Jakie Twoje dane osobowe gromadzimy i w jakim celu

  •  Cel(e) przetwarzania

Ogólne cele związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi i administracją (w tym zarządzanie pracownikami tymczasowymi oraz innymi formami zatrudnienia realizowanymi dla Klientów, a także praktykantami i stażystami)

  •  Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: w tym imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, obywatelstwo i kraj zamieszkania, data urodzenia, (w wyjątkowych przypadkach) płeć, nr PESEL, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz.

Informacje zawodowe: dane osobowe związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, opis i lokalizacja, dział, adres e-mail, szczeble raportowania i status zatrudnienia (pełny etat/niepełny etat/itp.).

Informacje związane z wynikami pracy: w tym (bez ograniczeń) informacje dotyczące ocen wyników pracy.

Informacje dotyczące rodziny i osób pozostających na utrzymaniu: informacje dotyczące rodziny i osób pozostających na utrzymaniu, w tym (bez ograniczeń) szczegóły dotyczące składu rodziny (np. imiona i nazwiska, płeć, wiek, nr PESEL), dane osobowy kontaktowej  w nagłych wypadkach. 

  •  Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów; i/lub

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych w zakresie zatrudnienia i ubezpieczenia społecznego, bhp i innych.
______________________________________________

  •  Cel(e) przetwarzania

Wynagrodzenie, lista płac i zwrot kosztów (w tym raportowanie i rozliczanie się z Klientami)

  • Kategorie danych osobowych

Informacje zawodowe: dane osobowe związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, opis i lokalizacja, dział, służbowy adres e-mail, szczeble raportowania i status zatrudnienia (pełny etat/niepełny etat/itp.).

Informacje finansowe: informacje finansowe, w tym (bez ograniczeń) numer konta bankowego, dane banku.

Informacje o wynagrodzeniu: informacje o wynagrodzeniu, w tym (bez ograniczeń) powtarzające się płatności i świadczenia, premie.

Szczególne kategorie danych, takie jak: informacje dotyczące zdrowia, w tym (bez ograniczeń) stopień niepełnosprawności, choroby i nieobecności oraz informacje dotyczące urlopu macierzyńskiego i tacierzyńskiego, zgodnie z wymogami prawnymi.

Informacje związane z wynikami pracy: w tym (między innymi) informacje dotyczące ocen wyników pracy.

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów ; i/lub

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych w zakresie zatrudnienia i ubezpieczeń społecznych/podatków.
______________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Ubezpieczenia społeczne, w tym emerytalne rentowe, chorobowe i zdrowotne, PPK i inne świadczenia

  • Kategorie danych osobowych

Informacje finansowe: informacje finansowe, w tym (bez ograniczeń) numer konta bankowego, dane bankowe, nr PESEL.
Informacje dotyczące wynagrodzenia: informacje dotyczące wynagrodzenia, w tym (bez ograniczeń) powtarzające się płatności i świadczenia, premie.

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów; i/lub

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych w zakresie zatrudnienia i ubezpieczeń społecznych.
______________________________________________

 

  • Cel(e) przetwarzania

Korzystanie z benefitów pozapłacowych (w tym udostępnianie danych osobowych firmom świadczącym usługi związane z benefitami np. opieka medyczna, karty lunchowe, karty sportowe itp.)

  • Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: w tym imię, nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia, nr PESEL oraz inne dane niezbędne do świadczenia benefitu.
Informacje zawodowe: dane osobowe związane z pracą, w tym stanowisko, dział, adres e-mail.

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują dostarczenie benefitów pozapłacowych lub przetwarzanie opiera się na zgodzie osoby zainteresowanej benefitem.
______________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Zarządzanie wydajnością, rozwój kariery i szkolenia

  • Kategorie danych osobowych

Informacje zawodowe: dane osobowe związane z pracą, w tym (między innymi) stanowisko, opis i lokalizacja, dział, służbowy adres e-mail, szczeble raportowania i status zatrudnienia (pełny etat/niepełny etat/itp.).
Informacje związane z wynikami: w tym (bez ograniczeń) informacje dotyczące ocen wyników pracy i wyników szkoleń.

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów; i/lub

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują rozwój i szkolenie pracowników.
______________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Zarządzanie flotą

  • Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, w tym adres domowy, numer telefonu.

