rekrutacja 65 specjalistów i akceptacja ofert na poziomie 80%.

jak zrekrutowaliśmy 65 menedżerów i specjalistów dla nowego centrum usług wspólnych, osiągając 80% akceptacji ofert.

Otwarcie nowego centrum usług wspólnych od podstaw to moment, w którym firma potrzebuje zaufanego partnera, na którym może polegać. Kiedy międzynarodowy lider branży automotive rozpoczynał w styczniu 2025 roku budowę swoich struktur GBS w Krakowie, połączyliśmy nasze najlepsze kompetencje, aby bezpiecznie przeprowadzić ten proces od pierwszego dnia. Zobacz, jak kompleksowo obsadziliśmy nowy hub, dbając zarówno o tempo rekrutacji, jak i o doświadczenia kandydatów:

• 65 zatrudnionych osób na stanowiska menedżerskie i specjalistyczne
• 80% akceptacji ofert przez zaproszonych do współpracy kandydatów
• 1 dedykowany Project Manager stanowiący jedyny, bezpośredni punkt kontaktu dla klienta

wyzwanie: od kadry zarządzającej po niszowe kompetencje językowe

Każda nowa jednostka potrzebuje na starcie silnych liderów, którzy nadadzą jej kierunek. W pierwszym etapie współpracy klient powierzył nam obsadzenie pięciu kluczowych stanowisk menedżerskich: Head of Transition, HR People Partner, HR Operations Business Lead, Head of AP oraz Head of AR. Ci eksperci mieli zbudować mocne fundamenty krakowskiego centrum.

Zaraz po tym etapie skala projektu znacznie wzrosła. Naszym kolejnym zadaniem było pozyskanie ponad 50 specjalistów do działów księgowości (AP, AR oraz GL) na różnych poziomach doświadczenia, ze znajomością języków obcych. Jednoczesne budowanie zespołu liderów i zasilanie działów operacyjnych w tak konkurencyjnym środowisku wymagało od nas świetnej organizacji oraz głębokiego zrozumienia potrzeb kandydatów.

rozwiązanie: połączone struktury Randstad i jeden punkt kontaktu

Aby wyeliminować przestoje decyzyjne i zagwarantować kandydatom najwyższą jakość procesu, stworzyliśmy unikalny model działania, łącząc siły zespołów Randstad Poland oraz Randstad Sourceright.

Powołaliśmy dedykowany zespół rekruterów, którzy mogli w pełni skupić się na docieraniu do talentów, prowadzeniu angażujących rozmów i odkrywaniu potencjału ludzi. Całość prac koordynował Project Manager z ramienia Randstad, który pozostał bezpośrednim i jedynym punktem kontaktu dla Klienta. Ustandaryzowaliśmy lejek rekrutacyjny, uprościliśmy komunikację i zapewniliśmy firmie pełną kontrolę nad każdym etapem.

rezultaty: bezpieczny start hubu i partnerstwo na kolejne lata

Połączenie eksperckiej wiedzy z empatycznym podejściem do każdego kandydata przyniosło wymierne efekty. Z powodzeniem zamknęliśmy zaplanowane procesy, a wysoka jakość komunikacji sprawiła, że aż 8 na 10 osób przyjęło nasze propozycje pracy. Po roku owocnej współpracy pozostajemy wiodącym dostawcą rekrutacji stałych dla tego centrum, działając ramię w ramię z zaangażowanym zespołem RPO.

• 65 zrekrutowanych ekspertów: kompleksowo obsadziliśmy zarówno role zarządcze, jak i operacyjne w nowym centrum GBS w Krakowie.
• 80% akceptacji ofert: kandydaci docenili przejrzystość i wsparcie w procesie, co przełożyło się na ponadprzeciętną skuteczność zatrudnień.
• Wiodąca rola po roku współpracy: utrzymaliśmy pozycję głównego partnera w zakresie rekrutacji stałych, wspierając organizację we współpracy z RPO.
• Rozwój kolejnych obszarów: obecnie prowadzimy dla klienta następne rekrutacje specjalistyczne, między innymi w działach podatków oraz analityki HR.
• Sprawny przepływ informacji: jeden Project Manager i dedykowany zespół trzech rekruterów pozwoliły uniknąć opóźnień decyzyjnych.