Dla naszego Klienta – dynamicznie rozwijającej się firmy ze stabilną pozycją na rynku, w związku z rozwojem struktur biurowych, poszukujemy doświadczonej i doskonale zorganizowanej osoby na stanowisko Office Managera.
Proces rekrutacyjny prowadzony jest w trybie poufnym.
Jakie będą Twoje zadania?
- Kompleksowym zarządzaniem biurem: dbaniem o sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej, jej estetykę oraz zaopatrzenie w artykuły biurowe i spożywcze.
- Wsparciem Zarządu oraz zespołu: organizacją pracy Zarządu, koordynacją kalendarza spotkań, wyjazdów służbowych oraz wydarzeń integracyjnych.
- Obiegiem dokumentacji: nadzorem nad prawidłowym przepływem i ewidencją pism, skanowaniem i archiwizacją oraz przygotowywaniem dokumentów do podpisu.
- Obsługą administracyjno-finansową: wprowadzaniem faktur do systemu oraz obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Zarządzaniem zasobami i sprzętem: nadzorem nad flotą telefonii komórkowej, sprzętem IT oraz wyposażeniem biura.
- Relacjami zewnętrznymi: współpracą z dostawcami usług zewnętrznych oraz profesjonalną i serdeczną obsługą gości i klientów firmy.
Czego oczekujemy od Ciebie?
- Wykształcenia wyższego (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie lub pokrewne).
- Min. 2 lat doświadczenia na analogicznym stanowisku w dziale administracji.
- Dobrej znajomości języka angielskiego (min. poziom B1/B2 – umożliwiający swobodną komunikację).
- Biegłej obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
- Doskonałych umiejętności organizacyjnych, dokładności, sumienności i odpowiedzialności.
- Wysokiej kultury osobistej, proaktywności, komunikatywności oraz umiejętności efektywnej pracy w zespole.
Czego możesz od nas oczekiwać?
- Atrakcyjne wynagrodzenie zasadnicze.
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Dofinansowanie do pakietu benefitów:
- Prywatna opieka medyczna,
- Karta sportowa (Multisport).
- Samodzielną i odpowiedzialną rolę w przyjaznym, profesjonalnym zespole.
- Komfortowe środowisko pracy i niezbędne narzędzia służbowe.
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
...