Informacje zawodowe: dane osobowe związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, opis i lokalizacja, dział, służbowy adres e-mail, szczeble raportowania i status zatrudnienia (pełny etat/niepełny etat/itp.).
Informacje o pojeździe: informacje o samochodzie prywatnym lub służbowym, w tym (bez ograniczeń) numer rejestracyjny, mandaty.

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów; i/lub

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów administratora danych firmy Randstad, które obejmują ochronę naszych aktywów.
______________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Postępowania dyscyplinarne i rozpatrywanie skarg, dochodzenia, odwołania (w tym zarządzanie skargami) oraz rozpatrywanie zgłoszeń w ramach procedury zgłaszania nieprawidłowości Randstad.

  • Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: w tym imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres email, numer telefonu, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz.

Informacje dotyczące postępowań dyscyplinarnych: informacje dotyczące ewentualnych postępowań dyscyplinarnych wszczętych wobec Ciebie.

Informacje dotyczące skarg: aby ułatwić zgłaszanie skarg i (podejrzewanych) przypadków niewłaściwego postępowania w ramach Grupy Randstad, utworzyliśmy specjalne kanały, za pośrednictwem których interesariusze mogą zgłaszać swoje obawy, albo poprzez lokalne mechanizmy zgłaszania na poziomie lokalnych spółek z Grupy Randstad, albo, w przypadku poważnych przypadków niewłaściwego postępowania (w tym zgłaszania nieprawidłowości), poprzez naszą linię Integrity Line, czyli system zgłaszania nieprawidłowości Grupy Randstad. W każdym przypadku otrzymania zgłoszenia skargi lub zgłoszenia (podejrzewanego) niewłaściwego postępowania możemy przetwarzać dane osobowe związane ze zgłaszającym skargę, innymi osobami wymienionymi w skardze oraz osobą (osobami), której (których) dotyczy skarga i/lub dochodzenie w sprawie skargi. 

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji przepisów prawa i uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę aktywów firmy, ochronę jej interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi.
______________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Zarządzanie sporami i postępowania sądowe

  • Kategorie danych osobowych

Dane prawne/spór: Dane osobowe, których ujawnienia wymagają od nas organy ścigania w związku z dochodzeniem. Dane osobowe niezbędne firmie Randstad do obrony swoich praw w związku ze sporem lub postępowaniem przed sądem (lub innym organem rozstrzygającym spory).

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji przepisów prawa oraz uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę aktywów firmy, ochronę jej interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi.
______________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy

  • Kategorie danych osobowych

Szczególne kategorie danych, takie jak: informacje dotyczące zdrowia, w tym (bez ograniczeń) urazy, zgłoszenia wypadków, stopień niepełnosprawności, choroby i nieobecności oraz informacje dotyczące urlopu macierzyńskiego i tacierzyńskiego, zgodnie z wymogami prawnymi, wyniki testów na obecność alkoholu.

W zakresie, w jakim przetwarzamy te szczególne kategorie danych, będziemy chronić, zabezpieczać i wykorzystywać te informacje w sposób zgodny z niniejszą informacją i obowiązującymi przepisami prawa

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów; i/lub

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych w zakresie zatrudnienia, bhp i ubezpieczenia społecznego.

Jeśli nie wynika to z powyższych podstaw: Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę pracowników, aktywów firmy, ochronę jej interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi; lub

ochrona żywotnych interesów podmiotów danych.
______________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Zarządzanie urlopami, zwolnieniami i innymi nieobecnościami

  • Kategorie danych osobowych

Informacje zawodowe: dane osobowe związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, opis i lokalizacja, dział, służbowy adres e-mail, szczeble raportowania i status zatrudnienia (pełny etat/niepełny etat/itp.).

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów oraz realizacji przepisów prawa

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują poprawę wydajności w miejscu pracy i prawidłowe prowadzenie działalności.
______________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Zgodność z przepisami prawa pracy, podatkowego i ubezpieczeń społecznych oraz innymi wymogami prawnymi lub regulacyjnymi (np. wymogami dotyczącymi równych szans i różnorodności w miejscu pracy)

  • Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz.

Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

Identyfikatory wydane przez rząd: identyfikatory wydane przez rząd, w tym (bez ograniczeń) numer PESEL, zgodnie z wymogami prawnymi. Może to obejmować, bez ograniczeń, dostarczenie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być formalnie wymagane przez organy rządowe lub regulacyjne. 


