Podanie o pracę stanowi element procesu aplikacyjnego, który może znacząco zwiększyć Twoje szanse na zatrudnienie. W przeciwieństwie do CV i listu motywacyjnego podanie o pracę jest dokumentem, który możesz wysłać nawet wtedy, gdy dana firma nie prowadzi rekrutacji. Sprawdź, jak skutecznie napisać podanie o pracę, kiedy warto to zrobić oraz jakie są różnice między tym dokumentem a listem motywacyjnym.
Czym jest podanie o pracę?
Podanie o pracę to formalny dokument, w którym wyrażasz chęć podjęcia pracy w konkretnej firmie na określonym stanowisku. W przeciwieństwie do listu motywacyjnego, który jest odpowiedzią na konkretne ogłoszenie, podanie o pracę można wysłać w dowolnym momencie, nawet gdy nie ma aktualnych ofert.
Cel podania o pracę
Głównym celem podania o pracę jest pokazanie pracodawcy, że jesteś zainteresowany zatrudnieniem w danej firmie. Taki dokument daje Ci możliwość zaprezentowania swoich umiejętności, doświadczenia oraz motywacji do pracy. Warto zaznaczyć, że podanie o pracę może być także formą przypomnienia o sobie, szczególnie jeśli wcześniej odbyłeś staż lub praktyki w danej firmie.
Zobacz także: Co powinny zawierać dokumenty aplikacyjne do pracy?
Kiedy warto napisać podanie o pracę?
Gdy firma prowadzi rekrutację, nie ma potrzeby sporządzania dodatkowego podania o pracę. W niektórych sytuacjach praktyka ta będzie jednak wskazana i może znacznie zwiększyć szansę na otrzymanie wymarzonej pracy. Należą do nich m.in. brak doświadczenia zawodowego czy chęć zatrudnienia po praktykach w firmie.
Brak doświadczenia zawodowego
Jeśli dopiero zaczynasz swoją karierę zawodową i nie masz jeszcze doświadczenia, podanie o pracę może być doskonałym sposobem na pokazanie determinacji i chęci do nauki. W takim przypadku skup się na przedstawieniu swojego wykształcenia, umiejętności, które zdobyłeś podczas nauki, oraz pasji.
Brak aktualnych rekrutacji
Jeśli interesuje Cię konkretne stanowisko w firmie, która aktualnie nie prowadzi rekrutacji, podanie o pracę może być świetnym sposobem na zwrócenie na siebie uwagi. Taki krok pokazuje, że jesteś zmotywowany i gotowy na podjęcie pracy w tej firmie, nawet jeśli nie ma otwartych wakatów. Nie ma gwarancji, że pracodawca stworzy dla Ciebie miejsce pracy, ale nie można tego wykluczyć, jeśli Twoja oferta bardzo go zainteresuje i będzie odpowiadała na aktualne zapotrzebowanie firmy.
Oblegane stanowiska
W przypadku gdy aplikujesz na stanowisko, które cieszy się dużym zainteresowaniem, podanie o pracę może pomóc Ci wyróżnić się na tle innych kandydatów. Dzięki takiej inicjatywie masz większe szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Gdy firma prowadzi rekrutację, podanie o pracę powinno być uzupełnieniem innych dokumentów aplikacyjnych. Musisz więc wiedzieć również, jak napisać dobre CV, aby przyciągnąć uwagę rekrutera.
Po odbytych praktykach lub stażu
Jeśli odbyłeś praktyki w danej firmie, ale nie dostajesz oferty pracy, podanie o pracę może przypomnieć pracodawcy o Tobie. Taki krok zwiększy Twoje szanse na zatrudnienie w przyszłości – osoby, które poznały firmę i zdobyły doświadczenie w jej ramach, są chętniej zatrudniane.
Jak napisać podanie o pracę?
Podanie o pracę musi być napisane starannie, zgodnie ze standardami obowiązującymi pisma formalne. Ważna jest więc nie tylko treść, ale także struktura podania.
