Jesteś ekspertem PTP, który chce wyjść poza schemat powtarzalnych zadań i realnie kształtować standardy w międzynarodowej organizacji?
Poszukujemy osoby o wysokiej sprawczości i autorytecie merytorycznym, która stanie się prawą ręką Managera w warszawskim Center of Excellence.
Mój Klient, warszawskie centrum usług wspólnych (SSC) międzynarodowej korporacji, oferuje rolę o szerokim wpływie na governance procesów tranzycyjnych i kontrolę operacyjną, gwarantując przy tym nowoczesne podejście do pracy. Zapewniamy pełną stabilność zatrudnienia (UoP), zadaniowy czas pracy oraz model hybrydowy ograniczający wizyty w warszawskim biurze do niezbędnego minimum (ok. 2 dni w miesiącu).
oferujemyStabilną współpracę w oparciu o Umowę o Pracę.
Maksymalną elastyczność: biuro ok. 2 dni w miesiącu oraz zadaniowy tryb pracy, pozwalający na realny work-life balance.
Pracę w prestiżowej lokalizacji w centrum – nowoczesne biuro.
Pełny pakiet opieki: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, platforma kafeteryjna (Multisport) oraz bezpłatne lekcje języków obcych.
Nadzór i Kontrola Jakości:
Merytoryczny nadzór nad operacjami realizowanymi przez zewnętrzny zespół P2P (BPO) w celu zapewnienia najwyższych standardów procesowych.
Monitorowanie transakcji (zamówienia, faktury, płatności) pod kątem ich kompletności, dokładności i zgodności z polityką firmy.
Przeprowadzanie regularnych audytów i kontroli jakości w celu identyfikacji luk procesowych oraz błędów po stronie dostawcy.
Eksperckie wspieranie zespołu w pokonywaniu trudności proceduralnych i skuteczne rozwiązywanie sytuacji kryzysowych.
Tranzycja i Rozwój Procesów:
Aktywny udział w projektach przenoszenia procesów z rynków zagranicznych do polskiego Center of Excellence.
Tworzenie i aktualizacja kluczowej dokumentacji: Desktop Procedures (DPM) oraz instrukcji operacyjnych (SOP).
Udział w międzynarodowych spotkaniach projektowych oraz zabezpieczanie transferu wiedzy.
Wsparcie Menedżerskie i Onboarding:
Pełnienie roli „prawej ręki” i backupu dla PTP Managera w codziennych działaniach operacyjnych.
Aktywne wdrażanie nowych pracowników (onboarding) oraz wsparcie merytoryczne przy implementacji nowych narzędzi.
Mentoring dla młodszych członków zespołu poprzez dzielenie się wiedzą i najlepszymi praktykami.
Compliance, Szkolenia i KPI:
Zapewnienie pełnej zgodności procesów z regulacjami zewnętrznymi i standardami branżowymi.
Analiza potrzeb rozwojowych oraz przygotowywanie i prowadzenie sesji treningowych dla zespołu.
Monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności (KPI) oraz przygotowywanie dashboardów raportowych.
Udział w testowaniu i wdrażaniu nowoczesnych systemów oraz narzędzi finansowych.
Doświadczenie: minimum 5 lat w obszarze PTP/Accounts Payable, w tym doświadczenie w roli koordynatorskiej lub eksperckiej (preferowane w środowisku SSC/GBS).
Wiedza merytoryczna: biegła znajomość procesów end-to-end oraz najlepszych praktyk w obszarze PTP.
Technologia: praktyczna i sprawna obsługa systemu SAP oraz pakietu MS Office (Excel: VLOOKUP, tabele przestawne).
Języki: biegła znajomość języka angielskiego i polskiego (umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym).
Profil osobowościowy: szukamy osoby asertywnej, o wysokim poziomie sprawstwa i podejściu „hands-on”. Jeśli potrafisz zarządzać relacjami z dostawcą zewnętrznym i nie boisz się kwestionować status quo – to rola dla Ciebie.
Wykształcenie: wyższe kierunkowe (finanse, rachunkowość) lub kwalifikacje zawodowe (ACCA/CIMA).
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
...