ostatnia aktualizacja: 17 kwietnia 2026 roku
twoja prywatność, to nasz priorytet.
Przetwarzamy dane osobowe pracowników tymczasowych i outsourcingowych podczas realizacji zatrudnienia tymczasowego oraz usług outsourcingu, oddelegowania, płac, rozwoju osobistego, doradztwa zawodowego, coachingu, planowania oraz administracji kadrowej i płacowej, realizacji obowiązków podatkowych, ubezpieczeniowych oraz innych wymaganych prawem przed, w trakcie i po zakończeniu zatrudnienia.
Jakie Twoje dane osobowe gromadzimy i w jakim celu
- Cel(e) przetwarzania
Ogólne cele związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi i administracją (w tym zarządzanie pracownikami tymczasowymi oraz innymi formami zatrudnienia realizowanymi dla Klientów, a także praktykantami i stażystami)
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne: w tym imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, obywatelstwo i kraj zamieszkania, data urodzenia, (w wyjątkowych przypadkach) płeć, nr PESEL, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz.
Informacje zawodowe: dane osobowe związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, opis i lokalizacja, dział, adres e-mail, szczeble raportowania i status zatrudnienia (pełny etat/niepełny etat/itp.).
Informacje związane z wynikami pracy: w tym (bez ograniczeń) informacje dotyczące ocen wyników pracy.
Informacje dotyczące rodziny i osób pozostających na utrzymaniu: informacje dotyczące rodziny i osób pozostających na utrzymaniu, w tym (bez ograniczeń) szczegóły dotyczące składu rodziny (np. imiona i nazwiska, płeć, wiek, nr PESEL), dane osobowy kontaktowej w nagłych wypadkach.
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów; i/lub
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych w zakresie zatrudnienia i ubezpieczenia społecznego, bhp i innych.
______________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Wynagrodzenie, lista płac i zwrot kosztów (w tym raportowanie i rozliczanie się z Klientami)
- Kategorie danych osobowych
Informacje zawodowe: dane osobowe związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, opis i lokalizacja, dział, służbowy adres e-mail, szczeble raportowania i status zatrudnienia (pełny etat/niepełny etat/itp.).
Informacje finansowe: informacje finansowe, w tym (bez ograniczeń) numer konta bankowego, dane banku.
Informacje o wynagrodzeniu: informacje o wynagrodzeniu, w tym (bez ograniczeń) powtarzające się płatności i świadczenia, premie.
Szczególne kategorie danych, takie jak: informacje dotyczące zdrowia, w tym (bez ograniczeń) stopień niepełnosprawności, choroby i nieobecności oraz informacje dotyczące urlopu macierzyńskiego i tacierzyńskiego, zgodnie z wymogami prawnymi.
Informacje związane z wynikami pracy: w tym (między innymi) informacje dotyczące ocen wyników pracy.
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów ; i/lub
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych w zakresie zatrudnienia i ubezpieczeń społecznych/podatków.
______________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Ubezpieczenia społeczne, w tym emerytalne rentowe, chorobowe i zdrowotne, PPK i inne świadczenia
- Kategorie danych osobowych
Informacje finansowe: informacje finansowe, w tym (bez ograniczeń) numer konta bankowego, dane bankowe, nr PESEL.
Informacje dotyczące wynagrodzenia: informacje dotyczące wynagrodzenia, w tym (bez ograniczeń) powtarzające się płatności i świadczenia, premie.
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów; i/lub
Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych w zakresie zatrudnienia i ubezpieczeń społecznych.
______________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Korzystanie z benefitów pozapłacowych (w tym udostępnianie danych osobowych firmom świadczącym usługi związane z benefitami np. opieka medyczna, karty lunchowe, karty sportowe itp.)
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne: w tym imię, nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia, nr PESEL oraz inne dane niezbędne do świadczenia benefitu.
Informacje zawodowe: dane osobowe związane z pracą, w tym stanowisko, dział, adres e-mail.
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują dostarczenie benefitów pozapłacowych lub przetwarzanie opiera się na zgodzie osoby zainteresowanej benefitem.
______________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Zarządzanie wydajnością, rozwój kariery i szkolenia
- Kategorie danych osobowych
Informacje zawodowe: dane osobowe związane z pracą, w tym (między innymi) stanowisko, opis i lokalizacja, dział, służbowy adres e-mail, szczeble raportowania i status zatrudnienia (pełny etat/niepełny etat/itp.).
Informacje związane z wynikami: w tym (bez ograniczeń) informacje dotyczące ocen wyników pracy i wyników szkoleń.