Dane osobowe wrażliwe: w przypadku konieczności wypełnienia obowiązków prawnych lub jeśli jest to dozwolone przez prawo lub zgodnie z prawem, Randstad może przetwarzać dane dotyczące rasy lub pochodzenia etnicznego, biometryczne, dane dotyczące zdrowia, wyniki kontroli trzeźwości, przynależności do związków zawodowych, dane dotyczące karalności i/lub dane osobowe dotyczące niezgodnego z prawem lub zakłócającego porządek zachowania.

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudnienia oraz wypełnienia naszych obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa pracy, podatkowego, ubezpieczeń społecznych i innych przepisów i regulacji.
______________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Wsparcie IT

  • Kategorie danych osobowych

Informacje zawodowe: informacje związane z Twoją pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział, logi systemowe.

Informacje, które ty zdecydujesz się nam udostępnić: w tym (bez ograniczeń) informacje udostępniane podczas korzystania ze wsparcia IT lub dzwoniąc na infolinię oraz informacje o tobie, które mogą być przekazywane poprzez korzystanie z kamery internetowej podczas komunikacji z nami.

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów; i/lub

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę naszych aktywów i zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych.
______________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Cele związane z infrastrukturą, bezpieczeństwem i planowaniem awaryjnym

  • Kategorie danych osobowych

Informacje związane z kartami identyfikacyjnymi/kartami kontroli dostępu: karty identyfikacyjne pracowników i karty kontroli dostępu mogą zawierać imię i nazwisko, zdjęcie, numer pracownika i mogą być powiązane z innymi danymi w rejestrze (dział, numer telefonu, numer rejestracyjny samochodu).

Informacje o gościach: podczas wchodzenia do naszych budynków możemy zbierać imię i nazwisko, dane kontaktowe, numer rejestracyjny samochodu, dane identyfikacyjne itp. ze względów bezpieczeństwa. W przypadkach, w których jest to prawnie dozwolone, możemy również poprosić o podanie informacji dotyczących stanu zdrowia (w tym informacji związanych z infekcjami wirusowymi, grypą itp.) ze względów bezpieczeństwa i higieny pracy.

Nagrania z kamer CCTV: możemy przetwarzać nagrania z kamer CCTV, na których ty się znajdujesz.
 

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów; i/lub

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę i zabezpieczenie naszych aktywów, obiektów, systemów informatycznych i pracowników.
______________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Optymalizacja wykorzystania sieci i urządzeń oraz związane z tym środki kontroli bezpieczeństwa (w tym dostęp do sieci firmowej i uwierzytelnianie)

  • Kategorie danych osobowych

Informacje związane z korzystaniem przez Ciebie z urządzeń i oprogramowania Randstad oraz dostępem do sieci Randstad: informacje związane z korzystaniem przez Ciebie z naszych urządzeń, oprogramowania i dostępem do naszych sieci, w tym (bez ograniczeń) historia przeglądania stron internetowych, korzystanie z poczty elektronicznej, Internetu i mediów społecznościowych, zarówno w miejscu pracy, na naszym sprzęcie, jak i w inny sposób za pośrednictwem naszych sieci.

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów; i/lub

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę naszych aktywów i zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych.
______________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Zapobieganie, wykrywanie i badanie oszustw i innych przestępstw oraz przestrzeganie systemów sankcji (w tym identyfikacja osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne, specjalnie wyznaczonych obywateli  i sprawdzanie list sankcyjnych)

  • Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia, identyfikator systemowy), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz.

Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

Informacje dotyczące sankcji handlowych związanych z Tobą: możemy sprawdzić, czy jesteś osobą zajmującą eksponowane stanowiska polityczne, osobą specjalnie wyznaczoną lub w inny sposób objętą sankcjami na mocy obowiązujących przepisów prawa lub regulacji.

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę aktywów firmy, ochronę jej interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi; i/lub

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia naszych obowiązków prawnych (w tym w przypadku, gdy organy lub administracja zwracają się z prośbą o informacje dotyczące pracownika tymczasowego).
______________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Zarządzanie sytuacjami kryzysowymi i katastrofami

  • Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz

Informacje o rodzinie i osobach pozostających na utrzymaniu: informacje dotyczące rodziny i osób pozostających na utrzymaniu, w tym (bez ograniczeń) szczegóły dotyczące składu rodziny (imiona i nazwiska, płeć, wiek), dane osoby kontaktowej w sytuacjach awaryjnych. 

