- Dla naszego klienta z branży obronnej poszukujemy obecnie nowej osoby na role administracyjną kóry/a dołączy do nowo otwieranego biura.
Jakie będą Twoje zadania?
- obsługa recepcji oraz gościu biura ( mailowa / telefoniczna / osobista )
- zarządzanie kartami wstępu zgodnie z obowiązującymi procedurami bezpieczeństwa biura
- Ppzyjmowanie oraz wysyłanie paczek i poczty bieżącej
- organizowanie transferów lotniskowych oraz innych lokalnych przejazdów dla pracowników z Warszawy oraz zagranicznych współpracowników
- pomoc w organizacji spotkań i eventów firmowych
- obsługa systemu rezerwacji sal konferencyjnych oraz koordynowanie harmonogramu spotkań w kalendarzu
- prowadzenie archiwum dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procesami
- dbanie o sprzęt biurowy, zamawianie materiałów piśmienniczych, usług cateringowych itp.
- utrzymywanie kontaktu z firmą sprzątającą, przewozową oraz innymi dostawcami wspierającymi funkcjonowanie biura
- zarządzanie drobnymi zakupami biurowymi oraz ewidencjonowanie wydatków zgodnie z procedurami firmy
- dążenie do stania się głównym punktem kontaktowym/wsparcia wiedzy w biurze
- realizacja bieżących (ad-hoc) zadań zlecanych przez Zespół Zarządzający (Executive Team) oraz Managera Biura
Czego oczekujemy od Ciebie?
- doświadczenie w pracy administracyjnej na podobnym stanowisku
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom min B2/C1)
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- umiejętność pracy w zespole z zachowaniem szacunku, swoboda w funkcjonowaniu w strukturze macierzowej
- wysoki poziom samodzielności, odpowiedzialności oraz umiejętności planowania i organizacji pracy
- proaktywność i zdolność do samodzielnego działania
- otwartość, przyjazna osobowość oraz chęć do nauki i rozwijania nowych umiejętności
- nastawienie na klienta
- wielozadaniowość
Czego możesz od nas oczekiwać?
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę ( po okresie próbnym, oferowana jest umowa na czas nieokreślony )
- benefity: opieka medyczne, karta sportowa, dofinansowanie do szkoleń
- premia roczna
- praca stacjonarna ( Łomna-Las, gm. Czosnów)
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
...