rekrutacja 32 niszowych ekspertów dla globalnej firmy farmaceutycznej.

jak zrekrutowaliśmy 32 niszowych ekspertów dla globalnej firmy farmaceutycznej, a aż 82% naszych rekomendacji kończyło się rozmową z menedżerem.

Poszukiwanie rzadkich kompetencji na rynku farmaceutycznym wymaga czegoś więcej niż przeglądania CV. Kiedy światowy lider z tej branży postanowił zbudować w Warszawie zupełnie nowy zespół w obszarze Global Regulatory Affairs, postawiliśmy na głębokie zrozumienie biznesu i partnerskie podejście do kandydatów. Zamiast zasypywać menedżerów przypadkowymi profilami, dostarczyliśmy im starannie wybranych specjalistów gotowych na międzynarodowe wyzwania:

• 32 zatrudnionych ekspertów i liderów w zaledwie cztery miesiące
• 82% skuteczności rekomendacji, czyli ponad 120 rozmów z menedżerami ze 143 przesłanych profili
• 1 dedykowany Project Manager łączący zespoły w 3 strefach czasowych: Europie, Ameryce Północnej i Południowej

wyzwanie: unikalne kompetencje i współpraca między kontynentami

Pod koniec stycznia 2025 roku rozpoczęliśmy projekt, którego celem było obsadzenie ponad 33 wysokospecjalistycznych oraz menedżerskich stanowisk w Warszawie. Szukaliśmy ekspertów w czterech wymagających obszarach: Submission Publishing, CMC (od doświadczonych naukowców po dyrektorów), Global Labeling oraz Regional Strategy Implementation.

Na tak wąskim rynku każdy talent jest na wagę złota, a kandydaci oczekują rozmowy z kimś, kto naprawdę rozumie specyfikę ich pracy. Dodatkowym wyzwaniem była logistyka samego procesu. Nasz zespół musiał płynnie koordynować spotkania z udziałem trzyosobowego działu HR klienta oraz dziewięciu Hiring Managerów pracujących w różnych strefach czasowych w Europie, Ameryce Północnej i Południowej, aby zdążyć przed zaplanowanymi na okres od kwietnia do sierpnia falami wdrożeń.

rozwiązanie: elastyczny zespół na miejscu i jeden punkt kontaktu

Aby zapewnić firmie pełną przewidywalność i sprawną komunikację, osadziliśmy w Warszawie dedykowany zespół siedmiu specjalistów rekrutacji. Rolę Project Managera i jedynego, bezpośredniego punktu kontaktu dla klienta objął Leading Recruitment Coordinator z naszego Delivery Center.

Koordynator wziął na siebie całość komunikacji z menedżerami na różnych kontynentach oraz z lokalnym zespołem HR, dbając o to, by żaden proces nie utknął w martwym punkcie. Nasi rekruterzy skupili się natomiast na dokładnej weryfikacji kompetencji oraz uważnym prowadzeniu kandydatów przez kolejne etapy spotkań. Dzięki temu na rozmowy z menedżerami trafiały wyłącznie osoby świetnie dopasowane merytorycznie i gotowe do podjęcia nowej roli.

rezultaty: 32 ekspertów na pokładzie i najwyższa jakość selekcji

Połączenie lokalnej obecności naszego zespołu z globalnym doświadczeniem Randstad przyniosło wymierne efekty. Poszukiwania wystartowały pod koniec stycznia, a już do końca maja z sukcesem obsadziliśmy 32 stanowiska, zabezpieczając start kluczowych procesów po stronie klienta. Obecnie finalizujemy ostatnią rekrutację w ramach tego projektu.

• 32 zatrudnionych ekspertów do końca maja: zrealizowaliśmy główną pulę rekrutacji.
• 82% poleconych osób zaproszonych na rozmowy: spośród ponad 143 zarekomendowanych profili aż ponad 120 zakończyło się spotkaniem z Hiring Managerem.
• Wsparcie czterech kluczowych pionów: pozyskaliśmy menedżerów, dyrektorów oraz naukowców do obszarów Submission Publishing, CMC, Global Labeling oraz Regional Strategy Implementation.
• Sprawna koordynacja w trzech strefach czasowych: nasz Project Manager połączył kalendarze i oczekiwania dziewięciu menedżerów z Europy, Ameryki Północnej i Południowej oraz trzyosobowego zespołu HR.
• Dedykowany zespół siedmiu osób w Warszawie: eksperci Randstad czuwali na miejscu nad jakością selekcji i pozytywnym doświadczeniem każdego kandydata.