W zwiąku z rozwojem naszego Klienta, innowacyjnej firmy inżynieryjnej specjalizującej się w obszarze zaawansowanych systemów laserowych, optyki oraz technologii wizyjnych, poszukujemy aktualnie osoby na role Executive Assistant dla Dyrektora Operacyjnego.
Jakie będą Twoje zadania?
zarządzanie skrzynką odbiorczą, kalendarzem i codziennymi priorytetami COO
kompleksowa odpowiedzialność za dokumentację w języku polskim i angielskim: e-maile, listy, umowy
monitorowanie każdego oddelegowanego zadania i egzekwowanie jego realizacji. Bieżący follow-up, aby nic nie umknęło.
tworzenie projektów dokumentów, podsumowań (briefów) i prezentacji
wsparcie COO w ramach przygotowania do spotkań
kompleksowa obsługa administracyjna biura w Polsce: ZUS, umowy B2B, dostawcy, logistyka.
koordynacja działań z zagranicznymi podmiotami
Czego oczekujemy od Ciebie?
- minimum 2 lat doświadczenia na stanowisku Asystenta/ki Zarządu, Office Managera lub w szeroko pojętej administracji.
biegłej znajomości języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie
doskonałej organizacji pracy, skrupulatności oraz ponadprzeciętnej dbałości o szczegóły.
proaktywności i dużej inicjatywy w działaniu – widzisz kolejny krok i go wykonujesz
dojrzałości biznesowej i pełnej dyskrecji – zdolność do zachowania absolutnej poufności to dla nas fundament.
swobodnego korzystania z pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
praktycznej znajomości narzędzi AI (takich jak ChatGPT, Copilot, Claude)
otwartech umysłu i zdolności do szybkiej nauki nowych systemów
Co będzie mile widziane?
znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego.
doświadczenia w administracji międzynarodowej (obejmującej więcej niż jeden kraj lub kilka podmiotów prawnych).
praktyki w obsłudze dokumentów kadrowo-formalnych, takich jak umowy B2B, dokumentacja ZUS czy procesy związane z legalizacją pobytu i pracy obcokrajowców.
znajomości narzędzi do zarządzania i współpracy (np. Notion, Slack, Linear, Figma, GitHub lub AWS).
Czego możesz od nas oczekiwać?
- pracy w dynamicznym, rozwijającym się środowisku - dołączysz do jednej z rozwijanych spółek
- dużych możliwości rozwoju i perspektyw awansu w organizacji
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (okres próbny i następnie umowa na czas nieokreślony)
- możliwość zatrudnienia w oparciu o umowę B2B jeśli będzie taka preferowana
- początkowo pracy hybrydowej, docelowo planowana jest praca stacjonarna
- praca w godzinach 8.30 - 16.30 lub 9-17
- benefitów takich jak opieka medyczna oraz karta sportowa po okresie próbnym
- system premiowy ( będzie wdrażany nie wcześniej niż po okresie próbnym )
- pracę w międzynarodowym środowisku
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
...