najważniejsze trendy kształtujące finanse i księgowość w 2026 roku.

w skrócie:

• automatyzacja przyspiesza, przenosząc finanse i księgowość od prostego przetwarzania danych do strategicznych analiz, ale wymaga jasnego skupienia się na ROI (zwrocie z inwestycji).
• obowiązkowy system e-fakturowania (KSeF) jest bezdyskusyjnym katalizatorem szybkiej migracji danych do chmury i cyfrowej modernizacji.
• nowe przepisy UE (CSRD) przekształcają dane środowiskowe i społeczne w strategiczny zasób dla dostępu do kapitału i odporności rynkowej.
• luka kompetencyjna w polskiej branży finansów wymaga od firm wykorzystania automatyzacji dla zapewnienia zdolności operacyjnej i uczynienia pracy hybrydowej kluczową strategią utrzymania pracowników.
• cyfryzacja napędzana chmurą i AI sprawia, że cyberbezpieczeństwo i zgodność z przepisami są ostatecznym testem odporności operacyjnej.

Branża finansów i księgowości w Polsce nie tylko się zmienia, ale stoi u progu strategicznej transformacji. Jako lider Europy Środkowo-Wschodniej w sektorze global business services (GBS), Polska nadal wykazuje niezwykłą odporność gospodarczą.

Specjaliści z branży są siłą napędową tych zmian. Wymogi regulacyjne i przełomy technologiczne działają jako silne czynniki zewnętrzne, przyspieszając przetwarzanie w chmurze i wymuszając podniesienie kwalifikacji zasobów ludzkich. Czy postrzegasz największe wyzwania jako zwykłe przeszkody, czy jako   możliwości ewolucji od osób przetwarzających operacje do partnerów strategicznych o wysokiej wartości dla organizacji?

W artykule pokazujemy, w jaki sposób Ty i Twoja organizacja możecie opanować kluczowe trendy, aby osiągnąć wysoką wartość rynkową, zrównoważony wzrost i umocnić swoją rolę lidera branży w 2026 roku.

inteligentna automatyzacja: uwalnianie nowych wartości i rozwoju.

Czy Twoja firma naprawdę wykorzystuje AI do rozwoju czy tylko do drobnych cięć kosztów?

Sztuczna inteligencja (AI) i automatyzacja to nie tylko narzędzia zwiększające efektywność; są one kluczem do odblokowania nowych poziomów dla wartości strategicznej w sektorze finansów. Wskaźnik zastosowania jest już znaczny, a znaczący odsetek firm z branży usług finansowych aktywnie wykorzystuje sztuczną inteligencję  do wszystkiego, od analityki predykcyjnej po zaawansowane modelowanie finansowe.

Rynek szybko wykracza poza proste robotic process automation (RPA). Wchodzi w fazę strategiczną zdefiniowaną przez agentic AI — autonomiczne systemy zdolne do złożonego planowania i realizacji zadań. Ta transformacja umożliwia polskim centrom GBS odejście od działań o niskiej wartości, np. transakcyjnych, w kierunku wyrafinowanych operacji opartych na wiedzy, dostarczającej realnych spostrzeżeń strategicznych.

Co najważniejsze, 2026 rok jest czasem rozliczeń. Liderzy branży muszą wyjść poza samo wdrożenie i skupić się na demonstrowaniu solidnego, wymiernego zwrotu z inwestycji (ROI).

Czy Twoje inwestycje technologiczne naprawdę służą jako podstawa dla skalowalnego, dochodowego wzrostu?

transformacja cyfrowa: KSeF jako akcelerator modernizacji.

Wyobraź sobie deadline, który zmusza całą infrastrukturę Twojej organizacji do modernizacji. Ten termin właśnie mija...

Obowiązkowe wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jest najważniejszym zewnętrznym czynnikiem modernizacji technologicznej w polskim sektorze finansów i księgowości na 2026 rok. Zobowiązuje Polskę do przejścia na model ciągłej kontroli transakcji (CTC) dla faktur b2b, działający w czasie rzeczywistym i oparty na zatwierdzaniu. Jest to bezdyskusyjny zewnętrzny termin dla migracji danych do chmury i cykli aktualizacji ERP.

Dlaczego KSeFf jest przełomem, a nie tylko kwestią podatkową?

Ponieważ nawigacja w tych przepływach danych w czasie rzeczywistym wymaga elastyczności i skalowalności, jakie mogą zaoferować tylko nowoczesne, natywne aplikacje chmurowe.

Kto wcześniej zaadaptuje zmianę, zyska potężną przewagę strategiczną: może zaoferować klientom bezpieczniejszy ślad audytu dokumentów, drastycznie zmniejszyć obciążenie dowodowe podczas kontroli podatkowych i wzmocnić silne relacje z klientami dzięki przejrzystej i jasnej komunikacji. Zastanów się, czy Twój plan migracji danych jest zgodny z tym kluczowym zwrotem regulacyjnym?

zrównoważone finanse: szansa na przywództwo ESG.

