polityka prywatności.

o Randstad

Randstad Polska Sp. z o.o. (określana w niniejszym oświadczeniu jako: „my” lub „nas” lub „Randstad”) będzie przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności (takie dane osobowe są czasami również określane jako „informacje”). O ile poniżej nie określono inaczej, Randstad Polska (lub inna spółka z Grupy Randstad w Polsce) jest administratorem danych osobowych („administrator” w rozumieniu obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych). 

W celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania i zarządzania naszą działalnością, spółki z Grupy Randstad mogą w niektórych przypadkach wspólnie określać cele i sposoby przetwarzania danych osobowych, działając w tym zakresie jako współadministratorzy („współadministratorzy” w rozumieniu odpowiednich przepisów o ochronie danych osobowych). Treść umowy o wspólnym administrowaniu danymi między spółkami z Grupy Randstad jest dostępna pod następującym linkiem - podsumowanie wspólnego administrowania danymi.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat współadministrowania lub chcesz otrzymać podsumowanie ról i obowiązków współadministratorów i/lub skorzystać z przysługujących Ci praw do ochrony danych osobowych w odniesieniu do współadministrowania, skontaktuj się z nami (patrz sekcja „Kontakt” poniżej).

odwiedzający stronę internetową

Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową lub aplikację my Randstad, gromadzimy pewne informacje związane z Twoim urządzeniem, przeglądarką i sposobem poruszania się po naszych treściach, a także profil i informacje zebrane przy użyciu jednej z naszych funkcji (takich jak dostępność, planowanie zmian, integracja kalendarza, karty ewidencji czasu pracy, odcinki wypłat, umowy, skrzynka odbiorcza).

Do gromadzenia tych danych osobowych możemy wykorzystywać pliki cookie. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na Twoim urządzeniu podczas odwiedzania naszej strony internetowej lub aplikacji. Pliki cookie umożliwiają stronie internetowej i aplikacji zapamiętanie Twoich działań i preferencji (na przykład wyboru języka) oraz rozpoznanie Cię po powrocie, dzięki czemu możemy analizować trendy, określać obszary Twoich zainteresowań i administrować naszą stroną internetową w celu przyspieszenia procesu nawigacji i zwiększenia efektywności korzystania z niej.

Jakie dane osobowe gromadzimy i dlaczego ich potrzebujemy

•  Cel(e) przetwarzania

Zarządzanie stroną internetową i aplikacją oraz administracja systemem (np. również w celu diagnozowania problemów technicznych, analizowania ruchu na naszej stronie internetowej)

•  Kategorie danych osobowych

Dane dotyczące użytkowania urządzenia: adres protokołu internetowego (IP) urządzenia, adres IP dostawcy usług internetowych, rozdzielczość ekranu urządzenia, typ urządzenia (unikalne identyfikatory urządzenia), wersję przeglądarki i systemu operacyjnego, lokalizacja geograficzna (tylko kraj), preferowany język wyświetlania, data i godzina dostępu do strony internetowej i aplikacji, adres internetowy, z którego nastąpiło bezpośrednie przekierowanie do naszej strony internetowej, używany system operacyjny, odwiedzane części strony internetowej lub aplikacji, odwiedzane strony internetowe lub aplikacje oraz przeglądane informacje, kliknięte hiperłącza, materiały wysyłane do naszej strony internetowej lub pobierane z niej 
 

•  Podstawa prawna przetwarzania

(a) Uzasadniony interes administratora danych związany z zarządzaniem naszą stroną internetową i aplikacją, strategią marketingową i komunikacyjną; i/lub 

(b) W przypadku gdy (a) nie jest możliwe ze względu na lokalne przepisy prawa, tylko w tych ograniczonych przypadkach może to być oparte na zgodzie.
______________________________________________________________________________________

•  Cel(e) przetwarzania

W przypadku analizy stron internetowych i aplikacji, w celu optymalizacji doświadczeń użytkownika (analiza sposobu odwiedzania naszych stron, analiza trendów, obserwacja i pomiar zaangażowania odwiedzających w naszą stronę internetową i/lub aplikację) oraz jakości dostarczanych treści (np. ogłoszenia o pracy)

•  Kategorie danych osobowych

Dane dotyczące użytkowania urządzenia: adres protokołu internetowego (IP) urządzenia, adres IP dostawcy usług internetowych, rozdzielczość ekranu urządzenia, typ urządzenia (unikalne identyfikatory urządzenia), wersję przeglądarki i systemu operacyjnego, lokalizacja geograficzna (tylko kraj), preferowany język wyświetlania, data i godzina dostępu do strony internetowej lub aplikacji, adres internetowy, z którego nastąpiło bezpośrednie przekierowanie do naszej strony internetowej, używany system operacyjny, części strony internetowej lub aplikacji, które odwiedzasz, strony internetowe lub aplikacje, które odwiedziłeś, oraz informacje, które przeglądałeś, hiperłącza, które kliknąłeś, materiały, które wysyłasz lub pobierasz z naszej strony internetowej.
 

•  Podstawa prawna przetwarzania

(a) Uzasadniony interes administratora danych polegający na ulepszaniu naszej strony internetowej i aplikacji, strategii marketingowej i komunikacyjnej; i/lub 

(b) Jeżeli punkt (a) nie jest możliwy do zastosowania ze względu na lokalne przepisy bezwzględnie obowiązujące, tylko w tych ograniczonych przypadkach można opierać się na zgodzie.
______________________________________________________________________________________

•  Cel(e) przetwarzania

W celu wysłania żądanych treści, komunikowania się z Tobą (w tym, za twoją zgodą, wysyłania powiązanych informacji, które mogą cię zainteresować) oraz ulepszenia naszej strategii marketingowej i komunikacyjnej.

•  Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, stanowisko i firma

•  Podstawa prawna przetwarzania

Randstad będzie wysyłać białe księgi, biuletyny, informacje o wydarzeniach i powiadomienia tylko wtedy, gdy wyraźnie wyrazisz zgodę na ich otrzymywanie, na przykład poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru podczas przesyłania formularza na naszej stronie internetowej, pobierania raportu lub subskrypcji biuletynu. Jeśli nie jesteś już zainteresowany/a komunikatami Randstad, możesz w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę, korzystając z opcji rezygnacji dostępnej w każdej wiadomości.

Od momentu podjęcia jednej z wyżej wymienionych czynności będziemy mogli powiązać powyższe informacje dotyczące urządzenia, przeglądarki i sposobu poruszania się po treści naszej strony internetowej bezpośrednio z Tobą.
______________________________________________________________________________________

•  Cel(e) przetwarzania

W celu zarządzania korzystaniem z aplikacji my Randstad do wyszukiwania, znajdowania i ubiegania się o pracę oraz zarządzania relacjami zawodowymi (w tym funkcje wyszukiwania pracy, przeglądania dokumentów, podpisywania dokumentów, dostępności, planowania, kart czasu pracy, urlopów, odcinków wypłat, kanału informacyjnego, rejestracji czasu pracy)

•  Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, dane kontaktowe (w tym adres zamieszkania/zameldowania), data urodzenia, (w wyjątkowych przypadkach) płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz. 

Dane uwierzytelniające: hasła. 

Dane dotyczące użytkowania aplikacji/funkcji: zmiany w aplikacji my Randstad, umowa (funkcja zawierania umów), ważny dowód tożsamości (funkcja wdrażania nowych pracowników), formularze podatkowe (funkcja wdrażania nowych pracowników), czas pracy i nieobecności (funkcja rejestrowania czasu pracy), zarządzanie wydatkami (np. koszty podróży) (funkcja rejestrowania czasu pracy), wynagrodzenie, przegląd otrzymanych płatności, zapłacone podatki (odcinki wypłat) (funkcja płatności), opinie na temat wyników (funkcja opinii), wszelkie opinie w formie dowolnego tekstu przekazane za pośrednictwem aplikacji my Randstad. 

Zasadniczo nie gromadzimy żadnych danych wrażliwych dotyczących użytkowników. Jeśli w wyjątkowych przypadkach miałoby to miejsce, podejmiemy wszelkie środki w celu zapewnienia jeszcze wyższego poziomu ochrony i zrobimy to zgodnie z odpowiednią podstawą prawną. W zależności od lokalnych przepisów prawa niektóre dane mogą być objęte ochroną podobną do ochrony danych wrażliwych. Należy pamiętać, że możemy przetwarzać inne dane osobowe na odcinku wypłaty (wszystkie dane w nim zawarte) oraz/lub umowy i dokumenty podatkowe. 

•  Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych użytkownika jest niezbędne do wykonania umowy i świadczenia żądanych usług za pośrednictwem aplikacji, a zatem opiera się na konieczności (przed)umownej.
______________________________________________________________________________________

•  Cel(e) przetwarzania

Współpraca z organami ścigania/sądami, zarządzanie sporami prawnymi/roszczeniami

•  Kategorie danych osobowych

Dane prawne/spory: Dane osobowe, których ujawnienia wymagają od nas organy ścigania w związku z dochodzeniem. Dane osobowe niezbędne firmie Randstad do obrony swoich praw w związku ze sporem lub postępowaniem przed sądem (lub innym organem rozstrzygającym spory). 

•  Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę aktywów firmy, ochronę jej interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi.

