Dla naszego klienta, firmy zlokalizowanej w Śródmieściu poszukuje kandydata /tki, która dołączy do zespołu pracując na front desk w przyjaznym i wspierającym kameralnym zespole. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wraz z drugą koleżanką zapewniać wsparcie administracyjne i operacyjne całemu warszawskiemu zespołowi.
oferujemy
- umowę o pracę (pierwsza na 3 miesiące, kolejna na stałe),
- pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, premia roczna, dofinansowanie szkoleń zawodowych,
- możliwości rozwoju zawodowego, szkoleń i kariery,
- pracę w międzynarodowym środowisku w branży, która dynamicznie się rozwija i stwarza wiele perspektyw na rynku,
- zapewnianie obsługi recepcyjnej gościom oraz osobom kontaktującym się mailowo,
- przyjmowanie i wysyłanie paczek oraz poczty,
- pomoc w organizacji spotkań i wydarzeń,
- organizowanie transferów lotniskowych i innych lokalnych transferów dla zagranicznych gości oraz pracowników lokalnego biura,
- zarządzanie systemem sal konferencyjnych i koordynowanie spotkań w kalendarzu,
- zarządzanie archiwizacją dokumentów, zapewniając zgodność z procedurami firmy i lokalnymi wymogami
- zarządzanie kartami wstępu zgodnie z procedurami bezpieczeństwa biura
- utrzymywanie kontaktu z firmą sprzątającą, firmą transferową oraz pozostałymi parterami zewnętrznymi,
- zarządzanie zakupami biurowymi o niskiej wartości, rejestrowanie wydatków biurowych zgodnie z procedurami wew. firmy;
- minimum 2 lat doświadczenia w administracji biurowej na podobnym stanowisku,
- znajomości języka angielskiego na poziomie C1,
- doskonałych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych,
- wysokiej samodzielności, odpowiedzialności oraz umiejętności planowania i organizowania pracy własnej,
- umiejętności zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
...