podanie o zwolnienie z pracy: wzór i porady

Zamierzasz odejść z pracy i chcesz zrobić to w formalny, profesjonalny sposób? Przygotowanie odpowiedniego podania o zwolnienie z pracy to kluczowy krok, aby rozstać się z pracodawcą zgodnie z zasadami. W tym artykule wyjaśniamy, jak napisać podanie o zwolnienie z pracy – jakie informacje powinno zawierać takie pismo oraz jak sformułować prośbę o rozwiązanie umowy w różnych trybach (za wypowiedzeniem, za porozumieniem stron lub w trybie natychmiastowym).

co powinno zawierać podanie o zwolnienie z pracy?

Podanie o zwolnienie z pracy (czyli formalne pismo, w którym prosimy o rozwiązanie umowy o pracę) powinno zawierać wszystkie elementy wymagane w oficjalnej korespondencji między pracownikiem a pracodawcą. Choć pisanie podania o zwolnienie z pracy może wydawać się rutyną, warto zadbać o kompletność i poprawność informacji. Poniżej podstawowe elementy, które należy uwzględnić w takim dokumencie.

• Miejscowość i data – umieszczone w prawym górnym rogu pisma, np. Warszawa, 8 września 2025.
• Dane pracownika – imię i nazwisko, zajmowane stanowisko, adres zamieszkania (opcjonalnie także dane kontaktowe).
• Dane pracodawcy – nazwa firmy (lub imię i nazwisko pracodawcy, jeśli to osoba fizyczna), adres siedziby; ewentualnie można wskazać dział kadr lub osobę odpowiedzialną za sprawy kadrowe.
• Nagłówek / tytuł pisma – np. „Podanie o rozwiązanie umowy o pracę” lub „Podanie o zwolnienie z pracy”. Tytuł powinien jednoznacznie wskazywać, czego dotyczy dokument.
• Treść podania – właściwa część, w której informujemy o chęci rozwiązania umowy. W treści należy zawrzeć istotne szczegóły, takie jak: rodzaj rozwiązania umowy (wypowiedzenie, rozwiązanie za porozumieniem stron lub bez wypowiedzenia), proponowana data zakończenia stosunku pracy (jeśli dotyczy) albo powołanie się na konkretną podstawę prawną (gdy rozwiązujemy umowę w trybie natychmiastowym z ważnej przyczyny).
• Zwrot grzecznościowy i podpis – uprzejme zakończenie pisma, np. „Z poważaniem,” oraz czytelny, odręczny podpis pracownika. W przypadku porozumienia stron często wymagany jest również podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę (dokument sporządza się wtedy w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron).

Pamiętaj, że podanie o zwolnienie z pracy powinno być napisane jasno i rzeczowo, z zachowaniem uprzejmego tonu. Unikaj zbyt emocjonalnych stwierdzeń – to dokument formalny. Poniżej wyjaśniamy, jak przygotować treść podania w zależności od trybu, w jakim zamierzasz rozwiązać umowę o pracę.

podanie o zwolnienie z pracy za porozumieniem stron

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron następuje, gdy pracownik i pracodawca zgodzą się na zakończenie stosunku pracy w ustalonym terminie. Podanie w tym trybie jest propozycją polubownego rozstania, często korzystną dla pracownika, ponieważ pozwala skrócić lub pominąć okres wypowiedzenia.

W treści podania warto jasno zaznaczyć tryb rozwiązania umowy i wskazać proponowany termin zakończenia współpracy, np.: „Zwracam się z prośbą o rozwiązanie umowy o pracę zawartej [dzień.miesiąc.rok] za porozumieniem stron, z dniem [dzień.miesiąc.rok] jako datą zakończenia stosunku pracy.”

Proponowany termin jest tylko sugestią – pracodawca nie musi jej zaakceptować. Jeśli odmówi, pracownik może odejść na zasadach zwykłego wypowiedzenia. Warto przygotować dwa egzemplarze dokumentu – jeden dla pracodawcy, drugi podpisany przez obie strony dla pracownika jako potwierdzenie porozumienia.

podanie o zwolnienie z pracy z zachowaniem okresu wypowiedzenia

Najczęstszym sposobem odejścia z pracy jest wypowiedzenie umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Pracownik składa jednostronne oświadczenie i przepracowuje czas określony prawem lub umową. 

W podaniu wystarczy poinformować o wypowiedzeniu, np.:
„Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu [data] pomiędzy mną a [nazwa firmy].”

Nie trzeba podawać powodów odejścia, ale warto znać swój okres wypowiedzenia, który zależy od stażu pracy:

• krócej niż 6 miesięcy – 2 tygodnie,
• od 6 miesięcy do 3 lat – 1 miesiąc,
• ponad 3 lata – 3 miesiące.