______________________________________________________________________________________

•  Cel(e) przetwarzania

Realizacja wniosków na podstawie RODO

•  Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), dane potrzebne prawidłowej identyfikacji wnioskującego

•  Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad oraz przepisów prawa w zakresie prawidłowej obsługi wniosków.

______________________________________________________________________________________

•  Cel(e) przetwarzania

Udzielanie odpowiedzi na wszelkie zapytania

•  Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), dane potrzebne do udzielenia odpowiedzi

•  Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad w zakresie prawidłowej obsługi zapytań.

Pliki cookie

Więcej informacji na temat plików cookie, których używamy, ich przeznaczenia oraz dalszych ustawień dotyczących konfiguracji lub usuwania plików cookie można znaleźć w naszej polityce cookies. 

kandydaci

Wykorzystujemy dane osobowe kandydatów podczas świadczenia naszych usług HR, które obejmują usługi w zakresie rekrutacji i selekcji, mediacji, zatrudnienia tymczasowego, oddelegowania, płac, rozwoju osobistego, doradztwa zawodowego, udziału w tzw. talent communities, coachingu, planowania oraz administracji kadrowej i płacowej, zgodnie z opisem zawartym w Warunkach świadczenia usług i Polityce Prywatności (łącznie „Usługi”). Niniejsza sekcja dotyczy również kandydatów ubiegających się o stanowiska wewnętrzne w firmie Randstad.

Dzięki wprowadzaniu innowacji na dużą skalę Randstad zrealizuje swoją ambitną wizję: wzmocnienie zdolności do zatrudnienia przez całe życie i wypełnienie obietnicy naszej marki dotyczącej proaktywności, przejrzystości i doradztwa, aby zapewnić prawdziwie wzbogacające doświadczenie dla talentów poszukujących pracy na całym świecie.

Jakie dane osobowe gromadzimy i dlaczego ich potrzebujemy

Gromadzimy i przetwarzamy następujące dane osobowe kandydatów:

•  Cel(e) przetwarzania

Aby świadczyć Ci nasze Usługi (w tym dopasowywać i proponować Twoją kandydaturę klientom, przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne, oceny). Na przykład możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby rekomendować Ci oferty pracy na podstawie Twojego profilu i umożliwić naszym konsultantom przedstawianie Ci dostosowanych do Twoich potrzeb ofert pracy, porad dotyczących kariery, opcji przekwalifikowania, integracji, sugerowanie dodatkowych szkoleń w razie potrzeby oraz przedstawianie Twojej kandydatury  menedżerom ds. rekrutacji.

•  Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne i kontaktowe:  imię i nazwisko, dane kontaktowe (w tym adres domowy, numer telefonu, adres email), data urodzenia, (w wyjątkowych przypadkach) płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz; wykształcenie, doświadczenie, historia zatrudnienia, dyplomy i certyfikaty oraz wszystkie inne dane, które zdecydujesz się nam udostępnić.

•  Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych użytkownika i korzystanie z automatycznych systemów jest niezbędne do świadczenia usług dopasowywania i dlatego opiera się na konieczności (przed)umownej.
______________________________________________

•  Cel(e) przetwarzania

Szkolenia i aktualizacja systemów/cele statystyczne. Niektóre systemy, których używamy do świadczenia naszych usług, oparte są na technologii uczenia maszynowego. Aby technologia ta działała niezawodnie, musi być szkolona i aktualizowana na podstawie istniejących danych. Możemy również przetwarzać dane osobowe w sposób zagregowany do celów statystycznych

•  Kategorie danych osobowych

Informacje zawodowe: dane osobowe związane z pracą użytkownika, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, opis i lokalizacja, dział, służbowy adres e-mail, poziomy raportowania i status zatrudnienia (pełny etat/niepełny etat/itp.).

CV/życiorysy i inne informacje rekrutacyjne: CV/życiorys, historia zatrudnienia, informacje o umiejętnościach, doświadczeniu i wykształceniu oraz inne istotne informacje (takie jak zdjęcie, notatki z rozmowy kwalifikacyjnej i dane osobowe zawarte w liście motywacyjnym lub w ramach procesu rekrutacyjnego).

•  Podstawa prawna przetwarzania

W oparciu o nasz uzasadniony interes administratora danych w zakresie szkolenia i aktualizacji naszych systemów. Wdrożyliśmy środki ograniczające wpływ na prywatność, takie jak anonimizacja danych i łatwa możliwość rezygnacji z naszych usług.
______________________________________________

•  Cel(e) przetwarzania

Zarządzanie sporami i postępowania sądowe

•  Kategorie danych osobowych

Dane osobowe, których ujawnienia wymagają od nas organy ścigania w związku z dochodzeniem. Dane osobowe niezbędne firmie Randstad do obrony swoich praw w związku ze sporem lub postępowaniem przed sądem (lub innym organem rozstrzygającym spory).

•  Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę aktywów firmy, ochronę jej interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi.
______________________________________________

•  Cel(e) przetwarzania

Zgodność z przepisami prawa pracy, podatkowego i ubezpieczeń społecznych oraz innymi wymogami prawnymi lub regulacyjnymi (np. wymogami dotyczącymi równych szans i różnorodności w miejscu pracy).

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, dane kontaktowe (w tym adres zamieszkania, numer telefonu, adres email), obywatelstwo i kraj pobytu, data urodzenia, (w wyjątkowych przypadkach) płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz.

Identyfikatory wydane przez państwo: identyfikatory wydane przez państwo, w tym (bez ograniczeń) numer PESEL, zgodnie z wymogami prawa. Może to obejmować, bez ograniczeń, przekazanie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być oficjalnie wymagane przez organy państwowe lub regulacyjne.
Dane osobowe wrażliwe: jeśli ujawnisz takie dane w swoim cv lub innych dokumentach rekrutacyjnych.

•  Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudnienia oraz wypełnienia naszych obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa pracy, podatkowego, ubezpieczeń społecznych i innych przepisów i regulacji.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Rozwój działalności i zaangażowanie kandydatów (w tym wysyłanie wiadomości związanych z pracą, aktualności dotyczących naszych usług oraz, w stosownych przypadkach, wiadomości marketingowych, które mogą Cię zainteresować).

•  Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne:

Twój adres e-mail i numer telefonu, płeć, podpis cyfrowy i języki, które posługujesz się nimi.

Informacje zawodowe:

Informacje związane z Twoim doświadczeniem zawodowym, w tym (bez ograniczeń) stanowisko lub pełniona funkcja, lokalizacja, umiejętności i zainteresowania zawodowe.

•  Podstawa prawna przetwarzania

W oparciu o zgodę, w razie potrzeby, w szczególności w celu otrzymywania informacji marketingowych, które nie są ściśle związane z Twoimi podaniami o pracę lub zarządzaniem kontem; i/lub

W oparciu o nasz uzasadniony interes administratora danych, w stosownych przypadkach, w celu utrzymania i rozwoju naszych relacji z zarejestrowanymi kandydatami, informowania Cię o odpowiednich możliwościach, usługach i aktualizacjach związanych z Twoimi zainteresowaniami zawodowymi.

W każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę lub sprzeciwić się otrzymywaniu komunikatów marketingowych, korzystając z opcji rezygnacji dostępnej w każdym komunikacie.
______________________________________________

•  Cel(e) przetwarzania

Wydarzenia

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, dane kontaktowe (w tym adres email, numer telefonu), języki, którymi się posługujesz.
Zdjęcia i materiały wideo:  podczas udziału w wydarzeniach związanych z rekrutacją, spotkaniach, konferencjach itp.

• Podstawa prawna przetwarzania

W oparciu o nasz uzasadniony interes administratora danych w utrzymywaniu dobrych relacji z naszą społecznością kandydatów i promowaniu naszych Usług poprzez zapraszanie Ciebie na nasze wydarzenia. 

W ramach takich wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia lub nagrywane filmy, co może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych użytkownika.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Ankiety (w tym ankiety dotyczące satysfakcji)

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, języki, którymi się posługujesz.

Informacje zawodowe: informacje związane z Twoją pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

Wyniki ankiet: możemy przetwarzać odpowiedzi na pytania zawarte w ankietach.

Informacje, które zdecydujesz się nam udostępnić: możemy przetwarzać dodatkowe informacje, jeśli zdecydujesz się nam je udostępnić.

• Podstawa prawna przetwarzania

W oparciu o nasz uzasadniony interes administratora danych polegający na przeprowadzaniu ankiet wśród kandydatów w celu lepszego zrozumienia ich potrzeb, ulepszenia naszych Usług oraz budowania i utrzymywania dobrych relacji z kandydatami.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Cele związane z infrastrukturą, bezpieczeństwem i planami awaryjnymi

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, dane kontaktowe (np. numer telefonu).

Informacje o gościach: podczas wchodzenia do naszych budynków możemy zbierać Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, numer rejestracyjny samochodu, dane identyfikacyjne itp. ze względów bezpieczeństwa. Tam, gdzie jest to prawnie dozwolone, możemy również poprosić Cię o podanie informacji dotyczących Twojego stanu zdrowia (w tym informacji związanych z infekcjami wirusowymi, grypą itp.) ze względów bezpieczeństwa i higieny pracy.

