ostatnia aktualizacja: 1 marca 2022 roku
twoja prywatność, to nasz priorytet.
Wykorzystujemy Twoje dane osobowe podczas świadczenia naszych usług HR, które obejmują usługi w zakresie rekrutacji i selekcji, mediacji, personelu tymczasowego, delegowania, płac, rozwoju osobistego, poradnictwa zawodowego, coachingu, planowania oraz zarządzania personelem i wynagrodzeniami (dalej “Usługi”)..
Wprowadzając innowacje na dużą skalę, Randstad realizuje fascynującą wizję: zwiększać szanse na zatrudnienie przez całe życie i spełniać obietnicę naszej marki dotyczącą proaktywności, transparentności i doradztwa, aby oferować kandydatom prawdziwie wzbogacające doświadczenie w poszukiwaniu pracy na całym świecie.
jakie Twoje dane osobowe gromadzimy?
Zbieramy i przetwarzamy Twoje dane osobowe jako kandydata, w tym:
- Dane identyfikacyjne – możemy przetwarzać takie informacje jak Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe (w tym adres domowy, numer telefonu domowego i numer telefonu komórkowego), obywatelstwo i kraj zamieszkania, datę urodzenia, (w wyjątkowych przypadkach) płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz
- CV/życiorysy i inne informacje rekrutacyjne – możemy przetwarzać Twoje CV/życiorys, historię pracy, informacje o Twoich umiejętnościach, doświadczeniu i wykształceniu oraz inne istotne informacje (takie jak Twoje zdjęcie, notatki z rozmowy kwalifikacyjnej i dane osobowe zawarte w liście motywacyjnym lub zebrane w ramach procesu aplikacyjnego)
- Informacje o wynagrodzeniach i świadczeniach – możemy przetwarzać dane osobowe dotyczące aktualnego wynagrodzenia i świadczeń, w tym (bez ograniczeń) aktualnych dodatków, okresowych płatności i świadczeń
- Zdjęcia i materiały wideo – gdy uczestniczysz w wydarzeniach związanych z rekrutacją, spotkaniach, konferencjach wideo itp., możemy przetwarzać zdjęcia lub filmy, na których się znajdujesz
- Informacje o odwiedzających – gdy wchodzisz do naszych budynków, możemy zbierać takie informacje jak Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, numer rejestracyjny samochodu i inne dane identyfikacyjne ze względów bezpieczeństwa. W przypadkach, w których jesteśmy do tego prawnie zobowiązani, możemy również poprosić Cię o ujawnienie informacji o Twoim zdrowiu (w tym informacji związanych z infekcjami wirusowymi, grypą itp.) ze względów zdrowotnych i bezpieczeństwa
- Informacje, które zdecydujesz się nam udostępnić – możemy przetwarzać dodatkowe dane osobowe, jeśli zdecydujesz się nam je udostępnić.
Dane te mogą zostać uzyskane od Ciebie bezpośrednio lub pośrednio. W tym drugim przypadku poinformujemy Cię o celu i źródłach danych, z których korzystamy, gdy komunikujemy się z Tobą w związku z naszymi Usługami (np. w celu powiadomienia Cię o możliwości zatrudnienia), a w każdym razie w ciągu jednego miesiąca od momentu, w którym pośrednio uzyskamy Twoje dane. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy podanie tych informacji spowodowałoby niewspółmiernie duży wysiłek. W takim przypadku możemy podjąć alternatywne środki w celu ochrony Twoich praw i wolności.
dlaczego potrzebujemy Twoich danych osobowych?
- Cele, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe
Świadczenie na Twoją rzecz naszych Usług (w tym dopasowywanie i proponowanie Twojej kandydatury klientom, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych, oceny). Na przykład, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby polecić Ci pracę na podstawie Twojego profilu i umożliwić naszym konsultantom zapewnienie Ci dopasowanych ofert pracy, doradztwa zawodowego, opcji przekwalifikowania, włączenia społecznego, zaproponowanie dodatkowych szkoleń w razie potrzeby i przedstawienie Cię menedżerom ds. rekrutacji.
- Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych
Przetwarzanie Twoich danych i korzystanie z automatycznych systemów jest niezbędne do świadczenia Ci usług dopasowywania, a zatem opiera się na (przed)umownej konieczności.
________________________________________________
- Cele, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe
Szkolenia i aktualizacja systemów / cele statystyczne. Niektóre systemy używane przez nas do świadczenia Usług opierają się na technologii uczenia maszynowego. Aby technologia ta działała niezawodnie, musi być szkolona i aktualizowana na podstawie istniejących danych. Możemy również przetwarzać dane osobowe w sposób zagregowany do celów statystycznych.
- Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych
Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu dotyczącego szkolenia i aktualizacji naszych systemów. Wdrożyliśmy środki zaradcze w celu ograniczenia wpływu przetwarzania danych na Twoją prywatność, takie jak możliwość usunięcia informacji pozwalających na ustalenie tożsamości oraz łatwa procedura wycofania zgody dotyczącej preferencji.
_______________________________________________
- Cele, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe
Zarządzanie sporami i postępowanie sporne oraz obsługa zgłoszeń w ramach procedury zgłaszania naruszeń w Randstad
- Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych
Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Randstad, które obejmują ochronę aktywów firmy, ochronę jej interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami i sporami prawnymi, a także obsługę zgłoszeń potencjalnych naruszeń dotyczących lub związanych z Randstad.
_______________________________________________
- Cele, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe
Zgodność z przepisami prawa pracy, podatkowego i ubezpieczeń społecznych oraz innymi wymogami prawnymi lub regulacyjnymi (np. wymaganiami dotyczącymi równych szans i różnorodności w miejscu pracy).
- Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych
Przetwarzanie jest niezbędne w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawnymi dotyczącymi zatrudnienia i ubezpieczeń społecznych oraz na podstawie Twojej zgody.
_______________________________________________
- Cele, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe
Wydarzenia.
- Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych
Na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu dotyczącego utrzymywania dobrych relacji ze społecznością kandydatów i promowania usług poprzez zapraszanie Cię na nasze wydarzenia.
__________________________________________
- Cele, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe
Cele dotyczące obiektów, bezpieczeństwa i planowania na wypadek sytuacji awaryjnej.
- Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych
Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Randstad, które obejmują ochronę i zabezpieczenie naszych aktywów, obiektów, systemów informatycznych i pracowników.
_______________________________________________
- Cele, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe
Prowadzenie transakcji korporacyjnych (w tym fuzji, przejęć i zbycie udziałów).
- Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych
Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Randstad, w tym interesu Randstad dotyczącego rozwijania działalności poprzez fuzje, przejęcia i zbycie udziałów.
jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Możemy przechowywać Twoje dane osobowe:
- przez 12 miesięcy od czasu zamknięcia procesu rekrutacji, jeśli wyraziłeś zgodę na udział tylko w jednym, konkretnym procesie;
- przez 24 miesiące od czasu złożenia aplikacji, jeśli wyraziłeś zgodę na różne procesy rekrutacyjne.
skontaktuj się z nami
Jeśli masz jakiekolwiek pytania związane z niniejszą polityką lub wątpliwości dotyczące prywatności, bądź też chcesz skorzystać ze swoich praw lub uzyskać dalsze informacje na temat stosowanych przez nas zabezpieczeń zapewniających Twoim danym osobowym odpowiednią ochronę podczas przesyłania ich poza teren Europy, skontaktuj się z nami pod adresem dpo@randstad.pl albo pod adresem Randstad Polska Sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 134, 02-305 Warszawa.