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów; i/lub
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują rozwój i szkolenie pracowników.
______________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Zarządzanie flotą
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, w tym adres domowy, numer telefonu.
Informacje zawodowe: dane osobowe związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, opis i lokalizacja, dział, służbowy adres e-mail, szczeble raportowania i status zatrudnienia (pełny etat/niepełny etat/itp.).
Informacje o pojeździe: informacje o samochodzie prywatnym lub służbowym, w tym (bez ograniczeń) numer rejestracyjny, mandaty.
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów; i/lub
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów administratora danych firmy Randstad, które obejmują ochronę naszych aktywów.
______________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Postępowania dyscyplinarne i rozpatrywanie skarg, dochodzenia, odwołania (w tym zarządzanie skargami) oraz rozpatrywanie zgłoszeń w ramach procedury zgłaszania nieprawidłowości Randstad.
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne: w tym imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres email, numer telefonu, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz.
Informacje dotyczące postępowań dyscyplinarnych: informacje dotyczące ewentualnych postępowań dyscyplinarnych wszczętych wobec Ciebie.
Informacje dotyczące skarg: aby ułatwić zgłaszanie skarg i (podejrzewanych) przypadków niewłaściwego postępowania w ramach Grupy Randstad, utworzyliśmy specjalne kanały, za pośrednictwem których interesariusze mogą zgłaszać swoje obawy, albo poprzez lokalne mechanizmy zgłaszania na poziomie lokalnych spółek z Grupy Randstad, albo, w przypadku poważnych przypadków niewłaściwego postępowania (w tym zgłaszania nieprawidłowości), poprzez naszą linię Integrity Line, czyli system zgłaszania nieprawidłowości Grupy Randstad. W każdym przypadku otrzymania zgłoszenia skargi lub zgłoszenia (podejrzewanego) niewłaściwego postępowania możemy przetwarzać dane osobowe związane ze zgłaszającym skargę, innymi osobami wymienionymi w skardze oraz osobą (osobami), której (których) dotyczy skarga i/lub dochodzenie w sprawie skargi.
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji przepisów prawa i uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę aktywów firmy, ochronę jej interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi.
______________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Zarządzanie sporami i postępowania sądowe
- Kategorie danych osobowych
Dane prawne/spór: Dane osobowe, których ujawnienia wymagają od nas organy ścigania w związku z dochodzeniem. Dane osobowe niezbędne firmie Randstad do obrony swoich praw w związku ze sporem lub postępowaniem przed sądem (lub innym organem rozstrzygającym spory).
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji przepisów prawa oraz uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę aktywów firmy, ochronę jej interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi.
______________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy
- Kategorie danych osobowych
Szczególne kategorie danych, takie jak: informacje dotyczące zdrowia, w tym (bez ograniczeń) urazy, zgłoszenia wypadków, stopień niepełnosprawności, choroby i nieobecności oraz informacje dotyczące urlopu macierzyńskiego i tacierzyńskiego, zgodnie z wymogami prawnymi, wyniki testów na obecność alkoholu.
W zakresie, w jakim przetwarzamy te szczególne kategorie danych, będziemy chronić, zabezpieczać i wykorzystywać te informacje w sposób zgodny z niniejszą informacją i obowiązującymi przepisami prawa
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów; i/lub
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych w zakresie zatrudnienia, bhp i ubezpieczenia społecznego.
Jeśli nie wynika to z powyższych podstaw: Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę pracowników, aktywów firmy, ochronę jej interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi; lub
ochrona żywotnych interesów podmiotów danych.
______________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Zarządzanie urlopami, zwolnieniami i innymi nieobecnościami
- Kategorie danych osobowych
Informacje zawodowe: dane osobowe związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, opis i lokalizacja, dział, służbowy adres e-mail, szczeble raportowania i status zatrudnienia (pełny etat/niepełny etat/itp.).
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów oraz realizacji przepisów prawa
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują poprawę wydajności w miejscu pracy i prawidłowe prowadzenie działalności.
______________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Zgodność z przepisami prawa pracy, podatkowego i ubezpieczeń społecznych oraz innymi wymogami prawnymi lub regulacyjnymi (np. wymogami dotyczącymi równych szans i różnorodności w miejscu pracy)
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz.
Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
Identyfikatory wydane przez rząd: identyfikatory wydane przez rząd, w tym (bez ograniczeń) numer PESEL, zgodnie z wymogami prawnymi. Może to obejmować, bez ograniczeń, dostarczenie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być formalnie wymagane przez organy rządowe lub regulacyjne.
