jakie Twoje dane osobowe gromadzimy?

  • Cel(e) przetwarzania

Administrowanie i zarządzanie stosunkami umownymi między Randstad a naszymi klientami i dostawcami;

  • Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy.
Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

  • Podstawa prawna przetwarzania

Niezbędne do wykonania umowy między Randstad a klientem lub dostawcą;
__________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Rozwój działalności (w tym wysyłanie bezpośrednich ofert marketingowych); 

  • Kategorie danych osobowych


Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy.
Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

  • Podstawa prawna przetwarzania

W zależności od okoliczności może to wynikać z Twojej zgody lub z naszego uzasadnionego interesu administratora danych, jakim jest utrzymywanie dobrych relacji z naszymi obecnymi lub potencjalnymi klientami i dostawcami; 

Jeśli nie jesteś już zainteresowany wiadomościami od Randstad, możesz zawsze zrezygnować z otrzymywania takich komunikatów.

________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Zapobieganie oszustwom, ich wykrywanie i badanie;

  • Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne:  imię, nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy.

Informacje zawodowe: informacje związane z Twoją pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

Informacje dotyczące sankcji handlowych związanych z Tobą: możemy sprawdzić, czy jesteś osobą zajmującą eksponowaną pozycję polityczną, osobą specjalnie wyznaczoną lub w inny sposób podlegającą sankcjom zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub regulacjami.

  • Podstawa prawna przetwarzania

Aby wypełnić nasze zobowiązania prawne, gdy niektóre organy lub administracje zwracają się z prośbą o informacje dotyczące naszych kontaktów jako klienta (w tym dane osobowe); i/lub Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę aktywów firmy, ochronę jej interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi.
__________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Cele związane z infrastrukturą, bezpieczeństwem i planowaniem awaryjnym;

  • Kategorie danych osobowych

Informacje o gościach: podczas wchodzenia do naszych budynków możemy zbierać Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, numer rejestracyjny samochodu, dane identyfikacyjne itp. ze względów bezpieczeństwa. W przypadkach, w których jest to prawnie dozwolone, możemy również poprosić Cię o ujawnienie informacji dotyczących Twojego stanu zdrowia (w tym informacji związanych z infekcjami wirusowymi, grypą itp.) ze względów bezpieczeństwa i higieny pracy.

Nagrania z kamer CCTV: możemy przetwarzać nagrania z Twoim udziałem uzyskane dzięki wykorzystaniu systemów monitoringu CCTV.

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów administratora danych, które obejmują ochronę pracowników, aktywów firmy, ochronę interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi; i/lub ochronę żywotnych interesów podmiotów danych.
__________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Zarządzanie zdrowiem i bezpieczeństwem.

  • Kategorie danych osobowych

Informacje o gościach: podczas wchodzenia do naszych budynków możemy zbierać Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, numer rejestracyjny samochodu, dane identyfikacyjne itp. ze względów bezpieczeństwa. Jeśli jest to prawnie dozwolone, możemy również poprosić Cię o podanie informacji dotyczących Twojego stanu zdrowia (w tym informacji związanych z infekcjami wirusowymi, grypą itp.) ze względów bezpieczeństwa i higieny pracy.

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę pracowników, aktywów firmy, ochronę interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi; i/lub ochronę żywotnych interesów podmiotów danych.
__________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

W celu przeprowadzania transakcji korporacyjnych (w tym fuzji, przejęć i zbycia aktywów);

  • Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, które posługujesz się nimi.

Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
 

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują interes Randstad w rozwijaniu działalności poprzez fuzje, przejęcia i zbycia.
__________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Wydarzenia

  • Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy.

Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

Zdjęcia i materiały wideo:  podczas udziału w naszych wydarzeniach, spotkaniach, konferencjach itp. możemy przetwarzać zdjęcia lub filmy przedstawiające ciebie. 
 

  • Podstawa prawna przetwarzania

W oparciu o nasz uzasadniony interes administratora danych polegający na organizowaniu wydarzeń w celu budowania i utrzymywania dobrych relacji z naszymi klientami i dostawcami. 