Nagrania z kamer CCTV: możemy przetwarzać nagrania z Twoim udziałem uzyskane dzięki wykorzystaniu systemów monitoringu CCTV.

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę i zabezpieczenie naszych aktywów, obiektów, systemów informatycznych i pracowników. W tym kontekście gromadzenie i weryfikacja danych identyfikacyjnych i kontaktowych jest niezbędna do kontroli dostępu, zapewnienia bezpieczeństwa na terenie obiektu i skutecznego planowania awaryjnego.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

W celu przeprowadzania transakcji korporacyjnych (w tym fuzji, przejęć i zbycia aktywów)

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: twoje imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz.

Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują interes Randstad w rozwijaniu działalności poprzez fuzje, przejęcia i zbycia.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Realizacja wniosków na podstawie RODO

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), dane potrzebne prawidłowej identyfikacji wnioskującego

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad oraz przepisów prawa w zakresie prawidłowej obsługi wniosków.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Udzielanie odpowiedzi na wszelkie zapytania

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), dane potrzebne do udzielenia odpowiedzi

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad w zakresie prawidłowej obsługi zapytań.
______________________________________________

Dane te mogą być uzyskane bezpośrednio lub pośrednio od Ciebie. W tym drugim przypadku poinformujemy Cię o celu i źródłach danych, z których korzystamy, gdy komunikujemy się z Tobą w związku z naszymi Usługami (np. aby powiadomić Cię o możliwości zatrudnienia) lub w każdym przypadku w ciągu miesiąca od momentu pośredniego uzyskania Twoich danych. Wyjątkiem jest sytuacja, w której przekazanie Ci tych informacji wymagałoby nieproporcjonalnego wysiłku. W takim przypadku możemy podjąć alternatywne środki w celu ochrony Twoich praw i wolności.  

Randstad może gromadzić dane użytkownika z następujących źródeł:

• Formularze: zawierają one wyraźne oznaczenia danych obowiązkowych i opcjonalnych. Należy pamiętać, że odmowa podania danych obowiązkowych może uniemożliwić udział w procesie rekrutacyjnym;
• Rozmowy kwalifikacyjne i bezpośrednia korespondencja: obejmuje to dane osobowe zebrane podczas rozmów kwalifikacyjnych prowadzonych za pośrednictwem wideokonferencji, nagrywanych rozmów telefonicznych i rozmów osobistych, a także informacje przesłane pocztą elektroniczną;
• Klienci Randstad: klienci mogą przekazywać nam dane osobowe użytkownika w celu ułatwienia jego udziału w procesach rekrutacyjnych; oraz/lub
• Strony trzecie (osoby polecające): osoby, które polecają Cię w ramach programów poleceń lub dostarczają referencje dotyczące Twojego poprzedniego zatrudnienia.

Jak długo przechowujemy dane osobowe

 

Możemy przechowywać Twoje dane osobowe przez 24 miesiące od czasu złożenia ostatniej aplikacji, na podstawie zaakceptowanej Polityki Prywatności, a w odniesieniu do działań marketingowych - do czasu odwołania przez Ciebie zgody.

Możemy przechowywać Twoje dane osobowe dłużej, jeśli jest to konieczne w związku z rzeczywistym lub potencjalnym sporem (np. potrzebujemy tych danych osobowych do ustalenia lub obrony roszczeń prawnych), w którym to przypadku będziemy przechowywać Twoje dane osobowe do zakończenia takiego sporu; i/lub w celu wypełnienia wszelkich obowiązków prawnych lub regulacyjnych.

pracownicy tymczasowi, osoby zatrudnione w celu realizacji usług outsourcingu, osoby zatrudnione na umowy cywilnoprawne, praktykanci i stażyści

Przetwarzamy dane osobowe pracowników tymczasowych i outsourcingowych podczas realizacji zatrudnienia tymczasowego oraz usług outsourcingu, oddelegowania, płac, rozwoju osobistego, doradztwa zawodowego, coachingu, planowania oraz administracji kadrowej i płacowej, realizacji obowiązków podatkowych, ubezpieczeniowych oraz innych wymaganych prawem przed, w trakcie i po zakończeniu zatrudnienia.

Jakie Twoje dane osobowe gromadzimy i w jakim celu

• Cel(e) przetwarzania

Ogólne cele związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi i administracją (w tym zarządzanie pracownikami tymczasowymi oraz innymi formami zatrudnienia realizowanymi dla Klientów, a także praktykantami i stażystami)

•  Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: w tym imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, obywatelstwo i kraj zamieszkania, data urodzenia, (w wyjątkowych przypadkach) płeć, nr PESEL, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz.

Informacje zawodowe: dane osobowe związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, opis i lokalizacja, dział, adres e-mail, szczeble raportowania i status zatrudnienia (pełny etat/niepełny etat/itp.).

Informacje związane z wynikami pracy: w tym (bez ograniczeń) informacje dotyczące ocen wyników pracy.

Informacje dotyczące rodziny i osób pozostających na utrzymaniu: informacje dotyczące rodziny i osób pozostających na utrzymaniu, w tym (bez ograniczeń) szczegóły dotyczące składu rodziny (np. imiona i nazwiska, płeć, wiek, nr PESEL), dane osobowy kontaktowej  w nagłych wypadkach. 

•  Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów; i/lub

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych w zakresie zatrudnienia i ubezpieczenia społecznego, bhp i innych.
______________________________________________

•  Cel(e) przetwarzania

Wynagrodzenie, lista płac i zwrot kosztów (w tym raportowanie i rozliczanie się z Klientami)

• Kategorie danych osobowych

Informacje zawodowe: dane osobowe związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, opis i lokalizacja, dział, służbowy adres e-mail, szczeble raportowania i status zatrudnienia (pełny etat/niepełny etat/itp.).

Informacje finansowe: informacje finansowe, w tym (bez ograniczeń) numer konta bankowego, dane banku.

Informacje o wynagrodzeniu: informacje o wynagrodzeniu, w tym (bez ograniczeń) powtarzające się płatności i świadczenia, premie.

Szczególne kategorie danych, takie jak: informacje dotyczące zdrowia, w tym (bez ograniczeń) stopień niepełnosprawności, choroby i nieobecności oraz informacje dotyczące urlopu macierzyńskiego i tacierzyńskiego, zgodnie z wymogami prawnymi.

Informacje związane z wynikami pracy: w tym (między innymi) informacje dotyczące ocen wyników pracy.

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów ; i/lub

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych w zakresie zatrudnienia i ubezpieczeń społecznych/podatków.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Ubezpieczenia społeczne, w tym emerytalne rentowe, chorobowe i zdrowotne, PPK i inne świadczenia

• Kategorie danych osobowych

Informacje finansowe: informacje finansowe, w tym (bez ograniczeń) numer konta bankowego, dane bankowe, nr PESEL.
Informacje dotyczące wynagrodzenia: informacje dotyczące wynagrodzenia, w tym (bez ograniczeń) powtarzające się płatności i świadczenia, premie.

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów; i/lub

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych w zakresie zatrudnienia i ubezpieczeń społecznych.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Korzystanie z benefitów pozapłacowych (w tym udostępnianie danych osobowych firmom świadczącym usługi związane z benefitami np. opieka medyczna, karty lunchowe, karty sportowe itp.)

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: w tym imię, nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia, nr PESEL oraz inne dane niezbędne do świadczenia benefitu.
Informacje zawodowe: dane osobowe związane z pracą, w tym stanowisko, dział, adres e-mail.

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują dostarczenie benefitów pozapłacowych lub przetwarzanie opiera się na zgodzie osoby zainteresowanej benefitem.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Zarządzanie wydajnością, rozwój kariery i szkolenia

• Kategorie danych osobowych

Informacje zawodowe: dane osobowe związane z pracą, w tym (między innymi) stanowisko, opis i lokalizacja, dział, służbowy adres e-mail, szczeble raportowania i status zatrudnienia (pełny etat/niepełny etat/itp.).
Informacje związane z wynikami: w tym (bez ograniczeń) informacje dotyczące ocen wyników pracy i wyników szkoleń.

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów; i/lub

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują rozwój i szkolenie pracowników.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Zarządzanie flotą

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, w tym adres domowy, numer telefonu.

Informacje zawodowe: dane osobowe związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, opis i lokalizacja, dział, służbowy adres e-mail, szczeble raportowania i status zatrudnienia (pełny etat/niepełny etat/itp.).
Informacje o pojeździe: informacje o samochodzie prywatnym lub służbowym, w tym (bez ograniczeń) numer rejestracyjny, mandaty.

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów; i/lub

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów administratora danych firmy Randstad, które obejmują ochronę naszych aktywów.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Postępowania dyscyplinarne i rozpatrywanie skarg, dochodzenia, odwołania (w tym zarządzanie skargami) oraz rozpatrywanie zgłoszeń w ramach procedury zgłaszania nieprawidłowości Randstad.

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: w tym imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres email, numer telefonu, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz.

Informacje dotyczące postępowań dyscyplinarnych: informacje dotyczące ewentualnych postępowań dyscyplinarnych wszczętych wobec Ciebie.

