redukcja nadgodzin i 500 000 zł oszczędności.

jak zredukowaliśmy nadgodziny o 50% i wygenerowaliśmy 500 000 zł oszczędności dla międzynarodowej firmy z branży FMCG.

Zbyt wiele nadgodzin to nie tylko wysokie koszty operacyjne, ale przede wszystkim zmęczenie stałego zespołu i brak czasu na odpoczynek. Kiedy międzynarodowy lider z branży FMCG przechodził z nami na model obsługi in house, postawiliśmy przed sobą jasny cel. Chcieliśmy odzyskać kontrolę nad grafikami i przywrócić pracownikom wolne weekendy. Zobacz, jak zbudowana i zarządzana przez nas pula elastyczna przełożyła się na konkretne oszczędności i lepszą codzienność w pracy:

• 50% mniej nadgodzin rok do roku (spadek z 15% do 7%)
• 500 000 zł oszczędności wygenerowanych w ciągu roku
• 0 pracujących weekendów w dziale objętym projektem

wyzwanie: wyjść z błędnego koła nadgodzin

Rozwój naszej współpracy i zmiana modelu obsługi na in house otworzyły przed nami nowe możliwości działania. Zaczęliśmy od podstaw, czyli od szczegółowego business scanu głównych wskaźników zatrudnienia. Dane szybko wskazały główne źródło problemu: liczba nadgodzin w firmie przekraczała 15% w skali roku.

Dla biznesu oznaczało to wysokie koszty i ciągłe łatanie nagłych braków kadrowych. Dla stałych pracowników wiązało się to z dużym obciążeniem i brakiem wolnych weekendów. Wiedzieliśmy, że potrzebujemy rozwiązania, które jednocześnie zabezpieczy marżę firmy i zadba o komfort ludzi.

rozwiązanie: dedykowana pula elastyczna pod opieką Randstad

Zaproponowaliśmy wdrożenie puli elastycznej, którą w całości zarządzają konsultanci Randstad. Zbudowaliśmy sprawdzoną rezerwę kadrową, która płynnie uzupełnia braki osobowe w okresach wzmożonej liczby zwolnień lekarskich, urlopów oraz krótkotrwałych wzrostów produkcji, czyli tzw. pików. Otworzyliśmy w ten sposób drzwi kandydatom, którzy nie mogą pracować w trybie ciągłym, a równocześnie odciążyliśmy stały zespół. 

rezultaty: odzyskana kontrola, oszczędności i zadowolony zespół

Połączenie twardej analityki z uważnością na potrzeby pracowników przyniosło wymierne efekty już w pierwszym roku. Największym sukcesem okazał się jednak wymiar ludzki tego projektu. Stały zespół zyskał wolne weekendy i jest dziś znacznie mniej obciążony pracą. Równocześnie firma zbudowała na rynku pracy unikalną ofertę dla osób szukających niestandardowych godzin, stając się jeszcze bardziej atrakcyjnym pracodawcą.

• Redukcja nadgodzin o połowę: wskaźnik spadł z 15% do 7% rok do roku.
• 500 000 zł oszczędności: tyle firma zyskała w ciągu roku dzięki ograniczeniu nadgodzin.
• Wolne weekendy i wyższa satysfakcja: całkowicie wyeliminowaliśmy pracę w weekendy w objętym projektem dziale, co bezpośrednio poprawiło komfort i jakość pracy zespołu.
• Większa elastyczność produkcji: klient może dziś szybko i sprawnie dopasowywać obsadę do bieżących zmian produkcyjnych.
• Silniejsza marka pracodawcy: jedyna taka oferta elastycznej pracy na lokalnym rynku wzmocniła pozytywny wizerunek firmy wśród kandydatów.