie korespondencji, protokołów z posiedzeń, raportów i materiałów prezentacyjnych.
- nadzorowanie zaopatrzenia w artykuły biurowe i inne materiały biurowe, zapewniając efektywność kosztową.
- koordynowanie konserwacji sprzętu biurowego.
- zarządzanie systemem archiwizacji dokumentów biurowych i zapewnienie sprawnego wyszukiwania informacji.
- wsparcie działań marketingowych w razie potrzeby.
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym umów o pracę i danych osobowych, zapewniając zgodność z przepisami o ochronie danych.
- nadzorowanie procesu płacowego i zapewnienie terminowej i dokładnej wypłaty wynagrodzeń.
- administrowanie programami świadczeń pracowniczych (np. ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie dochodu, ubezpieczenie zdrowotne, programy emerytalne).
- wykonywanie obowiązków sekretarza spółki, zapewniając zgodność z wymogami ustawowymi.
- raportowanie do Centrali w sprawach związanych z HR oraz innych istotnych informacji o firmie.
- doświadczenia na podobnym stanowisku
- minimum 3-letniego doświadczenia zawodowego w obszarze finansów
- wykształcenie wyższe z zakresu finansów, rachunkowości lub pokrewnych dziedzin
- biegłej znajomości języka angielskiego
- proaktywności w działaniu
- bardzo dobrej znajomości narzędzi MS Office
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
...