office administrator.

Poszukiwane są osoby z bardzo dobrą znajomością języka angielskiego, gotowe do podjęcia odpowiedzialności za sprawne funkcjonowanie biura w międzynarodowym środowisku.

Miejsce pracy: Warszawa Śródmieście

oferujemy

·       Forma zatrudnienia: Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

·       Lokalizacja: Biuro w samym centrum Warszawy (Śródmieście),

·       Godziny pracy: Stały, przewidywalny grafik w godzinach 8:00 – 16:00,

·       Tryb pracy: Praca stacjonarna (ze względu na charakter zadań związanych z bezpośrednią obsługą biura),

·       Wynagrodzenie: Konkurencyjne wynagrodzenie, ustalane indywidualnie i podlegające negocjacji w zależności od poziomu kompetencji oraz doświadczenia,

·       Benefity: Prywatna opieka medyczna, karta sportowa.

zadania

·  Administracja biurem: dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamówienia (catering, artykuły biurowe) i opiekę nad przestrzenią,

·  Obsługa gości i spotkań: koordynacja spotkań stacjonarnych i online oraz profesjonalne witanie gości,

·  Współpraca z dostawcami: nadzór nad serwisami (technicy, sprzątanie) oraz negocjowanie kontraktów z kontrahentami,

·  Wsparcie HR i IT: pomoc w onboardingu pracowników, planowanie przestrzeni biurowej i współpraca z Service Deskiem,

·  Finanse i administracja: rozliczanie wydatków w systemie Workday i zarządzanie korespondencją,

·  Eventy i BHP: organizacja imprez firmowych oraz dbanie o standardy bezpieczeństwa i szkolenia.

oczekujemy

·  Angielski: bardzo dobra znajomość (codzienna komunikacja),

·  Doświadczenie: min. 3 lata na podobnym stanowisku,

·  Narzędzia: biegła obsługa MS Office (Outlook, Excel) i łatwość nauki nowych systemów,

·  Kompetencje: wielozadaniowość, odporność na stres i wysoka kultura osobista,

·  Atuty: znajomość Workday, doświadczenie w finansach lub obsłudze systemów typu „ticketing”.

 

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia