strategie rekrutacyjne skuteczne w logistyce.

Wraz z nieustanną ekspansją globalnego rynku logistyki, firmy z branży łańcucha dostaw powinny koncentrować się na utrzymaniu wykwalifikowanej kadry. Jednak niedobór umiejętności na rynku pracy, w połączeniu z silną konkurencją o talenty, sprawia, że pozyskanie idealnych pracowników staje się coraz trudniejsze. Dlatego pracodawcy powinni wyjść poza tradycyjne techniki rekrutacyjne i udoskonalać swoje działania, aby zapewnić sobie kadrę gotową na wyzwania przyszłości.

Pracodawcy w branży logistycznej mogą udoskonalić proces rekrutacji dzięki kilku kluczowym elementom. Przedstawimy najważniejsze składowe strategii, które Twoja firma może wdrożyć, aby zwiększyć efektywność procesów rekrutacyjnych.

Kluczowe elementy strategii, zwiększające skuteczność procesu rekrutacji:

• identyfikacja umiejętności
• odpowiednie kanały komunikacji 
• uproszczony proces aplikacji
• kompleksowa automatyzacja
• ciągła komunikacja
• program poleceń pracowniczych
• przekonująca marka pracodawcy

określenie preferowanych umiejętności i profilu kandydata.

Identyfikacja niezbędnych umiejętności oraz idealnego profilu kandydata to kluczowy pierwszy krok w każdym procesie rekrutacyjnym. Dlatego przed opublikowaniem nowej oferty pracy:

1. Poświęć czas na określenie, które umiejętności są kluczowe dla sukcesu w danej roli, a które można rozwijać poprzez szkolenia lub doświadczenie zdobywane w pracy.

2. Zbierz opinie pracowników i przełożonych, aby w pełni zrozumieć specyfikę stanowiska.

3. Zacznij od określenia cech, umiejętności i kwalifikacji, których poszukujesz. Wsparciem w tym procesie mogą być narzędzia oparte na sztucznej inteligencji lub dostosowane do branży logistycznej szablony opisów stanowisk.

W obliczu rosnącej luki kompetencyjnej Twoja firma powinna także skupić się na reskillingu i upskillingu obecnych pracowników. Przykładem takich rozwiązań jest wewnętrzny program certyfikacji na operatora wózków widłowych. Takie inicjatywy rozwoju umiejętności nie tylko przyciągną więcej kandydatów, ale także zwiększą ich lojalność wobec firmy.

Wraz z rosnącymi inwestycjami firm logistycznych w automatyzację, np. w wykorzystanie robotyki, zapotrzebowanie na pracowników z umiejętnościami cyfrowymi i technologicznymi rośnie. Upewnij się, że w Twoich opisach stanowisk uwzględniasz te wymagane kompetencje.

Ponadto warto zaktualizować obecne opisy stanowisk. Przed opublikowaniem nowych ofert przeanalizuj istniejące treści, aby upewnić się, że dokładnie odzwierciedlają obowiązki i wymagane umiejętności. Powinny one zawierać także pożądane kompetencje miękkie, takie jak podejmowanie decyzji, komunikacja i zarządzanie czasem.

korzystaj z branżowych kanałów komunikacji.

Usprawnij proces rekrutacji, korzystając z kanałów komunikacji dostosowanych do sektora logistyki. Częściowo będą się one pokrywać z rozwiązaniami z innych sektorów, jak powszechnie znane serwisy ogłoszeniowe OLX czy Pracuj.pl. Warto jednak uzupełnić te działania o obecność w portalach, które skierowane są do pracowników logistyki, a nawet wyspecjalizowanych serwisach z ofertami branżowymi, jak pracujwlogistyce.pl. Wszystkie te platformy te przyciągają kandydatów aktywnie poszukujących kariery w sektorze, a obecność w nich zwiększa szanse na znalezienie najlepszych talentów.