Informacje dotyczące skarg: aby ułatwić zgłaszanie skarg i (podejrzewanych) przypadków niewłaściwego postępowania w ramach Grupy Randstad, utworzyliśmy specjalne kanały, za pośrednictwem których interesariusze mogą zgłaszać swoje obawy, albo poprzez lokalne mechanizmy zgłaszania na poziomie lokalnych spółek z Grupy Randstad, albo, w przypadku poważnych przypadków niewłaściwego postępowania (w tym zgłaszania nieprawidłowości), poprzez naszą linię Integrity Line, czyli system zgłaszania nieprawidłowości Grupy Randstad. W każdym przypadku otrzymania zgłoszenia skargi lub zgłoszenia (podejrzewanego) niewłaściwego postępowania możemy przetwarzać dane osobowe związane ze zgłaszającym skargę, innymi osobami wymienionymi w skardze oraz osobą (osobami), której (których) dotyczy skarga i/lub dochodzenie w sprawie skargi. 

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji przepisów prawa i uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę aktywów firmy, ochronę jej interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Zarządzanie sporami i postępowania sądowe

• Kategorie danych osobowych

Dane prawne/spór: Dane osobowe, których ujawnienia wymagają od nas organy ścigania w związku z dochodzeniem. Dane osobowe niezbędne firmie Randstad do obrony swoich praw w związku ze sporem lub postępowaniem przed sądem (lub innym organem rozstrzygającym spory).

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji przepisów prawa oraz uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę aktywów firmy, ochronę jej interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy

• Kategorie danych osobowych

Szczególne kategorie danych, takie jak: informacje dotyczące zdrowia, w tym (bez ograniczeń) urazy, zgłoszenia wypadków, stopień niepełnosprawności, choroby i nieobecności oraz informacje dotyczące urlopu macierzyńskiego i tacierzyńskiego, zgodnie z wymogami prawnymi, wyniki testów na obecność alkoholu.

W zakresie, w jakim przetwarzamy te szczególne kategorie danych, będziemy chronić, zabezpieczać i wykorzystywać te informacje w sposób zgodny z niniejszą informacją i obowiązującymi przepisami prawa

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów; i/lub

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych w zakresie zatrudnienia, bhp i ubezpieczenia społecznego.

Jeśli nie wynika to z powyższych podstaw: Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę pracowników, aktywów firmy, ochronę jej interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi; lub

ochrona żywotnych interesów podmiotów danych.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Zarządzanie urlopami, zwolnieniami i innymi nieobecnościami

• Kategorie danych osobowych

Informacje zawodowe: dane osobowe związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, opis i lokalizacja, dział, służbowy adres e-mail, szczeble raportowania i status zatrudnienia (pełny etat/niepełny etat/itp.).

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów oraz realizacji przepisów prawa

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują poprawę wydajności w miejscu pracy i prawidłowe prowadzenie działalności.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Zgodność z przepisami prawa pracy, podatkowego i ubezpieczeń społecznych oraz innymi wymogami prawnymi lub regulacyjnymi (np. wymogami dotyczącymi równych szans i różnorodności w miejscu pracy)

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz.

Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

Identyfikatory wydane przez rząd: identyfikatory wydane przez rząd, w tym (bez ograniczeń) numer PESEL, zgodnie z wymogami prawnymi. Może to obejmować, bez ograniczeń, dostarczenie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być formalnie wymagane przez organy rządowe lub regulacyjne. 

Dane osobowe wrażliwe: w przypadku konieczności wypełnienia obowiązków prawnych lub jeśli jest to dozwolone przez prawo lub zgodnie z prawem, Randstad może przetwarzać dane dotyczące rasy lub pochodzenia etnicznego, biometryczne, dane dotyczące zdrowia, wyniki kontroli trzeźwości, przynależności do związków zawodowych, dane dotyczące karalności i/lub dane osobowe dotyczące niezgodnego z prawem lub zakłócającego porządek zachowania.

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudnienia oraz wypełnienia naszych obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa pracy, podatkowego, ubezpieczeń społecznych i innych przepisów i regulacji.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Wsparcie IT

• Kategorie danych osobowych

Informacje zawodowe: informacje związane z Twoją pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział, logi systemowe.

Informacje, które ty zdecydujesz się nam udostępnić: w tym (bez ograniczeń) informacje udostępniane podczas korzystania ze wsparcia IT lub dzwoniąc na infolinię oraz informacje o tobie, które mogą być przekazywane poprzez korzystanie z kamery internetowej podczas komunikacji z nami.

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów; i/lub

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę naszych aktywów i zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Cele związane z infrastrukturą, bezpieczeństwem i planowaniem awaryjnym

• Kategorie danych osobowych

Informacje związane z kartami identyfikacyjnymi/kartami kontroli dostępu: karty identyfikacyjne pracowników i karty kontroli dostępu mogą zawierać imię i nazwisko, zdjęcie, numer pracownika i mogą być powiązane z innymi danymi w rejestrze (dział, numer telefonu, numer rejestracyjny samochodu).

Informacje o gościach: podczas wchodzenia do naszych budynków możemy zbierać imię i nazwisko, dane kontaktowe, numer rejestracyjny samochodu, dane identyfikacyjne itp. ze względów bezpieczeństwa. W przypadkach, w których jest to prawnie dozwolone, możemy również poprosić o podanie informacji dotyczących stanu zdrowia (w tym informacji związanych z infekcjami wirusowymi, grypą itp.) ze względów bezpieczeństwa i higieny pracy.

Nagrania z kamer CCTV: możemy przetwarzać nagrania z kamer CCTV, na których ty się znajdujesz.
 

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów; i/lub

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę i zabezpieczenie naszych aktywów, obiektów, systemów informatycznych i pracowników.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Optymalizacja wykorzystania sieci i urządzeń oraz związane z tym środki kontroli bezpieczeństwa (w tym dostęp do sieci firmowej i uwierzytelnianie)

• Kategorie danych osobowych

Informacje związane z korzystaniem przez Ciebie z urządzeń i oprogramowania Randstad oraz dostępem do sieci Randstad: informacje związane z korzystaniem przez Ciebie z naszych urządzeń, oprogramowania i dostępem do naszych sieci, w tym (bez ograniczeń) historia przeglądania stron internetowych, korzystanie z poczty elektronicznej, Internetu i mediów społecznościowych, zarówno w miejscu pracy, na naszym sprzęcie, jak i w inny sposób za pośrednictwem naszych sieci.

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów; i/lub

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę naszych aktywów i zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Zapobieganie, wykrywanie i badanie oszustw i innych przestępstw oraz przestrzeganie systemów sankcji (w tym identyfikacja osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne, specjalnie wyznaczonych obywateli  i sprawdzanie list sankcyjnych)

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia, identyfikator systemowy), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz.

Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

Informacje dotyczące sankcji handlowych związanych z Tobą: możemy sprawdzić, czy jesteś osobą zajmującą eksponowane stanowiska polityczne, osobą specjalnie wyznaczoną lub w inny sposób objętą sankcjami na mocy obowiązujących przepisów prawa lub regulacji.

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę aktywów firmy, ochronę jej interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi; i/lub

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia naszych obowiązków prawnych (w tym w przypadku, gdy organy lub administracja zwracają się z prośbą o informacje dotyczące pracownika tymczasowego).
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Zarządzanie sytuacjami kryzysowymi i katastrofami

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz

Informacje o rodzinie i osobach pozostających na utrzymaniu: informacje dotyczące rodziny i osób pozostających na utrzymaniu, w tym (bez ograniczeń) szczegóły dotyczące składu rodziny (imiona i nazwiska, płeć, wiek), dane osoby kontaktowej w sytuacjach awaryjnych. 

• Podstawa prawna przetwarzania

W oparciu o uzasadniony interes administratora danych, który obejmuje zapewnienie bezpieczeństwa osobom fizycznym; oraz

W przypadku gdy powyższe nie jest możliwe ze względu na lokalne przepisy prawa, tylko w tych ograniczonych przypadkach może to być oparte na zgodzie.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Relokacja, mobilność i zarządzanie podróżami

• Kategorie danych osobowych

Informacje zawodowe: informacje związane z Twoją pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
Dane dotyczące podróży i wydatków: informacje dotyczące podróży i zakwaterowania oraz wydatki, w tym (bez ograniczeń) plany podróży, karty hotelowe i karty lojalnościowe.

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów oraz do wszelkich innych form zatrudnienia; wypełnienia przepisów podatkowych; i/lub

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują poprawę wydajności w miejscu pracy i prawidłowe prowadzenie działalności.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Monitorowanie i egzekwowanie zgodności z politykami i procedurami Randstad

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: twoje imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz

Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
Informacje związane z korzystaniem z urządzeń, oprogramowania oraz dostępu do sieci Randstad: informacje dotyczące korzystania z naszych urządzeń, oprogramowania oraz dostępu do naszych sieci, w tym (bez ograniczeń) historia przeglądania, korzystanie z poczty elektronicznej, internetu oraz mediów społecznościowych, zarówno w miejscu pracy, na naszym sprzęcie, jak i w inny sposób za pośrednictwem naszych sieci.

• Podstawa prawna przetwarzania

W celu realizacji uzasadnionych interesów administratora danych, które obejmują ochronę naszych aktywów i zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych.
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Monitorowanie i egzekwowanie zgodności z obowiązującymi nas zobowiązaniami prawnymi (w tym wymogami określonymi w umowie zawartej z nami).

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: twoje imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu stacjonarnego i numer telefonu komórkowego), płeć, podpis cyfrowy i języki, które posługujesz się nimi.

Informacje zawodowe: informacje związane z Twoją pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę aktywów firmy, ochronę jej interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi.

______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Rekrutacja i zatrudnianie pracowników

• Kategorie danych osobowych

Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

CV/życiorysy i inne informacje dotyczące rekrutacji: CV/życiorys, historia zatrudnienia, informacje o umiejętnościach, doświadczeniu i wykształceniu oraz inne istotne informacje (takie jak zdjęcie, notatki z rozmowy kwalifikacyjnej i dane osobowe zawarte w liście motywacyjnym lub w ramach procesu rekrutacyjnego).

Dane finansowe: informacje finansowe, w tym (między innymi) numer konta bankowego, dane banku.

Informacje, które zdecydujesz się nam udostępnić: możemy przetwarzać dodatkowe informacje, jeśli zdecydujesz się nam je udostępnić.

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o pracę pracownika tymczasowego oraz do wszelkich innych form zatrudnienia, praktyk i stażów;
______________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Ankiety pracownicze, cele statystyczne

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz

Informacje zawodowe: informacje związane z pracą użytkownika, w tym (między innymi) stanowisko, lokalizacja i dział.

Wyniki ankiet: możemy przetwarzać odpowiedzi użytkownika na pytania zawarte w ankietach.

Informacje, które zdecydujesz się nam udostępnić: możemy przetwarzać dodatkowe informacje, jeśli zdecydujesz się nam je udostępnić.

• Podstawa prawna przetwarzania

W oparciu o nasz uzasadniony interes administratora danych polegający na przeprowadzaniu ankiet wśród naszych pracowników w celu lepszego zrozumienia ich potrzeb, ulepszenia naszych usług oraz budowania i utrzymywania dobrych relacji z naszymi pracownikami i klientami, dla których pracują.
__________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Rozwój działalności i zaangażowanie pracowników (w tym wysyłanie wiadomości związanych z pracą, aktualności dotyczących dostępnych zleceń, usług oraz, w stosownych przypadkach, wiadomości marketingowych, które mogą Cię zainteresować).

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne:

Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (w tym adres e-mail i numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz.

Informacje zawodowe:

Informacje związane z Twoją  doświadczeniem zawodowym, w tym (bez ograniczeń) stanowisko lub pełniona funkcja, lokalizacja, umiejętności i doświadczenie związane z zadaniami.

• Podstawa prawna przetwarzania

W oparciu o zgodę, w razie potrzeby, w szczególności w celu otrzymywania komunikatów marketingowych, które nie są ściśle związane z Twoimi zadaniami lub zarządzaniem kontem; i/lub

W oparciu o nasz uzasadniony interes administratora danych, w stosownych przypadkach, w celu utrzymania i rozwoju naszych relacji z zarejestrowanymi pracownikami tymczasowymi, informowania Ciebie o odpowiednich możliwościach, usługach i aktualizacjach związanych z Twoimi zainteresowaniami zawodowymi.

W każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę lub sprzeciwić się otrzymywaniu komunikatów marketingowych, korzystając z opcji rezygnacji dostępnej w każdym komunikacie lub poprzez ustawienia konta.
__________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Wydarzenia

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: twoje imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz

Informacje zawodowe: informacje związane z Twoją pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

Zdjęcia i materiały wideo:  podczas udziału w naszych wydarzeniach, spotkaniach, konferencjach itp. możemy przetwarzać zdjęcia lub filmy przedstawiające ciebie. 

• Podstawa prawna przetwarzania

W oparciu o nasz uzasadniony interes administratora danych polegający na organizowaniu wydarzeń w celu budowania i utrzymywania dobrych relacji ze społecznością pracowników tymczasowych oraz klientami, dla których pracują nasi pracownicy tymczasowi. 

W ramach takich wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia lub nagrywane filmy, co może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych.
__________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Zarządzanie członkostwem pracowników w stowarzyszeniach zawodowych

• Kategorie danych osobowych

Informacje zawodowe: informacje związane z Twoją pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

Członkostwo w związkach zawodowych: dane osobowe ujawniające członkostwo w związkach zawodowych.

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują poprawę wydajności w miejscu pracy i prawidłowe prowadzenie działalności.
__________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Przeprowadzanie audytów wewnętrznych i zewnętrznych

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, które posługujesz się nimi.

Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział, identyfikator systemowy.
 

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują poprawę wydajności w miejscu pracy i prawidłowe prowadzenie działalności, w tym zgodność z przepisami prawa i regulacjami.
__________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Przeprowadzanie transakcji korporacyjnych (w tym fuzji, przejęć i zbycia)

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz.

Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
 

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują interes Randstad w rozwijaniu działalności poprzez fuzje, przejęcia i zbycia.
__________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Wykorzystanie wizerunku w komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, wizerunek.

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie na podstawie zgody.
__________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Udział w konkursach, programach poleceń

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), dane potrzebne do udziału w konkursie/programie poleceń

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie na podstawie zgody lub uzasadnionego interesu Randstad.
__________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Realizacja wniosków na podstawie RODO

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), dane potrzebne prawidłowej identyfikacji wnioskującego
 

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad oraz przepisów prawa w zakresie prawidłowej obsługi wniosków.
__________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Udzielanie odpowiedzi na wszelkie zapytania

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), dane potrzebne do udzielenia odpowiedzi

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad w zakresie prawidłowej obsługi zapytań.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez:

dane osobowe objęte dokumentacją pracowniczą, w tym umowami o pracę oraz dokumentami związanymi z ustaniem stosunku pracy -  10 lat licząc od dnia zakończenia przez pracownika pracy u danego pracodawcy);
dane osobowe objęte dokumentacją płacową, w tym listą płac – w celu realizacji ustawowego obowiązku przechowywania (archiwizacji) stosownej dokumentacji, na podstawie której następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty - 10 lat licząc od dnia zakończenia przez pracownika pracy u danego płatnika)
umowy cywilnoprawne - 10 lat od zakończenia umowy
protokoły powypadkowe - 10 lat
rejestr pracowników narażonych na działanie substancji chemicznych o działaniu rakotwórczym  - 40 lat
kary porządkowe - 1 rok nienagannej pracy
wyniki kontroli trzeźwości - 1 rok.
 

W razie konieczności możemy przechowywać dane osobowe przez dłuższy czas w związku z rzeczywistym lub potencjalnym sporem (np. potrzebujemy tych danych osobowych do ustalenia lub obrony roszczeń prawnych), w którym to przypadku będziemy przechowywać dane osobowe do zakończenia takiego sporu; i/lub w celu wypełnienia wszelkich obowiązków prawnych lub regulacyjnych (np. do celów podatkowych lub emerytalnych), w którym to przypadku będziemy przechowywać dane osobowe tak długo, jak wymaga tego ten obowiązek.

relacje biznesowe

W kontekście naszych Usług przetwarzamy dane osobowe osób kontaktowych, jeśli pracują one dla firm, z którymi współpracujemy lub zamierzamy współpracować, w tym klientów, potencjalnych klientów, dostawców i innych podmiotów zewn. (np. urzędów, organów władzy państwowej).

jakie Twoje dane osobowe gromadzimy?

• Cel(e) przetwarzania

Administrowanie i zarządzanie stosunkami umownymi między Randstad a naszymi klientami i dostawcami;

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy.
Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

• Podstawa prawna przetwarzania

Niezbędne do wykonania umowy między Randstad a klientem lub dostawcą;
__________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Rozwój działalności (w tym wysyłanie bezpośrednich ofert marketingowych); 

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy.
Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

• Podstawa prawna przetwarzania

W zależności od okoliczności może to wynikać z Twojej zgody lub z naszego uzasadnionego interesu administratora danych, jakim jest utrzymywanie dobrych relacji z naszymi obecnymi lub potencjalnymi klientami i dostawcami; 

Jeśli nie jesteś już zainteresowany wiadomościami od Randstad, możesz zawsze zrezygnować z otrzymywania takich komunikatów.

________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Zapobieganie oszustwom, ich wykrywanie i badanie;

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne:  imię, nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy.

Informacje zawodowe: informacje związane z Twoją pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

Informacje dotyczące sankcji handlowych związanych z Tobą: możemy sprawdzić, czy jesteś osobą zajmującą eksponowaną pozycję polityczną, osobą specjalnie wyznaczoną lub w inny sposób podlegającą sankcjom zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub regulacjami.

• Podstawa prawna przetwarzania

Aby wypełnić nasze zobowiązania prawne, gdy niektóre organy lub administracje zwracają się z prośbą o informacje dotyczące naszych kontaktów jako klienta (w tym dane osobowe); i/lub Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę aktywów firmy, ochronę jej interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi.
__________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Cele związane z infrastrukturą, bezpieczeństwem i planowaniem awaryjnym;

• Kategorie danych osobowych

Informacje o gościach: podczas wchodzenia do naszych budynków możemy zbierać Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, numer rejestracyjny samochodu, dane identyfikacyjne itp. ze względów bezpieczeństwa. W przypadkach, w których jest to prawnie dozwolone, możemy również poprosić Cię o ujawnienie informacji dotyczących Twojego stanu zdrowia (w tym informacji związanych z infekcjami wirusowymi, grypą itp.) ze względów bezpieczeństwa i higieny pracy.

