Dołącz do globalnej organizacji, która od lat wyznacza standardy innowacyjności i jakości. Firma, o ugruntowanej pozycji międzynarodowej, skupia się na dostarczaniu kompleksowych rozwiązań w obszarze inżynierii oraz wspieraniu kluczowych procesów biznesowych na całym świecie. Będziesz częścią centrum usług zlokalizowanego w Poznaniu, odpowiadając za wsparcie pracownicze i sprawne funkcjonowanie biur w kilku lokalizacjach w Polsce.
oferujemy- Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia oraz premie.
- Praca w nowo otwierającym się nowoczesnym biurze w centrum Poznania.
- Realny wpływ na kształtowanie kultury organizacyjnej i wsparcie pracownicze w kluczowych biurach w Polsce.
- Możliwość rozwoju w strukturach globalnej organizacji i długofalowej współpracy.
- Pierwsza umowa o pracę tymczasową, zawierana z Randstad.
- Pakiet benefitów pracowniczych (prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpiecznie, zniżki na platformie benefitowej).
- Pracę w dynamicznym i wspierającym zespole.
Jako Koordynator/ka Biura, będziesz kluczową osobą odpowiedzialną za administrowanie nowo powstającym biurem oraz efektywne wsparcie operacji HR.
- Administrowanie mieniem powierzonym (samochody, komputery, telefony) i związaną z tym dokumentacją. Wsparcie operacji biurowych i sprawnego funkcjonowania zaplecza.
- Obsługa biura, zarządzanie korespondencją (elektroniczną i fizyczną), systemem zarządzania dostępem do parkingów i biura, oraz obsługa wizyt gości z zachowaniem wymogów InfoSec.
- Planowanie i koordynacja spotkań, warsztatów oraz firmowych wydarzeń integracyjnych.
- Bycie pierwszym punktem kontaktowym dla pracowników firmy, zapewniając im doradztwo oraz pomoc.
- Współtworzenie i realizacja programów Employer Branding, budowanie relacji z lokalnymi uczelniami, sieciami GBS i miejskimi oraz rozwijanie programu ambasadorów marki.
- Koordynacja polityki Site Security i Business Continuity Plan (BCP), zarządzanie procedurami kryzysowymi (np. testy ewakuacyjne, komunikacja kryzysowa – sms gate) we współpracy z Group Security.
- Zapewnienie bezpiecznego przechowywania dokumentów, przestrzeganie procedur dostępu i retencji oraz koordynacja audytów i polityki T&E (podróży służbowych).
- Przynajmniej 2-3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, zarządzania biurem.
- Znajomości zagadnień administracyjnych oraz standardów bezpieczeństwa korporacyjnego.
- Znajomości języka angielskiego na bardzo dobrym poziomie (min. B2).
- Doskonałych zdolności organizacyjnych, umiejętności pracy na wielu zadaniach (multitasking) oraz wysokiej kultury osobistej.
- Umiejętności obsługi komputera oraz pakietu Office (również Excel).
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
...