jak zapewniamy prywatność danych kandydatom

Gromadzimy i przetwarzamy następujące dane osobowe kandydatów:

•  Cel(e) przetwarzania

Aby świadczyć Ci nasze Usługi (w tym dopasowywać i proponować Twoją kandydaturę klientom, przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne, oceny). Na przykład możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby rekomendować Ci oferty pracy na podstawie Twojego profilu i umożliwić naszym konsultantom przedstawianie Ci dostosowanych do Twoich potrzeb ofert pracy, porad dotyczących kariery, opcji przekwalifikowania, integracji, sugerowanie dodatkowych szkoleń w razie potrzeby oraz przedstawianie Twojej kandydatury  menedżerom ds. rekrutacji.

•  Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne i kontaktowe:  imię i nazwisko, dane kontaktowe (w tym adres domowy, numer telefonu, adres email), data urodzenia, (w wyjątkowych przypadkach) płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz; wykształcenie, doświadczenie, historia zatrudnienia, dyplomy i certyfikaty oraz wszystkie inne dane, które zdecydujesz się nam udostępnić.

•  Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych użytkownika i korzystanie z automatycznych systemów jest niezbędne do świadczenia usług dopasowywania i dlatego opiera się na konieczności (przed)umownej.
______________________________________________

•  Cel(e) przetwarzania

Szkolenia i aktualizacja systemów/cele statystyczne. Niektóre systemy, których używamy do świadczenia naszych usług, oparte są na technologii uczenia maszynowego. Aby technologia ta działała niezawodnie, musi być szkolona i aktualizowana na podstawie istniejących danych. Możemy również przetwarzać dane osobowe w sposób zagregowany do celów statystycznych

•  Kategorie danych osobowych

Informacje zawodowe: dane osobowe związane z pracą użytkownika, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, opis i lokalizacja, dział, służbowy adres e-mail, poziomy raportowania i status zatrudnienia (pełny etat/niepełny etat/itp.).

CV/życiorysy i inne informacje rekrutacyjne: CV/życiorys, historia zatrudnienia, informacje o umiejętnościach, doświadczeniu i wykształceniu oraz inne istotne informacje (takie jak zdjęcie, notatki z rozmowy kwalifikacyjnej i dane osobowe zawarte w liście motywacyjnym lub w ramach procesu rekrutacyjnego).

•  Podstawa prawna przetwarzania

W oparciu o nasz uzasadniony interes administratora danych w zakresie szkolenia i aktualizacji naszych systemów. Wdrożyliśmy środki ograniczające wpływ na prywatność, takie jak anonimizacja danych i łatwa możliwość rezygnacji z naszych usług.
______________________________________________

•  Cel(e) przetwarzania

Zarządzanie sporami i postępowania sądowe

•  Kategorie danych osobowych

Dane osobowe, których ujawnienia wymagają od nas organy ścigania w związku z dochodzeniem. Dane osobowe niezbędne firmie Randstad do obrony swoich praw w związku ze sporem lub postępowaniem przed sądem (lub innym organem rozstrzygającym spory).

•  Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę aktywów firmy, ochronę jej interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi.
______________________________________________

•  Cel(e) przetwarzania

Zgodność z przepisami prawa pracy, podatkowego i ubezpieczeń społecznych oraz innymi wymogami prawnymi lub regulacyjnymi (np. wymogami dotyczącymi równych szans i różnorodności w miejscu pracy).

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, dane kontaktowe (w tym adres zamieszkania, numer telefonu, adres email), obywatelstwo i kraj pobytu, data urodzenia, (w wyjątkowych przypadkach) płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz.

Identyfikatory wydane przez państwo: identyfikatory wydane przez państwo, w tym (bez ograniczeń) numer PESEL, zgodnie z wymogami prawa. Może to obejmować, bez ograniczeń, przekazanie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być oficjalnie wymagane przez organy państwowe lub regulacyjne.
Dane osobowe wrażliwe: jeśli ujawnisz takie dane w swoim cv lub innych dokumentach rekrutacyjnych.

•  Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudnienia oraz wypełnienia naszych obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa pracy, podatkowego, ubezpieczeń społecznych i innych przepisów i regulacji.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Rozwój działalności i zaangażowanie kandydatów (w tym wysyłanie wiadomości związanych z pracą, aktualności dotyczących naszych usług oraz, w stosownych przypadkach, wiadomości marketingowych, które mogą Cię zainteresować).

•  Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne:

Twój adres e-mail i numer telefonu, płeć, podpis cyfrowy i języki, które posługujesz się nimi.

Informacje zawodowe:

Informacje związane z Twoim doświadczeniem zawodowym, w tym (bez ograniczeń) stanowisko lub pełniona funkcja, lokalizacja, umiejętności i zainteresowania zawodowe.

•  Podstawa prawna przetwarzania

W oparciu o zgodę, w razie potrzeby, w szczególności w celu otrzymywania informacji marketingowych, które nie są ściśle związane z Twoimi podaniami o pracę lub zarządzaniem kontem; i/lub

W oparciu o nasz uzasadniony interes administratora danych, w stosownych przypadkach, w celu utrzymania i rozwoju naszych relacji z zarejestrowanymi kandydatami, informowania Cię o odpowiednich możliwościach, usługach i aktualizacjach związanych z Twoimi zainteresowaniami zawodowymi.

W każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę lub sprzeciwić się otrzymywaniu komunikatów marketingowych, korzystając z opcji rezygnacji dostępnej w każdym komunikacie.
______________________________________________

•  Cel(e) przetwarzania

Wydarzenia

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, dane kontaktowe (w tym adres email, numer telefonu), języki, którymi się posługujesz.
Zdjęcia i materiały wideo:  podczas udziału w wydarzeniach związanych z rekrutacją, spotkaniach, konferencjach itp.

• Podstawa prawna przetwarzania

W oparciu o nasz uzasadniony interes administratora danych w utrzymywaniu dobrych relacji z naszą społecznością kandydatów i promowaniu naszych Usług poprzez zapraszanie Ciebie na nasze wydarzenia. 

W ramach takich wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia lub nagrywane filmy, co może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych użytkownika.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Ankiety (w tym ankiety dotyczące satysfakcji)

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, języki, którymi się posługujesz.

Informacje zawodowe: informacje związane z Twoją pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

Wyniki ankiet: możemy przetwarzać odpowiedzi na pytania zawarte w ankietach.

Informacje, które zdecydujesz się nam udostępnić: możemy przetwarzać dodatkowe informacje, jeśli zdecydujesz się nam je udostępnić.

• Podstawa prawna przetwarzania

W oparciu o nasz uzasadniony interes administratora danych polegający na przeprowadzaniu ankiet wśród kandydatów w celu lepszego zrozumienia ich potrzeb, ulepszenia naszych Usług oraz budowania i utrzymywania dobrych relacji z kandydatami.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Cele związane z infrastrukturą, bezpieczeństwem i planami awaryjnymi

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, dane kontaktowe (np. numer telefonu).

Informacje o gościach: podczas wchodzenia do naszych budynków możemy zbierać Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, numer rejestracyjny samochodu, dane identyfikacyjne itp. ze względów bezpieczeństwa. Tam, gdzie jest to prawnie dozwolone, możemy również poprosić Cię o podanie informacji dotyczących Twojego stanu zdrowia (w tym informacji związanych z infekcjami wirusowymi, grypą itp.) ze względów bezpieczeństwa i higieny pracy.

Nagrania z kamer CCTV: możemy przetwarzać nagrania z Twoim udziałem uzyskane dzięki wykorzystaniu systemów monitoringu CCTV.

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę i zabezpieczenie naszych aktywów, obiektów, systemów informatycznych i pracowników. W tym kontekście gromadzenie i weryfikacja danych identyfikacyjnych i kontaktowych jest niezbędna do kontroli dostępu, zapewnienia bezpieczeństwa na terenie obiektu i skutecznego planowania awaryjnego.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

W celu przeprowadzania transakcji korporacyjnych (w tym fuzji, przejęć i zbycia aktywów)

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: twoje imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz.

Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują interes Randstad w rozwijaniu działalności poprzez fuzje, przejęcia i zbycia.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Realizacja wniosków na podstawie RODO

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), dane potrzebne prawidłowej identyfikacji wnioskującego

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad oraz przepisów prawa w zakresie prawidłowej obsługi wniosków.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Udzielanie odpowiedzi na wszelkie zapytania

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), dane potrzebne do udzielenia odpowiedzi

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad w zakresie prawidłowej obsługi zapytań.
______________________________________________

Dane te mogą być uzyskane bezpośrednio lub pośrednio od Ciebie. W tym drugim przypadku poinformujemy Cię o celu i źródłach danych, z których korzystamy, gdy komunikujemy się z Tobą w związku z naszymi Usługami (np. aby powiadomić Cię o możliwości zatrudnienia) lub w każdym przypadku w ciągu miesiąca od momentu pośredniego uzyskania Twoich danych. Wyjątkiem jest sytuacja, w której przekazanie Ci tych informacji wymagałoby nieproporcjonalnego wysiłku. W takim przypadku możemy podjąć alternatywne środki w celu ochrony Twoich praw i wolności.  

Randstad może gromadzić dane użytkownika z następujących źródeł:

• Formularze: zawierają one wyraźne oznaczenia danych obowiązkowych i opcjonalnych. Należy pamiętać, że odmowa podania danych obowiązkowych może uniemożliwić udział w procesie rekrutacyjnym;
• Rozmowy kwalifikacyjne i bezpośrednia korespondencja: obejmuje to dane osobowe zebrane podczas rozmów kwalifikacyjnych prowadzonych za pośrednictwem wideokonferencji, nagrywanych rozmów telefonicznych i rozmów osobistych, a także informacje przesłane pocztą elektroniczną;
• Klienci Randstad: klienci mogą przekazywać nam dane osobowe użytkownika w celu ułatwienia jego udziału w procesach rekrutacyjnych; oraz/lub
• Strony trzecie (osoby polecające): osoby, które polecają Cię w ramach programów poleceń lub dostarczają referencje dotyczące Twojego poprzedniego zatrudnienia.