Pamiętaj jednak, że wielu kandydatów nie szuka pracy aktywnie, co oznacza, że rzadko odwiedzają strony z ogłoszeniami czy zakładki kariery na stronach firmowych. Dlatego warto wyjść poza tradycyjne ogłoszenia na portalach rekrutacyjnych i standardowych mediach społecznościowych, takich jak LinkedIn czy Facebook.

Zamiast tego możesz dołączyć do grup internetowych, także w ramach serwisów społecznościowych, w których gromadzą się profesjonaliści z Twojej branży. Zanim jednak opublikujesz ofertę pracy, poświęć czas na zbudowanie zaufania wśród członków społeczności.

uproszczony i przyjazny proces aplikacji

Przejrzysty i intuicyjny proces aplikacyjny jest kluczowy dla skutecznej strategii. Kandydaci powinni móc szybko i bez wysiłku przejść przez formularz, również za pomocą urządzeń mobilnych. Jest to niezwykle istotne, ponieważ zbyt długi proces aplikacyjny zniechęca potencjalnych kandydatów – według najnowszego raportu Appcast ponad 95% osób rezygnuje z aplikowania po kliknięciu w ogłoszenie o pracę.

Dlatego podejmij działania, aby zminimalizować czas potrzebny na pierwszy etap aplikacji. Uprość go, ograniczając liczbę pytań do kilku, ale najbardziej istotnych. Możesz również umożliwić kandydatom składanie aplikacji za pomocą wiadomości SMS lub skanowania kodu QR, co zwiększy wygodę i usprawni cały proces.

automatyzuj to, co tylko możesz.

Ręczne przeglądanie aplikacji, selekcja kandydatów i organizacja rozmów kwalifikacyjnych mogą być czasochłonne i wymagające. Jednak dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji i odpowiedniego oprogramowania, możesz zautomatyzować te procesy, co pozwoli zaoszczędzić czas i zwiększyć precyzję w identyfikacji najlepszych talentów.

System śledzenia aplikacji (ATS – Applicant Tracking System) dostosowany do rekrutacji w logistyce może być doskonałym narzędziem wspierającym skuteczną kampanię rekrutacyjną. Te nowoczesne platformy automatyzują i usprawniają zarządzanie kandydatami, integrując procesy publikacji ofert, analizy CV i selekcji aplikacji. Dzięki temu możliwe jest dokładne dopasowanie kandydatów pod względem umiejętności i kwalifikacji specyficznych dla logistyki. Wykorzystaj funkcje ATS, aby tworzyć spersonalizowane elementy procesu, automatyzować interakcje z kandydatami oraz efektywnie koordynować działania zespołu rekrutacyjnego.

utrzymuj kontakt na każdym etapie procesu.

Ciągła komunikacja odgrywa kluczową rolę w rekrutacji, ponieważ buduje relacje z kandydatami i pokazuje, że cenisz ich zainteresowanie ofertą pracy. Dodatkowo pomaga zminimalizować ryzyko rezygnacji kandydatów w trakcie procesu rekrutacyjnego. 

Wdrożenie automatyzacji komunikacji może znacząco uprościć procesy rekrutacyjne i udoskonalić doświadczenia aplikujących. Możesz na przykład zastosować czatbot na stronie kariery, który będzie odpowiadać na najczęstsze pytania i zapewniać natychmiastowe wsparcie kandydatom. Dodatkowo warto wprowadzić automatyczne przypomnienia o rozmowach kwalifikacyjnych lub testach rekrutacyjnych, aby kandydaci byli na bieżąco informowani o kolejnych etapach procesu.

uruchom program poleceń pracowniczych.