  • Podstawa prawna przetwarzania

W oparciu o uzasadniony interes administratora danych, który obejmuje zapewnienie bezpieczeństwa osobom fizycznym; oraz

W przypadku gdy powyższe nie jest możliwe ze względu na lokalne przepisy prawa, tylko w tych ograniczonych przypadkach może to być oparte na zgodzie.
______________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Relokacja, mobilność i zarządzanie podróżami

  • Kategorie danych osobowych

Informacje zawodowe: informacje związane z Twoją pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
Dane dotyczące podróży i wydatków: informacje dotyczące podróży i zakwaterowania oraz wydatki, w tym (bez ograniczeń) plany podróży, karty hotelowe i karty lojalnościowe.

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów oraz do wszelkich innych form zatrudnienia; wypełnienia przepisów podatkowych; i/lub

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują poprawę wydajności w miejscu pracy i prawidłowe prowadzenie działalności.
______________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Monitorowanie i egzekwowanie zgodności z politykami i procedurami Randstad

  • Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: twoje imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz

Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
Informacje związane z korzystaniem z urządzeń, oprogramowania oraz dostępu do sieci Randstad: informacje dotyczące korzystania z naszych urządzeń, oprogramowania oraz dostępu do naszych sieci, w tym (bez ograniczeń) historia przeglądania, korzystanie z poczty elektronicznej, internetu oraz mediów społecznościowych, zarówno w miejscu pracy, na naszym sprzęcie, jak i w inny sposób za pośrednictwem naszych sieci.

  • Podstawa prawna przetwarzania

W celu realizacji uzasadnionych interesów administratora danych, które obejmują ochronę naszych aktywów i zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych.
______________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Monitorowanie i egzekwowanie zgodności z obowiązującymi nas zobowiązaniami prawnymi (w tym wymogami określonymi w umowie zawartej z nami).

  • Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: twoje imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu stacjonarnego i numer telefonu komórkowego), płeć, podpis cyfrowy i języki, które posługujesz się nimi.

Informacje zawodowe: informacje związane z Twoją pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę aktywów firmy, ochronę jej interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi.


______________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Rekrutacja i zatrudnianie pracowników

  • Kategorie danych osobowych

Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

CV/życiorysy i inne informacje dotyczące rekrutacji: CV/życiorys, historia zatrudnienia, informacje o umiejętnościach, doświadczeniu i wykształceniu oraz inne istotne informacje (takie jak zdjęcie, notatki z rozmowy kwalifikacyjnej i dane osobowe zawarte w liście motywacyjnym lub w ramach procesu rekrutacyjnego).

Dane finansowe: informacje finansowe, w tym (między innymi) numer konta bankowego, dane banku.

Informacje, które zdecydujesz się nam udostępnić: możemy przetwarzać dodatkowe informacje, jeśli zdecydujesz się nam je udostępnić.

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów;
______________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Ankiety pracownicze, cele statystyczne

  • Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz

Informacje zawodowe: informacje związane z pracą użytkownika, w tym (między innymi) stanowisko, lokalizacja i dział.

Wyniki ankiet: możemy przetwarzać odpowiedzi użytkownika na pytania zawarte w ankietach.

Informacje, które zdecydujesz się nam udostępnić: możemy przetwarzać dodatkowe informacje, jeśli zdecydujesz się nam je udostępnić.

  • Podstawa prawna przetwarzania

W oparciu o nasz uzasadniony interes administratora danych polegający na przeprowadzaniu ankiet wśród naszych pracowników w celu lepszego zrozumienia ich potrzeb, ulepszenia naszych usług oraz budowania i utrzymywania dobrych relacji z naszymi pracownikami i klientami, dla których pracują.
__________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Rozwój działalności i zaangażowanie pracowników (w tym wysyłanie wiadomości związanych z pracą, aktualności dotyczących dostępnych zleceń, usług oraz, w stosownych przypadkach, wiadomości marketingowych, które mogą Cię zainteresować).

  • Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne:

Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (w tym adres e-mail i numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz.

Informacje zawodowe:

Informacje związane z Twoją  doświadczeniem zawodowym, w tym (bez ograniczeń) stanowisko lub pełniona funkcja, lokalizacja, umiejętności i doświadczenie związane z zadaniami.