Nagrania z kamer CCTV: możemy przetwarzać nagrania z Twoim udziałem uzyskane dzięki wykorzystaniu systemów monitoringu CCTV.

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów administratora danych, które obejmują ochronę pracowników, aktywów firmy, ochronę interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi; i/lub ochronę żywotnych interesów podmiotów danych.
__________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Zarządzanie zdrowiem i bezpieczeństwem.

• Kategorie danych osobowych

Informacje o gościach: podczas wchodzenia do naszych budynków możemy zbierać Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, numer rejestracyjny samochodu, dane identyfikacyjne itp. ze względów bezpieczeństwa. Jeśli jest to prawnie dozwolone, możemy również poprosić Cię o podanie informacji dotyczących Twojego stanu zdrowia (w tym informacji związanych z infekcjami wirusowymi, grypą itp.) ze względów bezpieczeństwa i higieny pracy.

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę pracowników, aktywów firmy, ochronę interesów prawnych oraz zarządzanie roszczeniami/sporami prawnymi; i/lub ochronę żywotnych interesów podmiotów danych.
__________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

W celu przeprowadzania transakcji korporacyjnych (w tym fuzji, przejęć i zbycia aktywów);

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, które posługujesz się nimi.

Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
 

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują interes Randstad w rozwijaniu działalności poprzez fuzje, przejęcia i zbycia.
__________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Wydarzenia

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy.

Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

Zdjęcia i materiały wideo:  podczas udziału w naszych wydarzeniach, spotkaniach, konferencjach itp. możemy przetwarzać zdjęcia lub filmy przedstawiające ciebie. 
 

• Podstawa prawna przetwarzania

W oparciu o nasz uzasadniony interes administratora danych polegający na organizowaniu wydarzeń w celu budowania i utrzymywania dobrych relacji z naszymi klientami i dostawcami. 

W kontekście takich wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia lub nagrania wideo, co może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych.
__________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Wsparcie IT

• Kategorie danych osobowych

Informacje zawodowe: informacje związane z Twoją pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

Informacje, które zdecydujesz się nam udostępnić: w tym (bez ograniczeń) informacje, które udostępniasz podczas korzystania ze wsparcia IT lub dzwoniąc na infolinię, oraz informacje o Tobie, które mogą być przekazywane poprzez korzystanie z kamery internetowej podczas komunikacji z nami.

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę naszych aktywów i zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych.
__________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Ankiety (w tym ankiety dotyczące satysfakcji)

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, języki, którymi się posługujesz.

Informacje zawodowe: informacje związane z Twoją pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

Wyniki ankiet: możemy przetwarzać odpowiedzi użytkownika na pytania zawarte w ankietach.

Informacje, które zdecydujesz się nam udostępnić: możemy przetwarzać dodatkowe informacje, jeśli zdecydujesz się nam je udostępnić.

• Podstawa prawna przetwarzania

W oparciu o nasz uzasadniony interes administratora danych polegający na przeprowadzaniu ankiet wśród naszych klientów w celu lepszego zrozumienia ich potrzeb, ulepszenia naszych Usług oraz budowania i utrzymywania dobrych relacji z naszymi klientami.
__________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Zarządzanie sporami, postępowania sądowe i rozpatrywanie wszelkich zgłoszeń w ramach procedury zgłaszania nieprawidłowości Randstad.

• Kategorie danych osobowych

Dane prawne/spory: dane osobowe, których ujawnienia wymagają od nas organy ścigania w związku z dochodzeniem. Dane osobowe niezbędne firmie Randstad do obrony swoich praw w związku ze sporem lub postępowaniem przed sądem (lub innym organem rozstrzygającym spory).

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują ochronę aktywów firmy, ochronę jej interesów prawnych, zarządzanie roszczeniami prawnymi/sporami z naszymi klientami i dostawcami oraz rozpatrywanie zgłoszeń dotyczących potencjalnych nieprawidłowości w Randstad lub związanych z Randstad.
__________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Zgodność z wymogami prawnymi lub regulacyjnymi

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, które posługujesz się nimi.

Informacje zawodowe: informacje związane z pracą użytkownika, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

Może to obejmować między innymi przekazanie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być formalnie wymagane przez organy rządowe lub regulacyjne. 

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia naszych obowiązków prawnych lub regulacyjnych (np. obowiązków wynikających z przepisów podatkowych dotyczących przechowywania określonych informacji, w tym danych osobowych).
__________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Monitorowanie i egzekwowanie zgodności z politykami i procedurami Randstad.

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć.
Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.
 

• Podstawa prawna przetwarzania

W celu realizacji uzasadnionych interesów administratora danych, które obejmują ochronę naszych aktywów i zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych.
__________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Przeprowadzanie audytów wewnętrznych i zewnętrznych.

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), płeć, podpis cyfrowy i języki, którymi się posługujesz.
Informacje zawodowe: informacje związane z pracą, w tym (bez ograniczeń) stanowisko, lokalizacja i dział.

• Podstawa prawna przetwarzania

W celu realizacji uzasadnionych interesów Randstad, które obejmują prawidłowe prowadzenie działalności i dokładność sprawozdawczości finansowej.
__________________________________________

• Cel(e) przetwarzania

Realizacja wniosków na podstawie RODO

• Kategorie danych osobowych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz inne dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), dane potrzebne prawidłowej identyfikacji wnioskującego. 

• Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Randstad oraz przepisów prawa w zakresie prawidłowej obsługi wniosków.
 

jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
 

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

dane osób kontaktowych klientów i dostawców - do czasu zakończenia umowy i prawidłowego jej rozliczenia, a następnie w celach archiwalnych
dane osób kontaktowych u potencjalnych klientów - do czasu cofnięcia zgody na kontakt.
Możemy przechowywać dane osobowe użytkownika przez dłuższy czas, jeśli jest to konieczne w związku z rzeczywistym lub potencjalnym sporem (np. potrzebujemy tych danych osobowych do ustalenia lub obrony roszczeń prawnych), w którym to przypadku będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika do zakończenia takiego sporu; i/lub w celu wypełnienia wszelkich obowiązków prawnych lub regulacyjnych (np. dla celów podatkowych lub emerytalnych), w którym to przypadku będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika tak długo, jak wymaga tego ten obowiązek.

technologie HR

wykorzystanie przez nas innowacyjnych technologii HR do dopasowywania talentów i świadczenia usług

Naszym ostatecznym celem jest wspieranie ludzi i organizacji w realizacji ich prawdziwego potencjału. Wierzymy, że najlepszym sposobem osiągnięcia tego celu jest połączenie naszej pasji do ludzi z potencjałem współczesnych technologii HR. Przez technologie HR rozumiemy technologie, które pomagają nam cyfryzować i usprawniać różne procesy związane z rekrutacją. 

Na przykład używamy chatbotów i Agentów AI, aby poprawić jakość obsługi talentów. Chatboty dają talentom możliwość udzielenia odpowiedzi na pytania oparte na wymaganiach stanowiska, o które się ubiegają. Jest to przyjazny dla sposób, aby:

• talenty dostarczyły nam istotnych informacji, które mogą nie być oczywiste na podstawie aplikacji, profilu lub CV;
• szybko dowiedzieć się, czy ich umiejętności spełniają podstawowe wymagania stanowiska, a jeśli nie, aby łatwo znaleźć dla nich inne oferty pracy lub zidentyfikować braki w umiejętnościach;
• udzielić dodatkowych odpowiedzi w dogodnym dla siebie momencie.

W ramach szerszego procesu rekrutacji technologie HR pozwalają nam szybciej łączyć kandydatów z naszymi konsultantami.  To z kolei pozwala naszym konsultantom lepiej wspierać kandydatów w poszukiwaniu pracy i szybciej dostarczać odpowiednich kandydatów naszym klientom. Technologie HR pozwalają również naszym konsultantom znaleźć osoby nie tylko na podstawie stanowisk, do których się kwalifikują, ale także na podstawie stanowisk, którymi są zainteresowani. 

Aby wesprzeć nasze procesy rekrutacyjne na stanowiska korporacyjne, możemy korzystać z technologii opartych na automatycznym przetwarzaniu danych, które pomagają w ocenie informacji przekazanych przez kandydatów (takich jak doświadczenie zawodowe, umiejętności i kwalifikacje). Narzędzia te mogą generować orientacyjne wyniki lub rekomendacje (na przykład wskaźniki przydatności lub dopasowania) w celu wsparcia naszych zespołów rekrutacyjnych.

W przypadku gdy technologie te są wykorzystywane w sposób, który wiąże się z automatycznym podejmowaniem decyzji lub ma znaczący wpływ na osoby fizyczne, zapewniamy zainteresowanym kandydatom konkretne i odpowiednie informacje, w tym istotne informacje na temat zastosowanej logiki, mającej zastosowanie podstawy prawnej oraz przysługujących im praw, odpowiednio do obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych. Ostateczne decyzje dotyczące rekrutacji są podejmowane przez nasze zespoły rekrutacyjne.