Dane osobowe wrażliwe: w przypadku konieczności wypełnienia obowiązków prawnych lub jeśli jest to dozwolone przez prawo lub zgodnie z prawem, Randstad może przetwarzać dane dotyczące rasy lub pochodzenia etnicznego, biometryczne, dane dotyczące zdrowia, wyniki kontroli trzeźwości, przynależności do związków zawodowych, dane dotyczące karalności i/lub dane osobowe dotyczące niezgodnego z prawem lub zakłócającego porządek zachowania.
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie jest niezbędne do zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudnienia oraz wypełnienia naszych obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa pracy, podatkowego, ubezpieczeń społecznych i innych przepisów i regulacji.
______________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Wsparcie IT
- Kategorie danych osobowych
Informacje zawodowe: informacje związane z Twoją pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział, logi systemowe.
Informacje, które ty zdecydujesz się nam udostępnić: w tym (bez ograniczeń) informacje udostępniane podczas korzystania ze wsparcia IT lub dzwoniąc na infolinię oraz informacje o tobie, które mogą być przekazywane poprzez korzystanie z kamery internetowej podczas komunikacji z nami.
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów; i/lub
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę naszych aktywów i zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych.
______________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Cele związane z infrastrukturą, bezpieczeństwem i planowaniem awaryjnym
- Kategorie danych osobowych
Informacje związane z kartami identyfikacyjnymi/kartami kontroli dostępu: karty identyfikacyjne pracowników i karty kontroli dostępu mogą zawierać imię i nazwisko, zdjęcie, numer pracownika i mogą być powiązane z innymi danymi w rejestrze (dział, numer telefonu, numer rejestracyjny samochodu).
Informacje o gościach: podczas wchodzenia do naszych budynków możemy zbierać imię i nazwisko, dane kontaktowe, numer rejestracyjny samochodu, dane identyfikacyjne itp. ze względów bezpieczeństwa. W przypadkach, w których jest to prawnie dozwolone, możemy również poprosić o podanie informacji dotyczących stanu zdrowia (w tym informacji związanych z infekcjami wirusowymi, grypą itp.) ze względów bezpieczeństwa i higieny pracy.
Nagrania z kamer CCTV: możemy przetwarzać nagrania z kamer CCTV, na których ty się znajdujesz.
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów; i/lub
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę i zabezpieczenie naszych aktywów, obiektów, systemów informatycznych i pracowników.
______________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Optymalizacja wykorzystania sieci i urządzeń oraz związane z tym środki kontroli bezpieczeństwa (w tym dostęp do sieci firmowej i uwierzytelnianie)
- Kategorie danych osobowych
Informacje związane z korzystaniem przez Ciebie z urządzeń i oprogramowania Randstad oraz dostępem do sieci Randstad: informacje związane z korzystaniem przez Ciebie z naszych urządzeń, oprogramowania i dostępem do naszych sieci, w tym (bez ograniczeń) historia przeglądania stron internetowych, korzystanie z poczty elektronicznej, Internetu i mediów społecznościowych, zarówno w miejscu pracy, na naszym sprzęcie, jak i w inny sposób za pośrednictwem naszych sieci.
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów; i/lub
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę naszych aktywów i zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych.
______________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Zapobieganie, wykrywanie i badanie oszustw i innych przestępstw oraz przestrzeganie systemów sankcji (w tym identyfikacja osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne, specjalnie wyznaczonych obywateli i sprawdzanie list sankcyjnych)
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia, identyfikator systemowy), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz.
Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
Informacje dotyczące sankcji handlowych związanych z Tobą: możemy sprawdzić, czy jesteś osobą zajmującą eksponowane stanowiska polityczne, osobą specjalnie wyznaczoną lub w inny sposób objętą sankcjami na mocy obowiązujących przepisów prawa lub regulacji.
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę aktywów firmy, ochronę jej interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi; i/lub
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia naszych obowiązków prawnych (w tym w przypadku, gdy organy lub administracja zwracają się z prośbą o informacje dotyczące pracownika tymczasowego).
______________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Zarządzanie sytuacjami kryzysowymi i katastrofami
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz
Informacje o rodzinie i osobach pozostających na utrzymaniu: informacje dotyczące rodziny i osób pozostających na utrzymaniu, w tym (bez ograniczeń) szczegóły dotyczące składu rodziny (imiona i nazwiska, płeć, wiek), dane osoby kontaktowej w sytuacjach awaryjnych.