Okres wypowiedzenia liczony jest pełnymi tygodniami lub miesiącami zgodnie z przepisami. Podanie można uzupełnić o datę zakończenia pracy dla jasności, ale nie jest to obowiązkowe.

Podanie powinno mieć uprzejmy ton – można podziękować za współpracę i podpisać dokument. Formalnie pracodawca nie musi go zatwierdzać – oświadczenie nabiera mocy od momentu doręczenia.

podanie o zwolnienie z pracy bez okresu wypowiedzenia (w trybie natychmiastowym)

Pracownik może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia, ale tylko w określonych sytuacjach. Tryb natychmiastowy wymaga powołania się na konkretną podstawę prawną i przyczynę. Zgodnie z art. 55 Kodeksu pracy pracownik może odejść natychmiast, gdy:

• pracodawca dopuścił się ciężkiego naruszenia obowiązków wobec pracownika (np. nie wypłaca wynagrodzenia, dopuszcza się mobbingu),
• lekarz stwierdził, że praca zagraża zdrowiu pracownika, a pracodawca nie zapewnił innego stanowiska.

W podaniu należy jasno wskazać przyczynę, np.:
„Rozwiązuję umowę o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia na podstawie art. 55 §1¹ Kodeksu pracy z powodu ciężkiego naruszenia obowiązków pracodawcy polegającego na [...]”.

Podanie w trybie natychmiastowym jest sytuacją wyjątkową – warto mieć dowody (np. dokumentację naruszeń, zaświadczenie lekarskie). Pracodawca może kwestionować zasadność odejścia, a w razie braku uzasadnienia może domagać się odszkodowania.

Alternatywnie możliwe jest natychmiastowe zakończenie umowy za porozumieniem stron – w tym przypadku najlepiej sporządzić pisemne porozumienie z datą rozwiązania współpracy.

co jeszcze warto wiedzieć, składając podanie o zwolnienie?

Bez względu na tryb zakończenia pracy, najlepiej złożyć podanie na piśmie – to dowód w razie sporu. Przygotuj dwa egzemplarze: jeden dla pracodawcy, drugi podpisany dla siebie. Jeśli nie możesz wręczyć osobiście, wyślij listem poleconym lub e-mailem, upewniając się, że doręczenie można udowodnić.

Sprawdź też sytuację niewykorzystanego urlopu – pracodawca może polecić jego wykorzystanie w okresie wypowiedzenia, a jeśli odejście jest szybkie, wypłaci ekwiwalent za niewykorzystane dni. Dopilnuj, aby otrzymać świadectwo pracy w dniu zakończenia stosunku pracy (lub maksymalnie w ciągu 7 dni pocztą).

Rozstając się z firmą, zachowaj profesjonalizm i dobre relacje. Kulturalne załatwienie formalności zostawia pozytywne wrażenie i korzystnie wpływa na przyszłe referencje.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

czy podanie o zwolnienie z pracy musi być na piśmie?

Prawo dopuszcza formę ustną, ale lepiej złożyć podanie na piśmie (tradycyjnie lub e-mailem), bo stanowi dowód w razie sporu. W przypadku porozumienia stron zaleca się dwa podpisane egzemplarze.

ile wynosi okres wypowiedzenia umowy przez pracownika?

Długość zależy od stażu: < 6 miesięcy – 2 tygodnie, 6 miesięcy–3 lata – 1 miesiąc, > 3 lata – 3 miesiące. Okres liczony jest kalendarzowo, z końcem miesiąca lub soboty dla dwóch tygodni. Umowy na okres próbny mają krótsze terminy.

czy pracodawca musi zgodzić się na porozumienie stron?

Tak, wymagana jest zgoda obu stron. Bez niej umowa nie zostanie rozwiązana w tym trybie, a pracownik musi skorzystać ze zwykłego wypowiedzenia.

czy pracodawca może odmówić przyjęcia wypowiedzenia?

Nie. Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem woli i staje się skuteczne po jego doręczeniu. Pracodawca nie może go prawnie odrzucić ani zmienić okresu wypowiedzenia bez Twojej zgody.

czy mogę zrezygnować z pracy bez okresu wypowiedzenia?

Tak, tylko w dwóch sytuacjach: za porozumieniem stron lub na podstawie art. 55 Kodeksu pracy (ciężkie naruszenie obowiązków przez pracodawcę lub zagrożenie zdrowia pracownika). Samowolne opuszczenie pracy jest nielegalne i grozi konsekwencjami.