W kontekście takich wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia lub nagrania wideo, co może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych.
__________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Wsparcie IT

  • Kategorie danych osobowych

Informacje zawodowe: informacje związane z Twoją pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

Informacje, które zdecydujesz się nam udostępnić: w tym (bez ograniczeń) informacje, które udostępniasz podczas korzystania ze wsparcia IT lub dzwoniąc na infolinię, oraz informacje o Tobie, które mogą być przekazywane poprzez korzystanie z kamery internetowej podczas komunikacji z nami.

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę naszych aktywów i zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych.
__________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Ankiety (w tym ankiety dotyczące satysfakcji)

  • Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, języki, którymi się posługujesz.

Informacje zawodowe: informacje związane z Twoją pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

Wyniki ankiet: możemy przetwarzać odpowiedzi użytkownika na pytania zawarte w ankietach.

Informacje, które zdecydujesz się nam udostępnić: możemy przetwarzać dodatkowe informacje, jeśli zdecydujesz się nam je udostępnić.

  • Podstawa prawna przetwarzania

W oparciu o nasz uzasadniony interes administratora danych polegający na przeprowadzaniu ankiet wśród naszych klientów w celu lepszego zrozumienia ich potrzeb, ulepszenia naszych Usług oraz budowania i utrzymywania dobrych relacji z naszymi klientami.
__________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Zarządzanie sporami, postępowania sądowe i rozpatrywanie wszelkich zgłoszeń w ramach procedury zgłaszania nieprawidłowości Randstad.

  • Kategorie danych osobowych

Dane prawne/spory: dane osobowe, których ujawnienia wymagają od nas organy ścigania w związku z dochodzeniem. Dane osobowe niezbędne firmie Randstad do obrony swoich praw w związku ze sporem lub postępowaniem przed sądem (lub innym organem rozstrzygającym spory).

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę aktywów firmy, ochronę jej interesów prawnych, zarządzanie roszczeniami prawnymi/sporami z naszymi klientami i dostawcami oraz rozpatrywanie zgłoszeń dotyczących potencjalnych nieprawidłowości w Randstad lub związanych z Randstad.
__________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Zgodność z wymogami prawnymi lub regulacyjnymi

  • Kategorie danych osobowych


Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, które posługujesz się nimi.

Informacje zawodowe: informacje związane z pracą użytkownika, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

Może to obejmować między innymi przekazanie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być formalnie wymagane przez organy rządowe lub regulacyjne. 

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia naszych obowiązków prawnych lub regulacyjnych (np. obowiązków wynikających z przepisów podatkowych dotyczących przechowywania określonych informacji, w tym danych osobowych).
__________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Monitorowanie i egzekwowanie zgodności z politykami i procedurami Randstad.

  • Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć.
Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
 

  • Podstawa prawna przetwarzania

W celu realizacji uzasadnionych interesów administratora danych, które obejmują ochronę naszych aktywów i zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych.
__________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Przeprowadzanie audytów wewnętrznych i zewnętrznych.

  • Kategorie danych osobowych


Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz.
Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

  • Podstawa prawna przetwarzania

W celu realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują prawidłowe prowadzenie działalności i dokładność sprawozdawczości finansowej.
__________________________________________

  • Cel(e) przetwarzania

Realizacja wniosków na podstawie RODO

  • Kategorie danych osobowych


Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), dane potrzebne prawidłowej identyfikacji wnioskującego. 

  • Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad oraz przepisów prawa w zakresie prawidłowej obsługi wniosków.
__________________________________________

Jak długo przechowujemy dane osobowe

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

  • dane osób kontaktowych klientów i dostawców - do czasu zakończenia umowy i prawidłowego jej rozliczenia, a następnie w celach archiwalnych
  • dane osób kontaktowych u potencjalnych klientów - do czasu cofnięcia zgody na kontakt.

Możemy przechowywać dane osobowe użytkownika przez dłuższy czas, jeśli jest to konieczne w związku z rzeczywistym lub potencjalnym sporem (np. potrzebujemy tych danych osobowych do ustalenia lub obrony roszczeń prawnych), w którym to przypadku będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika do zakończenia takiego sporu; i/lub w celu wypełnienia wszelkich obowiązków prawnych lub regulacyjnych (np. dla celów podatkowych lub emerytalnych), w którym to przypadku będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika tak długo, jak wymaga tego ten obowiązek.