Kryteria ESG (środowiskowe, społeczne i zarządcze) szybko przekraczają zgodności z przepisami, stając się nowym językiem konkurencyjności korporacyjnej i dostępu do kapitału w Polsce. Dla finansów skupienie się na tym jest intensywne, a wiele spółek giełdowych przygotowuje się do złożenia kompleksowych raportów zrównoważonego rozwoju obejmujących rok finansowy 2025, w pierwszym kwartale 2026 roku.

• ESG jako czynnik wartości: to zaangażowanie jest coraz częściej postrzegane przez polskich i europejskich menedżerów jako przewaga strategiczna. Znaczące, że  55% menedżerów w głównych gospodarkach europejskich, w tym w Polsce, twierdzi że stanie się zrównoważonym środowiskowo i wzmacnia ogólną konkurencyjność ich firmy. Co więcej, połowa liderów branży biorących udział w ankiecie uważa, że staranne zbieranie i publikowanie danych zrównoważonego rozwoju zwiększa dostęp do kapitału i możliwości inwestycyjnych. Globalnie to napędza masowy wzrost, a instytucjonalne inwestycje ukierunkowane na ESG mają nadal rosnąć.
• Zgodność sektora finansowego: ten nacisk na zrównoważoną wydajność jest wzmacniany przez polskie instytucje finansowe. Nawet w kluczowych sektorach, takich jak nieruchomości czy inwestycje w zrównoważone aktywa, stają się bardzo atrakcyjne, napędzane presją ze strony najemców i banków, co prowadzi do wzrostu wartości aktywów i zwiększonej odporności rynkowej.

Dla Ciebie jest to wyraźna szansa na podniesienie strategicznej roli. Specjalista ds. finansów nie jest już tylko nadzorcą finansowym, ale zaufanym architektem zintegrowanych strumieni danych finansowych i pozafinansowych.

kapitał ludzki: przekształcanie wyzwań demograficznych w strategię talentów.

Strukturalne zmiany demograficzne w Polsce nie są kryzysem; są rzeczywistością gospodarczą, która wymagają niezbędnych zmian. To ograniczenie oznacza, że automatyzacja nie jest już narzędziem do uznaniowej redukcji kosztów, ale istotnym mechanizmem do utrzymania zdolności operacyjnej i zapewnienia skalowalności biznesu.

W tym kontekście, utrzymanie talentów i strategiczne podnoszenie kwalifikacji stają się sprawą nadrzędną.

trwały model hybrydowy.

Jak Twoja firma może wygrać walkę o talenty? Elastyczność jest teraz podstawową strategią utrzymania pracowników. Hybrydowy model pracy jest wysoce preferowany przez polskich pracowników, zwłaszcza w sektorze usług dla biznesu.

Organizacje mogą wykorzystać ten trend jako przewagę konkurencyjną poprzez:

• Przeorganizowanie biura: przeniesienie uwagi z indywidualnych stanowisk pracy na dynamiczne środowiska zoptymalizowane pod kątem współpracy, budowania więzi społecznych i kreatywności zespołowej.
• Poszerzanie puli talentów: przyjęcie modeli zdalnych i hybrydowych pozwala firmom rekrutować wysoko wykwalifikowanych pracowników z dowolnego miejsca w kraju, wykorzystując ulepszone technologie łączności w celu przezwyciężenia ograniczeń geograficznych.

odporność operacyjna: wzmacnianie cyfrowej obrony.

Szybka cyfryzacja poszerza pole dla niebezpiecznych ataków cyfrowych, czyniąc solidne cyberbezpieczeństwo natychmiastowym priorytetem strategicznym. To uwydatnia szansę na znaczące inwestycje w zdolności ochronne. Krytyczny niedobór ponad 300 000 ekspertów ds. cyberbezpieczeństwa podkreśla potrzebę proaktywnych inwestycji wewnętrznych.

Liderzy branży muszą wykorzystać ten imperatyw do promowania integracji bezpieczeństwa i zgodności. Obejmuje on napędzanie implementacji zaawansowanych mechanizmów obronnych, takich jak architektury sieciowe zero-trust oraz włączanie rozwiązań bezpieczeństwa opartych na AIi w celu obrony nowo eksponowanej infrastruktury cyfrowej, zapewniając tym samym ciągłość i integralność operacyjną.

podsumowanie.

Rok 2026 to przede wszystkim nacisk na wdrażanie nowych narzędzi rozwojowych Zbieżność siły regulacyjnej, przełomów technologicznych i presji strukturalnych zmusza do podniesienia poziomu funkcjonowania organizacji.

Sukces w tym środowisku będzie należał do tych działów finansów i księgowości, które strategicznie zintegrują te siły: wykorzystując zgodność z przepisami do modernizacji zasobów (np. KSeF), przyjmując automatyzację w celu wzmocnienia kapitału ludzkiego i wykorzystując raportowanie ESG do zwiększenia konkurencyjności i dostępu do globalnego kapitału. Angażując się w ciągłe podnoszenie kwalifikacji i postrzegając wyzwania jako szanse, specjaliści z branży mogą umocnić swoją strategiczną rolę  i poprowadzić swoje organizacje w nową, ekscytującą erę cyfrowej odporności i partnerstwa o wysokiej wartości.