Dla naszego klienta, innowacyjnej firmy z branży medycznej, poszukujemy osoby na stanowisko Front Desk Receptionist. To rola typu entry-level dedykowana osobom, które posiadają już pierwsze doświadczenie zawodowe i chcą kontynuować swój rozwój w administracji biurowej.
Lokalizacja miejsca pracy: Warszawa.
Jakie będą Twoje zadania?
- Obsługa recepcyjna gości.
- Obsługa wizyt i spotkań na terenie biura.
- Obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej firmy.
- Przyjmowanie oraz kierowanie przychodzącej korespondencji pocztowej i kurierskiej.
- Koordynacja oraz wysyłka korespondencji wychodzącej.
- Ewidencja korespondencji.
- Współpraca z innymi działami dotycząca zapytań oraz reklamacji produktowych.
- Koordynacja usług serwisowych dla biura (serwis sprzątający, naprawy, przeglądy).
- Rozliczanie faktur.
- Wsparcie działań w ramach BHP.
- Wsparcie w projektach dotyczących biura oraz komunikacji wewnętrznej.
- Wsparcie innych działów w zakresie zadań zleconych i zatwierdzonych przez przełożonego.
Czego oczekujemy od Ciebie?
- Doświadczenia biurowego – na poziomie entry-level (np. recepcja, obsługa klienta).
- Dostępności w pełnym wymiarze godzin – praca 8 godzin dziennie, od poniedziałku do piątku, w godzinach biurowych.
- Znajomości języka angielskiego – na poziomie minimum B1.
- Komunikatywności, wysokiej kultury osobistej i dobrej organizacji pracy własnej.
Czego możesz od nas oczekiwać?
- Stabilnych warunków: zatrudnienie w oparciu o umowę (pierwsza umowa zawierana na okres 6 miesięcy).
- Benefitów pozapłacowych: prywatnej opieki medycznej oraz karty lunchowej.
- Pracy w międzynarodowym środowisku.
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
...