Nie szukamy "tylko" recepcjonisty/ki. Szukamy osoby, która odnajdzie się w środowisku, gdzie standardy bezpieczeństwa i etykieta biznesowa stoją na najwyższym poziomie. Nasz Klient to renomowana firma z sektora zbrojeniowego, która otwiera drzwi przed kandydatami gotowymi na pracę w dynamicznym, międzynarodowym otoczeniu. Jeśli angielski to Twój drugi język, a wielozadaniowość masz we krwi – to stanowisko jest dla Ciebie.
Lokalizacja - Warszawa
oferujemy- umowę o pracę (3 miesięczny okres próbny, następnie na czas nieokreślony)
- pakiet benefitów, m.in prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, bonus roczny, świadczenie urlopowe, finansowanie szkoleń i kursów,
- stacjonarną pracę (w ścisłym centrum Warszawy) w międzynarodowym środowisku,
- praca poniedziałek-piąte w godzinach biurowych (8.00-16.00/9.00-17.00).
profesjonalna obsługa recepcyjna: witanie gości oraz sprawna obsługa połączeń telefonicznych i korespondencji e-mailowej w miłej, pomocnej atmosferze,
zarządzanie dostępem: nadzór nad kartami wstępu zgodnie z procedurami bezpieczeństwa biura,
obsługa korespondencji: przyjmowanie oraz wysyłka przesyłek kurierskich i listowych,
wsparcie wydarzeń: pomoc w organizacji spotkań oraz eventów firmowych,
zarządzanie przestrzenią: obsługa systemu rezerwacji sal konferencyjnych i koordynacja kalendarza spotkań,
administracja dokumentacją: archiwizacja dokumentów zgodnie z procesami i lokalnymi wymogami (w tym nadzór nad obiegiem faktur),
zaopatrzenie i utrzymanie biura: dbanie o sprawność sprzętów biurowych, zamawianie artykułów papierniczych oraz dbanie o catering,
relacje z dostawcami: bieżący kontakt z firmą sprzątającą, przewozową oraz innymi podwyżkami wspierającymi funkcjonowanie biura,
rola ekspercka: dążenie do stania się głównym punktem kontaktu w sprawach organizacyjnych biura w Warszawie,
- wsparcie pracowników ad-hoc.
stażu pracy na podobnym stanowisku administracyjnym,
znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2, umożliwiającego swobodną komunikację,
bardzo dobrej obsługi pakietu MS Office,
doskonałych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych, wysokiej kultury osobistej,
wysokiej samodzielności, odpowiedzialności oraz umiejętność planowania i efektywnej organizacji zadań.
inicjatywy w działaniu oraz zdolności do samodzielnego rozwiązywania problemów,
- otwartości, przyjaznego nastawienia.
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
...