- Podstawa prawna przetwarzania
W oparciu o uzasadniony interes administratora danych, który obejmuje zapewnienie bezpieczeństwa osobom fizycznym; oraz
W przypadku gdy powyższe nie jest możliwe ze względu na lokalne przepisy prawa, tylko w tych ograniczonych przypadkach może to być oparte na zgodzie.
______________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Relokacja, mobilność i zarządzanie podróżami
- Kategorie danych osobowych
Informacje zawodowe: informacje związane z Twoją pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
Dane dotyczące podróży i wydatków: informacje dotyczące podróży i zakwaterowania oraz wydatki, w tym (bez ograniczeń) plany podróży, karty hotelowe i karty lojalnościowe.
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów oraz do wszelkich innych form zatrudnienia; wypełnienia przepisów podatkowych; i/lub
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują poprawę wydajności w miejscu pracy i prawidłowe prowadzenie działalności.
______________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Monitorowanie i egzekwowanie zgodności z politykami i procedurami Randstad
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne: twoje imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz
Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
Informacje związane z korzystaniem z urządzeń, oprogramowania oraz dostępu do sieci Randstad: informacje dotyczące korzystania z naszych urządzeń, oprogramowania oraz dostępu do naszych sieci, w tym (bez ograniczeń) historia przeglądania, korzystanie z poczty elektronicznej, internetu oraz mediów społecznościowych, zarówno w miejscu pracy, na naszym sprzęcie, jak i w inny sposób za pośrednictwem naszych sieci.
- Podstawa prawna przetwarzania
W celu realizacji uzasadnionych interesów administratora danych, które obejmują ochronę naszych aktywów i zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych.
______________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Monitorowanie i egzekwowanie zgodności z obowiązującymi nas zobowiązaniami prawnymi (w tym wymogami określonymi w umowie zawartej z nami).
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne: twoje imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu stacjonarnego i numer telefonu komórkowego), płeć, podpis cyfrowy i języki, które posługujesz się nimi.
Informacje zawodowe: informacje związane z Twoją pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę aktywów firmy, ochronę jej interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi.
______________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Rekrutacja i zatrudnianie pracowników
- Kategorie danych osobowych
Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
CV/życiorysy i inne informacje dotyczące rekrutacji: CV/życiorys, historia zatrudnienia, informacje o umiejętnościach, doświadczeniu i wykształceniu oraz inne istotne informacje (takie jak zdjęcie, notatki z rozmowy kwalifikacyjnej i dane osobowe zawarte w liście motywacyjnym lub w ramach procesu rekrutacyjnego).
Dane finansowe: informacje finansowe, w tym (między innymi) numer konta bankowego, dane banku.
Informacje, które zdecydujesz się nam udostępnić: możemy przetwarzać dodatkowe informacje, jeśli zdecydujesz się nam je udostępnić.
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów;
______________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Ankiety pracownicze, cele statystyczne
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz
Informacje zawodowe: informacje związane z pracą użytkownika, w tym (między innymi) stanowisko, lokalizacja i dział.
Wyniki ankiet: możemy przetwarzać odpowiedzi użytkownika na pytania zawarte w ankietach.
Informacje, które zdecydujesz się nam udostępnić: możemy przetwarzać dodatkowe informacje, jeśli zdecydujesz się nam je udostępnić.
- Podstawa prawna przetwarzania
W oparciu o nasz uzasadniony interes administratora danych polegający na przeprowadzaniu ankiet wśród naszych pracowników w celu lepszego zrozumienia ich potrzeb, ulepszenia naszych usług oraz budowania i utrzymywania dobrych relacji z naszymi pracownikami i klientami, dla których pracują.
__________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Rozwój działalności i zaangażowanie pracowników (w tym wysyłanie wiadomości związanych z pracą, aktualności dotyczących dostępnych zleceń, usług oraz, w stosownych przypadkach, wiadomości marketingowych, które mogą Cię zainteresować).
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne:
Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (w tym adres e-mail i numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz.
Informacje zawodowe:
Informacje związane z Twoją doświadczeniem zawodowym, w tym (bez ograniczeń) stanowisko lub pełniona funkcja, lokalizacja, umiejętności i doświadczenie związane z zadaniami.
- Podstawa prawna przetwarzania
W oparciu o zgodę, w razie potrzeby, w szczególności w celu otrzymywania komunikatów marketingowych, które nie są ściśle związane z Twoimi zadaniami lub zarządzaniem kontem; i/lub
W oparciu o nasz uzasadniony interes administratora danych, w stosownych przypadkach, w celu utrzymania i rozwoju naszych relacji z zarejestrowanymi pracownikami tymczasowymi, informowania Ciebie o odpowiednich możliwościach, usługach i aktualizacjach związanych z Twoimi zainteresowaniami zawodowymi.
W każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę lub sprzeciwić się otrzymywaniu komunikatów marketingowych, korzystając z opcji rezygnacji dostępnej w każdym komunikacie lub poprzez ustawienia konta.
__________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Wydarzenia
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne: twoje imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz
Informacje zawodowe: informacje związane z Twoją pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
Zdjęcia i materiały wideo: podczas udziału w naszych wydarzeniach, spotkaniach, konferencjach itp. możemy przetwarzać zdjęcia lub filmy przedstawiające ciebie.
- Podstawa prawna przetwarzania
W oparciu o nasz uzasadniony interes administratora danych polegający na organizowaniu wydarzeń w celu budowania i utrzymywania dobrych relacji ze społecznością pracowników tymczasowych oraz klientami, dla których pracują nasi pracownicy tymczasowi.
W ramach takich wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia lub nagrywane filmy, co może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych.
__________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Zarządzanie członkostwem pracowników w stowarzyszeniach zawodowych
- Kategorie danych osobowych
Informacje zawodowe: informacje związane z Twoją pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
Członkostwo w związkach zawodowych: dane osobowe ujawniające członkostwo w związkach zawodowych.
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują poprawę wydajności w miejscu pracy i prawidłowe prowadzenie działalności.
__________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Przeprowadzanie audytów wewnętrznych i zewnętrznych
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, które posługujesz się nimi.
Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział, identyfikator systemowy.
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują poprawę wydajności w miejscu pracy i prawidłowe prowadzenie działalności, w tym zgodność z przepisami prawa i regulacjami.
__________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Przeprowadzanie transakcji korporacyjnych (w tym fuzji, przejęć i zbycia)
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz.
Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują interes Randstad w rozwijaniu działalności poprzez fuzje, przejęcia i zbycia.
__________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Wykorzystanie wizerunku w komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, wizerunek.
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie na podstawie zgody.
__________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Udział w konkursach, programach poleceń
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), dane potrzebne do udziału w konkursie/programie poleceń
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie na podstawie zgody lub uzasadnionego interesu Randstad.
__________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Realizacja wniosków na podstawie RODO
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), dane potrzebne prawidłowej identyfikacji wnioskującego
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad oraz przepisów prawa w zakresie prawidłowej obsługi wniosków.
__________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Udzielanie odpowiedzi na wszelkie zapytania
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), dane potrzebne do udzielenia odpowiedzi
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad w zakresie prawidłowej obsługi zapytań.
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez:
- dane osobowe objęte dokumentacją pracowniczą, w tym umowami o pracę oraz dokumentami związanymi z ustaniem stosunku pracy - 10 lat licząc od dnia zakończenia przez pracownika pracy u danego pracodawcy);
- dane osobowe objęte dokumentacją płacową, w tym listą płac – w celu realizacji ustawowego obowiązku przechowywania (archiwizacji) stosownej dokumentacji, na podstawie której następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty - 10 lat licząc od dnia zakończenia przez pracownika pracy u danego płatnika)
- umowy cywilnoprawne - 10 lat od zakończenia umowy
- protokoły powypadkowe - 10 lat
- rejestr pracowników narażonych na działanie substancji chemicznych o działaniu rakotwórczym - 40 lat
- kary porządkowe - 1 rok nienagannej pracy
- wyniki kontroli trzeźwości - 1 rok.
W razie konieczności możemy przechowywać dane osobowe przez dłuższy czas w związku z rzeczywistym lub potencjalnym sporem (np. potrzebujemy tych danych osobowych do ustalenia lub obrony roszczeń prawnych), w którym to przypadku będziemy przechowywać dane osobowe do zakończenia takiego sporu; i/lub w celu wypełnienia wszelkich obowiązków prawnych lub regulacyjnych (np. do celów podatkowych lub emerytalnych), w którym to przypadku będziemy przechowywać dane osobowe tak długo, jak wymaga tego ten obowiązek.
skontaktuj się z nami
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub obawy dotyczące prywatności, chcesz skorzystać ze swoich praw lub uzyskać dodatkowe informacje na temat zabezpieczeń, które stosujemy w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony Twoich danych osobowych podczas przekazywania ich poza Europę, napisz do nas na adres dpo@randstad.pl lub IOD Randstad Polska, Al. Jerozolimskie 134, 02-822 Warszawa.
Niniejsza Polityka Prywatności została zaktualizowana w dniu 17 kwietnia 2026 roku