Poszukujemy zaangażowanej i samodzielnej osoby na stanowisko Accounts Payable & Receivable Specialist (Polska).
To wyjątkowy moment na dołączenie do zespołu. Firma jest w trakcie strategicznego projektu przenoszenia operacji finansowych do wewnątrz struktur (in-house), co daje realny wpływ na kształtowanie nowych procesów i systemów od samego początku
Jakie będą Twoje zadania?
Zobowiązania (Accounts Payable – AP)
Dokładne i terminowe przetwarzanie faktur od dostawców, w tym stosowanie procedury uzgadniania trójstronnego (three-way matching), gdzie ma to zastosowanie: zamówienie zakupu (PO), otrzymane towary/usługi niefakturowane (GRNI) oraz faktura dostawcy.
Zapewnienie prawidłowego dekretowania na kontach księgi głównej, centrach kosztowych oraz właściwego traktowania podatku VAT zgodnie z polskimi przepisami o VAT.
Weryfikacja faktur pod kątem zgodności z polskimi wymogami fakturowania, w tym pól obowiązkowych oraz danych identyfikacji podatkowej dostawcy (NIP).
Przetwarzanie płatności dla dostawców zgodnie z uzgodnionymi terminami płatności i wewnętrznymi procedurami zatwierdzania.
Wsparcie i monitorowanie procesu faktur zakupowych w KSeF (Krajowy System e-Faktur) po jego wdrożeniu.
Uzgadnianie sald z dostawcami i wyjaśnianie rozbieżności.
Wsparcie w działaniach związanych z zamknięciem miesiąca, w tym dotyczących odcięcia okresów (cut-off), rezerw (accruals) oraz weryfikacji GRNI.
Prowadzenie pełnej ścieżki audytu (audit trail) zgodnie z polskimi wymogami ustawowymi i audytowymi.
Należności (Accounts Receivable – AR)
Prowadzenie księgi sprzedaży zgodnie z wymogami e-fakturowania KSeF, w tym weryfikacja przestrzegania warunków umownych.
Wsparcie przy wdrażaniu systemowym platformy zamówień sprzedaży w celu umożliwienia automatyzacji procesu.
Zarządzanie kontrolą kredytową (credit control) i aktywne dochodzenie należności.
Prowadzenie dokładnych kartotek klientów i dokonywanie regularnych uzgodnień.
Księgowanie wpłat gotówkowych/bankowych i wyjaśnianie rozbieżności w płatnościach.
Obsługa zapytań i sporów z klientami, zapewniająca ich terminowe rozwiązywanie.
Monitorowanie przeterminowanych należności i eskalowanie spraw zgodnie z polityką firmy.
Przedstawianie Kontrolerowi Finansowemu do przeglądu propozycji odpisów aktualizujących należności (bad debt provision) wraz z komentarzem i kalkulacjami pomocniczymi.
Skarbnik (Treasury)
Terminowe księgowanie wszystkich wpływów i codzienne raportowanie do biznesu o otrzymanych wpłatach.
Dokładne i terminowe księgowanie wszystkich płatności dla dostawców.
Codzienne uzgadnianie wyciągów bankowych.
Raportowanie dziennego stanu gotówki do szerszej struktury grupy.
Zamknięcie miesiąca i raportowanie (Month-End & Reporting)
Wsparcie terminowych i dokładnych procesów zamknięcia miesiąca w obszarze zobowiązań (AP) i należności (AR).
Przygotowywanie uzgodnień, w tym sald AP, AR oraz transakcji międzyfirmowych (intercompany), tam gdzie jest to wymagane.
Dostarczanie zestawień pomocniczych na potrzeby raportowania lokalnego, ustawowego oraz grupowego.
Pomoc w analizie odchyleń i przygotowywaniu wyjaśnień.
Czego możesz od nas oczekiwać?
- pakiet benefitów pozapłacowych
- praca od zaraz
- umowa o pracę
Czego oczekujemy od Ciebie?
2–4 lata doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z AP, AR lub księgowością transakcyjną.
Silna wiedza z zakresu polskich przepisów VAT i wymogów dotyczących fakturowania.
Doświadczenie lub styczność z procesami KSeF i wymogami w zakresie zgodności (compliance).
Preferowane doświadczenie w środowisku międzynarodowym lub wielospółkowym (multi-entity).
Doświadczenie w pracy z systemami ERP, mile widziana znajomość Business Central.
Bardzo dobra znajomość programu Excel.
Płynna znajomość języka polskiego i angielskiego.
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
...