ostatnia aktualizacja: 17 kwietnia 2026 roku
twoja prywatność, to nasz priorytet.
W kontekście naszych Usług przetwarzamy dane osobowe osób kontaktowych, jeśli pracują one dla firm, z którymi współpracujemy lub zamierzamy współpracować, w tym klientów, potencjalnych klientów, dostawców i innych podmiotów zewn. (np. urzędów, organów władzy państwowej).
jakie Twoje dane osobowe gromadzimy?
- Cel(e) przetwarzania
Administrowanie i zarządzanie stosunkami umownymi między Randstad a naszymi klientami i dostawcami;
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy.
Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
- Podstawa prawna przetwarzania
Niezbędne do wykonania umowy między Randstad a klientem lub dostawcą;
__________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Rozwój działalności (w tym wysyłanie bezpośrednich ofert marketingowych);
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy.
Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
- Podstawa prawna przetwarzania
W zależności od okoliczności może to wynikać z Twojej zgody lub z naszego uzasadnionego interesu administratora danych, jakim jest utrzymywanie dobrych relacji z naszymi obecnymi lub potencjalnymi klientami i dostawcami;
Jeśli nie jesteś już zainteresowany wiadomościami od Randstad, możesz zawsze zrezygnować z otrzymywania takich komunikatów.
________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Zapobieganie oszustwom, ich wykrywanie i badanie;
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy.
Informacje zawodowe: informacje związane z Twoją pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
Informacje dotyczące sankcji handlowych związanych z Tobą: możemy sprawdzić, czy jesteś osobą zajmującą eksponowaną pozycję polityczną, osobą specjalnie wyznaczoną lub w inny sposób podlegającą sankcjom zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub regulacjami.
- Podstawa prawna przetwarzania
Aby wypełnić nasze zobowiązania prawne, gdy niektóre organy lub administracje zwracają się z prośbą o informacje dotyczące naszych kontaktów jako klienta (w tym dane osobowe); i/lub Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę aktywów firmy, ochronę jej interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi.
__________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Cele związane z infrastrukturą, bezpieczeństwem i planowaniem awaryjnym;
- Kategorie danych osobowych
Informacje o gościach: podczas wchodzenia do naszych budynków możemy zbierać Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, numer rejestracyjny samochodu, dane identyfikacyjne itp. ze względów bezpieczeństwa. W przypadkach, w których jest to prawnie dozwolone, możemy również poprosić Cię o ujawnienie informacji dotyczących Twojego stanu zdrowia (w tym informacji związanych z infekcjami wirusowymi, grypą itp.) ze względów bezpieczeństwa i higieny pracy.
Nagrania z kamer CCTV: możemy przetwarzać nagrania z Twoim udziałem uzyskane dzięki wykorzystaniu systemów monitoringu CCTV.
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów administratora danych, które obejmują ochronę pracowników, aktywów firmy, ochronę interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi; i/lub ochronę żywotnych interesów podmiotów danych.
__________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Zarządzanie zdrowiem i bezpieczeństwem.
- Kategorie danych osobowych
Informacje o gościach: podczas wchodzenia do naszych budynków możemy zbierać Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, numer rejestracyjny samochodu, dane identyfikacyjne itp. ze względów bezpieczeństwa. Jeśli jest to prawnie dozwolone, możemy również poprosić Cię o podanie informacji dotyczących Twojego stanu zdrowia (w tym informacji związanych z infekcjami wirusowymi, grypą itp.) ze względów bezpieczeństwa i higieny pracy.
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę pracowników, aktywów firmy, ochronę interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi; i/lub ochronę żywotnych interesów podmiotów danych.
__________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
W celu przeprowadzania transakcji korporacyjnych (w tym fuzji, przejęć i zbycia aktywów);
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, które posługujesz się nimi.
Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują interes Randstad w rozwijaniu działalności poprzez fuzje, przejęcia i zbycia.
__________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Wydarzenia
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy.
Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
Zdjęcia i materiały wideo: podczas udziału w naszych wydarzeniach, spotkaniach, konferencjach itp. możemy przetwarzać zdjęcia lub filmy przedstawiające ciebie.
- Podstawa prawna przetwarzania
W oparciu o nasz uzasadniony interes administratora danych polegający na organizowaniu wydarzeń w celu budowania i utrzymywania dobrych relacji z naszymi klientami i dostawcami.
W kontekście takich wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia lub nagrania wideo, co może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych.