Struktura podania
Podanie o pracę powinno mieć określoną strukturę, aby wyglądało profesjonalnie. Oto elementy, które powinny się w nim znaleźć:
- Data i miejscowość – umieszczone w prawym górnym rogu.
- Dane osobowe – imię, nazwisko, adres oraz dane kontaktowe (telefon, e-mail) umieszczone w lewym górnym rogu.
- Dane firmy – nazwa i adres przedsiębiorstwa, do którego kierujesz podanie.
- Nagłówek – tytuł „Podanie o pracę” umieszczony na środku.
- Treść podania – główna część, w której przedstawiasz swoje umiejętności i doświadczenie.
- Podpis – umieszczony na dole dokumentu.
- Załączniki – informacja o dołączonych dokumentach, takich jak CV czy dyplomy.
Treść podania
W treści podania warto zacząć od jasnego określenia, jakie stanowisko Cię interesuje. Następnie przedstaw swoje najważniejsze osiągnięcia i umiejętności. Pisz w sposób zwięzły i konkretny, unikaj ogólników.
Zakończenie podania
Na końcu podania warto wyrazić chęć spotkania się na rozmowie kwalifikacyjnej oraz podkreślić, że do dokumentu dołączasz swoje CV. Zakończ dokument oficjalnym zwrotem grzecznościowym, na przykład „Z wyrazami szacunku” lub „Z poważaniem”, a następnie się podpisz.
Wzór podania o pracę
Gotowe wzory podań o pracę możesz pobrać z internetu, jednak struktura listu jest na tyle prosta, że możesz stworzyć go samodzielnie, na podstawie poniższego przykładu:
[Miejscowość, data]
[Twoje imię i nazwisko]
[Adres]
[Telefon]
[E-mail]
[Nazwa firmy]
[Adres firmy]
Podanie o pracę
Zwracam się z uprzejmą prośbą o zatrudnienie mnie w Państwa firmie na stanowisku [nazwa stanowiska]. Posiadam [liczba] lat doświadczenia w [nazwa branży], co pozwoli mi efektywnie realizować powierzone mi zadania.
Moje umiejętności obejmują [wymień umiejętności], a także [inne ważne informacje]. Uważam, że dotychczasowe doświadczenie w [nazwa firmy lub branży] czyni mnie odpowiednim kandydatem na to stanowisko.
W załączeniu przesyłam CV oraz inne dokumenty potwierdzające moje kwalifikacje. Z przyjemnością spotkam się z Państwem na rozmowie kwalifikacyjnej, aby szczegółowo omówić moją kandydaturę.
Z wyrazami szacunku
[Podpis]
Różnice między podaniem o pracę a listem motywacyjnym
Wiele osób myli podanie o pracę z listem motywacyjnym. Choć oba dokumenty mają na celu przekonanie pracodawcy do zatrudnienia kandydata, różnią się one pod wieloma względami.
Forma i długość
Podanie o pracę jest zazwyczaj krótsze i bardziej formalne niż list motywacyjny. Może mieć maksymalnie jedną stronę A4, podczas gdy list motywacyjny często zajmuje od jednej do dwóch stron.
Cel dokumentu
Podanie o pracę jest dokumentem, który wysyłasz z własnej inicjatywy, niezależnie od tego, czy firma prowadzi rekrutację. Natomiast list motywacyjny jest odpowiedzią na konkretne ogłoszenie o pracę.
Styl wypowiedzi
W podaniu o pracę stosuje się bardziej oficjalny styl, podczas gdy list motywacyjny może być bardziej osobisty i zindywidualizowany. W liście motywacyjnym często odnosisz się do konkretnych wymagań zawartych w ogłoszeniu o pracę.
Adresat
Podanie o pracę kierujesz zazwyczaj do ogólnego adresata, takiego jak dyrektor lub właściciel firmy. W przypadku listu motywacyjnego warto zwrócić się do konkretnej osoby – np. osoby z działu HR, która prowadzi rekrutację, lub szefa działu, do którego aplikujesz – podając jej imię i nazwisko.