• cyfrowy rynek (Digital Marketplace - my Randstad)

Cyfrowy rynek aplikacji my Randstad automatyzuje procesy rekrutacji i pośrednictwa pracy. Automatyczne podejmowanie decyzji służy ułatwieniu procesów rekrutacji i pośrednictwa pracy poprzez automatyczną weryfikację kandydatów pod kątem konkretnych profili stanowisk w oparciu o przesłane przez nich dane osobowe i dokumenty (w tym certyfikaty, licencje i ramy zgodności), dopasowywanie ich do odpowiednich ofert pracy oraz tworzenie wymaganych umów. Oznacza to, że decyzje dotyczące kwalifikacji kandydatów do określonych stanowisk są podejmowane bez bezpośredniego udziału człowieka.

•  Jakie dane osobowe są przetwarzane?

Przetwarzamy dane identyfikacyjne i kontaktowe, które obejmują imię i nazwisko, dane kontaktowe, obywatelstwo, kraj zamieszkania, datę urodzenia, języki, którymi się posługujesz, a w niektórych przypadkach płeć. Ponadto przetwarzane są twoje CV/życiorys, historia zatrudnienia, informacje o umiejętnościach, doświadczeniu i wykształceniu oraz inne istotne informacje (takie jak zdjęcie i dane osobowe zawarte w liście motywacyjnym lub w ramach procesu rekrutacyjnego), a także wszelkie przesłane przez Ciebie dokumenty w celu weryfikacji kwalifikacji i zgodności z wymaganiami stanowiska oraz przepisami prawa pracy. 

Niektóre dane wrażliwe, takie jak numer PESEL, informacje dotyczące zdrowia, mogą być przetwarzane i gromadzone wcześniej niż w tradycyjnych procesach rekrutacyjnych, w szczególności gdy jest to wyraźnie wymagane w celu potwierdzenia, że kandydat spełnia wymagania profilu stanowiska w Digital Marketplace. Gromadzenie tych danych jest wymagane w celu zawarcia umowy z kandydatem i jest w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

•  Jak działa automatyczne podejmowanie decyzji?

Informacje podane przez Ciebie są bezpośrednio wykorzystywane w tym zautomatyzowanym procesie oceny, który stanowi integralną część platformy Digital Marketplace. System ocenia różne aspekty osobiste w odniesieniu do wymagań stanowiska określonych przez Randstad i pracodawcę, stosownie do przypadku. Odbywa się to poprzez analizę przesłanych danych osobowych, w tym dokumentów, w oparciu o z góry określony zestaw zasad i progów. Na przykład, jeśli na podstawie informacji zawartych w dokumentach nie zostanie spełnione obowiązkowe kryterium dotyczące stanowiska, automatyczny system oznaczy Cię jako niekwalifikujących się do tej konkretnej roli. Proces ten zapewnia spójną i sprawiedliwą ocenę poprzez jednolite stosowanie kryteriów wobec wszystkich kandydatów, umożliwiając w ten sposób wyświetlanie odpowiednich ofert pracy. 

Następnie, na podstawie preferencji dotyczących pracy, takich jak preferowana odległość dojazdu do pracy i dostępność, użytkownikowi są rekomendowane odpowiednie oferty pracy lub zmiany. Możesz aktualizować swoje preferencje, co z kolei powoduje aktualizację rekomendowanych ofert pracy i zmian.

Chociaż nie przedstawiamy złożonego matematycznego wyjaśnienia algorytmów leżących u podstaw tego procesu, naszym celem jest dostarczenie Ci istotnych informacji na temat przesłanek leżących u podstaw tych decyzji.

•  Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie Twoich danych i wykorzystanie zautomatyzowanych systemów do dopasowywania usług jest niezbędne do wykonania umowy (lub w oczekiwaniu na zawarcie umowy) między Tobą a Randstad, w szczególności w celu umożliwienia Ci uczestnictwa w naszym cyfrowym rynku i korzystania z niego. Oznacza to, że przetwarzanie Twoich danych opiera się na konieczności (przed)umownej.

Prosimy o upewnienie się, że wszystkie podane dane i dokumenty są dokładne i aktualne, ponieważ decyzje dotyczące kwalifikowalności, które są podejmowane w ramach automatycznego procesu decyzyjnego, opierają się wyłącznie na tych informacjach. Stosujemy solidne środki w celu weryfikacji dokładności danych, a Twój aktywny wkład odgrywa kluczową rolę w utrzymaniu tej jakości.

• Wnioskowanie o interwencję człowieka 

Jeśli uważasz, że decyzja podjęta w ramach zautomatyzowanego procesu decyzyjnego jest nieprawidłowa lub chcesz, aby Twój profil i dopasowanie ofert pracy zostały sprawdzone przez człowieka, masz prawo wnioskować o interwencję człowieka. Możesz to zrobić, kontaktując się z nami pod adresem dpo@randstad.pl

•  Poprawa jakości obsługi klienta 

Technologie HR pomagają nam przeszukiwać szerszą i bardziej zróżnicowaną grupę kandydatów, dzięki czemu możemy jeszcze lepiej znajdować tych, którzy posiadają umiejętności najbardziej odpowiednie dla naszych klientów. Dzięki tym technologiom nasi konsultanci mogą skupić się na zadaniach wymagających cech typowo ludzkich, których technologia nie jest w stanie naśladować: kreatywności i emocjach.

•  Sygnalizatory sieciowe

Nasze wiadomości e-mail mogą zawierać pojedynczy, unikalny dla danej kampanii „piksel sygnalizacyjny”, który informuje nas, czy nasze wiadomości e-mail są otwierane, oraz weryfikuje wszelkie kliknięcia w linki lub reklamy zawarte w wiadomości e-mail. Możemy wykorzystywać te informacje między innymi do określenia, które z naszych wiadomości e-mail są bardziej interesujące dla użytkowników, do zapytania, czy użytkownicy, którzy nie otwierają naszych wiadomości e-mail, chcą nadal je otrzymywać, oraz do poinformowania naszych reklamodawców, ilu użytkowników kliknęło ich reklamy. Piksel zostanie usunięty po usunięciu wiadomości e-mail. Jeśli nie chcesz, aby piksel był pobierany na Twoje urządzenie, powinieneś wybrać opcję otrzymywania od nas wiadomości e-mail w formacie zwykłego tekstu zamiast HTML.

 

•  Odpowiedzialne korzystanie z technologii HR

Randstad zobowiązuje się do etycznego i odpowiedzialnego korzystania z innowacyjnych technologii HR (nasze zasady dotyczące sztucznej inteligencji można przeczytać tutaj). Randstad nie wykorzystuje tych technologii jako substytutu ludzi lub interakcji międzyludzkich w żadnej części swoich procesów. Zamiast tego korzystamy z technologii HR, aby interakcje z klientami i kandydatami były bardziej osobiste, trafne i znaczące.

Staramy się angażować ludzi zawsze, gdy podejmujemy decyzje, które mają znaczący wpływ na Ciebie. Jeśli w wyjątkowych przypadkach mielibyśmy podjąć takie decyzje w oparciu o w pełni zautomatyzowany proces (tj. bez udziału ludzi), zrobimy to tylko wtedy, gdy jest to dozwolone przez prawo i po poinformowaniu Cię o tym.

Aby zapewnić sprawiedliwe traktowanie wszystkich kandydatów, podejmujemy działania mające na celu uniknięcie stronniczości w przypadku stosowania technologii HR, np.:

• Regularnie testujemy wyniki uzyskane dzięki tym technologiom, aby zidentyfikować potencjalne nieuczciwe uprzedzenia
• Regularnie zasięgamy opinii ekspertów, aby stale ulepszać sposób identyfikowania i eliminowania stronniczości
• Zarówno nasi konsultanci, jak i algorytmy wyszukiwania i dopasowywania są dokładnie szkoleni i zawsze współpracują ze sobą. 

komu udostępniamy Twoje dane osobowe

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe:

•  Podmiotom należącym do Grupy Randstad: 

• innym spółkom z Grupy Randstad. Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy spółek i czasami możemy udostępniać dane osobowe innym spółkom z Grupy Randstad w celu efektywnego zarządzania działalnością, zapewnienia zgodności z wymogami prawnymi i regulacyjnymi oraz świadczenia naszych usług (w tym dopasowywania) Tobie i naszym klientom. Aby zapoznać się z listą tych spółek, kliknij tutaj.

Nasza strategia „partner for talent” koncentruje się na budowaniu długotrwałych relacji z klientami i talentami, zrozumieniu ich wyjątkowych wyzwań oraz dostarczaniu dostosowanych do ich potrzeb rozwiązań, które pomogą im odnieść sukces na dynamicznym globalnym rynku talentów. Wykorzystujemy dane, technologię i naszą dogłębną wiedzę branżową, aby połączyć odpowiednie talenty z odpowiednimi możliwościami.

