Dla naszego Klienta – międzynarodowej i dynamicznie rozwijającej się firmy z sektora farmaceutycznego, poszukujemy osoby, która stanie się wizytówką biura i wesprze organizacyjnie pracowników wewnętrznych. Jeśli cechuje Cię najwyższy standard obsługi, inicjatywa w działaniu i chcesz rozwijać się w profesjonalnym środowisku, ta oferta jest dla Ciebie.
oferujemy- Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
- Lokalizacja: Nowoczesne biuro na Mokotowie.
- Samodzielność w działaniu i realny wpływ na usprawnianie procesów biurowych.
- Pracę w profesjonalnym, wspierającym się zespole i bezpośrednią współpracę z kadrą zarządzającą.
- Niezbędne narzędzia do pracy oraz możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych.
- Bieżąca obsługa administracyjna biura, w tym dbanie o sprawność sprzętów, estetykę przestrzeni oraz współpracę z podwykonawcami (serwis sprzątający, zieleń).
- Zarządzanie obiegiem dokumentów, ewidencjonowanie umów oraz dekretacja faktur we współpracy z działem finansowym.
- Kompleksowe zaopatrzenie biura w artykuły biurowe, spożywcze oraz środki czystości.
- Obsługa logistyczna: rezerwacja hoteli i biletów, organizacja spotkań, konferencji oraz cateringu.
- Wsparcie IT i floty: ewidencja sprzętu IT (współpraca z partnerem technologicznym) oraz opieka nad samochodami służbowymi (współpraca z myjnią, ewidencja).
- Profesjonalna obsługa gości, centrali telefonicznej oraz skrzynek e-mail.
- Wsparcie kadry zarządzającej (General Managera) w bieżących zadaniach organizacyjnych i procesach onboardingowych dla nowych pracowników.
- Wykształcenia wyższego (mile widziana administracja lub zarządzanie) – zapraszamy również osoby w trakcie studiów.
- Doświadczenia w pracy biurowej lub na stanowisku asystenckim.
- Biegłej obsługi pakietu MS Office.
- Doskonałej organizacji pracy, skrupulatności oraz odpowiedzialności za powierzone zadania.
- Wysokiej kultury osobistej i rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych.
- Umiejętności nieszablonowego myślenia i proaktywnego rozwiązywania problemów.
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
...