AI w finansach i księgowości: jak liderzy rynkowi wygrywają dzięki technologii.

Świat finansów zmienia się na naszych oczach, a sztuczna inteligencja jest w centrum tej rewolucji. Od upraszczania procesów księgowych po transformację planowania finansowego, AI na nowo kształtuje sposób, w jaki działają organizacje.

Niedawny raport Draghiego był sygnałem alarmowym dla Unii Europejskiej, podkreślającym pilną potrzebę wprowadzenia innowacji, aby pozostać konkurencyjnym na arenie globalnej. Jedno z jego kluczowych przesłań? Specjaliści ds. finansów i księgowości muszą adoptować zaawansowane technologie, takie jak AI, aby zwiększyć produktywność i wykształcić odporność na zmiany.

Liderzy na całym świecie już pokazują, jak to wygląda w praktyce. Poniżej przyglądamy się pięciu realnym przykładom zastosowania AI w finansach i księgowości, które udowadniają, jak wielką transformację może przynieść ta technologia.

1. audyt w nowej odsłonie

Audytorzy skracają czas cyklu, automatyzując etapy, które do tej pory wymagały ręcznej analizy ogromnej liczby dokumentów. Dzięki platformie Omnia od Deloitte i jej funkcjom GenAI, zespoły mogą sprawniej analizować wstępne sprawozdania finansowe, przeprowadzać automatyczne kontrole dokumentacji i generować robocze wersje komunikacji audytowej. W rezultacie mogą poświęcić więcej czasu na ocenę ryzyka i analizę wniosków dla klienta, a nie na ręczne sprawdzanie zgodności.

Kluczowe korzyści:

• Inteligentniejsze audyty: GenAI przyspiesza analizę dokumentów i poprawia spójność pracy.
• Głębszy wgląd: automatyczne pozyskiwanie danych pomaga wychwycić wzorce, które mogłyby zostać przeoczone przez audytorów.
• Gotowość na ryzyko: inteligentni agenci wcześniej sygnalizują anomalie, podnosząc jakość audytu.

2. wdrożenie, które przynosi mierzalny efekt

EY uruchomiło platformę EY.ai Value Accelerator, aby pomóc zespołom finansowym i księgowym przejść od etapu eksperymentów do wdrożeń AI, które przynoszą wymierną wartość. Platforma łączy cele biznesowe z konkretnymi przypadkami użycia, określa potencjalne korzyści w danym sektorze i tworzy pragmatyczny plan działania. Dzięki temu programy przynoszą mierzalne rezultaty, zamiast utknąć w fazie pilotażowej.

Kluczowe korzyści:

• Strategia w centrum uwagi: inicjatywy są bezpośrednio powiązane z celami całej organizacji.
• Wartość, którą można policzyć: jasny obraz korzyści finansowych, w tym wpływu na wskaźnik EBITDA.
• Szybszy zwrot z inwestycji: odpowiednie priorytety i kolejność działań przyspieszają generowanie wartości.

3. księgowość, która praktycznie prowadzi się sama

Prowadzenie ksiąg na bieżąco to połowa sukcesu dla małych i średnich zespołów. W programie Intuit QuickBooks, agenci AI kategoryzują transakcje, uzgadniają konta oraz usprawniają procesy fakturowania i płatności. Dzięki automatyzacji rutynowych zadań, księgowi i finansiści odzyskują czas, który mogą poświęcić na doradztwo i opracowywanie strategii na przyszłość.

Kluczowe korzyści:

• Wsparcie dostępne 24/7: stała dokładność bez konieczności pracy po godzinach.
• Szybsze zamykanie okresów rozliczeniowych: automatyzacja skraca czas uzgodnień i redukuje liczbę błędów.

Więcej czasu dla klienta: specjaliści mogą skupić się na dostarczaniu wniosków i pogłębionych analiz, a nie na przetwarzaniu danych.

4. szybsze decyzje dotyczące płynności finansowej 

Decyzje dotyczące płynności finansowej nie mogą czekać na koniec miesiąca. Platforma Oracle AI dla Fusion Applications integruje funkcje predykcyjne i generatywne z codziennymi operacjami finansowymi: prognozowanie płynności, dopasowywanie transakcji, inteligentne rozpoznawanie dokumentów i dynamiczne rabatowanie. Efekt? Mniej zadań manualnych, szybsze zamknięcie miesiąca i lepszy wgląd w kapitał obrotowy.

Kluczowe korzyści:

• Moc prognozowania: dokładniejsze i bardziej aktualne prognozy przepływów pieniężnych.
• Automatyzacja, która nie wymaga nadzoru: przetwarzanie faktur i uzgodnienia przy minimalnym zaangażowaniu człowieka.
• Inteligentne oszczędności: dynamiczne rabatowanie pozwala na optymalizację warunków współpracy z dostawcami.

5. planuj, modeluj i działaj z pełnym przekonaniem

Na niestabilnych rynkach zespoły finansowe potrzebują szybkich odpowiedzi na pytania typu „co, jeśli?”. Narzędzie IBM Planning Analytics (TM1) umożliwia nieograniczone modelowanie scenariuszy, aktualizacje rachunku zysków i strat, bilansu oraz przepływów pieniężnych w czasie rzeczywistym, a także prognozy AI uwzględniające czynniki zewnętrzne, takie jak inflacja czy stopy procentowe. W rezultacie plany pozostają aktualne, a decyzje podejmowane są na czas.

Kluczowe korzyści:

• Gotowość na każdy scenariusz: zwinna analiza scenariuszy umożliwiająca proaktywne decyzje.
• Precyzja w prognozach: uwzględnienie czynników zewnętrznych redukuje błędy i zwiększa dokładność.
• Spójność danych w czasie rzeczywistym: zsynchronizowane dane finansowe zapewniają bardziej przejrzyste raportowanie na bieżąco.

Te przykłady pokazują, że AI już dziś jest potężnym narzędziem w rękach zespołów finansowych i księgowych. Przyszłość tej branży to świat, w którym sztuczna inteligencja nie jest osobnym dodatkiem, ale integralną częścią codziennej pracy. Dla specjalistów oznacza to jedno: inwestycja w nowe kompetencje z zakresu zarządzania danymi, automatyzacji i etycznego wykorzystania AI staje się absolutną koniecznością.

A dla organizacji? Wdrożenie odpowiednich narzędzi może odblokować potencjał do szybszego podejmowania decyzji, wzmocnienia zgodności z przepisami i budowy bardziej zwinnego zespołu.

twoja kolej na transformację

Zobacz, jak Twój zespół może zastosować te strategie. Sprawdź nasz przewodnik do pobrania: przypadki użycia AI w finansach i księgowości. Znajdziesz w nim rzeczywiste przykłady, wskazówki dotyczące planowania i gotowe do udostępnienia slajdy, które pomogą Ci rozpocząć rozmowę w zespole.

Gdy zespoły mają odpowiednie wsparcie, kompetencje i strukturę, mogą korzystać z AI pewnie i skutecznie. I w tym właśnie może pomóc Ci Randstad: od zrozumienia, jak AI zmieni role w Twoim zespole, po opracowanie strategii personalnej, która wesprze wdrożenie nowych rozwiązań.

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy planujesz skalować swoje działania, pomożemy Ci stworzyć plan, który stawia na pierwszym miejscu zarówno ludzi, jak i wyniki. Skontaktuj się z nami.