__________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Wsparcie IT
- Kategorie danych osobowych
Informacje zawodowe: informacje związane z Twoją pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
Informacje, które zdecydujesz się nam udostępnić: w tym (bez ograniczeń) informacje, które udostępniasz podczas korzystania ze wsparcia IT lub dzwoniąc na infolinię, oraz informacje o Tobie, które mogą być przekazywane poprzez korzystanie z kamery internetowej podczas komunikacji z nami.
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę naszych aktywów i zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych.
__________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Ankiety (w tym ankiety dotyczące satysfakcji)
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, języki, którymi się posługujesz.
Informacje zawodowe: informacje związane z Twoją pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
Wyniki ankiet: możemy przetwarzać odpowiedzi użytkownika na pytania zawarte w ankietach.
Informacje, które zdecydujesz się nam udostępnić: możemy przetwarzać dodatkowe informacje, jeśli zdecydujesz się nam je udostępnić.
- Podstawa prawna przetwarzania
W oparciu o nasz uzasadniony interes administratora danych polegający na przeprowadzaniu ankiet wśród naszych klientów w celu lepszego zrozumienia ich potrzeb, ulepszenia naszych Usług oraz budowania i utrzymywania dobrych relacji z naszymi klientami.
__________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Zarządzanie sporami, postępowania sądowe i rozpatrywanie wszelkich zgłoszeń w ramach procedury zgłaszania nieprawidłowości Randstad.
- Kategorie danych osobowych
Dane prawne/spory: dane osobowe, których ujawnienia wymagają od nas organy ścigania w związku z dochodzeniem. Dane osobowe niezbędne firmie Randstad do obrony swoich praw w związku ze sporem lub postępowaniem przed sądem (lub innym organem rozstrzygającym spory).
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę aktywów firmy, ochronę jej interesów prawnych, zarządzanie roszczeniami prawnymi/sporami z naszymi klientami i dostawcami oraz rozpatrywanie zgłoszeń dotyczących potencjalnych nieprawidłowości w Randstad lub związanych z Randstad.
__________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Zgodność z wymogami prawnymi lub regulacyjnymi
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, które posługujesz się nimi.
Informacje zawodowe: informacje związane z pracą użytkownika, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
Może to obejmować między innymi przekazanie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być formalnie wymagane przez organy rządowe lub regulacyjne.
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia naszych obowiązków prawnych lub regulacyjnych (np. obowiązków wynikających z przepisów podatkowych dotyczących przechowywania określonych informacji, w tym danych osobowych).
__________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Monitorowanie i egzekwowanie zgodności z politykami i procedurami Randstad.
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć.
Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
- Podstawa prawna przetwarzania
W celu realizacji uzasadnionych interesów administratora danych, które obejmują ochronę naszych aktywów i zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych.
__________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Przeprowadzanie audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz.
Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
- Podstawa prawna przetwarzania
W celu realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują prawidłowe prowadzenie działalności i dokładność sprawozdawczości finansowej.
__________________________________________
- Cel(e) przetwarzania
Realizacja wniosków na podstawie RODO
- Kategorie danych osobowych
Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), dane potrzebne prawidłowej identyfikacji wnioskującego.
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad oraz przepisów prawa w zakresie prawidłowej obsługi wniosków.
__________________________________________
Jak długo przechowujemy dane osobowe
Twoje dane osobowe będą przechowywane:
- dane osób kontaktowych klientów i dostawców - do czasu zakończenia umowy i prawidłowego jej rozliczenia, a następnie w celach archiwalnych
- dane osób kontaktowych u potencjalnych klientów - do czasu cofnięcia zgody na kontakt.
Możemy przechowywać dane osobowe użytkownika przez dłuższy czas, jeśli jest to konieczne w związku z rzeczywistym lub potencjalnym sporem (np. potrzebujemy tych danych osobowych do ustalenia lub obrony roszczeń prawnych), w którym to przypadku będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika do zakończenia takiego sporu; i/lub w celu wypełnienia wszelkich obowiązków prawnych lub regulacyjnych (np. dla celów podatkowych lub emerytalnych), w którym to przypadku będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika tak długo, jak wymaga tego ten obowiązek.
skontaktuj się z nami
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub obawy dotyczące prywatności, chcesz skorzystać ze swoich praw lub uzyskać dodatkowe informacje na temat zabezpieczeń, które stosujemy w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony Twoich danych osobowych podczas przekazywania ich poza Europę, napisz do nas na adres dpo@randstad.pl lub IOD Randstad Polska, Al. Jerozolimskie 134, 02-822 Warszawa.
Niniejsza Polityka Prywatności została zaktualizowana w dniu 17 kwietnia 2026 roku