  • Podstawa prawna przetwarzania

W oparciu o zgodę, w razie potrzeby, w szczególności w celu otrzymywania komunikatów marketingowych, które nie są ściśle związane z Twoimi zadaniami lub zarządzaniem kontem; i/lub

W oparciu o nasz uzasadniony interes administratora danych, w stosownych przypadkach, w celu utrzymania i rozwoju naszych relacji z zarejestrowanymi pracownikami tymczasowymi, informowania Ciebie o odpowiednich możliwościach, usługach i aktualizacjach związanych z Twoimi zainteresowaniami zawodowymi.

W każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę lub sprzeciwić się otrzymywaniu komunikatów marketingowych, korzystając z opcji rezygnacji dostępnej w każdym komunikacie lub poprzez ustawienia konta.
__________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Wydarzenia

  • Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: twoje imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz

Informacje zawodowe: informacje związane z Twoją pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

Zdjęcia i materiały wideo:  podczas udziału w naszych wydarzeniach, spotkaniach, konferencjach itp. możemy przetwarzać zdjęcia lub filmy przedstawiające ciebie. 

  • Podstawa prawna przetwarzania

W oparciu o nasz uzasadniony interes administratora danych polegający na organizowaniu wydarzeń w celu budowania i utrzymywania dobrych relacji ze społecznością pracowników tymczasowych oraz klientami, dla których pracują nasi pracownicy tymczasowi. 

W ramach takich wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia lub nagrywane filmy, co może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych.
__________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Zarządzanie członkostwem pracowników w stowarzyszeniach zawodowych

  • Kategorie danych osobowych

Informacje zawodowe: informacje związane z Twoją pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

Członkostwo w związkach zawodowych: dane osobowe ujawniające członkostwo w związkach zawodowych.

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują poprawę wydajności w miejscu pracy i prawidłowe prowadzenie działalności.
__________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Przeprowadzanie audytów wewnętrznych i zewnętrznych

  • Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, które posługujesz się nimi.

Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział, identyfikator systemowy.
 

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują poprawę wydajności w miejscu pracy i prawidłowe prowadzenie działalności, w tym zgodność z przepisami prawa i regulacjami.
__________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Przeprowadzanie transakcji korporacyjnych (w tym fuzji, przejęć i zbycia)

  • Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz.

Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
 

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują interes Randstad w rozwijaniu działalności poprzez fuzje, przejęcia i zbycia.
__________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Wykorzystanie wizerunku w komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej

  • Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, wizerunek.

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie na podstawie zgody.
__________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Udział w konkursach, programach poleceń

  • Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), dane potrzebne do udziału w konkursie/programie poleceń

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie na podstawie zgody lub uzasadnionego interesu Randstad.
__________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Realizacja wniosków na podstawie RODO

  • Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), dane potrzebne prawidłowej identyfikacji wnioskującego
 

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad oraz przepisów prawa w zakresie prawidłowej obsługi wniosków.
__________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Udzielanie odpowiedzi na wszelkie zapytania

  • Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), dane potrzebne do udzielenia odpowiedzi

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad w zakresie prawidłowej obsługi zapytań.

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez:

 

  1. dane osobowe objęte dokumentacją pracowniczą, w tym umowami o pracę oraz dokumentami związanymi z ustaniem stosunku pracy -  10 lat licząc od dnia zakończenia przez pracownika pracy u danego pracodawcy);
  2. dane osobowe objęte dokumentacją płacową, w tym listą płac – w celu realizacji ustawowego obowiązku przechowywania (archiwizacji) stosownej dokumentacji, na podstawie której następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty - 10 lat licząc od dnia zakończenia przez pracownika pracy u danego płatnika)
  3. umowy cywilnoprawne - 10 lat od zakończenia umowy
  4. protokoły powypadkowe - 10 lat
  5. rejestr pracowników narażonych na działanie substancji chemicznych o działaniu rakotwórczym  - 40 lat
  6. kary porządkowe - 1 rok nienagannej pracy
  7. wyniki kontroli trzeźwości - 1 rok.

 

W razie konieczności możemy przechowywać dane osobowe przez dłuższy czas w związku z rzeczywistym lub potencjalnym sporem (np. potrzebujemy tych danych osobowych do ustalenia lub obrony roszczeń prawnych), w którym to przypadku będziemy przechowywać dane osobowe do zakończenia takiego sporu; i/lub w celu wypełnienia wszelkich obowiązków prawnych lub regulacyjnych (np. do celów podatkowych lub emerytalnych), w którym to przypadku będziemy przechowywać dane osobowe tak długo, jak wymaga tego ten obowiązek.