Jednym z najlepszych sposobów na pozyskiwanie kandydatów jest sprawny program poleceń pracowniczych. Zachęcaj obecnych pracowników do rekomendowania osób, które pasują do opisu stanowiska i kultury organizacyjnej. Dodatkowo motywuj ich do udostępniania ofert pracy w mediach społecznościowych, aby zwiększyć zasięg rekrutacji. Żeby programu poleceń był jeszcze skuteczniejszy, wprowadź system zachęt dla pracowników, którzy polecą wykwalifikowanych specjalistów z branży logistycznej. Nie zapomnij także o docenianiu i nagradzaniu skutecznych rekomendacji, co dodatkowo zmotywuje zespół do aktywnego udziału w procesie rekrutacji.

buduj atrakcyjną markę pracodawcy.

Wzmocnienie marki pracodawcy to skuteczna strategia, która pozwala wyróżnić się na dynamicznie rozwijającym się rynku logistyki. Dzisiejsi kandydaci doskonale zdają sobie sprawę z niedoboru pracowników w branży, co daje im możliwość dowolności w wyborze firm, do których aplikują. Dotyczy to zwłaszcza wysoko wykwalifikowanych specjalistów.

Dlatego dziś, bardziej niż dotychczas, firmy z sektora logistyki powinny podejmować proaktywne działania na rzecz budowania silnej i pozytywnej marki pracodawcy. Oto kilka wskazówek, od których warto zacząć:

przeprowadź audyt marki pracodawcy

1. Sprawdź wizerunek swojej marki w Internecie – przeanalizuj opinie w sieci, aby zidentyfikować potencjalne wyzwania, oraz wykorzystaj krótkie ankiety wewnętrzne, aby lepiej zrozumieć, jak Twoi obecni pracownicy postrzegają firmę.
2. Przeprowadź dogłębne badanie rynku, aby ocenić, jak Twoja marka wypada na tle konkurencji.

Dzięki tym informacjom Twoja firma powinna być w stanie zidentyfikować 2-3 kluczowe obszary do poprawy. Następnie zaplanuj skuteczne rozwiązanie zidentyfikowanych wyzwań, które mogą utrudniać pozyskiwanie talentów.

opracuj silną ofertę wartości dla pracowników (EVP)

Kluczowym elementem każdej strategii marki pracodawcy jest stworzenie silnej propozycji wartości dla pracowników (EVP – Employee Value Proposition). Skuteczne EVP w prosty sposób wyjaśnia, dlaczego kandydaci powinni chcieć pracować w Twojej firmie. Powinno ono jasno określać korzyści i benefity, jakie firma oferuje swoim pracownikom w zamian za ich umiejętności i talent. Ważna jest jednak korelacja pomiędzy ofertą a potrzebami danej grupy pracowników.

promuj swoją markę pracodawcy

Rekrutacja to nie jednorazowe ogłoszenie, które można opublikować i o nim zapomnieć. Wymaga przemyślanej strategii marketingowej, która zapewni dotarcie do odpowiednich kandydatów. Wykorzystaj różne kanały dystrybucji ofert pracy, w tym internetowe portale rekrutacyjne, media społecznościowe oraz serwisy organizacji branżowych, aby zwiększyć zasięg swojej marki. Dodatkowo stwórz stronę kariery, na której zainteresowani kandydaci znajdą więcej informacji o celach, wartościach i kulturze organizacyjnej Twojej firmy.

Co roku Randstad prowadzi szeroko zakrojone badania marki pracodawcy Randstad Employer Brand Research, pomagając firmom lepiej dostosować ich wizerunek do oczekiwań kandydatów. Te cenne spostrzeżenia mogą pomóc pracodawcom zrozumieć, czego kandydaci naprawdę szukają w potencjalnym miejscu pracy.

Ponieważ wartość globalnego rynku logistyki ma wzrosnąć o 5,63 biliona dolarów w latach 2023–2031, małe i średnie firmy działające w tej konkurencyjnej branży powinny doskonalić swoje standardy w obszarze HR, aby przyciągnąć i zatrzymać najlepszych specjalistów. Zastosowanie kilku lub wszystkich działań opisanych w artykule zapewni solidne podstawy dla skutecznego procesu rekrutacji.