Dla naszego Klienta – firmy Murphy Group– otwieramy zupełnie nowy rozdział na polskim rynku. Obecnie uruchamiamy w Krakowie strategiczny hub techniczny, który stanie się centrum operacyjnym dla najbardziej prestiżowych projektów infrastrukturalnych w Wielkiej Brytanii.
Jako Document Controller będziesz odpowiadać za organizację, kontrolę jakości oraz bezpieczeństwo obiegu dokumentów w projekcie. Twoim głównym celem będzie zapewnienie, że wszyscy uczestnicy projektu – od zespołu wewnętrznego po klienta – pracują na aktualnych, kompletnych i prawidłowo oznaczonych wersjach materiałów.
Jakie będą Twoje zadania?
- Zarządzanie obiegiem dokumentów: Prowadzenie, archiwizacja i ciągłe aktualizowanie rejestrów dokumentacji projektowej.
- Wersjonowanie i kontrola jakości: Nadzór nad prawidłowym oznaczaniem rewizacji, sprawdzanie dokumentów pod kątem formalnym przed ich oficjalnym wydaniem.
- Dystrybucja i dostępność: Dbanie o terminowe przekazywanie materiałów właściwym osobom oraz monitorowanie statusów zatwierdzeń i komentarzy.
- Identyfikowalność zmian: Prowadzenie pełnej historii ustaleń, modyfikacji oraz procesów akceptacji dokumentów.
- Współpraca i komunikacja: Koordynacja wymiany informacji między zespołem projektowym, klientem oraz podmiotami zewnętrznymi.
- Rozwój standardów: Proponowanie usprawnień w systemach i procedurach zarządzania dokumentacją oraz dbanie o poufność danych.
Czego oczekujemy od Ciebie?
- Doświadczenie na stanowisku Document Controllera lub w obszarze zarządzania dokumentacją technologiczną/projektową.
- Praktyczna znajomość systemów i narzędzi do elektronicznego obiegu dokumentów (EDMS).
- Wysoki poziom skrupulatności, dbałość o detale oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej.
- Umiejętność egzekwowania terminów i wyłapywania niezgodności w procesie obiegu pism.
- Świetne umiejętności komunikacyjne i łatwość w nawiązywaniu współpracy z klientem oraz zespołem.
- Znajomość zasad poufności i bezpieczeństwa informacji.
Czego możesz od nas oczekiwać?
- Hybrydowy model pracy (3 dni w tygodniu z biura).
- Opieka medyczna lub ekwiwalent świadczeń zdrowotnych.
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) oraz Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK).
- Dodatki okolicznościowe (np. premie świąteczne i sezonowe).
- Wypłata z wyprzedzeniem – gwarantowane przelewy do 24. dnia każdego miesiąca.
- Lekcje języka angielskiego wspierające Twój rozwój.
- Płatne nadgodziny za wszystkie zatwierdzone dodatkowe godziny pracy.
- Premia roczna zależna od zajmowanego stanowiska.
- Elastyczne godziny pracy z czasem rozpoczęcia między 7:00 a 9:00.
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
...