•  Zewnętrznym partnerom świadczącym usługi:

• klientom Randstad w ramach naszych usług, w tym rekrutacji, usług pracy tymczasowej, outsourcingu
• zewnętrznym dostawcom usług związanych z IT (np. korzystamy z usług zewnętrznego dostawcy w celu wsparcia naszej infrastruktury IT; znaczna część naszego oprogramowania i baz danych znajduje się w środowisku chmury, które jest obsługiwane przez zewnętrznego dostawcę usług).
• zewnętrznym dostawcom usług marketingowych (np. możemy przechowywać Twoje dane osobowe w aplikacji opartej na chmurze, która jest hostowana i dostarczana przez zewnętrznego dostawcę usług; np. gdy korzystamy z usług zewnętrznego dostawcy usług w celu zorganizowania wydarzenia, możemy udostępnić Twoje dane osobowe temu dostawcy w celu zaproszenia Cię na to wydarzenie).
• dostawcom usług profesjonalnych (np. audytorzy, doradcy podatkowi, doradcy prawni);
• dostawcom benefitów pozapłacowych (np. karty lunchowe, karty sportowe itp.)
• bankom i ubezpieczycielom (np. w celu wypłaty wynagrodzeń naszym pracownikom tymczasowym udostępniamy niektóre ich dane osobowe naszemu bankowi).
• funduszom emerytalnym.
   

•  Organom publicznym i regulacyjnym:

• władzom publicznym (np. zgodnie z obowiązującym prawem Randstad ma obowiązek ujawniać dane osobowe organom ubezpieczeń społecznych i organom podatkowym).
• organom ścigania, sądom i organom regulacyjnym (np. w ramach postępowania karnego policja może wymagać od nas ujawnienia im danych osobowych).

•  Możemy również ujawniać Twoje dane osobowe stronom trzecim:

• w przypadku sprzedaży lub zakupu jakiejkolwiek działalności lub aktywów, w którym to przypadku możemy ujawnić dane osobowe potencjalnemu sprzedawcy lub nabywcy takiej działalności lub aktywów; lub
• jeżeli całość lub znaczna część naszych aktywów zostanie nabyta przez stronę trzecią, w którym to przypadku Twoje dane osobowe mogą stanowić część przekazanych aktywów.

Kiedy udostępniamy dane osobowe podmiotu danych w sposób opisany powyżej, dane te mogą być przekazywane zarówno w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), jak i poza nim. 

W przypadku międzynarodowego przekazywania danych osobowych podmiotu danych będziemy postępować zgodnie z obowiązującym prawem i będziemy wymagać zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych użytkownika oraz wdrożenia odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane z krajów położonych w EOG do krajów położonych poza EOG (takich jak Stany Zjednoczone). W takich przypadkach będziemy wymagać przestrzegania następujących zabezpieczeń:

• przepisy prawa kraju, do którego przekazywane są dane osobowe, zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. Kliknij tutaj, aby wyświetlić listę krajów spoza EOG, które według Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych; lub
• przekazanie danych podlega standardowym klauzulom o ochronie danych osobowych zatwierdzonym przez Komisję Europejską. Więcej informacji na temat tych klauzul o ochronie danych osobowych można znaleźć tutaj; lub
• wszelkie inne odpowiednie zabezpieczenia mające zastosowanie zgodnie z art. 46 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych (2016/679).

Aby uzyskać więcej informacji na temat zabezpieczeń, które wdrożyliśmy w celu ochrony danych osobowych osób fizycznych na arenie międzynarodowej, prosimy o kontakt pod adresem dpo@randstad.pl.

jak chronimy Twoje dane osobowe

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, aby chronić Twoje dane osobowe przed przypadkową utratą, wykorzystaniem, zmianą, zniszczeniem, ujawnieniem lub dostępem w sposób nieuprawniony. Dostęp do danych osobowych użytkownika ograniczamy do osób, które mają rzeczywistą potrzebę biznesową, aby je znać. Osoby przetwarzające dane osobowe użytkownika podlegają zasadom Randstad dotyczącym bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych oraz innym wewnętrznym regulacjom i wytycznym mającym zastosowanie do przetwarzania danych osobowych.

Chociaż stosujemy środki mające na celu ochronę danych osobowych użytkowników, należy pamiętać, że nie można zagwarantować stuprocentowego bezpieczeństwa. Odpowiednio stosujemy procedury postępowania w przypadku incydentów związanych z bezpieczeństwem danych oraz przestrzegamy wymogów prawnych dotyczących wykrywania, postępowania i zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych.

twoje prawa do ochrony danych

prawa

co to oznacza?

1. Prawo do informacji

Masz prawo do otrzymania jasnych, przejrzystych i łatwo zrozumiałych informacji na temat sposobu wykorzystywania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci praw. Dlatego przekazujemy Ci informacje zawarte w niniejszym oświadczeniu. 

2. Prawo dostępu

Masz prawo dostępu do danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat – wynika to z faktu, że chcemy, abyś był świadomy posiadanych przez nas danych osobowych na Twój temat i abyś mógł sprawdzić, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

3. Prawo do sprostowania

Jeśli Twoje dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne, masz prawo zażądać ich sprostowania.

4. Prawo do usunięcia 

Prawo to znane jest również jako „prawo do bycia zapomnianym” i, mówiąc najprościej, umożliwia Ci żądanie usunięcia lub wycofania Twoich danych osobowych, jeżeli nie ma istotnego powodu, abyśmy je przechowywali. Nie jest to ogólne prawo do usunięcia danych, istnieją wyjątki. 

5. Prawo do ograniczenia przetwarzania

W pewnych okolicznościach masz prawo do „zablokowania” lub wstrzymania dalszego wykorzystywania swoich danych osobowych. W przypadku ograniczenia przetwarzania nadal możemy przechowywać Twoje dane osobowe, ale nie możemy ich dalej wykorzystywać. Prowadzimy listę osób, które poprosiły o „zablokowanie” dalszego wykorzystywania swoich danych osobowych, aby zapewnić przestrzeganie tego ograniczenia w przyszłości.

6. Prawo do przenoszenia danych

W pewnych okolicznościach masz prawo do uzyskania i ponownego wykorzystania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Ponadto, w przypadku spełnienia określonych warunków, masz prawo do przekazania takich danych osobowych bezpośrednio stronie trzeciej.

7. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania

W pewnych okolicznościach masz prawo sprzeciwić się niektórym rodzajom przetwarzania danych. W szczególności masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych w oparciu o nasze uzasadnione interesy administratora danych lub interes publiczny; prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego (w tym profilowania); prawo do sprzeciwu wobec wykorzystywania swoich danych osobowych do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych w pewnych okolicznościach.

8. Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych opiera się konkretnie na Twojej zgodzie, masz prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie. Obejmuje to prawo do wycofania zgody na wykorzystywanie przez nas Twoich danych osobowych w kontekście dobrowolnych ankiet pracowniczych.

9. Prawo do sprzeciwu wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Masz prawo nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, która wywiera na Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób ma na Ciebie istotny wpływ. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji ma miejsce, gdy system elektroniczny wykorzystuje dane osobowe do podjęcia decyzji bez znaczącej interwencji człowieka.  

Prawo to podlega pewnym wyjątkom. Na przykład możemy stosować zautomatyzowane podejmowanie decyzji, gdy jest to konieczne do zawarcia lub wykonania umowy z Tobą (konieczność przedumowna lub umowna) lub na podstawie Twojej wyraźnej zgody (gdy wyraziłeś dobrowolną zgodę na takie zautomatyzowane przetwarzanie), pod warunkiem że wdrożymy odpowiednie zabezpieczenia, w tym:

• prawo do uzyskania interwencji człowieka;
• możliwość wyrażenia swojego punktu widzenia; oraz
• prawo do zakwestionowania decyzji lub wystąpienia o jej ponowne rozpatrzenie. 

Jeśli automatyczne przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, sprzeciw użytkownika wobec stosowania takiego przetwarzania może w niektórych przypadkach uniemożliwić nam zawarcie lub kontynuowanie umowy. 

Jeśli przetwarzanie zautomatyzowane opiera się na podstawie prawnej innej niż konieczność wynikająca z umowy (np. zgoda), ty zachowujesz prawo do sprzeciwu lub wycofania zgody w dowolnym momencie, a my rozpatrzymy sprzeciw odpowiednio do naszych wymogów dotyczących ochrony danych osobowych.

Więcej informacji można znaleźć w sekcji „Technologie HR”.

Możesz skorzystać ze swoich praw, pisząc na adres dpo@randstad.pl.

Twoje żądanie zostanie rozpatrzone ze szczególną starannością, aby zapewnić skuteczne wykonanie Twoich praw. Możemy poprosić Cię o potwierdzenie tożsamości, aby upewnić się, że nie udostępniamy Twoich danych osobowych nikomu innemu niż Ty. Należy pamiętać, że w szczególnych przypadkach (np. ze względu na wymogi prawne) możemy nie być w stanie natychmiast zrealizować Twojego wniosku. W każdym przypadku w ciągu miesiąca od złożenia wniosku poinformujemy Cię o podjętych działaniach.

Masz prawo prawo złożyć skargę do organu nadzorczego: Urząd Ochrony Danych Osobowych www.uodo.gov.pl

zmiany treści Polityki Prywatności

Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. Datę ostatniej zmiany można znaleźć poniżej. Zalecamy regularne zapoznawanie się z Polityką Prywatności, aby być na bieżąco z wszelkimi zmianami.