Zobacz także: CV – jak powinno wyglądać?
Dobre praktyki przy pisaniu podania o pracę
Aby Twoje podanie o pracę było skuteczne, warto przestrzegać kilku dobrych praktyk. Po pierwsze zawsze dostosowuj podanie do konkretnej firmy i stanowiska, na które aplikujesz. Wspomnij o wartościach i misji firmy, aby pokazać, że naprawdę interesujesz się jej działalnością.
Zamiast ogólników używaj wyłącznie konkretów, które potwierdzą Twoje umiejętności i osiągnięcia. Przykłady z życia zawodowego mogą znacznie zwiększyć Twoją wiarygodność. Unikaj długich i skomplikowanych zdań. Podanie powinno być zrozumiałe i przejrzyste, dlatego stawiaj na prostotę i klarowność. Jeśli nie masz jeszcze doświadczenia zawodowego, podkreślaj chęć do nauki i rozwoju. Pracodawcy często cenią młodych, zaangażowanych i zmotywowanych pracowników.
Przed wysłaniem podania dokładnie sprawdź tekst pod kątem błędów ortograficznych i gramatycznych. Taki dokument powinien być schludny i profesjonalny. Jeśli oprócz podania o pracę wysyłasz list motywacyjny, zadbaj o to, aby oba dokumenty nie dublowały się pod względem treści.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Jakie są najczęstsze błędy w podaniach o pracę?
Najczęściej popełniane błędy przy pisaniu podań o pracę to: brak personalizacji, błędne formatowanie, błędy ortograficzne lub gramatyczne, zbyt mało lub zbyt dużo informacji, brak konkretnych przykładów osiągnięć.
Czy podanie o pracę może być wysłane e-mailem?
Tak, większość pracodawców przyjmuje podania o pracę w formie elektronicznej. Pamiętaj jednak, aby zachować odpowiedni format i załączyć wszystkie wymagane dokumenty.
Co zrobić, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi na podanie o pracę?
Brak odpowiedzi na podanie o pracę zdarza się dość często. Możesz wysłać przypomnienie po kilku dniach, ale nie naciskaj zbyt mocno. Skup się na poszukiwaniu innych ofert pracy.
Czy warto skorzystać z gotowych wzorów podań o pracę?
Gotowe wzory mogą być pomocne jako inspiracja, jednak warto je dostosować do indywidualnych potrzeb i konkretnej oferty pracy.
Jak zacząć pisać podanie o pracę?
Na początku zrób dokładny research na temat firmy, do której zamierzasz wysłać podanie. Wybierz wzór pisma, uzupełnij niezbędne informacje (data, Twoje dane kontaktowe, dane firmy). Zacznij od wyrażenia zainteresowania pracą i poinformuj, na jakie stanowisko chcesz aplikować. Od razu zaznacz, że Twoje kwalifikacje i doświadczenie idealnie pasują do wartości przedsiębiorstwa oraz wymagań stanowiska.
Przykładowy wstęp może brzmieć następująco: „Zwracam się z uprzejmą prośbą o rozpatrzenie mojej kandydatury na stanowisko [nazwa stanowiska], o którym dowiedziałem/am się na stronie [nazwa strony]. Zainteresowała mnie Państwa firma, ponieważ moje doświadczenie w [branża] oraz umiejętności [wymień najważniejsze umiejętności] idealnie wpisują się w Państwa wartości i wymagania stanowiska”.
Jak napisać podanie o pracę bez doświadczenia zawodowego?
Jeśli nie masz jeszcze doświadczenia zawodowego, w podaniu napisz o swoim wykształceniu, ukończonych kursach i kierunku, w którym zamierzasz się rozwijać. Nie zapomnij podkreślić chęci do poszerzania wiedzy i zdobywania doświadczenia zawodowego.
